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正文內(nèi)容

工程部管理制度完整體系版-文庫吧

2024-11-26 00:10 本頁面


【正文】 活動的組織實施工作和項目部的溝通聯(lián)絡工作,協(xié)調(diào),設計、安裝在進度與質(zhì)量關系上的矛盾。 ( 5)參加所管理工程范圍內(nèi)的工程、材料、設備的招投標及合同的準備工作,及時對材料、設備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。 ( 6)核簽有關工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報公司工程技術部領導,審核整理工程竣工資料 ,交資料員存檔備案。 ( 7)及時糾正現(xiàn)場不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門領導知曉最終解決。 ( 8)對安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。 第 11 頁 共 78 頁 檔案管理崗位職責 ( 1)、嚴格遵守國家法律法規(guī),規(guī)范個人思想道德品質(zhì),提高行業(yè)管理和服務水平 ( 2)督促各專業(yè)技術人員對內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總核對并歸檔 ( 3)、及時對各專業(yè)技術人員收集到的施工原始記錄(包括實驗、測量、質(zhì)檢、原材料、 設備 運轉(zhuǎn))檢查簽 證記錄、施工照片、影視資料以及有關的技術文件和資料進行收集、分類整理、匯總和保管。 ( 4)、對接收入庫的檔案進行分類整理,編目上架并編制檢索工具,為公司管理工作及社會提供檔案信息服務,做好檔案借閱記錄和登記統(tǒng)計工作。 ( 5)、做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施,以維護檔案安全。 ( 6)保守公司檔案信息機密,涉及公司經(jīng)濟,合同,管理,技術等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。 ( 7)資料的歸檔應遵循“完整性、準確性、真實性”的原則,嚴禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。 ( 8)督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送公司部門領導審核簽證并留檔。 ( 9)在竣工驗收后兩個月內(nèi),協(xié)助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進行歸第 12 頁 共 78 頁 檔。 ( 10) 經(jīng)工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。 ( 11)、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后 24 小時內(nèi),將原件(或復印件)送達工程技術部保存。 ( 12)、 會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。 ( 13)、完成上級領導部門交辦的其他工作。 現(xiàn)場監(jiān)管人員崗位職責 ( 1)、貫徹落實國家相關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司管理制度,不得徇私行賄受賄、濫用職權疏忽安全質(zhì)量的控制管理。 ( 2)、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 ( 3)、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。 ( 4)、參與工程招投標工作,配合預算部進行標底和投標邀請書的編制,文件的審查和評標工作,提出合理建議。 ( 5)、負責對投標單位的現(xiàn)場答疑。 ( 6)、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 ( 7)、負責《施工組織設計方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查。 ( 8)、監(jiān)督檢查《施工組織設計方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情第 13 頁 共 78 頁 況。 ( 9)、負責審查各單位提出的相關變更要求。 ( 10)、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。 ( 11)、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 ( 12)、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。 ( 13)、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。 ( 14)、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。 ( 15)、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄,參與工程竣工驗收和移交。 質(zhì)量安全管理部門職責(質(zhì)安部) ( 1)、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護方針、政策、法規(guī)與條例,傳達并落實公司主管部門的文件和精神。 ( 2)、完成公司主管部門的安全生產(chǎn)報表工作,以及制定各階段的安全文明施工工作計劃,協(xié)助項目部按照公司統(tǒng)一標準制定工程開工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定 以及實施工作。 ( 3)、參加建設行政主管部門對施工現(xiàn)場的標化檢查和驗收工作。 ( 4)、根據(jù)施工進度,及時組織項目部對腳手架、電氣及機械設備等進行安全技術驗收和管理,并檢查項目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。 ( 5)、根據(jù)合同的安全生產(chǎn)管理目標,指導和協(xié)助項目部安全文明施工的管理工作。 第 14 頁 共 78 頁 ( 6)、收集各項目部每月安全生產(chǎn)報表資料、各項目部旬、月、季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標和計劃,并根據(jù)其可行計劃和目標進行動態(tài)管理和控制。 ( 7)、指導項目部施工組織設計和各項專項施工方案的制定并審核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項 安全技術交底工作。 ( 8)、組織進行定期和不定期的安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè),并實施獎罰處理。 ( 9)、組織對員工進行安全教育、安全技術交底和紀律教育。 ( 10)、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。 ( 11)、發(fā)生傷亡事故及時上報,并認真分析事故原因,參與事故調(diào)查、處理,提出防范和改進措施。 ( 12)、總結和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護的先進經(jīng)驗。 ( 13)、完成上級領導交辦的其他工作。 項目經(jīng)理崗位職責 ( 1) 認真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關方針政策以及公司的各項規(guī)章制度,全面負責 施工組織管理和施工質(zhì)量,深入研究工程承包合同,制定施工項目總體管理規(guī)劃,嚴格履行合同,并主持資金回收工作。 ( 2) 主持或參與制定施工組織設計和質(zhì)量計劃,負責編制總體進度計劃,各項施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實施。 ( 3) 主持否定態(tài)度(或參與)施工項目分部分項工程或?qū)I(yè)項目對內(nèi)、對外的分包,并對分包工程的進度(工期)、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負責。 第 15 頁 共 78 頁 ( 4) 根據(jù)公司的年、季、月度施工生產(chǎn)計劃,組織編制施工項目的年、季、月、旬計劃以及勞動力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構配件、機具 設備、資金等需用量計劃。 ( 5) 科學地組織和管理進入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產(chǎn)要素,協(xié)調(diào)好與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門,分包單位等各方面的關系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工項目管理目標的實現(xiàn)。 ( 6) 接受有關職能部門,上級單位,地方主管部門等對工程項目的監(jiān)督、檢查和審計,定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報告工作。 ( 7) 建立施工項目核算制度,加強成本管理,預算管理,注重成本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次成本分析或按分部工程完成情況適時進行成本分析,使項目班子有關人員對 項目經(jīng)營情況,計劃收入或支出情況有全面了解,使各項開支按計劃進行有效控制。 ( 8) 加強項目經(jīng)濟技術資料的管理,及時辦理各種簽證和向建設單位、其他有關單位辦理結算、索賠。 項目技術負責人崗位職責 ( 1)對項目工程負技術責任,分管施工內(nèi)業(yè)、工程施工、工程質(zhì)量、測量工作、組織參加業(yè)主技術會議和編制實施性施工組織設計,解決施工過程疑難問題,組織編制、審定竣工資料。 ( 2)協(xié)助項目經(jīng)理管理現(xiàn)場,做好各工序重要部位的檢查驗收與簽證工作; ( 3)組織相關部門和人員代表項目部參與與業(yè)主、監(jiān)理或設計方等就施工組 織設計、技術、設計、質(zhì)量等方面的問題的會議、討第 16 頁 共 78 頁 論或磋商; ( 4)主持施工組織設計和重大技術方案及測量方案的編制并負責審核、把關,并對進場的施工隊伍進行技術交底工作; ( 5)組織進度計劃的編制并監(jiān)督落實,負責各工種班組之間在進度安排方面的配合和協(xié)調(diào); ( 6)參與項目質(zhì)量策劃并督促技術方案和施工組織設計主要內(nèi)容的落實工作; ( 7)對新技術、新工藝和新材料在本工程的推廣和使用進行指導并把關; ( 8)協(xié)助項目領導和組織創(chuàng)優(yōu)工作; ( 9)負責竣工圖、竣工資料、技術總結等工作的編制與審核并指導和把關; ( 10)負責組織 對工人和勞務隊伍的崗前培訓工作并審查培訓效果。 四 內(nèi)業(yè)管理制度 基本管理制度 ( 1) 、工程技術部每周舉行部門例會一次,由部門經(jīng)理主持,總工程師參加。每次例會后,應在下周一內(nèi)將會議紀要上報公司主管經(jīng)理。 ( 2) 、 每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報主管部門經(jīng)理或總工程師。 ( 3) 、每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或主管部門經(jīng)理。 ( 4) 、 出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務或客戶投訴事故,立刻安排相關人員第 17 頁 共 78 頁 處理。處理的同時,應上報處理技術方案以及費 用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。 ( 5) 、 事故處理結束后,應在 3 日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內(nèi)容并上報公司 資料管理制度 ( 1)內(nèi)業(yè)資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料,是編制竣工文件、施工技術總結、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。 ( 2)內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。 ( 3) 資料按照細目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。 ( 4)內(nèi)業(yè)資料范圍: ① 設計文件資料:包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標等。 ② 過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導書、技術交底及技術交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。 ③ 施工技術管理資料 :包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規(guī)范、驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技第 18 頁 共 78 頁 術小結或總結、竣工文件相關資料、施工 過程驗收及竣工驗收記錄,竣工驗收報告等。 ④ 工程試驗資料,設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。 ⑤ 其它技術資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。 ( 5)內(nèi)業(yè)資料的管理: ① 資料的收集應真實及時記錄施工全過程,可按施工專業(yè)分類分階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。 ② 對上級單位下發(fā)的設計文件進行查收、使用和保管。 ③ 負責管理本單位組織核查的技術 資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。 ④ 負責管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關施工調(diào)查資料。 ⑤ 及時將建設單位或監(jiān)理單位批復的開(復)工報告進行編號統(tǒng)計管理以及建設單位批復的變更設計資料進行編號統(tǒng)計管理。 ⑥ 負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發(fā)管理。 ⑦ 負責保存公司各項目工程全部測量資料。 第 19 頁 共 78 頁 ⑧ 計量、試驗資料暫由本部負責保管。 ⑨ 竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類立卷。 ⑩ 各類技術資料均應按專業(yè)分類立卷 ,并編制卷內(nèi)目錄,收發(fā)、借閱應履行簽字手續(xù);標準設計圖應分類存放,定期清理,及時補充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應有作廢標識,并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。 ( 6) 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求 ① 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。 ② 設專人負責內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。 ③ 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行,首頁擺放記錄目錄清單。 ④ 施工日志記錄要求規(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄,對嚴重問題要追蹤調(diào)查,對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。 ⑤ 填寫內(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范,不能隨意涂改 ,用語要嚴謹,質(zhì)量結論要有充分的評判依據(jù),并具有追溯性。第 20 頁 共 78 頁 填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。 ⑥ 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能潦草,不能使用個性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替 簽字或模仿簽字。 ⑦ 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求,字體用仿宋體四號字,紙張左邊距和頂邊距應適當留大,以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求,圖紙要有標題內(nèi)容,要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等,并繪制圖形邊框。 ⑧ 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批
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