【正文】 營 部 現(xiàn)場計量核實合同工程量清單規(guī) 定的任何已完工程數(shù)量和 完成現(xiàn)場發(fā)生的簽證變更的計量 。 6. 按合同規(guī)定審查 總承包單位上報的形象進度及付款金額并確認， 合同終止后 的結算工作并配合 運營 部 審核 上報 。對不符合技術規(guī)范和施工合同文件要求的工程項目和施工活動，有權暫停拒簽 付款申請 ，直到上述項目和施工活動達到要求。 7. 嚴格控制設計變更，對設計變更引起的工程造價變化協(xié)調(diào)相關部門進行及時準確的評審， 配合 運營 部提出初審意見 上報公司審批。 8. 嚴格控制現(xiàn)場簽證，對現(xiàn)場簽證進行及時準確的評審，協(xié)調(diào) 配合 運營 部 提出初審意見，上報公司審批。 （五） 工程師在合同管理方面的主要職責 9. 參 與開工前的第一次工地會議和主持施工階段的工程例會，有權參加承包人涉及施工合同組織的 及現(xiàn)場進度、質(zhì)量方面組織召開的 有關會議。 10. 根據(jù)工程實際情況，工程師有權按施工合同規(guī)定的變更范圍，對工程或其任何部分的型式、質(zhì)量、數(shù)量及任何工程施工程序做出變更的建議，并協(xié)調(diào) 工程部 、 監(jiān)理單位 等 制訂詳細的變更后上報公司 主管領導 審批； 11. 對承包人提出的竣工期的延長或費用索賠，協(xié)調(diào) 運營 部根據(jù)現(xiàn)場實際情況及 合同規(guī)定審核延長工期或索賠的款項，上報公司。 12. 工程師必須認真審查承包人的任何分包人的資格和分包工程的類型、數(shù)量，并提出初審意見。 13. 對承 包商進場的主要施工機械設備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。由于施工機械設備的原因影響工期、質(zhì)量的，工程師有權提出更換或停止支付。 14. 認真掌控合同條款，嚴格督促合同多方及時妥善完成合同規(guī)定的責任事項和法定承諾。 第二節(jié) 工程部基本工作程序 按照工程部工作要求，工程部工作程序 如下 ： （ 一 ） 、對外協(xié)作單位審批程序 ① 、 工程直接責任單位（設計單位、各施工單位、材料設備供應單位）按合同 、現(xiàn)場進度 以及現(xiàn)場實際情況 提交 工程款支付、工程質(zhì)量整改、進度控制、高程及基準線測設等 報批文件。 ② 、 監(jiān)理 單位 對文件進行審核 。 ③ 、 工程部各專業(yè)工程師根據(jù)實際情況及 監(jiān)理 單位意見提出建議。 本階段專業(yè)工程師的工作有： a、對 監(jiān)理 單位的意見進行審核。如不同意 監(jiān)理 單位意見，必須有充分理由； b、綜合 監(jiān)理 單位意見和現(xiàn)場實際情況，提出處理意見，并上報工程部 部長 。 ④ 、 工程部 部長 審核。其中一般技術性文件由工程部 部長 簽發(fā)，重要技術性文件由工程部審核， 主管副總 審查后報送總經(jīng)理審批后簽發(fā)，抄報相關部門；涉及計量內(nèi)容須由 運營 部負責審核，報 主管 副總 審查后報送 總經(jīng)理審批后簽發(fā)。 （ 二 ） 、內(nèi)部工作報告程序 ① 、 工程部員工在工作中遇到困難，或事件本身超過了員 工的職權范圍，員工應向工程部部長 請示，重大問題 以內(nèi)部通啟的形式 。 ② 、 內(nèi)部通啟 必須按照一定的格式內(nèi)容填寫，工程部 部長 應當提出明確的意見，并安排執(zhí)行，且對執(zhí)行情況進行檢查，以保證請示事件能得到圓滿解決。當工程部 部長 認為不能解決，或事件本身超過了自己職權范圍時，以 內(nèi)部通啟形 式請示 主 管副總經(jīng)理。 ③ 、 工程部定期召開工程部例會并作好會議紀要；同時針對工程具體問題不定期召開專題協(xié)調(diào)會。工程部會議記要抄報總經(jīng)理和 主 管副總。 ④ 、 工程部對外協(xié)作單位事宜的聯(lián)系采用 工作聯(lián)系單 ，其中關于技術性的事宜經(jīng)商議后工程部 部長 簽發(fā)后抄報 主 管副總；所聯(lián)系事宜為商務性或非技術性事宜時，工程部起草后由 工程部部長簽發(fā)報送主管副總和 總經(jīng)理 審批 。對于重要的技術經(jīng)濟問題、選材、方案技術，須專題研究，并由分管副總經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準后實施。 （ 三 ） 、具體工作程序 （ 1）、前期工作程序 ①、 開工：為了加快承包單位的施工準備，當公司完成施工合同約定開工前之所有甲方義務，應及時向總經(jīng)理提交開工報告。由總經(jīng)理向承包單位簽發(fā)開工令。此開工令的下達，即為整個工程的開工日期，除非承包單位有正當理由認為業(yè)主未完成開工前甲方義務。 ②、 承包單位在完成開工前的準備后應及時向 監(jiān)理單位總監(jiān)和 甲方 申報開工，經(jīng)審查具備條件后組織現(xiàn)場施工。 （ 2） 、文件資料管理程序 ①、 工程部專業(yè)工程師對自己編制、復核、匯總的文件的真實性向工程部 部長 負責；工程部 部長 對向外提供的所有資料的真實性準確性負責；工程部所有的資料由 資料員 負責整理存檔并建立目錄。 ②、 其他單位要求借閱工程部的文件資料，必須經(jīng)工程部 部長 簽字批準。 ③、 工程部向公司領導、其他部門提供的正式圖紙、文件必須由工程部 部長 簽發(fā)，以保證 文件的準確性。 ④、 未經(jīng)工程部 部長 許可，嚴禁向外單位泄露公司各類文件、圖紙。 資料 員應嚴格做好文件資料的保密工 作，尤其是招標文件、投標單位的投標意向、合同文件等不得向非相關人員透露。 ⑤、 建立收發(fā)文登記制度、借閱登記制度，做到重要文件的可追溯性。工程部所有收發(fā)資料、文件均須在收文的當天交 資料 員登記；原則上對外文件的收、發(fā)都歸于 資料 員。 ⑥、 工程部收文文件處理流程： a、 資料 員收文交工程部 部長后涉及相關專業(yè)的簽署 處理意見，并 安排專業(yè)工程師 執(zhí)行相應的內(nèi)容。 b、 專業(yè)工程師按要求 落實， 工程部 部長 應檢查各專業(yè)工程師執(zhí)行情況。 專業(yè)工程師 完成相關內(nèi)容后出書面處理結果報工程部部長審批后備案 。 ⑦ 、 建立良好的圖紙管理制度。 資料 員 收到圖紙或設計變更后應進行清理確認并登記；根據(jù)專業(yè)需要發(fā)給有關專業(yè)工程師或有關部門；發(fā)送時做到及時準確，記錄清楚，追查方便；工程部必須有一套完整的圖紙存檔備查；如有修改圖紙代替原圖紙， 資料 員應及時發(fā)文通知 。 ⑧ 、 資料 員應熟悉工程備案制度。在完成工程部資料歸檔要求的前提下，定期 配合 監(jiān)理單位 對 施工單位的工程資料進行核查，提出整改意見，保證竣工資料的完整性。 （ 3） 、質(zhì)量控制程序： ①、 質(zhì)量控制基本思想：強調(diào)預防，重視施工準備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控；加強施工過程的跟蹤檢查和工序的驗收簽認；建立工程質(zhì)量缺陷、事故處理和應急措 施；重視檢測、用數(shù)據(jù)說話。 強調(diào)預防，重視施工準備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控為質(zhì)量控制的核心，主要包括：認真進行資格預審，謹慎選擇承包單位、分包單位、材料供應單位；嚴格審查施工組織設計；要求施工單位完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系；嚴格審查監(jiān)理規(guī)劃、細則；在第一次工地例會中明確工程質(zhì)量管理程序等。 ②、 質(zhì)量控制基本手段：不合格工序不準進入下道工序施工、不合格工程不作計量、不作支付憑證。 ③、 工程部對工地的日常檢查驗收：工程部各專業(yè)工程師應經(jīng)常巡視工地，每日填寫 施工日志 ，作為付款時的參考依據(jù)。參加本專業(yè)相關的材料驗收，隱蔽工程驗收，分 部工程驗收，抽驗檢驗批、分項工程，并對各專業(yè)工程的施工質(zhì)量負責。當施工質(zhì)量出現(xiàn)問題時，各專業(yè)工程師應當及時向工程部 部長 匯報。工程部 部長 應 參加 隱蔽工程驗收 、 各分部工程的驗收，并經(jīng)常巡視工地了解工地實際質(zhì)量情況。 ④、 分部工程報監(jiān)程序： a、 總承 包單位完成分部工程自檢，施工資料齊全后向監(jiān)理和專業(yè)工程師提交分部分項驗收報告。 b、 監(jiān)理 單位 通過對承包單位的驗收并做監(jiān)理評估報告。 c、 工程部各專業(yè)工程師通過對承包單位驗收，工程資料齊全， 同意報請監(jiān)督站驗收 。 d、 驗收由工程部 部長 負責組織，各相關專業(yè)工程師參加。質(zhì)檢站 、總監(jiān)、設計負責人、勘察單位 負責人 參加驗收。 e、 對驗收過程中質(zhì)檢站提出的整改意見，工程部應當指令監(jiān)理整理出書面整改意見，下發(fā)承包單位，要求承包單位在限定時間內(nèi)整改，并書面回復落實情況和申請復驗。 ⑤、 材料的報驗程序 : a、 承包單位提交材料采購計劃 ,說明要采購的材料的名稱、型號、產(chǎn)地等 . b、 材料到場后承包單位通知監(jiān)理現(xiàn)場驗收 ,并附材料的相關資料。 c、 對于主材和裝飾材料、機械設備等，在監(jiān)理驗收時專業(yè)工程師 必須 參加。 d、 材料的復驗取樣專業(yè)工程師要參與并登記 . （ 4） 、投資控制程序： 工程部主要控制量，協(xié)助 確認價，控制進度及返工。 ①、 投資控制基本思想：以施工承包合同中的工程量清單、綜合單價、總承包價為依據(jù)，通過工程計量審核，實行有控制的 工程款撥付 ；對施工期間的工程變更進行嚴格審查，控制好變更的計價等手段，力促工程在總承包價內(nèi)完成。 ②、 以工程量清單為依據(jù)，進行工程計量和支付；因工程變更或其它原因超出合同工程量清單范圍的支付，工程部將嚴予審核，慎 撥工程款 ；做好工程 款支付 臺賬，及時對照合同檢查費用支付的增加或減少，分析其原因；若發(fā)現(xiàn)因工程變更、合同外工程或工程量清單中數(shù)量與實 際 工程數(shù)量相差頗大，應及時會同 運營 部 調(diào)整。在投資控制中盡量做到施工前單價、工作量明確，避免事后索賠。 ③、 索賠一般工作程序為： a、 施工單位提出索賠要求，附書面估算，報工程監(jiān)理審核。 b、 工程部接到監(jiān)理審核后的索賠報告后，做簡單判斷。如非常明確為不能索賠，馬上回復；如認為有可能索賠的則與 運營 部共同審核。 c、 工程部協(xié)助 運營 部審核索賠報告，并提供相關的資料。 d、 工程部與 運營 部對索賠報告審核后，報 主管 副總審核，總經(jīng)理審批。 （ 5） 、進度控制程序： 以 計 劃 —— 執(zhí)行 —— 檢查分析 —— 組織協(xié)調(diào) —— 計劃 調(diào)整 —— 再執(zhí)行，構成動態(tài)循環(huán)，工程部督促承包單位在計 劃的執(zhí)行和調(diào)整中保證總進度計劃的完成，最終達到控制目標的實現(xiàn)。 ①、 計劃包含編制和審批。 a、 編制：按提前完成的原則編制，為計劃完成留有余地；還應編制與進度計劃相配合的設備采購、進場計劃、原材料進場計劃、勞動力計劃等。 b、 審批：主要審查計劃的合理性和可實施性 合理性：總進度計劃應在合同限定的工期內(nèi)；月進度計劃應保證季進度計劃，季進度計劃必須保證年進度計劃；設備采購、進場計劃、原材料進場計劃必須保證進度計劃執(zhí)行中對該材料、設備的使用需求。 可實施性：審查施工方案、技術措施的合理性和可實施性；審查所投入的人力 、設備、管理措施能否保證施工方案的實施，進度計劃的順利執(zhí)行；是否超過施工單位的實際能力；審查進度計劃中對天氣、氣溫、外界條件的考慮和應對措施。 ②、 執(zhí)行：承包單位按批準的進度計劃組織施工。 ③、 檢查與分析進度完成表，對計劃執(zhí)行情況做出評價。 ④、 協(xié)調(diào)：排除各種造成進度延誤的障礙。 ⑤、 計劃的調(diào)整：周計劃可隨時調(diào)整，月進度計劃力爭完成，節(jié)點進度計劃必須保證。 ⑥、 工程延期及處理程序： a、 承包單位提交工程延期意向書。附合同依據(jù)，充分的資料和證明 b、 監(jiān)理審批。審批原則：是否屬承包單位責任或有經(jīng)驗的承包商可以預 見的風險。 c、 工程部專業(yè)工程師審核。 d、 工程部 部長 審查。 e、主 管副總審查。 f、 總經(jīng)理審批。 （ 6）、工程款支付程序 為方便總分包單位辦理工程款， 要求總分包單位每月 25 日前將本月完成的工程量按合同單價報請工程款，專業(yè)工程師按月形象進度審核，報工程部部長審批。 各總分包單位按照如下順序辦理工程款。 ①、 總分包單位 填 寫 《 工程形象進度 /材料、設備確認單 》 并根據(jù)施工合同條款及現(xiàn)場施工進度填寫 申請款項金額 。 ②、 由專業(yè)工程師 根據(jù) 《 工程形象進度 /材料、設備確認單 》 內(nèi)容及施工現(xiàn)場實際工程進度簽批報工程部部長 審批 。 ③、 運營 部根據(jù) 《 工程形象進度 /材料、設備確認單 》 計算總分包單位工程量，最終付款金額由 運營 部確定并填寫《 形象進度審核單 》。 ④、 根據(jù)《 形象進度審核單 》中付款金額。由 運營 部 合約中心 辦理 《 工程材料 /進度款支付流轉(zhuǎn)單 》。 ⑤、 運營 部在 3 個工作日之內(nèi)完成總經(jīng)理及董事長審核簽字后，交由財務完成付款 ，付款前提供本次付款的全額發(fā)票 。 ⑥、 總分包單位抵頂房屋或者其它物品到 運營 部辦理抵頂 手續(xù) 。 第 三 節(jié) 工程部人員編制與各專業(yè)崗位職責 （一）人員編制 工程部設工程部部長 1 名。 工程部設計主管 1 名， 工程部土建工程 師 2 名， 電 氣 工程師 1 名， 暖通 工程師 1 名，園林工程師 1 名。 工程資料員 1 名。 （二）崗位職責 工程部部長 崗位職責 (1)．工程 部 代表公司全面監(jiān)督工程各合同方全面履行《工程建設合同》規(guī)定的多項職責。 (2)．主持并負責 工程 部的全面工作，包括施工準備階段、施工階段、保修階段的全部管理工作。 (3)．主持審查施工 總進度計劃 ，審批各專業(yè)工程師擬定的 各樓號的分項施工進度計劃 ，建立管理工作程序和工作制度。 (4)． 組織設計圖紙內(nèi)部預審，協(xié)調(diào)各種設計矛盾，提請 工程部 及早解決“錯漏碰缺”項目；參與由 工程部 組織 的設計交底、圖紙會審。組織設計文件評審，組織各協(xié)作單位提出完善功能設計要求和修改建議提交 工程部 ，由 工程部 督促設計單位優(yōu)化設計。 (5)．認真貫徹公司對建設意圖的要求，掌握項目設計特點、施工的關鍵環(huán)節(jié)、重點和難點，提出保證質(zhì)量和工期、降低成本的合理化建議。 （ 6） ． 協(xié)調(diào)召開工程例會和專題協(xié)調(diào)會、研討會。 （ 7） ． 參與組織施工招標和編制與發(fā)送招標文件，參加評審并提出定標意見，協(xié)助簽訂與工程有關的合同和配合項目開發(fā)部辦理報建手續(xù)。