浙江某竹木有限公司采購部管理制度-文庫吧
2025-04-14 14:43 本頁面
【正文】 來源等采購方式。 競爭性談判采購： 競爭性談判采購是指采購人直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。 詢、比價采購： 詢價采購是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。對每次采購單項采購金額在 2000元以上、總體采購金額在 10000元以上的物資采購，公司要求必須采取詢、比價采購方式。 單一來源采購 單一來源采購是指采購人向供應(yīng)商直接購買的采購方式。屬于下列情形之一的，經(jīng)公司相關(guān)權(quán)責部門批準，可以采取單一來源采購方式： ? 只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其他合適替代品的； ? 發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的； 1/2 ? 原采購的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充，必須向原供應(yīng)商采購的。 ? 采購人有充足理由認為只有從特定供應(yīng)商處進行采購，才能實現(xiàn)采購目的的。 2/2 : 采購請購作業(yè)程序 采購詢、比價作業(yè)程序 采購驗收作業(yè)程序 采購付款、報銷管理程序 供應(yīng)商管理程序 采購請購作業(yè)程序 采購計劃實行 “ 先申報批準，后采購執(zhí)行 ” 的原則。請購單應(yīng)具備適當?shù)恼堎徣?、明確的請購內(nèi)容、合適的采購預(yù)算、齊備的采購審批手續(xù)。 采購計劃主要分常規(guī)計劃采購、計劃外采購和緊急采購等情形。 對日常消耗、可以預(yù)計控制的常規(guī)消耗的采購物資，由使用部門在每月月末集中申報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，再交相關(guān)計劃歸口管理部門匯總、平衡，最后報經(jīng)公司各相關(guān)部門經(jīng)理審批； 對計劃外采購的采購物資，由使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫采購計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，再交相關(guān)計劃歸口管理部門匯總、平衡，最后報經(jīng)公司各相關(guān)部門經(jīng)理審批； 對緊急事件的采購物資 ,總經(jīng)理、部門經(jīng)理臨時交代的采購物資等特別采購，可由采購部經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理口頭批準后先進行采購，然后再由采購部經(jīng)辦人員補辦相關(guān)審批手續(xù)。 《 請購單 》 一式四聯(lián)，申請部門、采購部門、倉庫、財務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)，在 《 請購單 》 審批通過后，由請購部門呈送相關(guān)部門各一聯(lián)。 采購詢、比價作業(yè)程序： ? 詢價作業(yè)程序 ? 比價作業(yè)程序 詢價作業(yè)程序 采購詢價必須堅持 “ 貨比三家 ” 、 “ 多輪談判 ” 、 “ 多人參與 ” 的原則。 詢價時，應(yīng)至少向 3家或 3家以上的候選供應(yīng)商進行詢價；除非市場壟斷或零星采購及緊急采購，嚴禁只與一家公司進行聯(lián)系； 詢價的輪次至少應(yīng)保持 2輪，且每輪詢價應(yīng)從不同角度出發(fā)。對重要的采購物資和金額較大的采購物資，詢價的輪次至少應(yīng)保持 3輪或 3輪以上，并做好相關(guān)詢價紀錄； 每個合同，對外談判、詢價的人員不能只有 1人，至少應(yīng)保持 2人，從而形成互相監(jiān)督。 比價作業(yè)程序 采購比價應(yīng)采取 “ 成本明細分析 ” 、 “ 綜合成本分析 ” 、 “ 價值分析 ” 、 “ 生命周期分析 ” 等綜合分析的方法。 對重要的采購物資和金額較大的采購物資，談判時應(yīng)采取分類報價的策略，進行成本明細分析，要求對方提供主料、輔料、加工費、運輸包裝及其它成本，以便公
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