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正文內(nèi)容

泰達(dá)物業(yè)管理有限公司20xx年度工作計劃-文庫吧

2025-07-04 17:17 本頁面


【正文】 的考核指標(biāo)。 ○ 2 、走訪制??头T每天走訪 1戶;客服中心 經(jīng)理 每周走訪 1戶;管理經(jīng)理 經(jīng)理每月走訪 2戶。 以“提高業(yè)主滿意度”為工作重心,持續(xù)不斷提升 業(yè)主滿意度。 ( 1)服務(wù)中突出“快速反應(yīng)”機制。屬物業(yè)責(zé)任的所有問題應(yīng)在當(dāng)日完成,未完成的公示在《日未處理工作 記錄 表》上,次日由客服中心 經(jīng)理 分配給責(zé)任人,兩天內(nèi)必須反饋,五天內(nèi)必須完成,此標(biāo)準(zhǔn)直接與個人考核掛鉤;對于不屬于物業(yè)服務(wù)責(zé)任的問題要做到解決制定要快、方案落實快、落實評價快、總結(jié)快。 7 ( 2)提高一次處理率。要求處理業(yè)主投訴、業(yè)主報修必須做到一次性解決問題,一方面要提高員工處理問題的技能,另一方面要提高對一次性處理率的重視,把此項要求做為考核的重要指標(biāo)。 ( 3)信息管理要完整、信息傳遞要暢通,避免遺失、滯留。 ○ 1 、加強信息處理結(jié)果的跟蹤,做到收發(fā)可控。由前臺對收到的每一條信息跟蹤到底,做到一個不放過,并把問題處理率作為考核前臺的一項指標(biāo),從而保證信息完整性。 ○ 2 、通過日報、周報、月報等表格化管理,全面真實 反映 信息歸納、處理情況,實現(xiàn) 信息管理分析、改進(jìn) 。 ○ 3 、對信息進(jìn)行分級管理,并制定信息傳遞時限。 一級信息(重要信息):園區(qū)發(fā)生安全事件、停水停電停氣、業(yè)主 升級投訴、上級領(lǐng)導(dǎo)安排更改原運行模式、緊急突發(fā)事件等,必 須在 5 分鐘內(nèi)通知管理 處 經(jīng)理 ,必要 時要及時報告總經(jīng)理 。 二級信息:業(yè)主重復(fù)報修兩次、管理服務(wù)中心層面的業(yè)主投訴、建議等,必須在 10 分鐘內(nèi)通知客服中心 經(jīng)理 、管理處經(jīng)理 ; 三級信息:日常報修、保修,業(yè)主咨詢等,由接收人立即解決。 以“提升服務(wù)品質(zhì)”為基礎(chǔ),全面規(guī)范、穩(wěn)定、提升服務(wù)過程和結(jié)果。 ( 1)把基礎(chǔ)服務(wù)做精、做細(xì)、做深,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。 ( 2)細(xì)化各基礎(chǔ)服務(wù)的流程,并在落實中完善其可操作性和為業(yè)主的便利性進(jìn)一步細(xì)化各業(yè)務(wù)流程,并落實各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行,從執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)和解決問題,從而達(dá)到目的。 8 ( 3)安全服務(wù)在做好服務(wù)的基礎(chǔ)上全員根據(jù)“安全 無疏漏 ”的任務(wù)目標(biāo)圍繞四方面開展工作。 ○ 1 、磨練技能:加強員工體能訓(xùn)練、隊列演練,針對性的組織快速 反 應(yīng)、耐力拉練、擒體拳搏斗等培訓(xùn),從而為 履崗位職責(zé)打下基礎(chǔ) 。 ○ 2 、掌握業(yè)務(wù):對各崗位加強業(yè)務(wù)掌握,要求建立崗位應(yīng)知應(yīng)會,對業(yè)主情況、車輛情況、園區(qū)設(shè)施數(shù)量等做到一口清,做好服務(wù)確保安全。 ○ 3 、應(yīng)對緊急:完善突發(fā)事件處理方案,組織 防火 模擬演習(xí),使大家都能夠熟練掌握應(yīng)對的程序和方 法,在發(fā)生緊急情況時,快速反應(yīng),完成任務(wù)。 ( 4)維修服務(wù)、設(shè)備管理實現(xiàn)多、快、好、省。 ○ 1 、 提高報修及時 率 。 完善并固化維修流程,簡化部分流程,尤其是業(yè)主報修流程,使其簡捷、易行,提高工作效率,從而為業(yè)主提供快捷、高效的維修服務(wù)。 ○ 2 、 提高維修規(guī)范化服務(wù)水平。 嚴(yán)格按照《上門維修服務(wù)規(guī)范》。從而達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范。 ○ 4 、提高維修質(zhì)量。 認(rèn)真做好入戶維修和公共維修質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、回訪,日常維修堅持員工自檢、班長檢查、主管抽查的三 級檢查體制;完善各類維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 加強案例分析的培訓(xùn);使員工對身邊發(fā)生的實際案例進(jìn)行剖析,整體互動,提高維修技能,提高維修質(zhì)量。 9 ○ 5 、加強設(shè)備設(shè)施的計劃管理和責(zé)任化管理。 認(rèn)真合理編制各項設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并保證計劃得到全面實施,進(jìn)一步加強設(shè)備的預(yù)防性管理和責(zé)任化管理,切實保證每臺設(shè)備有人查,每塊區(qū)域有人管,從而將設(shè)備的計劃管理落到實處。 ( 5)保潔綠化。 ○ 1 、提高工作效率。改良工具,嚴(yán)格按照 三級省頒 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 ○ 2 、綠化還在維保期,環(huán)境部作好 有效的 跟蹤協(xié)調(diào)工作。 ( 6)社區(qū)活動共建和諧。 ○ 1 、運用社區(qū)宣傳欄等形式在居民中大力倡導(dǎo)和宣傳社區(qū)文明建 設(shè)。 ○ 2 、根據(jù)業(yè)主需求開展運動類、表演類的活動,滿足業(yè)主日漸增長的需求;在元旦、 五一、 中秋節(jié) 、 春節(jié)、 元宵節(jié) 等重大節(jié)日,繼續(xù)舉辦各種慶典活動,強化社區(qū)文化活動的豐富多彩性。 十一、為完成全年組織建設(shè)目標(biāo)采取的措施 開展批評和自我批評;定期開展員工人事談話,了解員工思想動態(tài); 運用監(jiān)督檢查職能,強化執(zhí)行力,推動落實。 加強 管理服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),堅持“四講”,即講分工、講責(zé)任、講協(xié)作 、講團結(jié);密切聯(lián)系員工、依靠員工解決工作中的困難;每季度共讀一本 物業(yè)管理 書;每周共同學(xué)習(xí)一篇 物業(yè)管理服務(wù) 好文章;每周共同討論一個好案例;每 季度 樹立一名服務(wù)標(biāo)兵。 提高管理人員行政管理能力。強調(diào)“用腦”與“用手”重要性。強化管理人員的計劃能力及總結(jié)能力,系統(tǒng)分析和全局控制能力, 10 從而真正行成業(yè)務(wù)與管理能力強的隊伍。 (1)以“每月上一個臺階”為目標(biāo),各部門主管每月編制工作計劃、工作總結(jié)。 (2)每周召開管理 處 工作研討會,推動工作 有效開展。 提倡“統(tǒng)一管理,即 經(jīng)理、 主管、班長首先是管理中心部門的主管、班長,能運用部門主管交叉檢查、分項檢查的方法,加大管理范圍、廣度和力度,增加 公司、小區(qū) 凝聚力。 十二、為完成全年培訓(xùn)目標(biāo)采取的措施 。 管理中心挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組 ,對新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn): 為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考 核制度等),掌握基本的服務(wù)知識 (如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等 ),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。 崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。 11 培訓(xùn)內(nèi)容: 公司的各項規(guī)章制度 《員工手冊》 企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃 、公司理念、組織機構(gòu) 各部門相關(guān)的專業(yè)知識 通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。 進(jìn)一步規(guī)范管理的培訓(xùn)體系, 通過有效培訓(xùn)手段達(dá)到企業(yè)文化的效果。對工作中出現(xiàn)的偏差、錯誤,不僅要從行為上改正,更要從思想上糾偏,做到“先糾思想、再改行為”。 側(cè)重全員 服務(wù)意識和專業(yè)技能培訓(xùn), 半年組織各部門崗位練兵、技術(shù)比武,形成趕、幫、超的工作氛圍,為做好服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。 加強新員工培訓(xùn),做好崗前培訓(xùn)。新員工由指定的老員工幫帶,達(dá)到以優(yōu)帶優(yōu),保證服務(wù)質(zhì)量;堅持不培訓(xùn)、培訓(xùn)不合 格不上崗的原則,崗前先培訓(xùn),上崗 持續(xù)培訓(xùn),不斷強調(diào)提高新員工對企業(yè)理念、規(guī)范操作。 設(shè)立專業(yè)興趣培訓(xùn)班,面向全員成立物業(yè)知識培訓(xùn)班、水電培訓(xùn)班等,提高員工整體素質(zhì)。 要求:客戶服務(wù)、維修班、環(huán)境維護(hù)部、每周組織 12 次業(yè)務(wù)培訓(xùn),公共秩序部每周組織 35 次業(yè)務(wù)培訓(xùn);月底組織考核,納入到月績效考核。 12 具體工作計劃安排見附件 管理服務(wù)中心元月份工作計劃 類 型 工作內(nèi)容 完成時間 備注 管 理 服 務(wù) 中 心 ,對剩余對空 房進(jìn)行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn) 行匯總報工程部協(xié)調(diào)處理并及 時跟蹤 現(xiàn)的問題現(xiàn)場整改處,問題處理率95%以上。 ,公共設(shè)備運行巡查 。
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