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正文內(nèi)容

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要解決的十個關(guān)鍵問題-文庫吧

2024-11-04 12:40 本頁面


【正文】 的效果。七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。八、機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意,卻不會被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個人的思想觀點(diǎn)和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。九、與會人員想聽什么?講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中.不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚(yáng),批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。十、講話以后講稿千什么用?這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表,起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時,在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”,是指領(lǐng)導(dǎo)者在公務(wù)活動中使用的文稿。如:會議報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報(bào)告、署名文章、信函、批示、序言、按語等等。領(lǐng)導(dǎo)文稿至少具有三大特性:一是權(quán)威性。主要來自于領(lǐng)導(dǎo)者的身份。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動,必須符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公務(wù)文書的一般性規(guī)定,要求語言簡明、平實(shí)、莊重,使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、地位相符,與領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語言風(fēng)格相符?;陬I(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性,要寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿,主要要做到以下三點(diǎn):一、要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖文稿一般是授命寫作,也就是命題作文。文稿的成功與否,在很大的程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。這就要求我們在文稿的立意上,要盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體來講,可能要從以下三個方面來把握:。就是說在接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)之后,要迅速放大自己的角色,忘記自己的身份,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。領(lǐng)導(dǎo)在交辦起草文稿任務(wù)時,一般都對內(nèi)容作出交代。有的意見比較具體、比較明朗,有的則比較原則,講的是一些大的觀點(diǎn)和思路。既交代總的意圖、大的框框,又講出比較成熟的具體思路,甚至成型的綱目,這種情況比較少。為此,要想更多地了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,最直接、最有效的途徑有三條:一是認(rèn)真聽。傾聽領(lǐng)導(dǎo)同志講明意圖、闡述觀點(diǎn),傾聽領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路及基本要求。二是主動講。講述自己的基本想法和寫作思路,并提出一些不同的看法和觀點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)來評判。三是互相議。找機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)同志一起議論文稿的核心和重點(diǎn),對不理解或拿不準(zhǔn)的問題當(dāng)場請教,引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋。一是聯(lián)系黨和國家的大政方針領(lǐng)會。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國家與人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個時期的方針政策也就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是聯(lián)系一個時期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)領(lǐng)會。要想一想近段時間,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么問題,大會小會講得最多的是什么問題,下去調(diào)研或平時交談中流露出來的想法是什么,從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想軌跡。三是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問題領(lǐng)會。對領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)要認(rèn)真地掌握,并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣領(lǐng)會。文稿由于是領(lǐng)導(dǎo)親自講,因而就必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。否則,文稿與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,也就不會達(dá)到預(yù)期的效果。二、要大量收集寫作素材。要善于觀察,注意把聽到的情況記錄下來,把報(bào)刊的文章剪輯起來,把網(wǎng)上的東西下載過來。積累永無止境。有時積累的素材可能平時用不上,但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點(diǎn)、一個事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價值了。通過調(diào)查研究取得的第一手材料往往具體生動、真實(shí)可靠,印象深、感受深。因此要提倡“開門寫稿”,走出斗室,深入調(diào)研。我們平時收集、積累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散亂的,是沒有規(guī)律的,必須對其進(jìn)行歸納、消化、加工和升華,使其成為可用之材,而不是當(dāng)“二道販子”,拿來就用。三、要認(rèn)真搞好布局謀篇。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂,做到綱目清楚,層次清晰,銜接緊密。在文章的結(jié)構(gòu)安排好以后,緊接著就是組織好文章的內(nèi)容。文章的內(nèi)容組織起來并不是太難,要說難主要就在于每次都要有創(chuàng)新。這是因?yàn)楝F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話的頻率比較高,每次講話都要有所不同,有時感到很難說出新的話來。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新,我的體會是應(yīng)該從以下三個方面來著手:一是多選新材。社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題層出不窮,新素材比比皆是。我們文秘人員,要緊跟時代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求,廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性的工作會議,前年開,去年開,今年照樣開。工作還是原來的工作,問題還是幾個老問題。要寫出新意來,就必須把老問題放到時代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級的新精神上來審視,從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說。同一個事例在不同的背景中,可以有不同的理解,可以變通運(yùn)用。以前曾經(jīng)用過的素材、用過的觀點(diǎn),現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的,可以從多角度去分析它、把握它,從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn),從而做到“化腐朽為神奇”。領(lǐng)導(dǎo)文稿語言講究平實(shí)、樸素,但平實(shí)不等于平淡,樸素不排斥生動。文章結(jié)構(gòu)不能平直,內(nèi)容不能平常,語言也不能平談。語言太平淡了,就好比唱催眠曲,不能提神起興。因此,起草文稿,要注重語言的錘煉,力求平實(shí)中見精彩,樸素中有韻味。一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變,不能每一篇文稿都用同一種句式,也不能一篇文稿從頭到尾都用一個語調(diào),長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。二是要有文氣。文稿具有一定的文學(xué)價值和文化品位,才有可讀性和吸引力。起草文稿,要精于修飾詞句,想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢,用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻,使人讀起來朗朗上口,聽起來舒心順耳。要有針對性,針對聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言。如對上的匯報(bào),不講沒有做到的或做不到的話,不講夸大的話,不講過頭的話;針對骨干的講話,可以講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些;針對基層干部和人民群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時可以引用一些民諺俗語,這樣才可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。三是要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)文稿強(qiáng)調(diào)鼓動性,文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。遣詞造句,要落落大方、肯定果斷,讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的禁忌長期以來,在我們黨的工作中(包括講話中)出現(xiàn)了一些令人難以容忍的形式主義傾向,毛澤東在《反對黨八股》講話中稱之為“黨八股”,并指出“黨八股”是黨和政府工作中最不良的傾向之一。時至今日,黨八股并沒有像毛澤東所預(yù)言的“被徹底拋棄”,黨八股的八條罪狀,如空話連篇、言之無物,裝腔作勢、借以嚇人,無的放矢、不看對象,語言無味、像個癟三,甲乙丙丁、開中藥鋪,下筆千言、離題萬里等毛病,仍不少見,需要我們繼續(xù)努力克服形式主義的文風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿有哪些忌諱?要戒除哪些不良的東西?主要的可以概括為下列幾條:忌平淡無趣、忌空話套語、忌煩冗啰唆、忌貪大求全、忌雷同重復(fù)、忌膚淺蒼白、忌僵化死板,忌散亂離題,忌粗疏差錯。一、忌平淡無趣平淡是指觀點(diǎn)平淡,語言平淡,通篇一般化,使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。表現(xiàn)在:一是材料的組織和運(yùn)用比較平淡,此種情況往往是觀點(diǎn)加例子,就事論事,講表層的情況,沒有由表及里地深刻分析綜合,缺少層次性與立體感。二是氣勢平淡,通篇一個勁頭、一個節(jié)奏,沒有輕重緩急,缺少波瀾起伏,抓不住聽眾的心。三是語言平淡,像一碗白開水,沒趣沒味,缺少鼓動性,叫人聽了打不起精神來。一篇好的講話稿,聽了以后可以使人記住重要的觀點(diǎn)和精彩的語言。像毛澤東《為人民服務(wù)》演講中的“重于泰山”和“輕于鴻毛”就使人印象深刻。如果講話語言平平淡淡,使人聽起來“一般化”,在腦子里打不上“烙印”,難以給人留下值得回味的東西,就很難打動人、啟發(fā)人。文章平平淡淡無人看,講話平平淡淡沒人聽。講話平淡、一般化,緣于立意不好和語言不新。如果就事論事,立意就顯得膚淺。只有在深入理解事實(shí)材料的基礎(chǔ)上,作總的概括和量化分析,從概括分析中認(rèn)識事物的基本性質(zhì)和現(xiàn)狀,經(jīng)過由此及彼、由表及里的分析和挖掘,在事實(shí)與觀點(diǎn)之間架起一道“橋梁”,才能提煉出新穎的主旨來,從而給人更深的認(rèn)識、更深的體會,從而更能打動人、啟發(fā)人,增強(qiáng)講話的感染力。呆板、枯燥的語言會令人生厭、昏昏欲睡。要使語言打上烙印,就要提示本質(zhì)、一語中的,就要有特點(diǎn)、個性化,就要適當(dāng)使用一些修辭手法。如果沒有新鮮的詞匯,語言就顯得平淡。只有不斷積累豐富、新鮮的知識,并有較高的文字表達(dá)能力和創(chuàng)新能力,才能寫出生動活潑、通俗易懂、新穎別致的講話稿來,從而給聽眾新的感覺,新的感受,激發(fā)聽眾的興趣,增強(qiáng)講話的吸引力。講話稿平淡無趣的主要原因:一是缺乏對問題的深入研究,只知其一,不知其二;只知其然,不知其所以然。所以,論述也浮在表面。二是缺乏對當(dāng)?shù)厍闆r的具體分析,照抄照搬上級領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,沒有較強(qiáng)的針對性。三是缺乏對觀點(diǎn)、語言的提煉。二、忌空話套語 空話太多,或只有觀點(diǎn),沒有論證,或只有原則要求,沒有具體要求、具體措施,沒有可操作性。主要體現(xiàn)在要部署某一項(xiàng)工作,但使聽眾聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項(xiàng)工作,或者沒有講出激勵、約束措施,使人感到該項(xiàng)工作做與不做、做好與做不好沒有什么差別。避免空話、套話的主要方法:一是要看“實(shí)”的東西有沒有。如領(lǐng)導(dǎo)層并未對開展某項(xiàng)工作進(jìn)行縝密的研究,沒有提出具體的措施,倉促上陣動員,撰稿人則“巧婦難為無米之炊”。在這種情況下,撰稿人應(yīng)該積極發(fā)揮其參謀助手的作用,建議和幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行這方面的謀劃。二是“實(shí)”的東西已經(jīng)有了,撰稿人能否寫進(jìn)去。這就要謀篇布局和選用材料上下工夫,要朝“寫實(shí)”的方向努力,要多用“實(shí)”的材料,不僅要充分反映領(lǐng)導(dǎo)的具體思路,還要加以補(bǔ)充和完善。講話稿寫得空、不實(shí),原因很多。一是懶。寫空話、套話最省勁,可以不費(fèi)力,東抄西湊就能成章。寫實(shí)話,需要深入細(xì)致地調(diào)查研究、分析問題、綜合情況,頗費(fèi)腦子。二是怕。擔(dān)心沒有本本,沒有標(biāo)準(zhǔn)的說法,領(lǐng)導(dǎo)通不過,甚至有可能被說成是態(tài)度問題。三是沒有什么東西可寫而硬要寫。平時不注意學(xué)習(xí),不積累材料,不到基層了解情況,一布置任務(wù)就急忙寫。這樣寫出來的東西,不空才怪。四是無實(shí)事求是之意,有嘩眾取寵之心。雖然也掌握了一些事實(shí),但還沒有進(jìn)行深入地分析研究,就大發(fā)議論,把自己的一知半解當(dāng)做真知灼見,引申發(fā)揮,講一大套所謂的“理論”,結(jié)果把一些實(shí)在的內(nèi)容,也淹沒在空洞的議論之中。解決的辦法:一是端正思想態(tài)度,樹立良好作風(fēng)。二是堅(jiān)持實(shí)事求是,實(shí)話實(shí)說。三是深入調(diào)查研究,掌握了解情況。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)寫作能力。三、忌煩冗啰唆煩冗,即動輒洋洋萬言,啰里啰唆,拖泥帶水,短話長說。在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢下,我們更應(yīng)提出“戒長倡短”的要求。在這方面,也要學(xué)習(xí)毛澤東,他的名篇《為人民服務(wù)》只有800多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團(tuán)的三大代表時
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