【正文】 ，我認為要弄清三個方面：要弄清匯報主題，弄清受眾，弄清匯報者身份。弄清匯報主題。就是我們要匯報什么內容，是工業(yè)、農業(yè)還是三產服務業(yè)？是一年的情況，還是近年來的情況？弄清受眾。聽取匯報的，一般是領導或者上級部門負責人，我們要弄明白領導是誰？什么身份？是否來過？對什么感興趣？等等。根據受眾的身份，量體裁衣、看人做飯。假如第一次來，我們就要介紹一下基本情況，由來，何時建縣，以及相關的簡要的歷史概況。假如已經來過，那就沒有必要再說這個了。弄清匯報者身份。這一點也很重要。因為縣長匯報和副縣長匯報就不一樣。比如縣長可以代表縣委、縣政府匯報工作，書記可以代表縣幾大班子匯報工作，而除常委縣長外，其他副縣長只能代表縣政府匯報工作。這方面特別應該注意的是，當部門給提供基礎材料，我們修改的時候，首先要把里面的身份改過來，假如出現我局或者我辦等，就成笑話了。慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。像06年“感動**的十大人物”表彰大會，“十大杰出青年”表彰大會等。這類會議材料要富有激情和感召力。這類會議有時候會和某項活動結合召開，目的是通過學習他們的典型事跡，帶動工作的開展。慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。像08年6月7日，書記在慶祝中國共產黨誕辰87周年慶祝大會上的講話，先是回顧建黨87周年的歷史，然后：“伴隨著中國共產黨87年的風風雨雨，**也走過了不平凡的發(fā)展歷程?！痹诨仡櫄v史的基礎上，展望未來，提出，要增強中心意識，把促進農民增收作為我縣黨建工作的重中之重。這類會議要講得客觀、準確、實際。碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。這類會議材料一般是篇幅較短，就是論事，點到為止。這類講話稿里面，還有一種比較特殊的講話稿。就是在各種邀請會、協(xié)作會、聯席會上的講話稿。像08年9月27號，市第十一屆推廣普通話宣傳周閉幕式暨**縣三類城市語言文字工作評估檢查啟動儀式上的講話，主任主持，縣長介紹了相關情況。這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。像06年10月8號，縣長剛來的時候，在全縣領導干部會議上的講話就屬于這一類。1會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。1會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。1專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。1研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發(fā)言情況進行總結，并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。以上四種講稿因為我們在工作中很少用到，就不具體說了。第二大類：禮儀類講話稿即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。這類講話稿的特點是篇幅簡短，層次分明，結構嚴謹，言簡意豐，針對性與應用性非常強，詞類講稿，一般在千字左右，長的也不過兩三千字。禮儀類講話稿一共4種：致辭。包括歡迎詞、主持詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，形成書面。致辭類中，我們最常用的是主持詞。按照會議規(guī)模分類，我們常用的有三種：大型會議主持詞、一般會議主持詞和儀式類主持詞。大型會議的主持詞，我們每年會遇到三四次。這類主持詞一般篇幅較長，內容除去會議目的、參加人員、會議議程以及貫徹落實的要求外，還要講當前工作。像*縣長在全縣領導干部會議上的主持詞、三干會主持詞等。寫這類主持詞要注意，講當前工作時內容要新、要具體。要考慮周全又要突出重點，不能遺漏，但又不能長篇大論，點到為止即可。一般會議的主持詞，我們使用的更多。像各類專業(yè)性的會議主持詞。什么林業(yè)會、工業(yè)經濟、外經外貿和民營經濟工作會議、計劃生育工作會議、教育會議等。這類主持詞一般包括會議目的、參加人員、會議議程和貫徹落實的要求。篇幅一般在兩三頁紙，1000字左右。這類主持詞的重點是在會議精神落實的要求方面，我認為只講落實就行，不要再重復會議的內容。像3月3日縣政府十六屆三次全體（擴大）會議上的主持詞部分。關于會議貫徹就講了三個方面：一是要認真學習會議精神,進一步統(tǒng)一思想；二是要緊密聯系實際，認真研究各項工作措施；三是要狠抓工作落實，確保各項工作有序推進。一共大半頁紙，450個字。再加上前面的議程部分，后面的結尾，不過1000來字。這樣的材料，點到為止，不需要大篇幅的論述。儀式類主持詞我們平時用的也比較多，像奠基儀式、開幕式、啟用儀式、通車儀式、節(jié)慶儀式等等。這類主持詞應該包括四個方面的內容，一是說明儀式內容，二是介紹參加人員，三是說明議程，四是簡單提點要求或希望。像06年6月9號，*書記當時是縣長，在****奠基儀式上的主持詞等，都屬于比較好的主持詞。大家可以找來看看。各類儀式上的講話稿。這類講話稿我們使用比較多，像簽約儀式、奠基儀式、啟用儀式等等。這類講話稿在篇幅上要求簡短，語言上要求相對靈活，有時候可以文雅一點，也可以包含深情。大家可能很多人都看過仇和在離開宿遷時的告別致辭，題目叫《感謝宿遷人民》，一共3800字，用了大量的排比句和四六句式，可以說是飽含深情，富有詩意。有機會大家可以找出來讀讀。和這個類似的還有去年11月26日，*書記在****大橋通車典禮上的致辭?？吹揭院?，我和*主任、**討論這個材料的時候，都說肯定是*書記授意這樣寫的。因為我們原來很少用這種風格，做秘書的，絕對不會不經過領導同意，做這樣冒險的事情，寫這種很可能被領導要求重新的材料。事實證明，篇講話效果非常好。整篇講話用了三個“我們不會忘記”、三個“為了這個夢想”、三個“有理由相信”，用詞非常華麗。這兩個例子都有其特定的環(huán)境。仇和在宿遷待了9年零8個月，可以說傾注了大量的心血和汗水，他也成名于宿遷。于此類似，*書記從01年來掛職就開始跑這個項目，從立項到建設，到通車，他也應該是傾注了大量的心血，付出了艱辛的努力，所以說肯定感慨萬千，所以才會出現這樣飽含深情的講話。以上是兩個比較成功的致辭，也是兩個特例。我們一般的致辭沒有這么華麗。一般的致辭，我認為重要的是致辭者的身份定位和擺布的問題。因為一般用致辭的場合都是兩個人以上講話，這些人都是不同身份代表著各個層面，對于每個人講什么，有時候很讓人頭疼。像去年5月10號，***舉辦的“***”推介會。參加的領導就很多，有省農業(yè)廳副廳長，市政府副秘書長，*縣長，還有****。這么多領導都要講話，并且都不能講多，也就每人五六分鐘時間。在幫助太平修改材料時，把主要的功夫都下在了區(qū)分領導們的側重點上。當然這個也不是很難區(qū)分，廳長從省農業(yè)廳的角度，重點講農產品品牌推介的重要性，同時對農口部門提出要求；秘書長代表是領導發(fā)言，對各級政府提要求；縣長則是一方面講全縣的品牌推介情況，一方面要對全縣農口部門、太平提要求，還要向省市領導表明決心；書記則主要是介紹**的情況、本次品牌推介的目的。我們常用的還有項目簽約儀式上的講話。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望。文藝演出、節(jié)慶活動的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。主要有三種：一是招待性的，如慶祝節(jié)日，歡迎與會同志到會，目的是回顧過去的成績，展望未來的事業(yè)；二是交誼性的，如團拜會、茶話會、聯誼會所用的講稿，主要是活躍氣氛，密切關系，促進交流，增強友誼；三是歡迎歡送性的。喜慶類講稿，一般都短小精悍，歡快明了，感情色彩濃厚，心誠語敬，謙和委婉。稱謂、開頭與結尾尤其講究。像這種講話稿的稱呼一般是女士們、先生們，朋友們，而不是我們常用的同志們。接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。這類講話稿很少遇到，我記著就準備過一次，就是去年部隊防治美國白蛾的時候，在政務中心樓前舉行了一個簡短的歡送會。開始給縣長準備的，結果縣長沒說，張書記說的。也沒比著念，只是看了看，大體按照意思說的。第三大類：宣傳類講話稿這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。宣傳類講話稿也分為4種：通過電視發(fā)表講話。這是最常用的一類。像每年縣長的新春致辭，有時候各位副縣長的分管工作的電視講話等。主要是用于紀念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領導同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話要求簡短。因為面對的聽眾是廣大干部群眾，是全縣人民，所以語言上一定要通俗，盡量不要用生僻的成語和難懂的專用名詞。其它三類是通過廣播發(fā)表的講話、通過報紙發(fā)表的書面講話、通過現場散發(fā)的書面講話，這三類一般使用的級別較高，我們沒有用過。二、領導講話稿的寫法怎么寫領導講話稿，是我們大家都想知道的。有時候覺著，寫了很多年的材料，真不知道領導講話怎么寫。有時候感覺，領導講話稿非常好寫。我就和大家交流最好寫的那種，就是常用的。我們最常用的就是一個字：抄。天下文章一大抄，就看你會抄不會抄。這個抄其實不是貶義的。因為我們寫的不是學術論文、不是詩歌不是散文，更不是小說。能夠有所借鑒，我們沒有必要關起門來費那么大的勁來獨創(chuàng)，更何況我們獨創(chuàng)的不一定好。主要從開頭、中間和結尾三個部分來說，說說如何抄法。首先，從開頭部分來看，常見的寫法主要有兩種：一種是簡潔式，如黨代會和全會報告的開頭都是固定模式：“現在，我代表市委常委會作工作報告，請予審議?！比舜鷷蟾媸牵骸案魑淮恚含F在，我代表縣人民政府向大會報告工作，請予審議，并請各位政協(xié)委員和其他列席人員提出意見?！痹偃?，有的開頭只簡要概括會議內容，再強調講幾點意見或講幾句話過渡一下，形式非常簡潔明了。另一種是復雜式，如開頭點明會議任務、總結會議情況、講幾點意見，或是點明會議任務，肯定工作成績，指出工作不足，闡述重要意義，總結會議情況，再講幾點意見。其次，從中間部分來看，常見的寫法有三種：一是常規(guī)式，即亮明主要觀點，闡述重要意義，提出具體要求；二是直陳式，即亮明主要觀點，直接提出要求；三是復雜式，即亮明主要觀點，用大段篇幅闡述重要意義，最后概括提出幾點原則性要求。這里不具體說了，從大的方面講，還是剛才提到的“三段論”，三部分，意義或者認識、主要任務、保障措施，無論是分幾部分，就是這三部分內容。第三，從結尾部分來看，也有兩種模式：一種是自然式結尾，即主要觀點和要求講完后，自然結束，不再另起一段寫結尾。另一種是號召式結尾，主要有三種方式：一是引用他人言+號召。像,讓我們在某某黨委、政府的領導下,團結一致,和衷共濟,共度難關,為早日打贏這場戰(zhàn)役而共同努力吧!二是運用對偶句+號召。像：各位代表，新的一年，機遇與挑戰(zhàn)并存，責任與壓力同在。讓我們以科學發(fā)展觀為指導，深入貫徹落實黨的十七大和十七屆三中全會精神，在縣委的堅強領導下，統(tǒng)一思想，堅定信心，鼓足干勁，頑強拼搏，在建設“富而美”新XX的征程中，再譜新篇章，再創(chuàng)新輝煌!三是闡述重要性+號召。像：同志們，開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，是我們必須抓好的一項重大政治任務。全縣各級黨組織和廣大黨員干部一定要認真貫徹中央和省、市委的部署要求，以良好的精神狀態(tài)和扎實的工作作風，圓滿完成學習實踐活動的各項任務，努力把貫徹落實科學發(fā)展觀提高到一個新水平，為建設“富而美”的新XX做出新的更大貢獻！我們在起草講稿時，需要使用哪一種，直接套上就行。三、領導講話稿撰寫的幾個階段撰寫領導講話一般要經過五個階段：第一個階段，領會領導意圖。起草領導講話稿是代領導說話，領導集體和講話者本人的意圖應是講話稿的主旨，起草者的重要任務就是準確地領會、掌握、表達領導者的意圖，并運用自己的知識、經驗和思想去深化、拓展領導的意圖。也就是說的“關起門來當領導”。這不僅要作為起草提綱的一根主線，而且要貫穿于講話起草的全過程。所謂深化和拓展，是以領會為前提的，而決不是說可以離開領導意圖去另立一套。當然，這種領會和遵循不是消極的，如果領導征求意見，我們可以闡明自己的觀點，甚至不同的看法。要把領導的意圖和寫作者的創(chuàng)造性思維結合起來，形成合力。好的文件、報告往往是集體智慧的結晶。這中間當然也包含著我們的心血。領會領導的意圖，就必須在起草前摸清領導在想什么，想講什么以及怎么講，要記住領導的提示和交代。沒有弄明白的事情，還應當問清楚。領會領導意圖并非一次性的。我們跟領導的秘書經常隨領導出發(fā)或者參加各類會議，平時要對領導的思想、工作，大小場合的即席講話，要及時收集和聽取。這樣，就可以領會得更深一些。第二個階段，確定講話提綱。我們在起草比較大型的領導講話稿時，一般要先寫提綱，討論提綱，待與領導溝通后再著手撰寫。一般的會議雖然不寫提綱，但要盡量征求一下領導的意見，對于材料框架的要求。這樣材料寫完后不至于全部推倒重寫，也算是相對省事的做法。當然，提綱歸提綱，寫起來也不要拘泥于提綱，因為寫提綱的時候有可能準備并不充分，沒有經過深思熟慮，反復推敲，寫起來肯定會有一些變化。第三個階段，全面收集資料。占有和掌握豐富的資料，是起草講話稿的基礎和前提。收集資料：一是要廣泛，二是要齊全，三是要準確。要根據講話內容的要求，通過向部門要材料、閱讀文件、查閱網絡等多種方式，盡可能多的收集整理有關資料，凡是對起草講話稿有參考價值的觀點、典型、數據等都不要忽略。一般寫一篇領導講話，都要搜集數倍甚至數十倍的材料。在搜集材料的基礎上，要認真閱讀和篩選資料。要通過閱讀、篩選，去粗取精，去偽存真，分門別類，綜合概括，為正式起草作好準備。我認為最有效的搜集材料的方法就是調研。當然，要在材料要求不是很