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中國中鐵股份有限公司工程項目物資集中采購管理辦法(暫行)-文庫吧

2024-10-28 23:50 本頁面


【正文】 般由物資管理中心牽頭,項目部和物資公司組織,招標領導小組組長一般由項目經理或指揮長擔任,副組長由物資管理中心主任和物資公司經理擔任,小組成員除專家外,還應邀請法律、紀檢部門參加。股份公司要專門制定并完善物資招標采購管理辦法細則,指導下屬集團公司的招標采購工作,做到公開、公平、公正,程序嚴謹,全過程監(jiān)督,招標過程資料應妥善保管。每次招標后,招標領導小組要根據評標結果選定中標供應商,并報同級物資集中采購領導小組核批。第二十六條股份公司物資采購管理中心可不定期集合各項目(含子、分公司項目)大宗物資需求,組織集中采購,利用集中采購批量、規(guī)模優(yōu)勢,取得優(yōu)于市場價格的資源。必要時,股份公司物資采購管理中心可按有關規(guī)定申請股份公司給予資金支持。第二十七條股份公司物資采購管理中心建立物資管理專家信息庫,成立股份公司物資集中采購管理專家委員會。負責股份公司范圍內物資集中采購評審、咨詢工作;負責對生產廠商的評估評價;負責物資采購方案及投標文件的技術評審。專家信息庫及專家委員會的日常管理工作由股份公司物資采購管理中心負責。第二十八條股份公司物資采購管理中心要加強資源渠道建設,形成與大型生產廠商互惠的戰(zhàn)略合作關系,充分發(fā)揮中國中鐵股份巨大的物資市場需求的優(yōu)勢,實現(xiàn)規(guī)?;б娴哪繕恕5诙艞l股份公司和下屬集團公司物資采購管理機構根據股份公司資金使用和管理的規(guī)定與有關部門協(xié)商另行制定物資集中采購資金使用與統(tǒng)一結算的相關管理辦法。第三十條股份公司物貿分公司要充分發(fā)揮股份公司物資集中采購和資源整合的優(yōu)勢,繼續(xù)牽頭組織下屬集團公司物資(貿)公司以合格供方的模式,積極參與鐵路建設項目部管物資和其它大型項目物資代理服務的經營開發(fā)工作,抓出實效。第七章 物資集中采購管理服務費及相關收益分配參考標準第三十一條為確保股份公司全系統(tǒng)物資集中采購管理工作順利實施,由物資集中采購部門組織集中采購、供應的項目,項目部每季度以實際完成的供應額為基數,按照不同的費率,提取一定的集中采購管理服務費給供應單位。在充分調研的基礎上,股份公司明確專業(yè)物資公司收取采購管理服務費的基本參考標準為:(含)以下項目,集中采購管理服務費提取比例為:~%;,集中采購管理服務費提取比例為:1~%;(含)以上項目,集中采購管理服務費提取比例為:1~%;、倉儲運雜費、資金占用費用等,現(xiàn)場管理費用要根據項目具體情況由相關方協(xié)商確定。第三十二條供應單位與項目部可根據項目的不同種類、規(guī)模、難易程度、服務質量,在規(guī)定取費比例范圍內,協(xié)商物資集中采購管理服務費合理取費標準。第三十三條為充分調動物資集中采購部門的積極性,更好的體現(xiàn)集中采購的規(guī)模效益,對物資集中采購所形成的利差(即實際采購價格與當地政府部門公布的當期信息價比較所產生的價差)可實行收益分成,分配比例為項目部6570%、供應單位3035%,具體可在物資管理服務合同中約定。第三十四條為保證物資儲運基地正常運行,依據項目及當地具體情況,另行制定管理辦法和倉儲費、裝卸費收費標準。設立物資儲運基地的費用由股份公司物資采購管理中心協(xié)調物資接運單位與項目部協(xié)商確定,確定的費用實行定額包干。第三十五條 下屬集團公司還可以根據自己的實際情況,確定能調動項目部和同級專業(yè)物資公司雙方積極性的服務費及收益分成的執(zhí)行標準。第八章物資集中采購工作的供應管理第三十六條股份公司物資采購管理中心要建立合格供應商信息平臺,并根據實際情況修訂、補充。下屬集團公司物資管理部門將推薦的合格生產廠商名單及資料上報股份公司物資采購管理中心,由股份公司物資采購管理中心組織專家定期進行評審,建立股份公司分類、分區(qū)域合格廠商信息庫,定期在股份公司內部網絡公布,并以書面形式通知各單位。第三十七條股份公司物資采購管理中心要建立市場價格信息平臺,定期公布價格信息,實現(xiàn)物資集中采購價格透明公開,指導集中采購管理。第三十八條各項目部應委托物資代理服務公司與通過招投標選定的供應商簽訂物資采購供應合同。采購合同正式簽訂前,物資管理部門應組織專家對采購合同進行評審,重大集中采購合同要經相關部門審核。第三十九條要按照貫標要求加強質量管理,防止未經檢驗或檢驗不合格的物資進入工程實體。第四十條要加強物資集中采購的交接驗收管理。項目物資部門應建立健全物資交接登記制度,建立相應的臺賬。第四十一條要重視項目物資消耗定額管理,加強發(fā)料控制,落實核銷工作,達到總量控制的目標。第九章物資集中采購工作的檢查、考核第四十二條為了落實本管理辦法,股份公司物資采購管理中心將代表股份公司定期組織對各單位物資集中采購工作進行檢查督導,并組織考核??己宿k法細則另行制訂。第四十三條物資集中采購管理辦法執(zhí)行情況考核結果將納入股份公司對各單位工作業(yè)績考核范圍。第四十四條股份公司將定期組織物資集中采購經驗交流和工作研討,對工作突出、業(yè)績顯著的單位在股份公司年度物資工作會議上給予表彰和獎勵。第十章 附則第四十五條本辦法作為股份公司物資集中采購管理的暫行辦法,經試行后修訂完善。第四十六條本辦法自發(fā)布之日起實施。第四十七條本辦法由股份公司物資采購管理中心負責解釋。第二篇:物資集中采購管理辦法中建七局第X建筑有限公司 物資集中采購管理辦法(定稿)第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范全公司各單位的物資采購行為,加強對施工項目監(jiān)控管理,不斷降低大宗物資材料的采購成本,增加公司綜合效益,依據局、公司有關要求及公司物資管理的現(xiàn)狀制定本辦法。第二條 本辦法中所稱的集中采購是指由局及公司直接簽約或公司授權簽約備案管理的物資采購形式。第三條 集中采購物資的范圍:建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材(含模板)、電纜、配電箱及臨時設施活動板房。第四條 集中采購行為應堅持降低成本、公開透明、資金統(tǒng)籌、風險共擔和擇優(yōu)選用的原則。第五條 凡實施集中采購的項目,必須與局或公司集中采購中心簽訂《集中采購委托書》,由局或公司集中采購中心統(tǒng)籌采購,實施項目物資的集中配送。由公司授權項目部自購大宗物資,物資采購合同需報公司集中采購中心備案。第六條 組織機構為了保證公司物資集中采購工作順利開展,公司成立物資集中采購中心,日常辦公地點設在公司材料設備部,公司所屬二級單位材料設備部門為集中采購中心授權代理機構。第二章 管理職責第一條集中采購中心的職責; 、規(guī)定、辦法及實施細則; 、采購計劃及物資需求額度申請表;、參與局組織的有關本公司所屬項目物資集中采購招(議)標及供應商選擇過程;組織、實施公司物資集中采購招(議)標及供應商選擇過程;、物資集中采購進場臺賬、總賬及明細賬;負責公司物資集中采購供應商及項目結算管理;負責公司所屬項目局集采物資調撥單及驗收單的傳遞確認;,開具《物資集中采購資金劃扣單》(表五),配合財務進行資金劃扣;。第三條 法務合約部職責參與公司物資集中采購合同的評審,對物資采購合同的法律風險及時提出法律意見。第四條 商務部職責提供集中采購中心申報的項目材料采購額度,對參與集中采購的項目成本風險予以評估。第五條 紀委、監(jiān)察部門職責;(議)標工作予以監(jiān)督;對公司集中采購中心工作流程及個人工作行為是否損害公司利益,是否違反國家的法規(guī)、法律及公司相關制度予以監(jiān)督。第六條 財務部職責,核算集采資金占用費,對接局集采中心財務;《物資集中采購額度申請表》進行審查;《物資集中采購資金劃扣單》進行審核、劃扣;。第七條 項目部職責1.根據工程施工合同內容及施工預算,編制《物資集采額度申請表》(表六)、《物資總需用計劃》(表七)、物資集采請購計劃表(表八)、鋼材集采申請報告(表九);2.對進入施工現(xiàn)場的集采物資驗收、核對,開具收貨證明; 3.核對、確認集采驗收單、調撥單,建立集采物資臺賬; 4.反饋集采物資質量及供方服務情況;5.負責每季度編制上報《物資供方履約評價表》,對集采供方進行評價(表十三)。6.根據已完工程量及月度工程款,接受確認公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》,按比例編制集采資金支付審批表,承擔墊資供料的財務費用。第三章 采購、定價方式、結算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購計劃管理 項目在開工前15日,編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總計劃額度申請表》,經項目經理、公司集采中心負責人和公司總會計師、總經理簽字后,由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購。項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總需求計劃表 》,經項目商務經理審核、項目經理審批后報公司集采中心。項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》,內容包括:工程概況、項目工程款支付及支付方式、本項目物資集采款還款計劃、本工程需求總量、品牌及首批進場時間要求《中建七局X公司物資集采請購計劃表》(設計變更增量需至少提前3天)報公司集采中心審核后提前7天實施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報。集中采購計劃業(yè)務流程:項目部編制《總計劃額度申請表》、《總需求
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