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正文內(nèi)容

xx企業(yè)股份有限公司工程預結(jié)算管理辦法-文庫吧

2025-04-02 03:48 本頁面


【正文】 確定。 總價招標完成之前,編制預算的造價咨詢機構(gòu)必須對施工單位保密;費率招標情況下,在編制預算階段,編制預算的造價咨詢機構(gòu)必須對施工單位保密,同時也不必向造價咨詢機構(gòu)告知施工單位的具體名稱; 成本管理部在工程預算外委時還應作好如下工作: u 成本管理部造價工程師對施工圖等進行核查后,向造價咨詢機構(gòu)提供施工圖、材料設備控制價格、工程預算分類要求等必備資料;u u 成本管理部必須跟蹤、了解造價咨詢機構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r,督促咨詢機構(gòu)履行造價咨詢委托合同,并仔細審查咨詢機構(gòu)的編制施工圖預算結(jié)果;尤其要對造價咨詢機構(gòu)與承包方的核對過程進行監(jiān)督把關,確保預算編制或?qū)徍说馁|(zhì)量,同時要求各有關部門作好必要的保密工作:所有工程在招標工作完成之前,委托編制預算的造價咨詢機構(gòu)必須對施工單位保密;在實行費率招標的情況下,在編制預算階段,編制預算的造價咨詢機構(gòu)必須對施工單位保密,同時也不必向造價咨詢機構(gòu)告知施工單位的具體名稱等情況。 對于項目主體工程,如果確因經(jīng)營方面的原因需要先開工后編制施工圖預算的,則需經(jīng)單位第一負責人簽字同意,在施工圖齊備后40天內(nèi)盡快編制、核對完畢施工圖預算,并與承包方及時核定工程造價簽定補充工程合同。2. 工程預算管理 工程預算管理的一般規(guī)定:2.. 所有工程項目必須編制施工圖預算,施工圖預算作為工程招標的標底;對于項目主體工程,如果經(jīng)營方面需要先開工后編制施工圖預算的,則需經(jīng)單位第一負責人簽字,報總部財務管理部成本管理組備案,并在施工圖齊備后盡快編制施工圖預算,并與施工單位盡快核定工程造價。 主體工程施工圖預算的編制、審核及與施工單位的核對工作(含鋼筋抽量)可以委托實力強、聲譽好并且是經(jīng)過政府有關部門認可具備相應資質(zhì)證書的造價咨詢機構(gòu)完成,造價咨詢機構(gòu)的選擇按照《萬科企業(yè)股份有限公司工程招標管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 成本管理部對施工圖預算的質(zhì)量負責。對于外委的工程,成本管理部必須仔細審查其編制的施工圖預算,并對工程預算的核對情況把關,須經(jīng)成本管理部經(jīng)理簽字、分管公司領導批準后方能確認; 確認后的施工圖預算作為我方工程標底資料,如果是屬于開工后編制的施工圖預算,應盡早與施工單位核對并確定,作為雙方工程付款及將來的結(jié)算資料; 施工圖預算和鋼筋抽量等主材計算過程中,成本管理部應跟蹤了解計算情況,如發(fā)現(xiàn)設計中經(jīng)濟合理性不夠及不明確的,應及時與設計單位洽商并尋求改進; 施工圖預算確定后,應對目標成本進行修訂,并監(jiān)督相關部門落實目標成本實現(xiàn)的具體措施。多項目操作的分公司的成本管理部應協(xié)調(diào)好成本控制和提高項目經(jīng)理部工作效率的關系,明確駐項目的預算人員的責任和權(quán)力。 預算的分類: 一般要求按《萬科集團房地產(chǎn)企業(yè)成本核算指導》中的成本科目分類進行,便于成本信息庫的建立和財務部成本核算。 預算編制程序: 預算的編制程序及操作方式: 審查、篩選資質(zhì)等級為乙級及乙級以上的造價咨詢機構(gòu),與之簽訂預算編制委 托合同。 各造價人員進行專業(yè)圖紙的核查,同時向造價咨詢機構(gòu)提供材料設備控制價格、報建文件、施工圖紙等資料。 跟蹤了解造價咨詢機構(gòu)的編制情況,監(jiān)督、詳細地審查施工圖預算,確保預算編制質(zhì)量,并督促有關部門作好必要的保密工作。 預算編制的要求 項目經(jīng)理部及成本管理部根據(jù)項目的總工期制定預算編制計劃;做到早做、快審、準確,且應統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急,進行統(tǒng)籌安排,保證為現(xiàn)場提供良好的服務; 100萬以上的工程項目(主要指主體工程)按提供齊全圖紙后60天內(nèi)核對完;100萬以下的工程項目按提供齊全圖紙后15天內(nèi)核對完畢,力爭單價及總價包干; 制說明要詳細,含圖紙編號、圖紙名稱、套用的定額、計費標準、人工補差、材料價格、未含項目、暫定項目等; 編制及審核確定的預算封面及編制說明必須采用萬科的標準格式(見附件一、 附件二); 預算資料必須完整、編號準確、歸類存檔。 預算編制的依據(jù) 根據(jù)合同規(guī)定的預算定額、費用定額、材料價格(政府指導價格、市場價格、甲方限價)、招標文件、計費標準、施工圖、施工組織設計方案、圖紙會審記錄等相關資料編制。 工程預算編制的方法:u 工程量的確定 u 根據(jù)預算定額的工程量計算規(guī)則,按詳細的施工圖、及確定的施工方案計算,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況計算工程量; u u 分項工程的子項如無合適定額套用,且不能換算,則應編制補充定額單價; 造價咨詢機構(gòu)編制的預算,要求必須提供計算后的預算及與承建商核對后的預算,并同時提供與承建商工程量的核對差異情況說明,預算人員必須逐項核實確認;根據(jù)預算定額的計算規(guī)則及定額所示的計量單位計算,注意區(qū)分結(jié)構(gòu)尺寸、建筑尺寸、實際尺寸的區(qū)別(如:深圳市規(guī)定干掛大理石及鋁板幕墻的外墻面按墻面砼結(jié)構(gòu)尺寸,柱面干掛大理石及異型鋁板幕墻按實際尺寸計算等。)要求計算細致,核對無誤;核對后的差異必須建立記錄備忘,便于結(jié)算; u 圖紙標注不清、前后矛盾、缺項、漏項的問題在預算中注明;在確定預算前,造價工程師預算人員要主動發(fā)現(xiàn)施工問題圖中標注不清、前后矛盾、缺項、漏項等問題,并明確及時標注、落實和調(diào)整,以減少或避免設計變更及簽證,同時準確掌握工程動態(tài)成本。 工程預算確定后,及時對目標成本進行修改,以目標成本為上限,監(jiān)督各相關部門,采取有效措施控制工程造價。第十四條 預算單價的確定 根據(jù)施工圖紙要求和合同規(guī)定,套用相應定額,確定單價及合同規(guī)定; 設計中的分項工程做法在定額上既不能換算,又不能套用時,必須編制補充單價。除定額說明容許換算外,其余不得任意調(diào)整(由于甲方設計要求施工超定額損耗的由設計部、項目部及預算人員共同確定損耗量并簽字);土建甲供材料及三方采購合同范圍的超定額用量的材料款不作為施工單位的計稅基數(shù),節(jié)約一定的稅金;安裝部分的甲供的材料費、設備費不作為施工單位的計稅基數(shù),節(jié)約一定的稅金。 工程結(jié)算管理 結(jié)算的一般規(guī)定 項目部在向成本管理部提交的《工程結(jié)算工作交接單》中詳細說明合同價款、設計變更現(xiàn)場簽證之外的增減款事項、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題。驗收合格原則:辦理完工結(jié)算之前,該工程必須有書面的驗收合格證明; 甲方在完工結(jié)算書上簽字蓋章之前,施工方必須交齊竣工資料,否則不予簽字蓋章; 項目經(jīng)理部應在辦理完工結(jié)算之前向施工單位發(fā)出《完工結(jié)算通知單》(附件三),并強調(diào)施工方上報的結(jié)算金額超過最終審定結(jié)算金額10%時,甲方將扣款(金額由各公司自定)直至取消今后對我司工程的投標資格等有關問題,同時向成本管理部提交《結(jié)算申請表單》(附件四),詳細說明合同、簽證變更之外的增、扣款事項; 結(jié)算造價咨詢酬金的計取在工程盡量采取與合同中務必與承包方明確:造價咨詢酬金的主要計取方式應按造價核減額的一定比例的方式計取,或采取固定金額加核減量額的一定比例計價的方式,并與外部造價咨詢機構(gòu)在委托合同中明確。若承包方報送的結(jié)算造價最終核減額在審核總價5%以內(nèi)(含5%)的造價咨詢酬金由甲方支付,若結(jié)算造價最終核減額超出5%,則因造價超出部分而引起的造價咨詢酬金之增加部分由承包方支付。為防止承包方高估結(jié)算,可與承包方在工程合同中約定,報送的結(jié)算造價最終核減額在審核總價5%以內(nèi)(含5%)的造價咨詢酬金由甲方支付,若結(jié)算造價最終核減額超出5%,則因造價超出部分而引起的造價咨詢酬金之增加部分由承包方支付;支付因超出最終核減額5% 為了方便客戶入住,供電、自來水、煤氣、電話等市政工程的結(jié)算優(yōu)先辦理;主體工程結(jié)算在乙方提供結(jié)算書后6個月內(nèi)核對完畢,其余工程結(jié)算在乙方提供結(jié)算書后3個月內(nèi)核定完畢。 結(jié)算的分類結(jié)算的分類與預算的分類相對應,要求按《萬科集團房地產(chǎn)企業(yè)成本核算指導》中的成本科目分類進行,便于成本信息庫的建立和財務部成本核算。 結(jié)算的資料: 完整的結(jié)算資料是結(jié)算的重要依據(jù),是整個工程進展的真實反映,也是項目成本的原始數(shù)據(jù)。完整的結(jié)算資料包括(但不局限于)以下內(nèi)容: 招標、投標文件; 施工合同(包括合同審批表); 確定合同價格的文件(包括招標情況匯總表,中標單位的投標書、雙方達成一致的預算書、及其它); 雙方確認的所有工程變更簽證及相應的預算書; 工程竣工驗收資料(工期或者質(zhì)量未達到合同要求的項目應提供相應的明確責任的說明) 其它與結(jié)算相關的雙方確認的協(xié)議、備忘錄等; 結(jié)算明細表和匯總表;甲供材料、限價材料通知書; 成本管理部門工程預算(結(jié)算)結(jié)算審核意見表(見附件五); 結(jié)算通知單; 結(jié)算申請單; 結(jié)算報審表(見附件六); 完工結(jié)算價款確定書(見附件七)。 工程結(jié)算的編制程序: 發(fā)出《工程結(jié)算通知單書》項目部、工程管理部、成本管理部、財務管理部統(tǒng)一意見后,由由主管該工程的造價人員負責向乙方發(fā)結(jié)算通知單,申明不準超過結(jié)算價10項目部發(fā)給承包單位《工程結(jié)算通知書》% 由主管該工程的造價人員負責向乙方發(fā)結(jié)算通知單,申明不準超過結(jié)算價10確認達到竣工結(jié)算條件后,由項目部向成本管理部遞交《工程結(jié)算工作交接單》%發(fā)出《工程結(jié)算工作交接單》結(jié)算通知單由主管該工程的造價人員檢查手續(xù)、資料的完整性承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料,報送項目部乙方承包單位上報報送結(jié)算資料監(jiān)理公司審核并簽字,造價工程師收到齊備的結(jié)算資料后,全面負責審核并簽字,項目部、工程管理部等須全力配合由主管該工程的造價人員、監(jiān)理人員共同進行初步審查工程結(jié)算全面審核初 審部門內(nèi)部復 審由成本管理部內(nèi)部進行復審,經(jīng)理及其他復審工程師簽字(此時所有人員不準在結(jié)算書上簽字) 如果工程結(jié)算并非在施工圖總價包干的基礎上進行,由財務管理部或結(jié)算委員會須,30萬元以下的,而且結(jié)算無增減時,結(jié)算報財務部審查后即可完成結(jié)算,公司領導不再簽字。30萬元以下的,結(jié)算有增減時,結(jié)算報財務部審查后,報公司主管領導審批。大于30萬元以上的,結(jié)算報財務部審查后,必須報公司主管領導和總經(jīng)理審批后方可完成結(jié)算。選擇確定造價咨詢機構(gòu)進行審核,盡量按造價核減額計取咨詢酬金;工程結(jié)算原則上,須經(jīng)集團總部財務管理部成本管理組認可工程結(jié)算外審報 審相關部門審核簽署完工結(jié)算價 款確定書公司領導審批外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復查,財務管理部復核后,主管副總簽署意見,報公司總經(jīng)理批示由甲乙雙方核對已付款金額、應扣款金額、保修款、余款等,并
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