關(guān)于公司費(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)定的通知范文大全-文庫(kù)吧
2024-10-25 06:55 本頁(yè)面
【正文】 寫，并粘貼票據(jù)的）交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。凡報(bào)銷金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷單，必須將報(bào)銷單（已完整填寫，并粘貼票據(jù)的）交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字，之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。凡報(bào)銷金額大于1000元人民幣的報(bào)銷單，必須將報(bào)銷單（已完整填寫，并粘貼票據(jù)的）交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章（總裁外出不在公司時(shí)，交于總裁辦），未經(jīng)總裁（或總裁辦）蓋章的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷。3．對(duì)于審批手續(xù)不全的報(bào)銷單（未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)審核簽字，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字，未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字），財(cái)務(wù)部一律不予辦理。4．公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷單和報(bào)銷金額，上報(bào)審批報(bào)銷單（即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷單）統(tǒng)一時(shí)間為：每星期二和每星期三下午13：00以后；報(bào)銷金額統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間：每周四全天。六． 處罰條例為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報(bào)銷人能自覺的遵守，特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的，一律不予報(bào)銷。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。七． 本規(guī)定全體員工確認(rèn)知曉并簽字，從2012年1月30日起實(shí)施，望公司全體員工自覺遵守。第二篇：公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的通知XX（11）4號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的通知各部門，車間．倉(cāng)庫(kù)：為加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的管理，便于公司成本的核算，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費(fèi)用是指生產(chǎn)用輔助材料．后勤福利．差旅費(fèi)．業(yè)務(wù)招待費(fèi)．辦公費(fèi)等及其他費(fèi)用。一．報(bào)銷條件1．報(bào)銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料．后勤福利．差旅費(fèi)．業(yè)務(wù)招待費(fèi)．辦公用的電腦耗材（如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等）．辦公文具（如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等）．生產(chǎn)．辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。2．需要購(gòu)買物品的部門，必須填寫《申購(gòu)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后由公司指定的員工購(gòu)買，票據(jù)報(bào)銷時(shí)須附申購(gòu)單，如有變更，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。二．出差管理員工因公出差，應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排，并填寫《出差申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，出差歸來報(bào)銷時(shí)，必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差報(bào)銷省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車票，如乘坐火車者，只報(bào)銷火車硬座車票；省外出差報(bào)銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票（硬座或硬臥）報(bào)銷（超出部分由個(gè)人支付）。如遇特殊情況，需要更換其他交通工具的，必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。三．備用金管理根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金，暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定，并填寫《領(lǐng)款申請(qǐng)單》，由公司總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間，應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過7天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減，直到?jīng)_銷完成，在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。四．報(bào)銷管理公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批，違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷，所有報(bào)銷票據(jù)必須符合公司要求，員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字，部門主管審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。五．處罰條例為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報(bào)銷人能自覺的遵守，特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的，一律不予報(bào)銷。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20100%但不低于100元的處罰。六．本規(guī)定發(fā)文后實(shí)施，望公司員工自覺遵守。XXXX有限公司2011．
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