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關(guān)于公司費用報銷流程及規(guī)定的通知范文大全-免費閱讀

2024-10-25 06:55 上一頁面

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【正文】 (二)與供應(yīng)商月底對賬,對賬單要附送貨單、入庫單、采購訂單(合同)或請購單。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。四、預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預(yù)計的金額和還款日期,財務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。附:①”費用開支、借款、報銷流程圖” ②“用款申請單” ③“借款單” ④“請購單” ⑤“出差申請單” ⑥“招待就餐通知單” ⑦“差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)” ⑧“費用報銷單” ⑨“差旅費報銷單”珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司 年 月 日第四篇:公司費用報銷流程公司費用報銷流程一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)報銷人部門負責(zé)人(項目經(jīng)理)確認(rèn)簽字工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)財務(wù)總監(jiān)審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))出納復(fù)核并履行付款。各項報銷票據(jù)、資料按要求粘貼齊全、規(guī)范;否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。② 對于零星的快遞支出和收寄輔料的快遞費用,經(jīng)辦人需取得相應(yīng)的發(fā)票、快遞單以及倉庫輔料的出入庫單據(jù)。② 報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:一般員工最高不超過200元/月,部門主管/經(jīng)理最高不超過300元/月,分廠經(jīng)理以上最高不超過500元/月,特殊原因可酌情放寬。2)差旅費:① 包括出差交通費、住宿費、和伙食補助等。借款審批程序:1)因公出差需借差旅費時,應(yīng)填寫“借款單”(格式見附頁),注明:借款事由、借款金額、借款人、借款日期等。五、操作程序:費用開支程序:1)對于需要開支的費用項目,由分廠或公司需用部門提出用款申請,填寫“用款申請單”(格式見附頁),單中應(yīng)詳細 列明:開支單位、開支項目、開支金額,經(jīng)辦人及審批人;對于需要銀行結(jié)算的項目,還應(yīng)填寫結(jié)算單位、開戶行及賬號。然后在財務(wù)部進行報銷。省內(nèi)出差報銷省內(nèi)長途客運車票,如乘坐火車者,只報銷火車硬座車票;省外出差報銷火車硬臥。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。具體細則如下:1.所有粘貼在報銷單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時間,參與人員,地點,發(fā)生原因),如果未寫,財務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報銷。具體細則如下:1.請購單必須填寫請購日期,請購物品清單,請購金額和請購人姓名,缺一不可。如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報銷總額的5%的金額,由該員工個人承擔(dān)。辦公用品報銷必須附物品清單。3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷,5天內(nèi)必須完成報銷工作。五. 報銷管理 對于長期占用備用金的員工,財務(wù)部將從員工的個人收入中進行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。4.公司實行統(tǒng)一時間上報審批報銷單和報銷金額,上報審批報銷單(即財務(wù)部接收報銷單)統(tǒng)一時間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報銷金額統(tǒng)一報銷時間:每周四全天。2.需要購買物品的部門,必須填寫《申購單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報銷時須附申購單,如有變更,及時通知財務(wù)部備案。對于長期占用備用金的員工,財務(wù)部將從員工的個人收入中進行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。XXXX有限公司2011.1.1主題詞:關(guān)于費用報銷通知抄送:總經(jīng)理1份,副總經(jīng)理2份,各部門6份,車間3份,倉庫2份,存檔1份,共15份第三篇:公司費用報銷規(guī)定珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司“費用開支、借款、報銷”管理暫行規(guī)定為了嚴(yán)格控制各項費用的合理使用,節(jié)約開支、堵塞漏洞,提高資金的運用效果,本著“合理、便捷、高效”的原則,特制訂本暫行規(guī)定,以規(guī)范分廠和公
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