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關(guān)于公司費用報銷流程及規(guī)定的通知范文大全(留存版)

2025-10-31 06:55上一頁面

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【正文】 范圍:水電費、差旅費、交通費、市內(nèi)運費、通訊費、辦公費、伙食費、業(yè)務(wù)招待費、車輛燃油、路橋費及相關(guān)支出、郵遞費等其他相關(guān)費用。有關(guān)費用開支的具體規(guī)定: 1)辦公費:① 包括辦公文具、印刷品及其他辦公耗材,大宗購買由公司統(tǒng)一采購,小批量購買由各分廠自行辦理。③ 公務(wù)用車歸口公司辦公室統(tǒng)一安排,管理部門應(yīng)制訂出用車程序、費用標準、消耗考核辦法等。八、本規(guī)定從批準之日起執(zhí)行,未盡事宜見附則。原則上當月發(fā)生當月取得并當月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。發(fā)票要求:發(fā)票金額要與對賬單的金額一致;幾個月金額開在一起的發(fā)票,以最后一個月到期為付款期。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。3)財務(wù)部門的責任:審核單據(jù)的真實性、完整性、合法性,開支是否超權(quán)限 審批,報銷單據(jù)是否超標支出以及報銷是否及時等承擔責任。單中應(yīng)詳細列明:來客單位或人員、人員數(shù)量、陪客部門或人員以及招待標準,原則上不得超標,否則,超出部分由陪客部門或人員負擔。3)出差人員可憑審批后的“借款單”到分廠或公司財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。第二篇:公司費用報銷規(guī)定的通知XX(11)4號簽發(fā)人:關(guān)于公司費用報銷規(guī)定的通知各部門,車間.倉庫:為加強對費用報銷的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況特制定本規(guī)定。3.凡請購金額大于300元人民幣的請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導審批簽字,待部門領(lǐng)導審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。第一篇:關(guān)于公司費用報銷流程及規(guī)定的通知關(guān)于公司費用報銷流程及規(guī)定的通知為加強公司對內(nèi)部費用報銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:一. 報銷條件:報銷條件是指公司日常運作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。4.IT部門請購電腦時,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導審批簽字,待部門領(lǐng)導審批簽字后即可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請購電腦的數(shù)量超過3臺時,請購單待部門領(lǐng)導審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。本規(guī)定中所稱費用是指生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費.業(yè)務(wù)招待費.辦公費等及其他費用。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20100%但不低于100元的處罰。4)公務(wù)完畢后,三個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理還款或報銷事宜。5)檢驗檢疫費:分廠及公司各部門因業(yè)務(wù)需要而支出的檢驗檢疫費,需取得正式發(fā)票,并附檢驗證明單和檢驗報告以及相關(guān)的其他證明材料。七、監(jiān)督和處罰:嚴格按照借款用途使用款項,不得挪作他用。五報銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。購入貨物含稅的,沒有發(fā)票財務(wù)有權(quán)拒簽和拒付。六、報銷或單據(jù)傳遞時效要求:財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。對經(jīng)常拖欠公款者,除批評教育外,應(yīng)根據(jù)所欠款金額和期限,%的利息。② 汽車在本地加油時,應(yīng)采取定點加油,由公司財務(wù)部門定期統(tǒng)一結(jié)算;未經(jīng)公司副總以上簽批的非定點發(fā)票,財務(wù)部門不予報銷。6)例外規(guī)定:對于個人臨時性借款,公司原則上不予借支,有特殊情況急需借款時,經(jīng)分廠經(jīng)理或公
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