關于公司費用報銷流程及規(guī)定的通知范文大全(完整版)
【正文】 ③ 公司業(yè)務，駕駛員、經常采購部門主管／經理可申請領取備用金，具體標準可根據業(yè)務量的大小確定。一、費用開支范圍：水電費、差旅費、交通費、市內運費、通訊費、辦公費、伙食費、業(yè)務招待費、車輛燃油、路橋費及相關支出、郵遞費等其他相關費用。四．報銷管理公司實行總經理一支筆審批，違反規(guī)定財務有權拒絕報銷，所有報銷票據必須符合公司要求，員工在公務中因個人原因違章的罰款單不予報銷。辦公用品報銷必須附物品清單。六． 處罰條例為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施，避免違規(guī)現象的出現，使報銷人能自覺的遵守，特制定本規(guī)定。公司實行總裁蓋章審批，違反規(guī)定財務有權拒絕報銷，所有報銷票據必須符合公司要求，員工在公務中因個人原因違章的罰款單不予報銷。4．如遇有關請客送禮需預先報請總裁確認簽字方能實施。二． 備用金管理，員工出差或業(yè)務活動中可預先向公司暫領備用金，暫領額度根據實際需要確定，并填寫《借款單》或《領款申請單》，由總裁審批后到財務辦理暫領手續(xù)。，備用金占用時間，應在業(yè)務結束后不超過5天，如遇特殊情況不能按時沖賬，可書面申請延緩，經公司部門領導簽字后方可延期。四． 請購管理公司實行總裁蓋章審批，違反規(guī)定財務有權拒絕請購，所有請購單必須符合公司要求，請購單必須由經辦人簽字，部門領導審核簽字后報總裁審批，然后在財務部進行領款。報銷票據必須由經辦人簽字，部門領導審核簽字后報總裁審批，然后在財務部進行報銷。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的，一律不予報銷。二．出差管理員工因公出差，應先做好相關行程路線安排，并填寫《出差申請單》向公司領導申請，出差歸來報銷時，必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。報銷票據須由經辦人簽字，部門主管審核簽字后報公司總經理審批。二、借款原則：“因公，按程序審批，前賬不清、后款不借”三、費用開支和報銷原則：“需求，真實、完整、及時、準確、合法”四、責任承擔原則：對“費用開支、領用、審批、報銷”實行逐級負責，本著“誰主管、誰經辦，誰負責”的原則，實行責任追究制度。6）對于因工作急需開支的費用或分廠經理、公司總經理臨時安排的費用支出，事情辦妥后應按正常程序補辦相關手續(xù)。② 各部門申購后時應填寫“請購單”（格式見附頁），由公司辦公室負責審核、購買和保管。3）通訊費：① 根據相關規(guī)定憑正式發(fā)票給予報銷50%的費用。7）快遞業(yè)務費用：① 各部門應選定快遞公司投寄物件，月終憑快遞單匯總當月費用，在收到對方發(fā)票后，由公司財務部門統(tǒng)一通過銀行轉賬付款。六、責任承擔： 1）經辦人員的責任：必須對開支項目和報銷單據的客觀真實、及時完整以及合法性負責。解釋權歸公司財務部。單據分別不清晰，粘帖不規(guī)范的財務部門可要求對方改正，不改正的有權予以拒絕受理。七、費用報銷的其他規(guī)定：公司費用報銷必須真實合法，嚴禁使用白條或其他不合法的憑證，一些特殊情況需要使用替代憑證的，也必須由副總和財務主管的共同認可，同時做到財務操作的安全合法。第八條、月結購置材料費用的支付程序：材料進倉驗收 →倉庫入ERP→采購（相關部門）對賬→財務核對→采購（相關部門）填《付款申請單》→財務經理審核→總經理審批→出納付款第九條、月結購置材料費用報銷規(guī)定：(一)材料進倉驗收需供貨單位開出送貨單，無送貨單的由收貨部門開具入庫單，送貨單要由送貨單位加印章，送貨單或者入庫單要由送貨人簽名、經辦人簽名、收貨人簽名。(三)到期付款，填寫《付款申請單》要附發(fā)票、對賬單作為附件。公司各階層人員，在上述規(guī)范中操作失當，給公司帶來損失風險的，根據情節(jié)大小由總經理辦公室負責責任追究，討論決定第五篇：經營性費用報銷規(guī)定及流程深圳市法馬科技有限公司費用報銷制度page 1 of1經營性費用報銷規(guī)定及流程第五條、公
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