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正文內(nèi)容

公司的前臺接待人員-文庫吧

2025-09-30 01:41 本頁面


【正文】 禮地接待客人。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹風(fēng)、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。(2)語言 前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機(jī)勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)準(zhǔn)確。(3)行為舉止 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習(xí)慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。(4)業(yè)務(wù)操作技能 前廳服務(wù)員必須能夠熟練、準(zhǔn)確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準(zhǔn)確無誤也標(biāo)志著酒店管理水平。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。(5)應(yīng)變能力 應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。(6)誠實度 前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實度。這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務(wù)員必須能夠嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。(7)知識面 前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中經(jīng)常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、旅游、風(fēng)俗、文化以及有關(guān)酒店情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準(zhǔn)而實的信息。(8)合作精神 前廳的每一位員工都應(yīng)該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當(dāng)接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。第二篇:公司前臺接待人員細(xì)則公司前臺接待人員規(guī)范細(xì)則一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、引導(dǎo),對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。負(fù)責(zé)接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。保持前臺環(huán)境清潔。負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)報刊及郵件的分發(fā)管理。協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。負(fù)責(zé)公司人員物品接收與轉(zhuǎn)交工作。二、工作權(quán)責(zé):前臺整理、清潔。接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)。公司往來信函、資料、雜志的收發(fā)登記。接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知相關(guān)人員。三、工作具體要求:為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(經(jīng)常來公司辦事人員如熟悉可免登記)。上班時間不得脫崗。(如因公需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)。負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,送往相關(guān)人員。收到的需要留存的雜志等需交相關(guān)人員留存。日常工作已前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。工作期間不得做些與工作無關(guān)的事情。(如游戲、玩手機(jī)、看娛樂方面的雜志等)公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會議時,須提前到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作。包括投影儀的準(zhǔn)備、安裝、調(diào)試,安排桌椅、負(fù)責(zé)倒水、加水等。做好公司安防工作,將防火、防盜等工作做細(xì),不可疏忽大意。四、本《工作細(xì)則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達(dá)到三次以上的,視為失職。深刻書面檢討,扣罰現(xiàn)金100元。違反上述各項規(guī)定,一個月達(dá)到五次以上的,或累計超過十次的,視為嚴(yán)重失職。書面深刻檢討,一個月整改期限,扣罰現(xiàn)金300元,如在一個月整改期沒有明顯的改過表現(xiàn),公司予以更換人員。綜合管理部2011年9月5日第三篇:前臺接待人員行為規(guī)范前臺接待人員行為規(guī)范一、儀容儀表:面部清潔,化淡妝,不可濃妝艷抹。衣著整潔得體,勿過于光鮮亮麗;不可佩戴夸張的發(fā)出聲響的飾物。皮鞋擦拭光亮,注意與服裝的搭配,不穿松糕鞋、運動鞋、拖鞋上班。保持手部整潔,指甲修剪整齊,不涂鮮亮的指甲油。發(fā)型簡單自然,不染鮮艷發(fā)色(紅、黃、藍(lán)、白
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