辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)-文庫吧
2025-06-08 09:44 本頁面
【正文】 統(tǒng)集成公司 ,與國內(nèi)外廠商形成了密切合作，公司信 奉 “ 市 場是前提、質(zhì)量是關(guān)鍵、顧客是上帝、服務(wù)是根源 ” 的經(jīng)營理念，長期堅(jiān)持以專業(yè)化的產(chǎn)品、專業(yè)化的技術(shù)、服務(wù)于專業(yè)化的用戶為發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。 （二）崗位職能 我所在的部門是后勤部，后勤部在公司有著很重要的責(zé)任，如果說業(yè)務(wù)和技術(shù)部是幕前沖鋒陷陣者，那后勤部就是幕后默默的貢獻(xiàn)者，為大家的所需提供幫助。使項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行，使公司資源能夠得到供應(yīng)。后勤部分為：（ 1）采購部，主要工作是按照業(yè)務(wù)部需要進(jìn)行產(chǎn)品的采購和調(diào)換，并且制定相應(yīng)的項(xiàng)目合同；（ 2）財(cái)務(wù)部，主要工作是記錄每筆資金的來源及去向和每日的資金流動(dòng)，開支票等工作中的庫管一 職；（ 3）庫管，主要工作是記錄進(jìn)出貨物的數(shù)量，型號(hào)等信息，進(jìn)行錄入及出庫的憑證數(shù)據(jù)；我所在崗位是庫管一職，主要工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司各種產(chǎn)品 配件及禮品的入庫、出庫。每月對倉庫物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到實(shí)物清、帳面清、質(zhì)量清、用途清。每日采購人員的采購物料進(jìn)行記錄。嚴(yán)格做好物品的質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收工作。按合同或訂單的要求，協(xié)同技術(shù)人員對已到材料立即進(jìn)行外觀和設(shè)備好壞質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系采購人員，立即調(diào)換或退貨處理。做好物品進(jìn)出倉。正確記載物品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)信息，做好公司技術(shù)員工具使用的發(fā) 放工作，嚴(yán)格執(zhí)行工具發(fā)放管理規(guī)定，保證工具數(shù)量及型號(hào)的準(zhǔn)確性。堅(jiān)持做到 “先進(jìn)先出”原則 。對每月業(yè)務(wù)員贈(zèng)送給客戶的禮品督促申請禮品單，督促業(yè)務(wù)人員對送出物品辦理系統(tǒng)上的出庫，統(tǒng)計(jì)每月送出人員送出禮品的數(shù)量、型號(hào)、購買價(jià)錢等信息。配合業(yè)務(wù)員做好物控工作，配合業(yè)務(wù)員認(rèn)真做好材料使用量的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目材料的成本價(jià) 2 格。做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業(yè)，日常保管，把握好庫存數(shù)量的管理，防止不必要的損耗發(fā)生，有效的做好倉庫的區(qū)域規(guī)劃，材料的分類擺放和保管工作，高效利用庫存區(qū)面積。 二 、現(xiàn)在企業(yè)辦公室現(xiàn)狀 （一）辦公室環(huán)境 光照 我所在辦公室面積大約 80 平米 ,落地窗占一面墻，由于辦公室面積較大，陽光的照明滿足不了員工的用光需求。所以公司還選擇了白熾燈燈泡，采用散點(diǎn)式照明。 布局 （ 1）辦公室采用開放式辦公，每個(gè)員工有自己專屬的辦公桌，辦公桌是兩個(gè)人使用一個(gè) 米的大型辦公桌 ,背對背辦公。辦工桌用的透明隔板隔開。（如圖 21） 圖（ 21）辦公室隔板 （ 1）經(jīng)理和會(huì)計(jì)部在專屬的小型辦公室，墻面使用透明玻璃，方便領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作 進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。 （ 2）辦公室通道寬約 1 米，可供兩個(gè)人并肩走過。（如圖 22） 3 圖（ 22）辦公室過道 （ 3）在每個(gè)員工的辦公桌上都為員工擺放有一盆綠色植物。由于員工經(jīng)常對著電腦，所以對員工眼睛起到了一定的保護(hù)作用。 室內(nèi)空氣 （ 1）溫度 :公司地點(diǎn)屬于租憑類辦公地點(diǎn) ,所以室內(nèi)溫度由物業(yè)人員統(tǒng)一控制。所以有時(shí)會(huì)出現(xiàn)空氣溫度不夠高或太低的情況。 （ 2）濕度：辦公室濕度一般由室內(nèi)溫度決定：溫度高的情況下，空氣較為干燥；溫度低的情況下，濕度會(huì)相對高一些。 （ 3）空氣質(zhì)量：由于冬天天氣寒冷，辦公室采用空調(diào)換風(fēng)的方法，以保證室內(nèi)溫度。夏天采用開窗換風(fēng)及空調(diào)換風(fēng)兩種。 (二 )辦公室安全 財(cái)產(chǎn)安全 （ 1）個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全：辦公室現(xiàn)有人員 70 人左右，部門間相互銜接，同用一個(gè)大辦公室。個(gè)人物品包括背包、錢包等物品放在自己的桌子上或椅子上。部分人員有小型的 4 儲(chǔ)物柜，沒有鑰匙，別人可隨意取放里面的物品。 （ 2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：辦公室小型設(shè)備如：照相機(jī)、攝像機(jī)等物品存放在專門的存儲(chǔ)柜子中，由庫管保管及存儲(chǔ)處理。大型設(shè)備擺放在辦公室使用較頻繁的區(qū)域，設(shè)備缺少安全保管，可隨意挪動(dòng)設(shè) 備位置。 防火安全 （ 1）辦公室設(shè)備長期保持在待機(jī)狀態(tài)，下班機(jī)器也在待機(jī)狀態(tài)下，方便員工隨時(shí)使用。（ 2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動(dòng)的現(xiàn)象，員工腳下電線相互纏繞，錯(cuò)綜復(fù)雜。（如圖 23） 圖（ 23）辦公室插座位置 （ 3）辦公室內(nèi)有齊全的防火設(shè)施及用具，包括：滅火器、消防栓、等滅火工具。辦公室員工大多數(shù)人不了解防火工具的使用方法或防火知識(shí)了解甚少。 (三 )辦公用品 設(shè)備 （ 1）計(jì)算機(jī)：辦公室計(jì)算機(jī)運(yùn)行反應(yīng)較慢，部分臺(tái)式機(jī)老化，顯示器上 有灰塵。 5 計(jì)算機(jī)內(nèi)裝有殺毒軟件，不定期對機(jī)器進(jìn)行殺毒
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