公司辦公室搬遷方案-文庫吧
2025-04-19 12:28 本頁面
【正文】 公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作確定動遷日期： 年 月 日。確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護防盜措施。數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、 具體搬遷工作安排整理（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（5）個人辦公物品由員工自行整理。（6）員工私人物品有員工自行整理和保
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