公司辦公室搬遷方案-wenkub.com
2025-05-01 12:28 本頁面
【正文】 筆記本電腦由員工自帶。標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。 綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。 數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。（3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。（5）個人辦公物品由員工自行整理。（2）公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3）對于大件物品（如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、
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