辦公室改進方案畢業(yè)設計-wenkub
2023-07-10 09:44:19 本頁面
【正文】 指導教師： 1 內(nèi)容摘要 為展現(xiàn)辦公室良好的辦公環(huán)境，合理的使用及維護辦公設施，流程的規(guī)范及合理性，增加工作效率，改善辦公室環(huán)境，使員工在一個安全舒適的辦公環(huán)境下辦公。 在本設計中，我借鑒了 NVQ 企業(yè)管理中辦公室環(huán)境、布局，通風設備等知識，也借鑒了很多關(guān)于辦公室標準的書籍，從網(wǎng)站上也搜集了一些對現(xiàn)代辦公室標準，健康環(huán)保、節(jié)能的辦公室使用方法加以借鑒。 關(guān)鍵詞： 辦公室 改進 方案 1 目 錄 一、實習情況 ........................................................ 1 （一）企業(yè)概況 ................................................... 1 （二）崗位職能 ................................................... 1 二、現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)狀 ..................................................... 2 （一）辦公室環(huán)境 ................................................. 2 (二 )辦公室安全 ................................................... 3 (三 )辦公用品 ..................................................... 4 三、存在問題 ......................................................... 5 （一）辦公環(huán)境 ................................................... 5 （二）辦公室安全 ................................................. 6 (三 )辦公用品 ..................................................... 6 四、改進措施及現(xiàn)在辦公室標準 ......................................... 7 （一）辦公環(huán)境 ................................................... 7 （二）辦公室安全 ................................................. 9 (三 )辦公用品 ..................................................... 9 1 北京 XX通科技有限公司辦公室改進方案 一、實習情況 （一）企業(yè)概況 北京 XX 通公司成立于一九九七年， 注冊資金 600 萬。使項目能夠正常進行，使公司資源能夠得到供應。嚴格做好物品的質(zhì)量及數(shù)量的驗收工作。正確記載物品進、出、存動態(tài)信息，做好公司技術(shù)員工具使用的發(fā) 放工作，嚴格執(zhí)行工具發(fā)放管理規(guī)定，保證工具數(shù)量及型號的準確性。避免重復領(lǐng)料和材料浪費，并統(tǒng)計每個項目材料的成本價 2 格。 布局 （ 1）辦公室采用開放式辦公，每個員工有自己專屬的辦公桌，辦公桌是兩個人使用一個 米的大型辦公桌 ,背對背辦公。（如圖 22） 3 圖（ 22）辦公室過道 （ 3）在每個員工的辦公桌上都為員工擺放有一盆綠色植物。 （ 2）濕度：辦公室濕度一般由室內(nèi)溫度決定：溫度高的情況下，空氣較為干燥；溫度低的情況下，濕度會相對高一些。個人物品包括背包、錢包等物品放在自己的桌子上或椅子上。 防火安全 （ 1）辦公室設備長期保持在待機狀態(tài)，下班機器也在待機狀態(tài)下，方便員工隨時使用。 (三 )辦公用品 設備 （ 1）計算機：辦公室計算機運行反應較慢，部分臺式機老化，顯示器上 有灰塵。對于打錯或不合格的合同等，紙張隨意放置。 設備維護 （ 1）設備維修直接由發(fā)現(xiàn)設備損壞的人員找技術(shù)部進行相應的維修，無需任何程序或進行某些單子的填寫，設備 維修后沒有人進行設備使用情況的跟進。在用電使用方面，白熾燈的用電量較高。（ 3）辦公室換風方式單一，空調(diào)換風質(zhì)量差，流通性低，長期處在這樣的環(huán)境下員工易生病。
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