【正文】 統(tǒng)的登錄人員，進行自身密碼的修改。 7 1. 緒論 管理信息系統(tǒng)就是我們常說的 MIS（ Management Information System）， 在強調(diào)管理，強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它越來越 得到 普及。 MIS是一門新的學(xué)科， 它跨越了若干個領(lǐng)域，比 如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)以及計算機科學(xué) 。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。 20 世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，眾多 經(jīng)濟學(xué)家 紛紛提出了新的 管理理論。 20世紀(jì) 50 年代 ，西蒙提出管理依賴于信息和決策 的思想。 同時期的維納發(fā)表了控制論，他 認(rèn)為 管理 是 一個控制過程。 1958 年，蓋爾寫到： “ 管理將以較低的成本得到及時準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。 ” 這個時期，計算機開始用于會計工作 ， 出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。 1985 年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達大學(xué)的管理學(xué)教授 Gordon 給了管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義 ，即“管理信息系統(tǒng) 是一個利用計算機軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的 人 機系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。 ” 這個定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時達到的水平 。 管理信息系統(tǒng)在最 初 級階段是統(tǒng)計系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和較不相關(guān)的組， 然后 把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二 階段 是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于 20世紀(jì) 50 年代建成的 SABRE預(yù)約訂票 系統(tǒng)。它設(shè)有 1008 個訂票點，可以存取 600000 個旅客記錄和 27000個飛行段記錄。它的操作比較復(fù)雜，在任何 地 點都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來講，它只是一個數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時票 將 售完，從而采取補救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級階段。 第三 階段 是狀態(tài)報告系統(tǒng)，它可以分為生產(chǎn)狀態(tài)報告、服務(wù)狀態(tài)報告和研究 8 狀態(tài)報告等系統(tǒng)。比如生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)，它的 典型代表是 IBM公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。眾所周知， IBM公司 是世界上最大的計算機公司， 1964 年它生產(chǎn)出中型計算機 IBM 360，使計算機的水平提高了一個臺階，但同時組織生產(chǎn)的管理工作卻大大復(fù)雜化 ， IBM的工廠遍及美國各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠 的 什么設(shè)備生產(chǎn)什么元件，因此不僅生產(chǎn)復(fù)雜，裝配、安裝和運輸都十分復(fù)雜。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的順利進行，必須要有一個以計算機 控制 為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)。因此同年 IBM 建立了先進管理系統(tǒng) AAS，它能進行 450 個業(yè)務(wù)的操作。 1968 年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng) CMIS，運行很成功，過去需要 15 周的工作，該系統(tǒng)只用 3 周就可以完成 。 狀態(tài)報告系統(tǒng)還有一種形式 是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，它用來處理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報告，重點在于 將 手工作業(yè)自動化，提高效率和節(jié)省人力 ， 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)一般不能提供決策信息 。 最后 的階段 是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng) 。該系統(tǒng) 可以計劃、分析方案，審查解答和求解的誤差。它應(yīng)有較好的人機對話方式，可以和不怎么熟悉計算機的管理人員通話。它一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息，但不強調(diào)全面的管理功能。 管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報表、計算工資、人事管理等，進而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù) 據(jù)處理（ EDP， Electronic Data Processing）系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，有了計算機網(wǎng)絡(luò)從而達到數(shù)據(jù)共享后，從系統(tǒng)觀點出發(fā)，實施全局規(guī)劃和設(shè)計信息系統(tǒng)時，就達到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計算機技術(shù)的進步和人們對系統(tǒng)的需求進一步提高，人們更加強調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能，更側(cè)重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和其他人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)（ DSS， Decision Support System）的任務(wù)。 我國 20世紀(jì) 70年代末有 少數(shù)企業(yè)開始 MIS 的局部應(yīng)用。“六五”期間，選擇一些大型企業(yè)進行 MIS 的開發(fā)試點，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機床廠等取得了經(jīng)驗。 80 年代中后期，在全國性的計 9 算機應(yīng)用熱潮中，許多企業(yè)紛紛從財務(wù)管理、人事管理等單項應(yīng)用入手，嘗試建立 MIS。許多企業(yè)，如北京內(nèi)燃機廠、北京電視機廠、沈陽鼓風(fēng)機廠、天津渤海無線電廠的 MIS 初具規(guī)模，建立了覆蓋全廠的計算機網(wǎng)絡(luò)?！鞍宋濉逼陂g，企業(yè)逐步走向市場， MIS 建設(shè)的目標(biāo)和需求日益明確。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機床廠、山西經(jīng)緯紡織機械廠、成都飛機制 造公司等都達到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了 CIMS。目前，我國 MIS 已經(jīng)相當(dāng)普及，其應(yīng)用范圍幾乎覆蓋了各個行業(yè)及各個部門。 近 20 年間，國外大公司出現(xiàn)了 3種變化：抓管理著重于建立 MIS 系統(tǒng)，使管理技術(shù)走向成熟。信息是決策的依據(jù)， MIS隨時為經(jīng)理們提供信息服務(wù)。經(jīng)理通過 MIS 使其經(jīng)營計劃和具體的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系在一起。由于以上的變化， MIS應(yīng)用得到了迅速發(fā)展。不僅大中型企業(yè)普遍建立了自己的 MIS，一些中小企業(yè)也不例外，普遍建立了公用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，尤其是近年來 Inter 的 飛速發(fā)展， Intra技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，為企業(yè) MIS 提供了良好的支持環(huán)境。 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 MIS 是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。 計算機技術(shù)是 MIS 得以實施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是 MIS開發(fā)的重點。 第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運 行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項管理制度是 MIS 建設(shè)成功的基礎(chǔ)。試想要計算一臺機床的生產(chǎn)成本，需要按時輸入每個部件、每個零件甚至每個螺釘螺帽的費用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計和財務(wù)等多個部門，必須有一整套管理制度做保證。 10 作者的所做工作 作者全程參與了此課題的研究與開發(fā)，包括分析，設(shè)計，編碼，測試，整理文檔等等。 2. 系統(tǒng)概述 該系統(tǒng)功能強大，模塊清晰，覆蓋了企業(yè)內(nèi)部信息管理，日常管理的大部分工作，具體功能如下：公司事務(wù)管理，公事單管理，個人事務(wù)管理，個人公事單管理， 信息交流，網(wǎng)絡(luò)會議，資源共享，文件上報，郵件系統(tǒng)，工作流程管理，客服中心管理，商務(wù)協(xié)作等功能。超級管理員以管理員的身份登錄，對本系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，實現(xiàn)了管理人員對本單位辦公系統(tǒng)的集中管理，保證了系統(tǒng)的安全性。 本套監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公軟件在 Microsoft Windows98／ 2021／ XP 的平臺上操作都十分穩(wěn)定，沒有任何的障礙。此套系統(tǒng)的穩(wěn)定性能非常高。 局域網(wǎng)上應(yīng)用 該系統(tǒng)主要基于局域網(wǎng)的平臺上應(yīng)用，由此而充分的利用的局域網(wǎng)（很多公司在局域網(wǎng)上投資了很多的經(jīng)費 ，但是只起到了資源共享這樣的作用，并沒有真 11 正充分的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，更好的提高公司辦事效率。）通過該系統(tǒng)公司可對企業(yè)內(nèi)部信息進行管理，從而提高公司的辦事效率，并為公司內(nèi)部的信息溝通及交流搭建了一個良好的平臺。 網(wǎng)上系統(tǒng)應(yīng)用 該系統(tǒng)可基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上應(yīng)用，異地辦公或出差的員工及時獲取公司內(nèi)部信息， 下載公司文件管理中的相關(guān)信息及調(diào)閱個人管理信息等，公司管理層則可以及時發(fā)布重要信息與公 司 員工進行溝通，對于參與公司的日常管理起到良好的輔助作用。 系統(tǒng)可擴充性 這套監(jiān)理 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)根據(jù) 監(jiān)理 公司不同 要求進行修改，其內(nèi)部的一些功能可隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展特點修改及增加。從而更加完善公司的內(nèi)部信息管理。 系統(tǒng)可升級性 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，將來會有一些更好的功能應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)上， 本套系統(tǒng)會 結(jié)合該系統(tǒng)的實用性原則對該系統(tǒng)版本進行升級，以便更好的服務(wù)我們的 網(wǎng)絡(luò)辦公管理 ，提高 公司 的工作效率，加強公司的內(nèi)部管理。 功能清晰 考慮到 不同用戶 的使用，該系統(tǒng)從一開始的開發(fā)便遵從實用性原則，功能模塊清晰，對于第一次接觸的用戶很容易掌握，管理起來更是方便。 此套系統(tǒng)的各個功能模塊作用十分清晰，對于網(wǎng)絡(luò)辦公來講是一套難 得的軟件。 功能強大 該系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)內(nèi)部信息管理、日常管理的大部分工作，集于一身的功能相信將成為 網(wǎng)絡(luò)辦公人員的 得力助手。具體功能模塊如下：公司事務(wù)管理 ， 公事 12 單管理 ， 個人事務(wù)管理 ， 個人公事單 ， 信息交流 ， 工作流程 ， 客服中心 ， 商務(wù)協(xié)作 ， 資源共享 等等， 其中每一個功能模塊又包含很多部分。 基本數(shù)據(jù) 常用電話，常用地址，萬年歷，個人通訊錄，個人檔案，收件箱，發(fā)件箱 。 3. 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，是專門為進行信息系統(tǒng)項目監(jiān)理的單位而設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。所采用 的系統(tǒng)開發(fā)工具是 ASP（編程開發(fā)語言） +Access（數(shù)據(jù)庫）。作為管理系統(tǒng)的一種，該系統(tǒng)功能強大，模塊十分清晰， 考慮到 不同用戶 的使用，該系統(tǒng)從一開始的開發(fā)便遵從實用性原則，功能模塊清晰，對于第一次接觸的用戶很容易掌握，管理起來更是方便。 此套系統(tǒng)的各個功能模塊作用十分清晰，對于網(wǎng)絡(luò)辦公來講是一套難得的軟件，覆蓋了企事業(yè)單位的內(nèi)部信息管理，日常管理的大部分工作，具體功能如下：公司事務(wù)管理，公事單管理，個人事務(wù)管理，個人公事單管理，信息交流，網(wǎng)絡(luò)會議，資源共享，文件上報，郵件系統(tǒng)，工作流程管理，客服中心管理，商 務(wù)協(xié)作等功能。在登錄權(quán)限的設(shè)置上本系統(tǒng)設(shè)置了四個登錄權(quán)限，分別是普通用戶，管理員，超級用戶，貴賓用戶。管理員用專門為管理員設(shè)計的賬號和密碼登錄，對本系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，在此系統(tǒng)中只有管理員有對可登錄人員進行管理的權(quán)限，實現(xiàn)了管理人員對本單 13 位辦公系統(tǒng)的集中管理，減少了不必要的麻煩，保證了系統(tǒng)的安全性。 需求分析 目前市面上流行的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件不少。但是，對于企、事業(yè)單位尤其是信息系統(tǒng)項目監(jiān)理單位來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足監(jiān)理部門、單位其他相關(guān)部門對數(shù)據(jù) 的管理及需求的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的必要性體現(xiàn)在能夠規(guī)范企業(yè)的管理，提高工作效率，這表現(xiàn)在：第一，對各類信息的集中管理，第二，溝通的及時性；降低運營成本，這表現(xiàn)在：第一，降低日常開銷，第二，無須搭建局域網(wǎng)絡(luò)，第三，充分利用原有資源。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的監(jiān)理單位網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件。 軟件設(shè)計關(guān)鍵技術(shù) 在此套監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的軟件設(shè)計中，最主要的關(guān)鍵技術(shù)就是 ASP 腳本語言的編寫和 ASP 與 Access 數(shù)據(jù)庫的連接。通過調(diào)用 Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以驗證用戶所提交信息是否 為合法用戶等一系列的操作。下面將分別闡述本套軟件設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)。 ASP 文件中使用的兩種腳本語言 HTML BODY TABLE % Call Callme % /TABLE % CallViewDate % /BODY /HTML SCRIPT LANGUAGE=VBScriptRUNAT=ServerSub 14 TR TDCall /TD TDMe /TD /TREnd Sub /SCRIPT SCRIPT LANGUAGE=JScript RUNAT=Serverfunction View Date () { Var x x = new Date() Response. Write ( ()) } /SCRIPT ASP 與 Access數(shù)據(jù)庫的連接 常用數(shù)據(jù)庫語句 語句：命令數(shù)據(jù)庫引擎從數(shù)據(jù)庫里返回信息，作為一組記錄。 INTO 語句：添加一個或多個記錄至一個表 。 語句：創(chuàng)建更新查詢來改變基于特定準(zhǔn)則的指定表中的字段 語句：創(chuàng)建一個刪除查詢把記錄從 FROM 子句列出并符合 WHERE 子句的一個或更多的表中清除。 語句：用于激活 PROCEDURE（過程） 建立數(shù)據(jù)庫 用 Microsoft Access 建立一個名為 的空數(shù)據(jù)庫，使用設(shè)計器創(chuàng)建一個新表。輸入以下幾個字段： 15 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 其它 ID 自動編號 數(shù)據(jù)標(biāo)識 字段大小：長整型 新值：遞增 索 引：有（無重復(fù)） username 文本 姓名 缺省值 usermail 文本 Email 缺省值 view 數(shù)字 查看次數(shù) 字段大?。洪L整型 默認(rèn)值 0 索 引：無 indate 時間日期 加入時間 缺省值 保存為 文件，為了便于說明，只是做了一個比較簡單的庫。 連接數(shù)據(jù)庫 方法 1： Set conn = ()