【正文】 ............. 39 附錄一 系統(tǒng)各個(gè)模塊一覽 ................................... 40 6 前 言 隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步的發(fā)展，企業(yè)正面向著大 型化、規(guī)?；l(fā)展，對(duì)于大中型企事業(yè)單位，尤其是監(jiān)理這個(gè)行業(yè)單位的網(wǎng)上辦公自動(dòng)化的應(yīng)用將會(huì)越加顯得重要，這對(duì)于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，提高企業(yè)的辦公效率將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 目前市面上流行的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件不少。我們的目標(biāo)就是在于開(kāi)發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶操作方便，簡(jiǎn)單明了的監(jiān)理單位網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件。 7 1. 緒論 管理信息系統(tǒng)就是我們常說(shuō)的 MIS（ Management Information System）， 在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它越來(lái)越 得到 普及。 20世紀(jì) 50 年代 ，西蒙提出管理依賴于信息和決策 的思想。 1985 年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授 Gordon 給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義 ，即“管理信息系統(tǒng) 是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的 人 機(jī)系統(tǒng)。第二 階段 是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國(guó)航空公司于 20世紀(jì) 50 年代建成的 SABRE預(yù)約訂票 系統(tǒng)。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級(jí)階段。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，必須要有一個(gè)以計(jì)算機(jī) 控制 為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。 最后 的階段 是決策支持系統(tǒng)，它是用來(lái)輔助決策的信息系統(tǒng) 。 管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報(bào)表、計(jì)算工資、人事管理等，進(jìn)而發(fā)展到企業(yè)財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理等單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù) 據(jù)處理（ EDP， Electronic Data Processing）系統(tǒng)?！傲濉逼陂g，選擇一些大型企業(yè)進(jìn)行 MIS 的開(kāi)發(fā)試點(diǎn)，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機(jī)床廠等取得了經(jīng)驗(yàn)。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機(jī)床廠、山西經(jīng)緯紡織機(jī)械廠、成都飛機(jī)制 造公司等都達(dá)到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了 CIMS。經(jīng)理通過(guò) MIS 使其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，他們?cè)谙到y(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 第三個(gè)因素也不能忽視。 10 作者的所做工作 作者全程參與了此課題的研究與開(kāi)發(fā)，包括分析，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試，整理文檔等等。此套系統(tǒng)的穩(wěn)定性能非常高。 系統(tǒng)可擴(kuò)充性 這套監(jiān)理 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)根據(jù) 監(jiān)理 公司不同 要求進(jìn)行修改，其內(nèi)部的一些功能可隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展特點(diǎn)修改及增加。 此套系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊作用十分清晰，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)辦公來(lái)講是一套難 得的軟件。 3. 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，是專門為進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理的單位而設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。在登錄權(quán)限的設(shè)置上本系統(tǒng)設(shè)置了四個(gè)登錄權(quán)限，分別是普通用戶，管理員，超級(jí)用戶，貴賓用戶。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能同時(shí)滿足監(jiān)理部門、單位其他相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù) 的管理及需求的系統(tǒng)。通過(guò)調(diào)用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以驗(yàn)證用戶所提交信息是否 為合法用戶等一系列的操作。 語(yǔ)句：創(chuàng)建更新查詢來(lái)改變基于特定準(zhǔn)則的指定表中的字段 語(yǔ)句：創(chuàng)建一個(gè)刪除查詢把記錄從 FROM 子句列出并符合 WHERE 子句的一個(gè)或更多的表中清除。dbq=amp。 Set conn = Nothing 添加新數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù) Set conn = () driver={MicrosoftAccess Driver(*.mdb)}。usernameamp。usermailamp。indateamp。admin39。dbq=amp。 rs(usermail) amp。 rs(indate) amp。() ID = 1 usermail = sql = update data set usermail=39。 where ID=amp。dbq=amp。 19 圖 41 系統(tǒng)總體功能模塊 在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度 。計(jì)算與打印分開(kāi)設(shè)計(jì)， 雖然消耗時(shí)間，但易于整個(gè) MIS 系統(tǒng)的維護(hù)。 任務(wù)處理結(jié)果在線更新 人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。 在線技術(shù)支持 本辦公系統(tǒng)較其它 MIS 軟件 具有許多自身的特性， 提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這 將 給用戶帶來(lái)極大的方便。例如，人事管理系統(tǒng)中的“ 文化程度 ”是 相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “ 小學(xué) ” 、“ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、“ 大專 ” 、“ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高 。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，可以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。 行政管理 根據(jù)監(jiān)理單位行政管理的特點(diǎn)，利用現(xiàn)有的工作環(huán)境來(lái)看，員工的人員分布不集中，這樣如果單位有通知的話就不能及時(shí)地通知到各個(gè)員工的，基于以上的特點(diǎn)所設(shè)計(jì)的行政管理包括如下幾個(gè)小模塊：內(nèi)部通知，文件學(xué)習(xí)，上報(bào)文件。 交流中心 基于監(jiān)理單位的特點(diǎn)所在，經(jīng)常為城建單位的某個(gè)問(wèn)題需要討論之后定下結(jié)論，但是由于員工及領(lǐng)導(dǎo)們有的時(shí)候不一定在同一個(gè)樓層或者距離很遠(yuǎn)的時(shí)候就產(chǎn)生了交流的障礙 ，基于這種原因，設(shè)計(jì)了交流中這個(gè)模塊，其中包括如下幾個(gè)小模塊：討論中心，會(huì)議中心，軟件下載。根據(jù)此設(shè)計(jì)思想設(shè)計(jì)了個(gè)人信 箱這個(gè)模塊，其中包括如下幾個(gè)小模塊：公共信件，寫郵件，收件箱，發(fā)件箱，回收站。 系統(tǒng)管理 基于監(jiān)理單位的特點(diǎn)所在，對(duì)于系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)思想是管理員對(duì)于此網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行各方面的管理，這保證了系統(tǒng)的安全性，基于以上的思想 設(shè)計(jì)了此模塊，其中包括如下的幾個(gè)小模塊 :：廣告管理，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)壓縮，技術(shù)支持。 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，應(yīng)該盡量設(shè)計(jì)的第一個(gè)階段，并且是非常重要的一個(gè)階段?！氨O(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”采用實(shí)體─聯(lián)系模型（ ER 圖）作為概念設(shè)計(jì)工具。 1． 管理員發(fā)送信息表如表 44 所示。 29 表 47 用戶登錄信息 字段名稱 字段中文名 數(shù)據(jù)類型 字段寬度 說(shuō)明 id 序號(hào) 文本 50 自動(dòng)編號(hào) Username 用戶名 文本 50 登錄時(shí)用戶名 Password 密碼 文本 10 登錄時(shí)用密碼 Part 部門 文本 50 所屬部門 Email 郵箱 文本 50 申請(qǐng)驗(yàn)證時(shí)所要添加郵箱地址 State 權(quán)限級(jí)別 文本 10 級(jí)別 Powers 權(quán)限 文本 50 用戶登錄權(quán)限 Phone 電話 文本 50 聯(lián)系方式 5． 用戶資料信息如表 48 所示。 表 413 各表間關(guān)系表 名稱 父表格 子表格 sendadmin 管理員發(fā)送信息表 管理員表 mail 郵件信息表 用戶發(fā)送表 Adminmessage 管理員信息表 管理員發(fā)送表 user 一般用戶登錄信息 表 普通用戶登 錄表 Senduser 用戶資料信息表 信息表 delqzg 技術(shù)支持用戶 請(qǐng)求技術(shù)支持 表 bumen 所屬部門 表 所屬部門 表 message 信息表 管理員信息表 bbs 發(fā)布新貼 BBS 表 BBS表 31 5. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 本文所設(shè)計(jì)的所有代碼均在以下環(huán)境開(kāi)發(fā)完成： 操作系統(tǒng)： Windows XP Professional Edition 開(kāi)發(fā)工具： ASP， Access 軟件運(yùn)行環(huán)境： IIS(Inter Information Server ) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)所遇到的困難與解決方案 本文的核心問(wèn)題是如何訪問(wèn) Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，在這方面作者遇到了很大的問(wèn)題，問(wèn)題的根本和解決方案如下： Access 數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)能夠在應(yīng)用中管理文檔數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫(kù)是文檔及其部件的集合，并通過(guò)一個(gè)具有能力管理和控制這個(gè)文檔集合本身及其所表示的信息的系統(tǒng)來(lái)維護(hù)。起初與數(shù)據(jù)庫(kù)連接不上其所有的功能均不能實(shí)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)作者及其相關(guān)人員的配合，通過(guò)上網(wǎng)搜索資料以及去圖書館查閱相關(guān)內(nèi)容問(wèn)題得以解決。操作如圖 61 所示。 35 圖 64 公共管理 65所示。 37 圖 68超級(jí)管理 9．系統(tǒng)管理模塊如圖 69所示。由于我參與到這個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中，從中我學(xué)到了不少難得的經(jīng)驗(yàn)和軟件工程的規(guī)范，本論文涉及到了軟件工程中的最初需求分析，概要設(shè)計(jì)，所用到的關(guān)鍵技術(shù)的提出及解決，功能分配，系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)，以至最終的軟件測(cè)試各個(gè)環(huán)節(jié)和方面。經(jīng)過(guò)為期兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)，終于完成了監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)這一系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了一些基本的功能。為了完成這個(gè)軟件我先后查閱許多資料，學(xué)習(xí)了許多相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這些都極大的拓寬了我的知識(shí)面。由于時(shí)間倉(cāng)促，一 些復(fù)雜功能還未實(shí)現(xiàn)，還有很多不足之處，以后定當(dāng)加以改善、提高，滿足用戶更高的需求，使我們軟件更完善。 參考文獻(xiàn) [1]汪曉平 等編著 .ASP 網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)技術(shù) .北京：人民郵電出版社 2021 年 . 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