【正文】 ............. 39 附錄一 系統(tǒng)各個模塊一覽 ................................... 40 6 前 言 隨著互聯(lián)網(wǎng)進一步的發(fā)展，企業(yè)正面向著大 型化、規(guī)?；l(fā)展，對于大中型企事業(yè)單位，尤其是監(jiān)理這個行業(yè)單位的網(wǎng)上辦公自動化的應(yīng)用將會越加顯得重要，這對于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，提高企業(yè)的辦公效率將會產(chǎn)生深遠的影響。 目前市面上流行的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件不少。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的監(jiān)理單位網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件。 7 1. 緒論 管理信息系統(tǒng)就是我們常說的 MIS（ Management Information System）， 在強調(diào)管理，強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它越來越 得到 普及。 20世紀 50 年代 ，西蒙提出管理依賴于信息和決策 的思想。 1985 年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達大學(xué)的管理學(xué)教授 Gordon 給了管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義 ，即“管理信息系統(tǒng) 是一個利用計算機軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的 人 機系統(tǒng)。第二 階段 是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于 20世紀 50 年代建成的 SABRE預(yù)約訂票 系統(tǒng)。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級階段。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的順利進行，必須要有一個以計算機 控制 為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)。 最后 的階段 是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng) 。 管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報表、計算工資、人事管理等，進而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù) 據(jù)處理（ EDP， Electronic Data Processing）系統(tǒng)。“六五”期間，選擇一些大型企業(yè)進行 MIS 的開發(fā)試點，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機床廠等取得了經(jīng)驗。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機床廠、山西經(jīng)緯紡織機械廠、成都飛機制 造公司等都達到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了 CIMS。經(jīng)理通過 MIS 使其經(jīng)營計劃和具體的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系在一起。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 第三個因素也不能忽視。 10 作者的所做工作 作者全程參與了此課題的研究與開發(fā)，包括分析，設(shè)計，編碼，測試，整理文檔等等。此套系統(tǒng)的穩(wěn)定性能非常高。 系統(tǒng)可擴充性 這套監(jiān)理 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)根據(jù) 監(jiān)理 公司不同 要求進行修改，其內(nèi)部的一些功能可隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展特點修改及增加。 此套系統(tǒng)的各個功能模塊作用十分清晰，對于網(wǎng)絡(luò)辦公來講是一套難 得的軟件。 3. 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，是專門為進行信息系統(tǒng)項目監(jiān)理的單位而設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。在登錄權(quán)限的設(shè)置上本系統(tǒng)設(shè)置了四個登錄權(quán)限，分別是普通用戶，管理員，超級用戶，貴賓用戶。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足監(jiān)理部門、單位其他相關(guān)部門對數(shù)據(jù) 的管理及需求的系統(tǒng)。通過調(diào)用 Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以驗證用戶所提交信息是否 為合法用戶等一系列的操作。 語句：創(chuàng)建更新查詢來改變基于特定準則的指定表中的字段 語句：創(chuàng)建一個刪除查詢把記錄從 FROM 子句列出并符合 WHERE 子句的一個或更多的表中清除。dbq=amp。 Set conn = Nothing 添加新數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫 Set conn = () driver={MicrosoftAccess Driver(*.mdb)}。usernameamp。usermailamp。indateamp。admin39。dbq=amp。 rs(usermail) amp。 rs(indate) amp。() ID = 1 usermail = sql = update data set usermail=39。 where ID=amp。dbq=amp。 19 圖 41 系統(tǒng)總體功能模塊 在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度 。計算與打印分開設(shè)計， 雖然消耗時間，但易于整個 MIS 系統(tǒng)的維護。 任務(wù)處理結(jié)果在線更新 人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進度。 在線技術(shù)支持 本辦公系統(tǒng)較其它 MIS 軟件 具有許多自身的特性， 提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這 將 給用戶帶來極大的方便。例如，人事管理系統(tǒng)中的“ 文化程度 ”是 相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “ 小學(xué) ” 、“ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、“ 大專 ” 、“ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。實踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高 。巧妙地進行程序設(shè)計，可以避免此類因素造成的錯誤。 行政管理 根據(jù)監(jiān)理單位行政管理的特點，利用現(xiàn)有的工作環(huán)境來看，員工的人員分布不集中，這樣如果單位有通知的話就不能及時地通知到各個員工的，基于以上的特點所設(shè)計的行政管理包括如下幾個小模塊：內(nèi)部通知，文件學(xué)習(xí)，上報文件。 交流中心 基于監(jiān)理單位的特點所在，經(jīng)常為城建單位的某個問題需要討論之后定下結(jié)論，但是由于員工及領(lǐng)導(dǎo)們有的時候不一定在同一個樓層或者距離很遠的時候就產(chǎn)生了交流的障礙 ，基于這種原因，設(shè)計了交流中這個模塊，其中包括如下幾個小模塊：討論中心，會議中心，軟件下載。根據(jù)此設(shè)計思想設(shè)計了個人信 箱這個模塊，其中包括如下幾個小模塊：公共信件，寫郵件，收件箱，發(fā)件箱，回收站。 系統(tǒng)管理 基于監(jiān)理單位的特點所在，對于系統(tǒng)管理的設(shè)計思想是管理員對于此網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進行各方面的管理，這保證了系統(tǒng)的安全性，基于以上的思想 設(shè)計了此模塊，其中包括如下的幾個小模塊 :：廣告管理，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)壓縮，技術(shù)支持。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，應(yīng)該盡量設(shè)計的第一個階段，并且是非常重要的一個階段?！氨O(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”采用實體─聯(lián)系模型（ ER 圖）作為概念設(shè)計工具。 1． 管理員發(fā)送信息表如表 44 所示。 29 表 47 用戶登錄信息 字段名稱 字段中文名 數(shù)據(jù)類型 字段寬度 說明 id 序號 文本 50 自動編號 Username 用戶名 文本 50 登錄時用戶名 Password 密碼 文本 10 登錄時用密碼 Part 部門 文本 50 所屬部門 Email 郵箱 文本 50 申請驗證時所要添加郵箱地址 State 權(quán)限級別 文本 10 級別 Powers 權(quán)限 文本 50 用戶登錄權(quán)限 Phone 電話 文本 50 聯(lián)系方式 5． 用戶資料信息如表 48 所示。 表 413 各表間關(guān)系表 名稱 父表格 子表格 sendadmin 管理員發(fā)送信息表 管理員表 mail 郵件信息表 用戶發(fā)送表 Adminmessage 管理員信息表 管理員發(fā)送表 user 一般用戶登錄信息 表 普通用戶登 錄表 Senduser 用戶資料信息表 信息表 delqzg 技術(shù)支持用戶 請求技術(shù)支持 表 bumen 所屬部門 表 所屬部門 表 message 信息表 管理員信息表 bbs 發(fā)布新貼 BBS 表 BBS表 31 5. 系統(tǒng)實現(xiàn) 本文所設(shè)計的所有代碼均在以下環(huán)境開發(fā)完成： 操作系統(tǒng)： Windows XP Professional Edition 開發(fā)工具： ASP， Access 軟件運行環(huán)境： IIS(Inter Information Server ) 系統(tǒng)開發(fā)時所遇到的困難與解決方案 本文的核心問題是如何訪問 Access 數(shù)據(jù)庫，在這方面作者遇到了很大的問題，問題的根本和解決方案如下： Access 數(shù)據(jù)庫是一個能夠在應(yīng)用中管理文檔數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，一個 Access 數(shù)據(jù)庫是文檔及其部件的集合，并通過一個具有能力管理和控制這個文檔集合本身及其所表示的信息的系統(tǒng)來維護。起初與數(shù)據(jù)庫連接不上其所有的功能均不能實現(xiàn)，經(jīng)過作者及其相關(guān)人員的配合，通過上網(wǎng)搜索資料以及去圖書館查閱相關(guān)內(nèi)容問題得以解決。操作如圖 61 所示。 35 圖 64 公共管理 65所示。 37 圖 68超級管理 9．系統(tǒng)管理模塊如圖 69所示。由于我參與到這個項目的開發(fā)設(shè)計中，從中我學(xué)到了不少難得的經(jīng)驗和軟件工程的規(guī)范，本論文涉及到了軟件工程中的最初需求分析，概要設(shè)計，所用到的關(guān)鍵技術(shù)的提出及解決，功能分配，系統(tǒng)整體設(shè)計到數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)，以至最終的軟件測試各個環(huán)節(jié)和方面。經(jīng)過為期兩個多月的實習(xí)，終于完成了監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)這一系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計，實現(xiàn)了一些基本的功能。為了完成這個軟件我先后查閱許多資料，學(xué)習(xí)了許多相關(guān)的專業(yè)知識，這些都極大的拓寬了我的知識面。由于時間倉促，一 些復(fù)雜功能還未實現(xiàn)，還有很多不足之處，以后定當(dāng)加以改善、提高，滿足用戶更高的需求，使我們軟件更完善。 參考文獻 [1]汪曉平 等編著 .ASP 網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù) .北京：人民郵電出版社 2021 年 . 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Weary drew back his right boot, aimed a kick at the spine, at the tube which had so many of Billy39。mopping up.39。 Billy Pilgrim had not heard this anecdote. But, lying on the blac k ice there, Billy stared into the patina of the corporal39。If you look in there deeply enough, you39。 blue eyes were filled with bleary civilian curiosity as to why one American would try to murder another one so far from home, and why the victim should laugh. Three The Germans and the dog were engaged in a military operation which had an amusingly selfexplanatory name, a human enterprise which is seldom described in detail, whose name alone, when reported as news or history, gives many war enthusiasts a sort of postcoital satisfaction. It is, in the imagination of bat39。s jacket and shirt and und