【正文】 樣的作用，并沒有真 11 正充分的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，更好的提高公司辦事效率。 網(wǎng)上系統(tǒng)應(yīng)用 該系統(tǒng)可基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上應(yīng)用，異地辦公或出差的員工及時獲取公司內(nèi)部信息， 下載公司文件管理中的相關(guān)信息及調(diào)閱個人管理信息等，公司管理層則可以及時發(fā)布重要信息與公 司 員工進行溝通，對于參與公司的日常管理起到良好的輔助作用。從而更加完善公司的內(nèi)部信息管理。 功能清晰 考慮到 不同用戶 的使用，該系統(tǒng)從一開始的開發(fā)便遵從實用性原則，功能模塊清晰，對于第一次接觸的用戶很容易掌握，管理起來更是方便。 功能強大 該系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)內(nèi)部信息管理、日常管理的大部分工作，集于一身的功能相信將成為 網(wǎng)絡(luò)辦公人員的 得力助手。 基本數(shù)據(jù) 常用電話，常用地址，萬年歷，個人通訊錄，個人檔案，收件箱，發(fā)件箱 。所采用 的系統(tǒng)開發(fā)工具是 ASP（編程開發(fā)語言） +Access（數(shù)據(jù)庫）。 此套系統(tǒng)的各個功能模塊作用十分清晰，對于網(wǎng)絡(luò)辦公來講是一套難得的軟件，覆蓋了企事業(yè)單位的內(nèi)部信息管理，日常管理的大部分工作，具體功能如下：公司事務(wù)管理，公事單管理，個人事務(wù)管理，個人公事單管理，信息交流，網(wǎng)絡(luò)會議，資源共享，文件上報，郵件系統(tǒng)，工作流程管理，客服中心管理，商 務(wù)協(xié)作等功能。管理員用專門為管理員設(shè)計的賬號和密碼登錄，對本系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，在此系統(tǒng)中只有管理員有對可登錄人員進行管理的權(quán)限，實現(xiàn)了管理人員對本單 13 位辦公系統(tǒng)的集中管理，減少了不必要的麻煩，保證了系統(tǒng)的安全性。但是，對于企、事業(yè)單位尤其是信息系統(tǒng)項目監(jiān)理單位來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的必要性體現(xiàn)在能夠規(guī)范企業(yè)的管理，提高工作效率，這表現(xiàn)在：第一，對各類信息的集中管理，第二，溝通的及時性；降低運營成本，這表現(xiàn)在：第一，降低日常開銷，第二，無須搭建局域網(wǎng)絡(luò)，第三，充分利用原有資源。 軟件設(shè)計關(guān)鍵技術(shù) 在此套監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的軟件設(shè)計中，最主要的關(guān)鍵技術(shù)就是 ASP 腳本語言的編寫和 ASP 與 Access 數(shù)據(jù)庫的連接。下面將分別闡述本套軟件設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)。 INTO 語句：添加一個或多個記錄至一個表 。 語句：用于激活 PROCEDURE（過程） 建立數(shù)據(jù)庫 用 Microsoft Access 建立一個名為 的空數(shù)據(jù)庫，使用設(shè)計器創(chuàng)建一個新表。 連接數(shù)據(jù)庫 方法 1： Set conn = () driver={Microsoft Access Drive (*.mdb)}。() 方法 2： Set conn = () Provider=。() 一個頁面中，只要連接一次就可以了，數(shù)據(jù)庫使用完后要及時關(guān)閉 連 接。dbq=amp。amp。39。amp。39。amp。39。 選擇數(shù) 據(jù)庫里的記錄 （按記錄倒序排序）： sql = select * from data order by ID desc Email 字段（不排序）： sql = select username,usermail from data “ admin” 的所有記錄： sql = select * from data where username=39。 4. 選擇使用 163 sql=select*fromdatawherusermaillike39。order by view desc 10個記錄： sql = select top 10 * from data order by ID desc Set conn = () driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。() sql = select * from data Set rs = () sql,conn,1,1 Do While Not 17 p姓名： amp。 Email： amp。 查看： amp。次 amp。加入 /p Loop Set rs = Nothing Set conn = Nothing 說明：建立數(shù)據(jù)庫連接；創(chuàng)建 rs 得到記錄集；循環(huán)顯示記錄， 表示記錄末， 表示移到下一個記錄；最后關(guān)閉。dbq=amp。amp。39。CInt(ID) (sql) Set conn = Nothing 說明：建立數(shù)據(jù)庫連接；獲取記錄 ID、新 Email 字符串；使用 update 語句修改記錄； 來執(zhí)行；最后關(guān)閉。CInt(ID) 刪除數(shù)據(jù)庫里的記錄 刪除某一條記錄： Set conn = () 18 driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。() ID = 1 sql = delete from data where ID=amp。 刪除多條記錄為： sql = delete from data where ID in (ID1,ID2,ID3) 刪除所有記錄為： sql = delete from data 4. 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)的總體功能模塊圖如圖 41 所示 。 MIS 人機界面設(shè)計 一般遵循以下一些 基本原則 ： 界面核心 設(shè)計 以實現(xiàn)通信功能為界面的核心設(shè)計目標。一方面，人向 計算機 輸入 信息 時應(yīng)當盡量采取自然的方式；另一方面， 計算機 向人傳遞的信 息必須準確，不致引起誤解或混亂。設(shè)計 MIS 時，針對每一個功能，都要按照 “ IPO” 的模塊化思想，使輸入、處理與輸出 “ 涇渭分明 ” ，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。 報表打印是 MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。 20 界面必須始終一致 統(tǒng)一 的人機界面 不至于會 增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。 例如 在整個系統(tǒng)可 以 以 問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等 。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如 可以設(shè)計 已經(jīng)完成了百分之幾 的任務(wù)進度條 等。開發(fā) MIS 軟件時，這一點很值得借鑒 。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)?，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇 。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標輕松選擇。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字 。 總之，所開發(fā)的 MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時 也要減少 用戶的干預(yù)量。 21 實現(xiàn)無紙化辦公 整個系統(tǒng)界面設(shè)計友好，真正實現(xiàn)了無紙化辦公。 系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 誤操作、按鍵連擊等 均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。例如，錄入學(xué)生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入 0～ 100以外的數(shù)據(jù)；錄入學(xué)生年齡時，不妨根據(jù)實際情況將范圍限制在 15～ 20 之間 。 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改，備份等一系列相關(guān)的操作。 22 這樣可以及時地根據(jù)用戶的需要學(xué)習(xí)或者上傳所需要的資料。此模塊不僅解決了員工們在生活當中為了查詢各種地址及郵編的苦惱，更是領(lǐng)導(dǎo)們的好幫手。這些功能大大的提高了同事之間的感情交流，為公司的共同建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。 個人信箱 基于監(jiān)理單位的特點所在，對于個人的信件的管理尤為重要。此模塊的設(shè)計為個人節(jié)省了大部分的時間。 此模塊的設(shè)計包括一下幾個小模塊：文件管理，用戶管理，報文管理，單位管理。 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是其中重要的一個環(huán)節(jié)。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，能簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)等。這個階段主要任務(wù)是確定基本數(shù) 據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為數(shù)據(jù)庫以后的進一步設(shè)計打下良好的基礎(chǔ)，作者在仔細調(diào)查企業(yè)監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 24 25 圖 42 系統(tǒng)流程圖 概念模型設(shè)計 概念模型設(shè)計的任務(wù)是以需求分析階段所識別的數(shù)據(jù)項和應(yīng)用領(lǐng)域的未來改變信息為基礎(chǔ)，使用高級數(shù)據(jù)模型建立概念數(shù)據(jù)庫模式。 說明以下 ER 圖中實體類型用矩形表示，實體聯(lián)系用菱形表示，屬性用橢圓表示， 實體的表示碼用橫線畫出。 圖 43 總體 ER圖 26 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 圖 43所示的 ER圖有 9個實體類型，其屬性如下： 管理員發(fā)送表 Sendoutadmin(添加文件名 iaddfile, 日期， idatetime,來源ifrom,內(nèi)容 iinfo,級別 ilevel,時間 cent,是否只讀iread) 用戶發(fā)送表 Sendoutqzg(添加文件名 iaddfile, 日期 idatetime,目的 ito,內(nèi)容iinfo,級別 ilevel,時間 cent,是否只讀 iread) 信息表 Message(添加文件名 iaddfile,來源 ifrom, 日期 idatetime內(nèi)容 iinfo,級別 ilevel,時間 cent,是否只讀 iread) 技術(shù)支持用戶 Delqzg(請求文件 iaddfile,來源 ifrom, 日期 idatetime,內(nèi)容iinfo,級別 ilevel,歷時時間 cent,是否只讀 iread) 管理員接收 Receivedadmin(接收文件 iaddfile, 日期 idatetime，來源 ifrom,接受內(nèi)容 iinfo,級別 ilevel) 發(fā)布新貼 Bbs(序號 number,類型 subjected,名稱 name,發(fā)布時間 time,連接content,圖片 picture,地址 ip) 管理員技術(shù)支持 Deladmin(支持文件 iaddfile, 日期 idatetime 來源 ifrom,內(nèi)容信息 iinfo,級別 ilevel,歷時 cent,是否只讀iread) 用戶登錄 User(序號 id,用戶姓名 username,密碼 pwd,所屬部門 part,郵箱 ,職位 state,固定電話 phone,移動電話 mobile,標注 iPageSize,附加內(nèi)容 iADD,級別 olevel,登錄時間 ibegin) 所屬部門 Bumen(序號 id,類型 type) 圖 43 所示的 ER 圖有 6 個聯(lián)系類型，其中有 4 個是 1:1 關(guān)系， 1 個是 1:N關(guān)系， 1 個 N:N 關(guān)系，其屬性如下： 管理 (文件名，日期，是否只讀 ) 發(fā)送 (文件名，日期，級別 ) 27 接收 (文件名，日期，內(nèi)容 ) 請求 (技術(shù)支持，級別，姓名 ) 發(fā)布 (名稱，日期，用戶名 ) 修改 (所屬部門，權(quán)限 ) 根據(jù) ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可以得到下面 15 個關(guān)系模式： 管理員發(fā)送表 (添加文件名 , 日期 ,來源 ,內(nèi)容 ,級別 ,時間 ,是否只讀 ) 用戶發(fā)送表 (添加文件名 , 日期 ,目的 ,內(nèi) 容 ,級別 ,時間 ,是否只讀 ) 信息表 (添加文件名 ,來源 , 日期 ,內(nèi)容 ,級別 ,時間 ,是否只讀 ) 技術(shù)支持用戶 (請求文件 ,來源 , 日期 ,內(nèi)容 ,級別 ,歷時時間 ,是否只讀 ) 管理員接收 (接收文件 , 日期，來源 ,接受內(nèi)容 ,級別 ) 發(fā)布新貼 (序號 ,類型 ,名稱 ,發(fā)布時間 ,連接 ,圖片 ,地址 ) 管理員技術(shù)支持 (支持文件 , 日期 ,來源 ,內(nèi)容信息 ,級別 ,歷時 ,是否只讀 ) 用戶登錄 (序號 ,用戶姓名 ,密碼 ,所屬部門 ,郵箱 ,職位 ,固定電話 ,移動電話 ,標注 ,附加內(nèi)容 ,級別 ,登錄時間 ) 所屬部門 (序號 ,類型 ) 管理 (文件名 ，日期，是否 只讀， 序號 ， 內(nèi)容 ) 發(fā)送 (文件名 ，日期，級別， 文件內(nèi)容 ) 接收 (文件名 ，日期，內(nèi)容， 用戶名，文件內(nèi)容 ) 請求 (姓名 ，級別，技術(shù)支持， 序號 ) 發(fā)布 (名稱 ，日期，用戶名， 序號 ) 修改 (所屬部門，序號 ，權(quán)限 ) 經(jīng)規(guī)范化處理得到如下滿足 3NF 的關(guān)系模式： （ 1）管理員發(fā)送信息表用戶資料（ 添加文件名 , 日期 ,來源 ,內(nèi)容 ,級別 ,時間 ,是否只讀） （ 2）郵件信息表（ 序號 ，郵箱） （ 3）管理員信息（ 序號 ，姓名，性別，職位，年齡，部門） （ 4）一般用戶登錄信息（ 用戶名 ，序號，密碼，部門，郵箱，權(quán)限，電話） （ 5）用戶資 料信息（ 序號 ，姓名，職務(wù)，部門，郵箱，權(quán)限，電話） 28 （ 6）請求技術(shù)支持（文件名稱，內(nèi)容，日期，來源，是否只讀，歷時時間） （ 7）所屬部門 (序號 ,類型 ) （ 8）信息表（ 文件名稱 ，內(nèi)容，日期，來源，是否只讀，歷時時間） （ 9） BBS表（ 序號 ，類型 ，名稱，時間，連接，照片，地址） 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計 數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺為 ASP,以下給出各表的物理結(jié)構(gòu)。 表 44 mail 管理員發(fā)送信息 字段名稱 字段中文名 數(shù)據(jù)類型 字段寬度 說明 idatetime 日期 日期 /時間 50 日期 iaddfile 文件名稱 文本 500 添加文件 ifrom 來源 文本 100 添加文件來源 ilevel