【正文】 的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時行政部門也可以有針對性地對與員工進行工作交談。根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。 建立民主評議機制。行政部門計劃在年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。 其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)，行政部門將繼續(xù)保持和完善。 二、員工培訓制度： 員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強企業(yè)的綜合競爭力。 大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。 爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；員工自我培訓（讀書、工作總結(jié)等方式）等。 培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案，作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。 三、企業(yè)文化建設(shè)： 企業(yè)文化的塑造與宣貫、企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。 制定《員工手冊》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》，并在第一季度內(nèi)完成此項工作。 將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內(nèi)完成。 加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。 對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業(yè)文化的培訓。 第四部分年行政費用預(yù)測及控制 辦公室行政管理費用主要是由兩大部分組成。人事費用和行政費用。在總結(jié)年行政總費用的同時，爭取在以后的工作中完善對行政總費用的控制。 一、行政費用預(yù)測總計： 人事招聘費用：1000元； 行政管理費用： ①辦公用品及低值易耗品：人均10元/月*25人*12月=3000元； ②辦公設(shè)備維護：人均10元/月*25人*12月=3000元； ③辦公電話費：200元/月*21部*12月=50400元； ④辦公車輛費用：1500元/月*2部*12月=36000元； ⑤辦公區(qū)域水電費：400元/月*21科室*12月=100800元； ⑥行政招待費。2014元/月*12月=24000元。 總計。貳拾壹萬捌仟貳佰元整（218200元）。 二、行政費用控制方案： 制訂行之有效的《行政易耗品管理辦法》，有效控制和降低行政成本，公司的行政消耗整體來說不是很高，但是在工作中不是沒有問題，比較明顯的就是使用跟蹤，2014年無論是低值易耗品還是設(shè)備都必須建立相應(yīng)的跟蹤機制。 辦公設(shè)備維護工作必須長久計議，現(xiàn)有的辦公設(shè)備盡可能做到物盡其用，不需要的辦公設(shè)備進行封存并交公司倉庫保管；正在使用的辦公設(shè)備必須落實到人，進行跟蹤管理，使該設(shè)備得到最大化使用率。 公司電話現(xiàn)有21部，其中部門電話已成為公用電話，使公司相關(guān)管理費用不斷增長，行政部門建議各部門對該部門電話實行包干責任制，制訂相應(yīng)的話費使用標準，超額部門從該部門整體工資內(nèi)扣除。 辦公車輛現(xiàn)有叁輛，停用一輛，另兩輛的費用主要是服務(wù)于材料、生產(chǎn)、財務(wù)及營銷，建議各部門在使用辦公車輛之前做好相關(guān)使用計劃，盡可能同期合用，減少出車費用，節(jié)約油耗。 辦公區(qū)域的水電費主要體現(xiàn)在。照明、空調(diào)、電腦、飲水機、食堂及衛(wèi)生間。為了節(jié)約能耗，建議制訂節(jié)約制度，針對性的實施并完善該制度。 行政招待費主要是為了維護公司與外界的社會關(guān)系與聯(lián)動，采取多溝通、少投資的方案，以期達到最理想的關(guān)系維護。 第二篇：2014年度行政部門工作計劃 2014年度行政部門工作計劃 根據(jù)上年度工作情況和存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢，行政部門制定了2014年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中行政部門還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。部門工作中比較重要的部分包括：嚴格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理；公司辦公用品采購及報銷；強化日常行政管理等三部分。 第一部分嚴格規(guī)范的文件檔案、公文記錄管理 一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一，制定并落實了相關(guān)人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規(guī)范管理，不斷完善公司行政機制，做到有據(jù)有案可查。，并堅持每天早上八點，下午兩點進行公司考勤統(tǒng)計工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案（新進、離職、調(diào)動、升級）管理。重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計，并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理