【正文】 － 1)/共享文檔 /資料共享 /1 計劃文件 /給各部門的計劃模板 (二 ) 自 排計劃 每月 23 日前自排各負責項目未來兩月的計劃，并相關(guān)部門進行協(xié)調(diào) 。 自排計劃的方法：根據(jù)各項目目前所處的階段，結(jié)合各項目計劃臺賬、房地產(chǎn)開發(fā)建設管理制度（以下簡稱制度）、年度節(jié)點、開發(fā)流程及竣工計劃模板，確定各項目下兩月計劃。 溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容為：上報計劃是否符合兩周計劃填報工作范圍（以下簡稱填報范圍）及有無遺漏、是否滿足年度節(jié)點要求、計劃完成時間是否合理、月中月末考核點的設置等。 (三 ) 接收計劃 會前 3天中午專人收各部門上報計劃電子文件；由專人集中存檔于網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1) /資料共享 /1 計劃文 件 /自報計劃 /？月上報計劃 經(jīng)各部門經(jīng)理簽字 確認的上報計劃原件或傳真件 在簽收后集中放在指定檔案夾內(nèi)。 (四 ) 提交會議資料的制作 計劃情況匯總報告 工作標準： （ 1） 對發(fā)文中計劃做任何改動以及新增的計劃均用紅色字體表示； （ 2） 若需調(diào)整時間，新調(diào)整的時間放在此條計劃后面的備注內(nèi)；擬調(diào)為時間待定的在備注里標注“待定”；如需改動難度系數(shù)，在備注里標注“擬調(diào)為級”； （ 3） 新增加計劃在原責任人計劃下方插入行，備注內(nèi)注明計劃來源，如“提”（需求計劃），“新增計劃”（ 各部門 自報的下月計劃），“新增”（管理 監(jiān)察 中心增加的下月計劃）等字樣； （ 4） 上報的計劃若有重復，把責任部門的時間放在時間目標欄內(nèi)，需求部門的時間放 在備注內(nèi)； （ 5） 新增計劃內(nèi)容前面不編序號，原有的序號保持不變； （ 6） 收到上報計劃后由專人對除工程部外其他部門的計劃按項目進行拆分，并按以上 12 要求填寫在計劃情況報告里； （ 7） 各計劃工程師按以上要求添加對所負責項目工程部上報計劃，并對所負責項目的所有上報計劃進行核對、溝通調(diào)整【主要從以下方面溝通：上報計劃是否符合兩周計劃填報工作范圍（以下簡稱填報范圍）；跟自排計劃對照是否有遺漏工作內(nèi)容；計劃完成時間是否合理；月中月末有無考核點?！?； （ 8） 完成各項目半 月檢查的情況（含提前完成） ， 具體步驟如下：①在完成情況欄內(nèi)注明完成、未按時完成、未完成，②在備注欄內(nèi)注明未按時完成工作的實際完成時間，③ 在備注〈內(nèi)部〉欄 里注明未完成的原因或目前的進度情況 ,④ 將提前完成的工作目標時間復制到“計劃時間”列內(nèi)。 （ 9） 計劃工程師在完成所負責項目的計劃情況報告后，同部門經(jīng)理逐條核對，然后調(diào)整。 （ 10） 在調(diào)整確認后，由專人對各項目計劃進行匯總形成計劃情況匯總報告。 復核機制： 按照上述標準進行認真核查，主要對計劃來源，工作計劃的內(nèi)容表述，時間是否錯列，責任部門，責任人，計劃分級、難度系數(shù)是否有誤 、內(nèi)外部備注是否完善等方面核查。 計劃獎勵明細及匯總表 工作標準： （ 1） 計劃發(fā)文后及時更新獎勵備注（包括獎勵備注、責任人更改備注、領(lǐng)導獎勵備注）。 （ 2） 從調(diào)整后的計劃情況匯總報告中拆分出當月考核以及提前完成的工作計劃，具體方法： 首先 將項目名稱拆分單元格，將項目的名稱復制到“計劃時間”欄內(nèi)。對計劃時間列進行篩選，選擇非空白即為計劃檢查報告。 序號 工作計劃 計劃時間 責任部門 責任人 計劃分級 難度系數(shù) 檢查情況 獎勵情況 第三次 第二金碧花園 第二金碧花園 第二金碧花園 8 第二金碧花園簽定消防站建設協(xié)議書 3月 10日 A 1 完成 3 月獎勵 9 第二金碧花園恢復消防報建資格 3 月 3 日 A 2 未完成 3 月獎勵 （ 3） 核對未按時完成的計劃，備注內(nèi)是否注明實際完成時間；未完成的計劃，備注內(nèi)部版 是否 注明原因或目前進度。 （ 4） 序號和計劃內(nèi)容相對位置保持不變。 （ 5） 更新獎勵備注，對獎勵情況列進行篩選，篩選出當月需要獎勵的計劃，在工作計劃內(nèi)容前添加項目名稱，保存為計劃檢查報告獎勵版。 13 （ 6） 核對無誤后，對工作計劃列進行篩選，另存為獎勵明細原始版。 （ 7） 排序。 首先按責 任人進行排序，排序的依據(jù)為：公司領(lǐng)導??工程一～五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設計部??裝修園林設計部??開發(fā)一～四部??合約部??預決算部??海岸建設中心??增城建設中心??佛崗建設中心??清遠建設中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門。 單個責任人內(nèi)部按照計劃時間排序。 （ 8） 在獎勵明細原始版的基礎(chǔ)上刪除未完成的計劃另存為計劃獎勵明細調(diào)整版，按照獎勵辦法對個人和領(lǐng)導計算出獎勵金額。 （ 9） 按如下格式建立獎勵匯總表，將個人獎勵項數(shù)和金額填入?yún)R總表內(nèi)相應位置。 20xx 年 3 月份計劃獎勵匯總表 部門 序號 姓名 計劃獎勵項數(shù) (項 ) 獎勵金額 （元） 備注 公司領(lǐng)導 1 顧朝暉 2 徐文 3 周東平 （ 10） 具體獎勵方法依據(jù)《工程建設兩周計劃獎勵辦法》。 復核機制： 專人全面復核 ，包括獎勵備注，完成情況（注意有沒有提前完成的計劃）及個人的獎勵金額計算等。 成果展示： 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1)/共享文檔 /資料共享 /1計劃文件 /計劃獎勵 /計劃獎勵明細及匯總表 計劃考核明細表 工作標準： （ 1） 制作出計劃檢查報告。（具體操作方法參照計劃獎勵明細及匯總表工作標準第二條。） （ 2） 核對未按時完成的計劃，備注內(nèi)是否注明實際完成時間；未完成的計劃，備注內(nèi)部版注明原因或目前進度并完善各項內(nèi)容； （ 3） 在工作計劃內(nèi)容前面添加項目名稱 ，核對無誤后，對工作計劃列進行篩選非空白，另存為計劃考核明細原始版； （ 4） 計算出未按時完成和未完成工作的延誤天數(shù)及扣罰金額，具體計算方法如下： 會議時間 計劃內(nèi)容 計劃時間 完成情況 計劃分級 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 8月 16日會議 A 10 150 B 10 100 14 未完成 A 11 165 B 11 110 9月 1日會議 A 15 225 B 15 150 未完成 A 22 330 B 22 220 （ 5） 按照考核明細表的格式（見下表）調(diào)整各列內(nèi)容，并再次保存計劃考核明細原始版； 20xx 年 月計劃考核明細表 責任人 責任部門 序號 類別 工作計劃 計劃時間 按時完成情況 實際完成時間 計劃分類扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金額 備注(內(nèi)部 ) 廖庭生 工程一部 1 會議決議 將第三金碧花園 74號樓拋光磚材料計劃報給采購配送中心 廖庭生 工程一部 2 兩周計劃 第三金碧 7479 號樓主體完成至 20層 （ 6） 由專人對各列進行仔細核對。 會議 決議 考核明細表 工作標準： （ 1） 會議決議考核明細表的考核內(nèi)容來源：依據(jù) 由公司領(lǐng)導主持、涉及兩個口以上的會議所形成的會議紀要對會議決議事項進行考核?？己藢ο鬄闀h決議事項責任部門負責人（考核明細表見下表 1）。 （ 2） 在兩周計劃例會前完成對會議決議當月事項執(zhí)行情況的檢查，將未完成事項提交兩周計劃例會，并進行會議決議事項的專項考核。對于未完成事項按會議重新確定的完成時間再次進行考核，未完成事項的考核結(jié) 果將逐次累加直至完成為止。 （ 3） 生成會議決議事項考核明細表，具體操作如下： 將屬于考核期內(nèi)的會議決議事項內(nèi)容（注：上期考核期內(nèi)未完成的會議決議事項同時滾動進入當期考核事項）及時錄入至會議決議計劃檢查表中，按會議紀要將每項會議決議事項合理拆分并填入“責任人”、“責任部門”、“工作計劃”、“計劃時間”所對應的表格中，并在計劃時間的次日至兩周例會前完成會議決議事項的跟蹤落實工作。在“完成情況”欄中填寫相應的檢查情況，按情況填寫“完成”、“未按時完成”或是“未完成”，當會議決議事項屬于“未按時完成”的，需在“實際完成時 間”欄內(nèi)填寫實際的完成時間，并在“內(nèi)部備注”欄內(nèi)填寫未按時完成的原因，若計劃是屬于“未完成 ” 一類時，在“內(nèi)部備注”欄內(nèi)填寫未完成的原因及目前完成的相關(guān)進度?！巴獠總渥ⅰ币粰趦?nèi)只要求填寫會議決議事項來源的會議紀要編號。在“類別“欄內(nèi)填寫“會議決議 ” ?！坝媱澐诸惪哿P金額”欄內(nèi)填寫“ 15 元 /天”；延誤天數(shù)視實際情況計算；扣罰金額＝計劃分類扣罰金額 *延誤天數(shù)。 15 表 1 會議決議考核明細表 責任人 責任部門 序號 類別 工作計劃 計劃時間 完成 情況 實際完成時間 計劃分類扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金額 備注(內(nèi)部 ) 備注 盧標輝 華府物業(yè) 1 會議決議 完成車庫畫線 1 月25日 未按時完成 3 月 31 日 15 31 465 地面起沙礫 金碧翡翠華庭工程移交物業(yè)專題協(xié)調(diào)會會議紀要 0105 熊敏 工程四部 2 會議決議 完成車庫收費系統(tǒng) 3 月 9日 未按時完成 3 月 31 日 15 22 330 金碧翡翠華庭工程移交物業(yè)專題協(xié)調(diào)會會議紀要 0105 計劃及會議決議考核明細表： 工作標準： （ 1） 將會議決議考核明細添加 入 計劃考核明細原始版中，另存為 年月計劃及會議決議考核明細 表原始版。 （ 2） 排序。 首先按責任人進行排序，排序的依據(jù)為：公司領(lǐng)導??工程一～五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設計部??裝修園林設計部??開發(fā)一～四部??合約部??預決算部??海岸建設中心??增城建設中心??佛崗建設中心??清遠建設中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門。 單個責任人內(nèi)部按照計劃時間排序。 （ 3） 對個人和領(lǐng)導計算扣罰金額。 （ 4） 建立考核匯總表，將具體內(nèi)容填入相應位置。格式如下： 20xx 年 月份兩周計劃及會議決議考核匯總表 部門 序號 姓名 工作量 按時完成量 未按時完成量 未完成量 按時完成率 扣罰金額 （元） 獎勵金額 （元） 備注 工程口 1 廖庭生 2 羅賢凡 （ 5） 專人進行全面核對（ 計劃內(nèi)容、時間、延誤天數(shù)、扣罰金額、責任人、責任部門、備注等內(nèi)容）。 （ 6） 核對無 誤后刪除按時完成的工作，編排序號，另存為計劃及會議決議考核明細提交會議版。 （ 7） 打印 內(nèi)外 兩個版本計劃及會議考核明細及匯總表，外部版考核明細隱藏備注（內(nèi)部）列，外部版獎勵匯總表隱藏獎勵金額列。 復核機制： 16 由專人全面復核，包括完成情況有沒有遺漏，扣罰的金額有沒有錯誤，計劃完成情況有沒有變動， 一條計劃有多個責任人時篩選有無遺漏等。 成果展示 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1)/共享文檔 /資料共享 /1 計劃文件 /提交會議的資料 /?.?會議 /?.?會議資料提交－ cyp/？月？半月計劃及會議決議考核扣罰明細表（？代表任意字符，下同） 計劃 討論 稿 工作標準： （ 1） 對匯總后的計劃 情況匯總報告 進行核對（包括完成情況及備注內(nèi)容）； （ 2） 刪除當月完成及未按時完成的工作計劃 ； （ 3） 在累計扣罰金額和 半月 延遲天數(shù)中間添加兩列累計延誤天數(shù)（用公式）和累計扣罰金額（用公式），這兩列編制公式計算，如下圖示： 計劃內(nèi)容 累計延誤 天數(shù) 累 計扣罰金額 累計延誤天數(shù)（用公式） 累計扣罰金額（用公式） 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 20 225 20+10＝ 30 225+150＝ 375 10 150 （ 4） 核對無誤后，隱藏累計延誤天數(shù)、累計扣罰金額、半月延誤天數(shù)、半月扣罰金額列； （ 5） 將會議召開時間前的所有工作的計劃時間統(tǒng)一放在一列，命名為月日前； （ 6） 對當月新增計劃進行計劃分級，并將計劃時間填入“首次計劃完成時間”列內(nèi)，凡是有計劃時間的計劃均需要注明難度系數(shù)； （ 7） ①調(diào)整備注 ②檢查計劃名稱及排序、計劃時間計劃責任人責任部門等的；③把計劃進行格 式調(diào)整，具體要求如下： 1 工程項目順序：金碧花園??金碧灣??金碧世紀花園??金碧新城??俊鴻花園??金碧雅苑??海岸中心??御水山莊??東山江岸華庭??綠洲項目??增城項目??佛岡項目??清新項目； 2 每個項目內(nèi)部順序： 拆遷辦 ??工程部??下屬公司 ??研發(fā)部??設計部??裝修園