【正文】 設(shè)管理制度（以下簡(jiǎn)稱制度）、年度節(jié)點(diǎn)、開發(fā)流程及竣工計(jì)劃模板，確定各項(xiàng)目下兩月計(jì)劃。 溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容為：上報(bào)計(jì)劃是否符合兩周計(jì)劃填報(bào)工作范圍（以下簡(jiǎn)稱填報(bào)范圍）及有無遺漏、是否滿足年度節(jié)點(diǎn)要求、計(jì)劃完成時(shí)間是否合理、月中月末考核點(diǎn)的設(shè)置等。 (三 ) 接收計(jì)劃 會(huì)前 3天中午專人收各部門上報(bào)計(jì)劃電子文件；由專人集中存檔于網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1) /資料共享 /1計(jì)劃文件 /自報(bào)計(jì)劃 /？月上報(bào)計(jì)劃 經(jīng)各部 門經(jīng)理簽字 確認(rèn)的上報(bào)計(jì)劃原件或傳真件 在簽收后集中放在指定檔案夾內(nèi)。 (四 ) 提交會(huì)議資料的制作 計(jì)劃情況匯總報(bào)告 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 對(duì)發(fā)文中計(jì)劃做任何改動(dòng)以及新增的計(jì)劃均用紅色字體表示； （ 2） 若需調(diào)整時(shí)間，新調(diào)整的時(shí)間放在此條計(jì)劃后面的備注內(nèi)；擬調(diào)為時(shí)間待定的在備注里標(biāo)注“待定”；如需改動(dòng)難度系數(shù)，在備注里標(biāo)注“擬調(diào)為級(jí)”； （ 3） 新增加計(jì)劃在原責(zé)任人計(jì)劃下方插入行，備注內(nèi)注明計(jì)劃來源，如“提”（需求計(jì)劃），“新增計(jì)劃”（ 各部門 自報(bào)的下月計(jì)劃），“新增”（管理 監(jiān)察 中心增加的下月計(jì)劃）等字樣； 11 （ 4） 上報(bào)的計(jì)劃若有重復(fù)，把責(zé)任部門的 時(shí)間放在時(shí)間目標(biāo)欄內(nèi)，需求部門的時(shí)間放 在備注內(nèi)； （ 5） 新增計(jì)劃內(nèi)容前面不編序號(hào)，原有的序號(hào)保持不變； （ 6） 收到上報(bào)計(jì)劃后由專人對(duì)除工程部外其他部門的計(jì)劃按項(xiàng)目進(jìn)行拆分，并按以上要求填寫在計(jì)劃情況報(bào)告里； （ 7） 各計(jì)劃工程師按以上要求添加對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部上報(bào)計(jì)劃，并對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)、溝通調(diào)整【主要從以下方面溝通：上報(bào)計(jì)劃是否符合兩周計(jì)劃填報(bào)工作范圍（以下簡(jiǎn)稱填報(bào)范圍）；跟自排計(jì)劃對(duì)照是否有遺漏工作內(nèi)容；計(jì)劃完成時(shí)間是否合理；月中月末有無考核點(diǎn)。】； （ 8） 完成各項(xiàng)目半月檢查的情況（含提前完成） ， 具體步 驟如下：①在完成情況欄內(nèi)注明完成、未按時(shí)完成、未完成，②在備注欄內(nèi)注明未按時(shí)完成工作的實(shí)際完成時(shí)間，③ 在備注〈內(nèi)部〉欄 里注明未完成的原因或目前的進(jìn)度情況 ,④ 將提前完成的工作目標(biāo)時(shí)間復(fù)制到“計(jì)劃時(shí)間”列內(nèi)。 （ 9） 計(jì)劃工程師在完成所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃情況報(bào)告后，同部門經(jīng)理逐條核對(duì)，然后調(diào)整。 （ 10） 在調(diào)整確認(rèn)后，由專人對(duì)各項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行匯總形成計(jì)劃情況匯總報(bào)告。 復(fù)核機(jī)制： 按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真核查，主要對(duì)計(jì)劃來源，工作計(jì)劃的內(nèi)容表述，時(shí)間是否錯(cuò)列，責(zé)任部門，責(zé)任人，計(jì)劃分級(jí)、難度系數(shù)是否有誤、內(nèi)外部備注是否完善等方面核查。 計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)及匯總表 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 計(jì)劃發(fā)文后及時(shí)更新獎(jiǎng)勵(lì)備注（包括獎(jiǎng)勵(lì)備注、責(zé)任人更改備注、領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)備注）。 （ 2） 從調(diào)整后的計(jì)劃情況匯總報(bào)告中拆分出當(dāng)月考核以及提前完成的工作計(jì)劃，具體方法： 首先 將項(xiàng)目名稱拆分單元格，將項(xiàng)目的名稱復(fù)制到“計(jì)劃時(shí)間”欄內(nèi)。對(duì)計(jì)劃時(shí)間列進(jìn)行篩選，選擇非空白即為計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告。 序號(hào) 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 責(zé)任部門 責(zé)任人 計(jì)劃分級(jí) 難度系數(shù) 檢查情況 獎(jiǎng)勵(lì)情況 第三次 第二金碧花園 第二金碧花園 第二金碧花園 8 第二金 碧花園簽定消防站建設(shè)協(xié)議書 3月 10日 A 1 完成 3 月獎(jiǎng)勵(lì) 9 第二金碧花園恢復(fù)消防報(bào)建資格 3 月 3 日 A 2 未完成 3 月獎(jiǎng)勵(lì) （ 3） 核對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃，備注內(nèi)是否注明實(shí)際完成時(shí)間；未完成的計(jì)劃，備注內(nèi) 12 部版 是否 注明原因或目前進(jìn)度。 （ 4） 序號(hào)和計(jì)劃內(nèi)容相對(duì)位置保持不變。 （ 5） 更新獎(jiǎng)勵(lì)備注，對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)情況列進(jìn)行篩選，篩選出當(dāng)月需要獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)劃，在工作計(jì)劃內(nèi)容前添加項(xiàng)目名稱，保存為計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告獎(jiǎng)勵(lì)版。 （ 6） 核對(duì)無誤后，對(duì)工作計(jì)劃列進(jìn)行篩選，另存為獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)原始版。 （ 7） 排序。 首先按責(zé)任人進(jìn)行排序，排序的依據(jù)為：公司領(lǐng) 導(dǎo)??工程一～五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開發(fā)一～四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門。 單個(gè)責(zé)任人內(nèi)部按照計(jì)劃時(shí)間排序。 （ 8） 在獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)原始版的基礎(chǔ)上刪除未完成的計(jì)劃另存為計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)調(diào)整版，按照獎(jiǎng)勵(lì)辦法對(duì)個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算出獎(jiǎng)勵(lì)金額。 （ 9） 按如下格式建立獎(jiǎng)勵(lì)匯總表，將個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)數(shù)和金額填入?yún)R總表內(nèi)相應(yīng)位置。 2020 年 3 月份計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)匯總表 部門 序號(hào) 姓名 計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)數(shù) (項(xiàng) ) 獎(jiǎng) 勵(lì)金額 （元） 備注 公司領(lǐng)導(dǎo) 1 顧朝暉 2 徐文 3 周東平 （ 10） 具體獎(jiǎng)勵(lì)方法依據(jù)《工程建設(shè)兩周計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。 復(fù)核機(jī)制： 專人全面復(fù)核 ，包括獎(jiǎng)勵(lì)備注，完成情況（注意有沒有提前完成的計(jì)劃）及個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)金額計(jì)算等。 成果展示： 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1)/共享文檔 /資料共享 /1計(jì)劃文件 /計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì) /計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)及匯總表 計(jì)劃考核明細(xì)表 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 制作出計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告。（具體操作方法參照計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)及匯總表工作標(biāo)準(zhǔn)第二條。） （ 2） 核對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃，備注 內(nèi)是否注明實(shí)際完成時(shí)間；未完成的計(jì)劃，備注內(nèi)部版注明原因或目前進(jìn)度并完善各項(xiàng)內(nèi)容； （ 3） 在工作計(jì)劃內(nèi)容前面添加項(xiàng)目名稱 ，核對(duì)無誤后，對(duì)工作計(jì)劃列進(jìn)行篩選非空白，另存為計(jì)劃考核明細(xì)原始版； （ 4） 計(jì)算出未按時(shí)完成和未完成工作的延誤天數(shù)及扣罰金額，具體計(jì)算方法如下： 13 會(huì)議時(shí)間 計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃時(shí)間 完成情況 計(jì)劃分級(jí) 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 8月 16日會(huì)議 A 10 150 B 10 100 未完成 A 11 165 B 11 110 9月 1日會(huì)議 A 15 225 B 15 150 未完成 A 22 330 B 22 220 （ 5） 按照考核明細(xì)表的格式（見下表）調(diào)整各列內(nèi)容，并再次保存計(jì)劃考核明細(xì)原始版； 2020 年 月計(jì)劃考核明細(xì)表 責(zé)任人 責(zé)任部門 序號(hào) 類別 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 按時(shí)完成情況 實(shí)際完成時(shí)間 計(jì)劃分類扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金額 備注(內(nèi)部 ) 廖庭生 工程一部 1 會(huì)議決議 將第三金碧花園 74號(hào)樓拋光磚材料計(jì)劃報(bào)給采購配送中心 廖庭生 工程一部 2 兩周計(jì)劃 第三金碧 7479 號(hào)樓主體完成至 20層 （ 6） 由專人對(duì)各列進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。 會(huì)議 決議 考核明細(xì)表 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 會(huì)議決議考核明細(xì)表的考核內(nèi)容來源：依據(jù) 由公司領(lǐng)導(dǎo)主持、涉及兩個(gè)口以上的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行考核。考核對(duì)象為會(huì)議決議事項(xiàng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人（考核明細(xì)表見下表 1）。 （ 2） 在兩周計(jì)劃例會(huì)前完成對(duì)會(huì)議決議當(dāng)月事項(xiàng)執(zhí)行情況的檢查，將未完成事項(xiàng)提交兩周計(jì)劃例會(huì)，并進(jìn)行會(huì)議決議事項(xiàng)的專項(xiàng)考核。對(duì)于未完成事項(xiàng)按會(huì)議重新確定的完成時(shí)間再次進(jìn)行考核，未完成事項(xiàng)的考核結(jié)果將逐次累加直至完成為止。 （ 3） 生成會(huì) 議決議事項(xiàng)考核明細(xì)表，具體操作如下： 將屬于考核期內(nèi)的會(huì)議決議事項(xiàng)內(nèi)容（注：上期考核期內(nèi)未完成的會(huì)議決議事項(xiàng)同時(shí)滾動(dòng)進(jìn)入當(dāng)期考核事項(xiàng)）及時(shí)錄入至?xí)h決議計(jì)劃?rùn)z查表中，按會(huì)議紀(jì)要將每項(xiàng)會(huì)議決議事項(xiàng)合理拆分并填入“責(zé)任人”、“責(zé)任部門”、“工作計(jì)劃”、“計(jì)劃時(shí)間”所對(duì)應(yīng)的表格中，并在計(jì)劃時(shí)間的次日至兩周例會(huì)前完成會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)工作。在“完成情況”欄中填寫相應(yīng)的檢查情況，按情況填寫“完成”、“未按時(shí)完成”或是“未完成”，當(dāng)會(huì)議決議事項(xiàng)屬于“未按時(shí)完成”的，需在“實(shí)際完成時(shí)間”欄內(nèi)填寫實(shí)際的完成時(shí)間，并在“ 內(nèi)部備注” 14 欄內(nèi)填寫未按時(shí)完成的原因，若計(jì)劃是屬于“未完成 ” 一類時(shí)，在“內(nèi)部備注”欄內(nèi)填寫未完成的原因及目前完成的相關(guān)進(jìn)度?！巴獠總渥ⅰ币粰趦?nèi)只要求填寫會(huì)議決議事項(xiàng)來源的會(huì)議紀(jì)要編號(hào)。在“類別“欄內(nèi)填寫“會(huì)議決議 ” 。“計(jì)劃分類扣罰金額”欄內(nèi)填寫“ 15 元 /天”；延誤天數(shù)視實(shí)際情況計(jì)算；扣罰金額＝計(jì)劃分類扣罰金額 *延誤天數(shù)。 表 1 會(huì)議決議考核明細(xì)表 責(zé)任人 責(zé)任部門 序號(hào) 類別 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 完成 情況 實(shí)際完成時(shí)間 計(jì)劃分類扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金 額 備注(內(nèi)部 ) 備注 盧標(biāo)輝 華府物業(yè) 1 會(huì)議決議 完成車庫畫線 1 月25日 未按時(shí)完成 3 月 31 日 15 31 465 地面起沙礫 金碧翡翠華庭工程移交物業(yè)專題協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 0105 熊敏 工程四部 2 會(huì)議決議 完成車庫收費(fèi)系統(tǒng) 3 月 9日 未按時(shí)完成 3 月 31 日 15 22 330 金碧翡翠華庭工程移交物業(yè)專題協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 0105 計(jì)劃及會(huì)議決議考核明細(xì)表： 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 將會(huì)議決議考核明細(xì)添加 入 計(jì)劃考核明細(xì)原始版中，另存為 年月計(jì)劃及會(huì)議決議考核明細(xì)表原始版。 （ 2） 排序。 首先按責(zé)任人進(jìn) 行排序，排序的依據(jù)為：公司領(lǐng)導(dǎo)??工程一～五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開發(fā)一～四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門。 單個(gè)責(zé)任人內(nèi)部按照計(jì)劃時(shí)間排序。 （ 3） 對(duì)個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算扣罰金額。 （ 4） 建立考核匯總表，將具體內(nèi)容填入相應(yīng)位置。格式如下： 2020 年 月份兩周計(jì)劃及會(huì)議決議考核匯總表 部門 序號(hào) 姓名 工作量 按時(shí)完成量 未按時(shí)完成量 未完成量 按時(shí)完成率 扣罰金額 （元） 獎(jiǎng)勵(lì)金額 （元） 備注 工程口 1 廖庭生 2 羅賢凡 （ 5） 專人進(jìn)行全面核對(duì)（ 計(jì)劃內(nèi)容、時(shí)間、延誤天數(shù)、扣罰金額、責(zé)任人、責(zé)任部門、備注等內(nèi)容）。 （ 6） 核對(duì)無 誤后刪除按時(shí)完成的工作，編排序號(hào)，另存為計(jì)劃及會(huì)議決議考核明細(xì)提 15 交會(huì)議版。 （ 7） 打印 內(nèi)外 兩個(gè)版本計(jì)劃及會(huì)議考核明細(xì)及匯總表，外部版考核明細(xì)隱藏備注（內(nèi)部）列，外部版獎(jiǎng)勵(lì)匯總表隱藏獎(jiǎng)勵(lì)金額列。 復(fù)核機(jī)制： 由專人全面復(fù)核，包括完成情況有沒有遺漏，扣罰的金額有沒有錯(cuò)誤，計(jì)劃完成情況有沒有變動(dòng)，一條計(jì)劃有多個(gè)責(zé)任人時(shí)篩選有無遺漏 等。 成果展示 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1)/共享文檔 /資料共享 /1 計(jì)劃文件 /提交會(huì)議的資料 /?.?會(huì)議 /?.?會(huì)議資料提交－ cyp/？月？半月計(jì)劃及會(huì)議決議考核扣罰明細(xì)表（？代表任意字符，下同） 計(jì)劃 討論 稿 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 對(duì)匯總后的計(jì)劃 情況匯總報(bào)告 進(jìn)行核對(duì)（包括完成情況及備注內(nèi)容）； （ 2） 刪除當(dāng)月完成及未按時(shí)完成的工作計(jì)劃 ； （ 3） 在累計(jì)扣罰金額和 半月 延遲天數(shù)中間添加兩列累計(jì)延誤天數(shù)（用公式）和累計(jì)扣罰金額（用公式），這兩列編制公式計(jì)算，如下圖示： 計(jì)劃內(nèi)容 累計(jì)延誤天數(shù) 累計(jì)扣罰金額 累計(jì)延誤天數(shù)（用公式） 累計(jì)扣罰金額（用公式） 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 20 225 20+10＝ 30 225+150＝ 375 10 150 （ 4） 核對(duì)無誤后，隱藏累計(jì)延誤天數(shù)、累計(jì)扣罰金額、半月延誤天數(shù)、半月扣罰金額列； （ 5） 將會(huì)議召開時(shí)間前的所有工作的計(jì)劃時(shí)間統(tǒng)一放在一列，命名為月日前； （ 6） 對(duì)當(dāng)月新增計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃分級(jí)，并將計(jì)劃時(shí)間填入“首次計(jì)劃完成時(shí)間”列內(nèi)，凡是有計(jì)劃時(shí)間的計(jì)劃均需要注明難度系數(shù)； （ 7） ①調(diào)整備注 ②檢查計(jì)劃名稱及排序、計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃責(zé)任人責(zé)任部門等的；③把計(jì)劃進(jìn)行格式調(diào)整，具體要求如下： 1 工程項(xiàng)目順 序：金碧花園??金碧灣??金碧世紀(jì)花園??金碧新城??俊鴻花園??金碧雅苑??海岸中心??御水山莊??東山江岸華庭??綠洲項(xiàng)目??增城項(xiàng)目??佛岡項(xiàng)目??清新項(xiàng)目； 2 每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部順序： 拆遷辦 ??工程部??下屬公司 ??研發(fā)部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開發(fā)一～四部??合約部??預(yù)決算部??其他； 3 計(jì)劃內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)的按時(shí)間排序，否則按部門排序；其他部門同一責(zé)任人按計(jì)劃內(nèi)容的時(shí)間順序排列； 4 行高要求：?jiǎn)涡?17，雙行 27，三行 39