【正文】 改，修改完成 ,確認(rèn)后在第一時(shí)間放回共享。若是同一文件內(nèi)容，要替代原有文件；不是同一文件的需寫(xiě)明文件詳細(xì)名稱(chēng)或時(shí)間；需要匯總的文件要另存文件名（如計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告匯總表），各計(jì)劃管理工程師將自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)容粘貼在新文件名內(nèi)，因?yàn)橛须[藏內(nèi)容，粘貼時(shí)要格外仔細(xì)。另外，不要在共享內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間使用文件。 （ 3） 各工作成果存在先后關(guān)系時(shí)，必須口頭溝通確認(rèn)最終版本，方可開(kāi)始后續(xù)工作；開(kāi)始后續(xù)工作后若有個(gè)別內(nèi)容需要修改，負(fù)責(zé)此項(xiàng)目計(jì)劃管理工程師必須記錄在計(jì)劃調(diào)整異動(dòng)表內(nèi)，并同時(shí)將具體修改內(nèi)容的詳細(xì)情況告知 各相關(guān)人員，在得到相關(guān)人員肯定的答復(fù)后才能繼續(xù)開(kāi)展后續(xù)工作否則視為工作失職，計(jì)劃調(diào)整異動(dòng)表內(nèi)的數(shù)據(jù)做校核時(shí)用。 （ 4） 若同一項(xiàng)工作計(jì)劃，考核多個(gè)責(zé)任人，在做計(jì)劃討論稿和計(jì)劃發(fā)文時(shí)，工作計(jì)劃、調(diào)整情況及備注欄可以合并為一行，其他各欄如計(jì)劃時(shí)間、計(jì)劃分級(jí)、檢查情況、扣罰情況 8 等均不需要合并。 二、 工作流程 （一）基本流程 上報(bào)計(jì)劃 （ ） 計(jì)劃平衡 （根據(jù)計(jì)劃管理依據(jù)，公司的年度節(jié)點(diǎn)，各部門(mén)之間的需求來(lái)確定） 準(zhǔn)備 1 日會(huì)議資料 （ ） 會(huì)議召開(kāi) （ 記錄 ） 會(huì)后發(fā)文 （ ） 會(huì)后資料整理 （ 2. 計(jì)劃及會(huì)議決議考核匯總表 3. 計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)及匯總表 4.計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告 7．更新項(xiàng)目臺(tái)帳 ） 計(jì)劃?rùn)z查 （ ） 準(zhǔn)備 16 日會(huì)議資料 （ 4. 計(jì)劃及會(huì)議決議考核匯總表） 9 (二 )細(xì)化流程 準(zhǔn)備1日 會(huì)議資料:發(fā)模板 自排計(jì)劃 計(jì)劃?rùn)z查 收計(jì)劃 會(huì)議通知全月計(jì)劃及會(huì)議考會(huì)部門(mén)并電話通知 劃及會(huì)議決議考核明細(xì)及 目分析報(bào)告 劃討論稿 罰對(duì)照表 劃及會(huì)議決議考核匯總表復(fù)印資料1日 會(huì)議開(kāi)始 分發(fā)資料 整計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告 作計(jì)劃?rùn)z查工作表 劃考核明細(xì)及匯總報(bào)告 劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)表及匯總表會(huì)議記錄1日 會(huì)后資料調(diào)整:發(fā)文(含 電子版） 新臺(tái)帳(含 獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳） 新年度節(jié)點(diǎn) 整計(jì)劃模板會(huì)議通知將計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)、考制度、計(jì)劃及會(huì)議完成檢查報(bào)告準(zhǔn)備16日 會(huì)議資料: 劃及會(huì)議決議考核匯總表 劃及會(huì)議決議考核明細(xì)及匯總報(bào)告 劃獎(jiǎng)勵(lì)扣罰對(duì)照表 劃討論稿復(fù)印資料 16日 會(huì)議開(kāi)始 會(huì)議記錄16日 會(huì)后資料調(diào)整: 整計(jì)劃模板 作計(jì)劃?rùn)z查工作表 新臺(tái)帳(含 獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳） 劃考核明細(xì)及匯總報(bào)告 劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)表及匯總表 整計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告發(fā)模板 計(jì)劃?rùn)z查更新檢查報(bào)告更新項(xiàng)目分析報(bào)告回開(kāi)頭于3日 前交財(cái)務(wù)核明細(xì)及匯總表核報(bào)告交給全質(zhì)辦發(fā)電子郵件給各與匯總報(bào)告計(jì)劃及會(huì)議紀(jì)要會(huì)部門(mén)并電話通知發(fā)電子郵件給各與分發(fā)資料計(jì)劃?rùn)z查決議考核通報(bào)發(fā)文計(jì)劃及會(huì)議紀(jì)要發(fā)文(含 電子版） 新年度節(jié)點(diǎn) 10 三、 工作標(biāo)準(zhǔn)及復(fù)核機(jī)制 (一 ) 發(fā)模板 模板的制作：模板是在發(fā)文后調(diào)整完畢的計(jì)劃發(fā)文基礎(chǔ)上制作的。 （ 1）計(jì)劃集中于某幾個(gè)項(xiàng)目的部門(mén)（如工程部），其模板的制作是 將與其無(wú)關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃刪去，在每個(gè)項(xiàng)目后加入三項(xiàng)內(nèi)容：新增計(jì)劃、需求計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，每項(xiàng)內(nèi)容下加入兩行空白行以供該部門(mén)填寫(xiě)； （ 2）計(jì)劃分散于各項(xiàng)目的部門(mén)（如研發(fā)部門(mén)、開(kāi)發(fā)部門(mén)等），其模板的制作是在每個(gè)項(xiàng)目后加入三項(xiàng)內(nèi)容：新增計(jì)劃、需求計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，每項(xiàng)內(nèi)容下加入兩行空白行以供該部門(mén)填寫(xiě)； 會(huì)前五天發(fā)計(jì)劃填報(bào)模板郵件給各部門(mén)并打電話進(jìn)行確認(rèn)，各部門(mén)郵箱地址見(jiàn)綜合計(jì)劃部電子郵箱通訊錄內(nèi)“計(jì)劃填報(bào)部門(mén)”組。 成果展示 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1)/共享文檔 /資料共享 /1計(jì)劃文件 /給各部門(mén)的 計(jì)劃模板 (二 ) 自排計(jì)劃 每月 23 日前自排各負(fù)責(zé)項(xiàng)目未來(lái)兩月的計(jì)劃，并相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào) 。 自排計(jì)劃的方法：根據(jù)各項(xiàng)目目前所處的階段，結(jié)合各項(xiàng)目計(jì)劃臺(tái)賬、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度（以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度）、年度節(jié)點(diǎn)、開(kāi)發(fā)流程及竣工計(jì)劃模板，確定各項(xiàng)目下兩月計(jì)劃。 溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容為：上報(bào)計(jì)劃是否符合兩周計(jì)劃填報(bào)工作范圍（以下簡(jiǎn)稱(chēng)填報(bào)范圍）及有無(wú)遺漏、是否滿(mǎn)足年度節(jié)點(diǎn)要求、計(jì)劃完成時(shí)間是否合理、月中月末考核點(diǎn)的設(shè)置等。 (三 ) 接收計(jì)劃 會(huì)前 3天中午專(zhuān)人收各部門(mén)上報(bào)計(jì)劃電子文件；由專(zhuān)人集中存檔于網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly－ 1) /資料共 享 /1計(jì)劃文件 /自報(bào)計(jì)劃 /？月上報(bào)計(jì)劃 經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字 確認(rèn)的上報(bào)計(jì)劃原件或傳真件 在簽收后集中放在指定檔案夾內(nèi)。 (四 ) 提交會(huì)議資料的制作 計(jì)劃情況匯總報(bào)告 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 對(duì)發(fā)文中計(jì)劃做任何改動(dòng)以及新增的計(jì)劃均用紅色字體表示； （ 2） 若需調(diào)整時(shí)間，新調(diào)整的時(shí)間放在此條計(jì)劃后面的備注內(nèi)；擬調(diào)為時(shí)間待定的在備注里標(biāo)注“待定”；如需改動(dòng)難度系數(shù)，在備注里標(biāo)注“擬調(diào)為級(jí)”； （ 3） 新增加計(jì)劃在原責(zé)任人計(jì)劃下方插入行，備注內(nèi)注明計(jì)劃來(lái)源，如“提”（需求計(jì)劃），“新增計(jì)劃”（ 各部門(mén) 自報(bào)的下月計(jì)劃），“新增”（管理 監(jiān)察 中心增加的下月計(jì) 劃）等字樣； 11 （ 4） 上報(bào)的計(jì)劃若有重復(fù)，把責(zé)任部門(mén)的時(shí)間放在時(shí)間目標(biāo)欄內(nèi)，需求部門(mén)的時(shí)間放 在備注內(nèi)； （ 5） 新增計(jì)劃內(nèi)容前面不編序號(hào)，原有的序號(hào)保持不變； （ 6） 收到上報(bào)計(jì)劃后由專(zhuān)人對(duì)除工程部外其他部門(mén)的計(jì)劃按項(xiàng)目進(jìn)行拆分，并按以上要求填寫(xiě)在計(jì)劃情況報(bào)告里； （ 7） 各計(jì)劃工程師按以上要求添加對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部上報(bào)計(jì)劃，并對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)、溝通調(diào)整【主要從以下方面溝通：上報(bào)計(jì)劃是否符合兩周計(jì)劃填報(bào)工作范圍（以下簡(jiǎn)稱(chēng)填報(bào)范圍）；跟自排計(jì)劃對(duì)照是否有遺漏工作內(nèi)容；計(jì)劃完成時(shí)間是否合理；月中月末有無(wú)考核點(diǎn)?！浚? （ 8） 完成各項(xiàng)目半月檢查的情況（含提前完成） ， 具體步驟如下：①在完成情況欄內(nèi)注明完成、未按時(shí)完成、未完成，②在備注欄內(nèi)注明未按時(shí)完成工作的實(shí)際完成時(shí)間，③ 在備注〈內(nèi)部〉欄 里注明未完成的原因或目前的進(jìn)度情況 ,④ 將提前完成的工作目標(biāo)時(shí)間復(fù)制到“計(jì)劃時(shí)間”列內(nèi)。 （ 9） 計(jì)劃工程師在完成所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃情況報(bào)告后，同部門(mén)經(jīng)理逐條核對(duì)，然后調(diào)整。 （ 10） 在調(diào)整確認(rèn)后，由專(zhuān)人對(duì)各項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行匯總形成計(jì)劃情況匯總報(bào)告。 復(fù)核機(jī)制： 按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真核查，主要對(duì)計(jì)劃來(lái)源，工作計(jì)劃的內(nèi)容表述，時(shí)間是否錯(cuò)列，責(zé)任部門(mén)，責(zé)任人，計(jì)劃分級(jí)、難度 系數(shù)是否有誤、內(nèi)外部備注是否完善等方面核查。 計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)及匯總表 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 計(jì)劃發(fā)文后及時(shí)更新獎(jiǎng)勵(lì)備注（包括獎(jiǎng)勵(lì)備注、責(zé)任人更改備注、領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)備注）。 （ 2） 從調(diào)整后的計(jì)劃情況匯總報(bào)告中拆分出當(dāng)月考核以及提前完成的工作計(jì)劃，具體方法： 首先 將項(xiàng)目名稱(chēng)拆分單元格，將項(xiàng)目的名稱(chēng)復(fù)制到“計(jì)劃時(shí)間”欄內(nèi)。對(duì)計(jì)劃時(shí)間列進(jìn)行篩選，選擇非空白即為計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告。 序號(hào) 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 責(zé)任部門(mén) 責(zé)任人 計(jì)劃分級(jí) 難度系數(shù) 檢查情況 獎(jiǎng)勵(lì)情況 第三次 第二金碧花園 第二金碧花園 第二金碧花園 8 第二金碧花園簽定消防站建設(shè)協(xié)議書(shū) 3月 10日 A 1 完成 3 月獎(jiǎng)勵(lì) 9 第二金碧花園恢復(fù)消防報(bào)建資格 3 月 3 日 A 2 未完成 3 月獎(jiǎng)勵(lì) （ 3） 核對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃，備注內(nèi)是否注明實(shí)際完成時(shí)間；未完成的計(jì)劃，備注內(nèi) 12 部版 是否 注明原因或目前進(jìn)度。 （ 4） 序號(hào)和計(jì)劃內(nèi)容相對(duì)位置保持不變。 （ 5） 更新獎(jiǎng)勵(lì)備注，對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)情況列進(jìn)行篩選，篩選出當(dāng)月需要獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)劃，在工作計(jì)劃內(nèi)容前添加項(xiàng)目名稱(chēng)，保存為計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告獎(jiǎng)勵(lì)版。 （ 6） 核對(duì)無(wú)誤后，對(duì)工作計(jì)劃列進(jìn)行篩選，另存為獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)原始版。 （ 7） 排序 。 首先按責(zé)任人進(jìn)行排序，排序的依據(jù)為：公司領(lǐng)導(dǎo)??工程一～五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開(kāi)發(fā)一～四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門(mén)。 單個(gè)責(zé)任人內(nèi)部按照計(jì)劃時(shí)間排