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正文內(nèi)容

某公司綜合計(jì)劃部工作手冊(cè)(管理制度流程)-wenkub

2023-06-22 09:25:12 本頁(yè)面
 

【正文】 不能完成的部分,雙倍扣罰。 ( 2) 共享內(nèi)文件原則上不在共享內(nèi)直接更改,需要大量修改的要先 復(fù)制到自己電腦后再修改,修改完成 ,確認(rèn)后在第一時(shí)間放回共享。 ( 4) 若同一項(xiàng)工作計(jì)劃,考核多個(gè)責(zé)任人,在做計(jì)劃討論稿和計(jì)劃發(fā)文時(shí),工作計(jì)劃、調(diào)整情況及備注欄可以合并為一行,其他各欄如計(jì)劃時(shí)間、計(jì)劃分級(jí)、檢查情況、扣罰情況等均不需要合并。 自排計(jì)劃的方法:根據(jù)各項(xiàng)目目前所處的階段,結(jié)合各項(xiàng)目計(jì)劃臺(tái)賬、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)、年度節(jié)點(diǎn)、開(kāi)發(fā)流程及竣工計(jì)劃模板,確定各項(xiàng)目下兩月計(jì)劃。】; ( 8) 完成各項(xiàng)目半 月檢查的情況(含提前完成) , 具體步驟如下:①在完成情況欄內(nèi)注明完成、未按時(shí)完成、未完成,②在備注欄內(nèi)注明未按時(shí)完成工作的實(shí)際完成時(shí)間,③ 在備注〈內(nèi)部〉欄 里注明未完成的原因或目前的進(jìn)度情況 ,④ 將提前完成的工作目標(biāo)時(shí)間復(fù)制到“計(jì)劃時(shí)間”列內(nèi)。 計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)及匯總表 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 計(jì)劃發(fā)文后及時(shí)更新獎(jiǎng)勵(lì)備注(包括獎(jiǎng)勵(lì)備注、責(zé)任人更改備注、領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)備注)。 ( 4) 序號(hào)和計(jì)劃內(nèi)容相對(duì)位置保持不變。 首先按責(zé) 任人進(jìn)行排序,排序的依據(jù)為:公司領(lǐng)導(dǎo)??工程一~五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開(kāi)發(fā)一~四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門(mén)。 20xx 年 3 月份計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)匯總表 部門(mén) 序號(hào) 姓名 計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)數(shù) (項(xiàng) ) 獎(jiǎng)勵(lì)金額 (元) 備注 公司領(lǐng)導(dǎo) 1 顧朝暉 2 徐文 3 周東平 ( 10) 具體獎(jiǎng)勵(lì)方法依據(jù)《工程建設(shè)兩周計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。) ( 2) 核對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃,備注內(nèi)是否注明實(shí)際完成時(shí)間;未完成的計(jì)劃,備注內(nèi)部版注明原因或目前進(jìn)度并完善各項(xiàng)內(nèi)容; ( 3) 在工作計(jì)劃內(nèi)容前面添加項(xiàng)目名稱(chēng) ,核對(duì)無(wú)誤后,對(duì)工作計(jì)劃列進(jìn)行篩選非空白,另存為計(jì)劃考核明細(xì)原始版; ( 4) 計(jì)算出未按時(shí)完成和未完成工作的延誤天數(shù)及扣罰金額,具體計(jì)算方法如下: 會(huì)議時(shí)間 計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃時(shí)間 完成情況 計(jì)劃分級(jí) 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 8月 16日會(huì)議 A 10 150 B 10 100 14 未完成 A 11 165 B 11 110 9月 1日會(huì)議 A 15 225 B 15 150 未完成 A 22 330 B 22 220 ( 5) 按照考核明細(xì)表的格式(見(jiàn)下表)調(diào)整各列內(nèi)容,并再次保存計(jì)劃考核明細(xì)原始版; 20xx 年 月計(jì)劃考核明細(xì)表 責(zé)任人 責(zé)任部門(mén) 序號(hào) 類(lèi)別 工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 按時(shí)完成情況 實(shí)際完成時(shí)間 計(jì)劃分類(lèi)扣罰金額 延誤天數(shù) 扣罰金額 備注(內(nèi)部 ) 廖庭生 工程一部 1 會(huì)議決議 將第三金碧花園 74號(hào)樓拋光磚材料計(jì)劃報(bào)給采購(gòu)配送中心 廖庭生 工程一部 2 兩周計(jì)劃 第三金碧 7479 號(hào)樓主體完成至 20層 ( 6) 由專(zhuān)人對(duì)各列進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于未完成事項(xiàng)按會(huì)議重新確定的完成時(shí)間再次進(jìn)行考核,未完成事項(xiàng)的考核結(jié) 果將逐次累加直至完成為止。在“類(lèi)別“欄內(nèi)填寫(xiě)“會(huì)議決議 ” 。 首先按責(zé)任人進(jìn)行排序,排序的依據(jù)為:公司領(lǐng)導(dǎo)??工程一~五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開(kāi)發(fā)一~四部??合約部??預(yù)決算部??海岸建設(shè)中心??增城建設(shè)中心??佛崗建設(shè)中心??清遠(yuǎn)建設(shè)中心??綠景地產(chǎn)??下屬公司及其它各部門(mén)。格式如下: 20xx 年 月份兩周計(jì)劃及會(huì)議決議考核匯總表 部門(mén) 序號(hào) 姓名 工作量 按時(shí)完成量 未按時(shí)完成量 未完成量 按時(shí)完成率 扣罰金額 (元) 獎(jiǎng)勵(lì)金額 (元) 備注 工程口 1 廖庭生 2 羅賢凡 ( 5) 專(zhuān)人進(jìn)行全面核對(duì)( 計(jì)劃內(nèi)容、時(shí)間、延誤天數(shù)、扣罰金額、責(zé)任人、責(zé)任部門(mén)、備注等內(nèi)容)。 成果展示 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly- 1)/共享文檔 /資料共享 /1 計(jì)劃文件 /提交會(huì)議的資料 /?.?會(huì)議 /?.?會(huì)議資料提交- cyp/?月?半月計(jì)劃及會(huì)議決議考核扣罰明細(xì)表(?代表任意字符,下同) 計(jì)劃 討論 稿 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 對(duì)匯總后的計(jì)劃 情況匯總報(bào)告 進(jìn)行核對(duì)(包括完成情況及備注內(nèi)容); ( 2) 刪除當(dāng)月完成及未按時(shí)完成的工作計(jì)劃 ; ( 3) 在累計(jì)扣罰金額和 半月 延遲天數(shù)中間添加兩列累計(jì)延誤天數(shù)(用公式)和累計(jì)扣罰金額(用公式),這兩列編制公式計(jì)算,如下圖示: 計(jì)劃內(nèi)容 累計(jì)延誤 天數(shù) 累 計(jì)扣罰金額 累計(jì)延誤天數(shù)(用公式) 累計(jì)扣罰金額(用公式) 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 20 225 20+10= 30 225+150= 375 10 150 ( 4) 核對(duì)無(wú)誤后,隱藏累計(jì)延誤天數(shù)、累計(jì)扣罰金額、半月延誤天數(shù)、半月扣罰金額列; ( 5) 將會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前的所有工作的計(jì)劃時(shí)間統(tǒng)一放在一列,命名為月日前; ( 6) 對(duì)當(dāng)月新增計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃分級(jí),并將計(jì)劃時(shí)間填入“首次計(jì)劃完成時(shí)間”列內(nèi),凡是有計(jì)劃時(shí)間的計(jì)劃均需要注明難度系數(shù); ( 7) ①調(diào)整備注 ②檢查計(jì)劃名稱(chēng)及排序、計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃責(zé)任人責(zé)任部門(mén)等的;③把計(jì)劃進(jìn)行格 式調(diào)整,具體要求如下: 1 工程項(xiàng)目順序:金碧花園??金碧灣??金碧世紀(jì)花園??金碧新城??俊鴻花園??金碧雅苑??海岸中心??御水山莊??東山江岸華庭??綠洲項(xiàng)目??增城項(xiàng)目??佛岡項(xiàng)目??清新項(xiàng)目; 2 每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部順序: 拆遷辦 ??工程部??下屬公司 ??研發(fā)部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開(kāi)發(fā)一~四部??合約部??預(yù)決算部??其他; 3 計(jì)劃內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)的按時(shí)間排序,否則按部門(mén)排序;其他部門(mén)同一責(zé)任人按計(jì)劃內(nèi)容的時(shí)間順序排列; 4 行高要求:?jiǎn)涡?17,雙行 27,三行 39,四行 50,字體大小宋體 10 號(hào)字。 復(fù)核機(jī)制: 17 由專(zhuān)人從以下幾個(gè)方面進(jìn)行復(fù)核; 填寫(xiě)是否符合要求; 累計(jì)延誤天數(shù)和累計(jì)金額是否正確; 計(jì)劃名稱(chēng)、文字編號(hào)是否正確。 ( 3) 進(jìn)度分析報(bào)告時(shí)根據(jù)工程目前的實(shí)際進(jìn)度情況和年度節(jié)點(diǎn)作為比較,并依據(jù)公司制度規(guī)定的計(jì)劃完成時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測(cè),把延誤的時(shí)間反映在里面。 (六 ) 復(fù)印資料 工作標(biāo)準(zhǔn): 資料準(zhǔn)備情況: 序號(hào) 資料名稱(chēng) 發(fā)送人員 復(fù)印方式 1 計(jì)劃討論稿 鋼總( A3版) 打印 內(nèi)部版:管理監(jiān)察中心 2份 打印 18 外部版:公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,綜合計(jì)劃部 6 份 復(fù)印 3 計(jì)劃及會(huì)議決議考核匯總報(bào)告(圖表部分) 公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,管理監(jiān)察中心 8 份 復(fù)印 4 計(jì)劃及會(huì)議決議考核匯總表 公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,管理監(jiān)察中心 8 份 復(fù)印 5 計(jì)劃及會(huì)議決議考核明細(xì) 表 外部版:公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,管理監(jiān)察中心 8份 復(fù)印 內(nèi)部版:管理監(jiān)察中心 2份 打印 7 獎(jiǎng)勵(lì)及扣罰對(duì)照表 鋼總 1 份 ,管理監(jiān)察中心 5 份 打印 8 項(xiàng)目分析報(bào)告 鋼總 1 份 ,管理監(jiān)察中心 6 份 打印 復(fù)印及裝訂時(shí)注意檢查正反面復(fù)印效果。 (九 ) 會(huì)后資料 調(diào)整 計(jì)劃及會(huì)議決議考核明細(xì)及匯總表的調(diào)整 工作標(biāo)準(zhǔn): (1) 結(jié)合會(huì)議情況調(diào)整計(jì)劃及會(huì)議決議考核明細(xì)表,調(diào)整的內(nèi)容用紅色字體顯示,備注內(nèi)注明原因 以便 復(fù)核; (2) 在會(huì)前扣罰金額列后插入兩列,第一列命名為會(huì)后扣罰金額,另一列命名為差額。 復(fù)核機(jī)制; 管理監(jiān)察中心總經(jīng)理,計(jì)劃部經(jīng)理,撰稿人一起討論修正完善。 同一責(zé)任人按計(jì)劃內(nèi)容的時(shí)間順序排序。 復(fù)核時(shí)如有出入則將其標(biāo)記 出來(lái),與部門(mén)其他人員一起討論。 (十一 ) 調(diào)整計(jì)劃模板 工作標(biāo)準(zhǔn): 所有改動(dòng)內(nèi)容均用紅色字體表示。 隱藏校核用的兩欄并清空原四列中的內(nèi)容(即累計(jì)延誤天數(shù),累計(jì)扣罰金額,半月延誤天數(shù)和半月扣罰金額)。會(huì)后 2個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議審議通過(guò)的《制度考核匯總報(bào)告》調(diào)整完畢,同時(shí)形成當(dāng)月的考核扣罰匯總表報(bào)至財(cái)務(wù)總部,扣罰金額于當(dāng)月工資及獎(jiǎng)勵(lì)工作中扣除。同時(shí)修改《制度考核檢查報(bào)告》及《制度監(jiān)督檢查報(bào)告》。 每月 29 日,依據(jù)《制度考核扣罰明細(xì)表》完成制度考核匯 總報(bào)告。并完成《制度監(jiān)督檢查報(bào)告》 。 每日,依據(jù)《制度考核及監(jiān)督檢查工作表》上所列內(nèi)容,進(jìn)行具體檢查,并與有關(guān)人員進(jìn)行溝通。天 合同管理部 第 14條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 15 按計(jì)劃要求 完成 下發(fā)合同(承諾書(shū)) 合約部、 合同管理部 工程部 綜合計(jì)劃 部 10 元 /項(xiàng) 23 177。 天 第 10條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 37 在收到須開(kāi)購(gòu)房發(fā)票清單 3 天內(nèi) 開(kāi)具購(gòu)房發(fā)票(辦證聯(lián))交銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)總部 銷(xiāo)售部 綜合計(jì)劃部 15 元 /天 第 121條 銷(xiāo)售部將補(bǔ)充開(kāi)購(gòu)房發(fā)票清單復(fù)印一份給我部,根據(jù)上述時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督。 天 第 25條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 48 竣工時(shí)間后 兩個(gè)月內(nèi) 取得 《質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》 工程部 綜合計(jì)劃 部 全質(zhì)辦 15 元 /天 第 22條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 49 竣工后 75 天 取得《竣工驗(yàn)收備 案表》 開(kāi)發(fā)三部 綜合計(jì)劃 部 全質(zhì)辦 15 元 /天 第 23條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 50 竣工后 80 天 取得該 期樓宇的《房地產(chǎn)權(quán)屬證明書(shū)》及全部分戶圖 開(kāi)發(fā)二部 綜合計(jì)劃 部 全質(zhì)辦 15 元 /天 第 24條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 51 取得《房地產(chǎn)權(quán)屬證明書(shū)》6 天內(nèi) 辦理完畢房管部門(mén)的權(quán)屬歸檔手續(xù)并具備查冊(cè)條件 開(kāi)發(fā)二部 銷(xiāo)售部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /天 第 117條 銷(xiāo)售部將出錯(cuò)清單復(fù)印一份給我部 52 辦理《房地產(chǎn) 權(quán)屬證明書(shū)》時(shí) 每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤或漏項(xiàng) 開(kāi)發(fā)二部 銷(xiāo)售部 綜合計(jì)劃部 15 元 /項(xiàng) 第 118條 竣工 53 辦理商品房 分戶圖時(shí) 出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏項(xiàng) 開(kāi)發(fā)二部 銷(xiāo)售部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /戶 第 119條 由銷(xiāo)售部 提供一份出錯(cuò)清單 28 54 工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) 提交全部竣工結(jié)算資料 工程部 預(yù)決算部 綜合計(jì)劃部 5 元 /天 第 25條 以計(jì)劃?rùn)z查為準(zhǔn) 55 商品房面積計(jì)算及審核,套內(nèi)面積工作誤差需控制在一定范圍內(nèi) 開(kāi)發(fā)二部 預(yù)決算部 銷(xiāo)售部 綜合計(jì)劃部 按超出比例扣罰 第 113條 實(shí)測(cè)結(jié)果出來(lái)后電話溝通銷(xiāo)售部 56 施工過(guò)程中 工程部未嚴(yán)格按施工圖紙施工,造成套內(nèi)建筑面積誤差 工程部 銷(xiāo)售部 綜合計(jì)劃 部 按超出比例扣罰 第 114條 57 施工過(guò)程中 園建部分發(fā)生質(zhì)量 問(wèn)題 園林監(jiān)理 部 全質(zhì)辦 綜合計(jì)劃 部 5 元 /項(xiàng) 第 60條 在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)進(jìn)行抽查 58 施工過(guò)程中 綠化種植部分發(fā)生 質(zhì)量問(wèn)題 園林監(jiān)理 部 全質(zhì)辦 綜合計(jì)劃 部 5 元 /項(xiàng) 第 61條 在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)進(jìn)行抽查 交樓 59 交樓 3個(gè)月前 制定物業(yè)管理方案 物業(yè)公司 客戶服務(wù) 部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /天 第 99條 電話咨詢(xún)物業(yè)集團(tuán) 60 實(shí)際交樓 30天前 牽頭組織成立交樓領(lǐng)導(dǎo)小組,并在成立當(dāng)天召開(kāi)綜合協(xié)調(diào)會(huì) 銷(xiāo)售部 物業(yè)集團(tuán) 全質(zhì)辦 綜合計(jì)劃 部 15 元 /天 第 94條 以收到會(huì)議通知及紀(jì)要時(shí)間為準(zhǔn) 61 召開(kāi)交樓綜合協(xié)調(diào)會(huì)當(dāng)天 確定交樓期間維修服務(wù) 中心辦公、待命地點(diǎn)與 24 小時(shí)服務(wù)電話 客戶服務(wù)部 物業(yè)公司 物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦 綜合計(jì)劃部 各 15元 /天 第 96條 電話了解情況 62 實(shí)際交樓 20天前 編制該期樓宇的《應(yīng)交款明細(xì)表》并報(bào)審 銷(xiāo)售部 客戶服務(wù) 部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /天 第 102條 要求銷(xiāo)售部將經(jīng)財(cái)務(wù)總部審核的清單復(fù)印件交我部一份,以此為據(jù)進(jìn)行監(jiān)督 63 在收《應(yīng)交款明細(xì)表》 2 日內(nèi)審核完畢,返回銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)總部 客戶服務(wù) 部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /天 第 102條 64 實(shí)際交樓 20天前 擬訂好《交樓通知書(shū)》并會(huì)同相關(guān)部門(mén)討論審定 銷(xiāo) 售部 客戶服務(wù) 部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /天 第 10
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