有效的時(shí)間管理_-文庫吧
2025-02-27 11:39 本頁面
【正文】 : 戴明博士期望的指數(shù) : : 現(xiàn)有社會(huì)的指數(shù) * Remark:戴明博士在推 TQM時(shí) , 對(duì)一 些 TQM 的公司 Benchmark 出來的資料 . I II III IV 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 ―灌能 ‖ 陷阱二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因?yàn)榕虏繉偃〈? – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過高 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng) 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請(qǐng)託的原因 – 接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易 – 擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請(qǐng)託 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 ―施小惠 ‖, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 迫切性指數(shù)測(cè)驗(yàn) 選出你最可能反應(yīng)的行為或態(tài)度 (0＝從不， 2＝ 有時(shí)候， 4=常常） 1. 我在壓力之下表現(xiàn)最好。 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法做深 入的自我反省。 3. 我常因周圍的人或事動(dòng)作太慢而不耐煩。我討厭 等待或排隊(duì)。 4. 我休息不工作時(shí)會(huì)覺得不安。 5. 我似乎永遠(yuǎn)在趕時(shí)間。 6. 我常為了完成某項(xiàng)事情而拒人於千里之外。 7. 我只要片刻沒和辦公室聯(lián)繫就覺得不安。 8. 我在做一件事時(shí)常會(huì)想到另一件事。 9. 我處理危機(jī)時(shí)表現(xiàn)最好。 ，似乎比慢工出細(xì)活更讓 我覺得有就感。 ，犧牲和親友共處時(shí)間。 ，必須取消約會(huì)或中途離 開，我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。 。 。 。 「已辦」文件如果推得高高 的，我會(huì)很有成就感。 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 迫切性指數(shù)檢核清單 ? 0 ~ 25 : 一切在掌握中 ? 26 ~ 35 : 漸受迫切性限制 ? 36 ~ 45 : 已經(jīng)開始上癮 ? = 46 : 上癮 我現(xiàn)在的年齡是 歲 月 80 x 365 ＝ 29,200 yy x 365 ＝ (A) MM x 30 ＝ (B) 29,200 {(A)+(B)} ＝ 從現(xiàn)在起我尚有 天的時(shí)間 (24 x ＝ 小時(shí) ) 光陰似箭 , 歲月如梭 ?? 加油 !!! 如何提高工作效率 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 培養(yǎng)良好的嗜好 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) 進(jìn)行中專案 1 小時(shí)寫作 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價(jià)值 ? / 規(guī)劃 先問自己以下這幾個(gè)問題 Email? Email 會(huì)不會(huì)看小品 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email
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