有效的時間管理培訓(xùn)教材-文庫吧
2025-02-27 11:33 本頁面
【正文】 之前即草率開始執(zhí)行，而終于導(dǎo)致錯失該方案之目標(biāo)”。 （磨刀不誤砍柴工） ? “ 一個沒有計劃的人，在出發(fā)之前，就注定了失敗 ?！? 盲目的行動不可能達(dá)到理想的效果。 2023/3/28 10 有組織的計劃管理 ? 計劃制定的步驟： 明確上司目標(biāo)并轉(zhuǎn)化為自我目標(biāo) 探尋完成目標(biāo)的各種途徑 選定最佳的完成方式 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日工作事項 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行 定期檢查目標(biāo)現(xiàn)實性及最佳途徑可行性 2023/3/28 11 有組織的計劃管理 ? 計劃制定后實施的技巧： ?養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般當(dāng)時做記錄，不得已情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制； ?準(zhǔn)備一份待辦事項清單、一本時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項； ?在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)天或預(yù)定的工作計劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設(shè)置發(fā)生裝置以便及時提醒。 ? （推薦： OUTLOOK工具，可用日歷記錄時間，也有待辦事項提醒功能，還能記錄事情與任務(wù)記錄） 2023/3/28 12 有組織的計劃管理 ? 工作中缺乏計劃的分析： 工作缺乏計劃的原因 ?因過分強(qiáng)調(diào) ”知難行易 “而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考 ?不做計劃也能獲得實效 ?不了解計劃的好處 ?計劃與事實之間難以一致，故對計劃喪失信心 ?不知如何作計劃 工作缺乏計劃的后果 ?不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚 不知自己在忙些什么 ?沒有目標(biāo)，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜 ?墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務(wù) ?工作混亂，人財物不能有機(jī)結(jié)合，無法高效率地實現(xiàn)目標(biāo) 2023/3/28 13 目錄 ? 有效的目標(biāo)管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標(biāo) ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 14 計劃與變化之－－四項象法 ? 由管理學(xué)家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分。 新的機(jī)遇 危機(jī)任務(wù) ② 重要但不緊急 ① 重要且緊急 ③緊急但不重要 ④不重要也不緊急 日常任務(wù) 雜亂瑣事 2023/3/28 15 計劃與變化之－－四項象法 ? 四項象法的運用： ? 有限的時間使關(guān)注和解決每一個單獨的問題成為不可能，而且你不得不開始關(guān)注所有的項目之中管理你的時間。 ? 對于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價值。 四象限 舉例 處理方法 造成的結(jié)果 第一象限（緊急且重要） 應(yīng)付難纏的客戶、即將到期的任務(wù)等 優(yōu)先處理 攻克或緩解危機(jī) 擱置處理 使危機(jī)愈加嚴(yán)重 第二象限（重要但不緊急） 建立人際關(guān)系，新的機(jī)會等 主動去做 提高實踐能力，縮小第一象限范圍 不主動去做 使第一象限日益擴(kuò)大，陷入更大壓力 第三象限（緊急但不重要） 電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等 速戰(zhàn)速決 集中精力于其他重要的事情 陷入其中
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