有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材(完整版)
【正文】 2023/3/28 7 有組織的計(jì)劃管理 ? 什么是有組織的計(jì)劃管理？ ? 將已確定的目標(biāo)正確的分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 ? 通過目標(biāo)統(tǒng)一和指導(dǎo)全體人員思想的行動(dòng)，以保證組織的整體性和活動(dòng)的一至性。 ? 根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標(biāo)運(yùn)行。 2023/3/28 8 有組織的計(jì)劃管理 ? 計(jì)劃管理可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)： ? 計(jì)劃可以預(yù)測將會(huì)出現(xiàn)的問題，而不會(huì)在問題突然出現(xiàn)時(shí)感到詫異；（預(yù)防異常的產(chǎn)生） ? 有組織的計(jì)劃有助于設(shè)立各種具體目標(biāo)，從而形成一種任務(wù)感，為這些一些目標(biāo)而工作有助于激發(fā)工作熱情，提高工作效率； ? 工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一個(gè)工作項(xiàng)目的成功與失敗。 四象限 舉例 處理方法 造成的結(jié)果 第一象限（緊急且重要） 應(yīng)付難纏的客戶、即將到期的任務(wù)等 優(yōu)先處理 攻克或緩解危機(jī) 擱置處理 使危機(jī)愈加嚴(yán)重 第二象限（重要但不緊急） 建立人際關(guān)系，新的機(jī)會(huì)等 主動(dòng)去做 提高實(shí)踐能力，縮小第一象限范圍 不主動(dòng)去做 使第一象限日益擴(kuò)大，陷入更大壓力 第三象限（緊急但不重要） 電話鈴聲、不速之客、主管部門會(huì)議等 速戰(zhàn)速?zèng)Q 集中精力于其他重要的事情 陷入其中 不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn) 第四象限（不緊急不重要） 客套的閑談、無聊的信件等 不花時(shí)間 做更有意義的事情 陷入其中 純粹是在浪費(fèi)時(shí)間 2023/3/28 16 計(jì)劃與變化之－－四項(xiàng)象法 ? 有重點(diǎn)的將主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上 —這是時(shí)間管理的一個(gè)重要觀念。 2023/3/28 20 目錄 ? 有效的目標(biāo)管理 ? 有組織的計(jì)劃管理 ? 計(jì)劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標(biāo) ? 各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清 2023/3/28 21 各崗位工作目標(biāo) ? 通過各組的產(chǎn)出貢獻(xiàn)來制定目標(biāo)，才能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理： ? 產(chǎn)品組： ? 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)可制造性達(dá) 100％。 ? 設(shè)備或化學(xué)劑、輔料預(yù)防異常與處理解決異常效率與質(zhì)量達(dá) 100%. 2023/3/28 24 各崗位工作目標(biāo) ? 維修組： ? 按生產(chǎn)出貨需求準(zhǔn)時(shí)將不良品維修完成率達(dá) 100％。 ? 計(jì)劃分：技術(shù)員日清（工裝點(diǎn)檢與維護(hù)等）計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（工裝與測試異常等）計(jì)劃與總結(jié)、專項(xiàng)（標(biāo)準(zhǔn)建立、軟件 BUG等）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。 ? 計(jì)劃分：維修員日清（維修紀(jì)律、維修效率）計(jì)劃與總結(jié)、維修分析（主要不良點(diǎn)分析與跟蹤）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。 07:54:2607:54:2607:543/28/2023 7:54:26 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 上午 7時(shí) 54分 26秒 上午 7時(shí) 54分 07:54: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :54:2607:54:26March 28, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 7時(shí) 54分 26秒 上午 7時(shí) 5
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