有效時(shí)間管理培訓(xùn)課件(完整版)
【正文】 擁擠的 空白的 刺激的 白色的 無人領(lǐng)取的 空洞的 準(zhǔn)備就緒的 像山谷般的 可使用的 空的 空白的 花掉的 筋疲力盡的 巨大的 持續(xù)不停的 緊張的 永不靜止的 巔簸的擁擠的 友善的機(jī)會(huì) 充滿生機(jī)的 忙碌 易駕馭的 有效的充滿活力 刺激的 了解時(shí)間管理風(fēng)格第一步 1 ? 你每天上下班都會(huì)隨身攜帶一本行事歷嗎？ (一般或電子 ) ? 你簽署的每份文件都會(huì)預(yù)留副本嗎？ ? 你的車上有地圖嗎？如果你現(xiàn)在沒有車，買車后你會(huì)在車上放地圖嗎？ ? 你通常是否都會(huì)對(duì)前一陣子安排的約會(huì)再作確認(rèn)？ ? 你會(huì)盡量在 24小時(shí)內(nèi)回復(fù)電話嗎？ 了解時(shí)間管理風(fēng)格第一步 2 ? 你在家里，有沒有放鑰匙的固定地方？ ? 你是否把所有的操作手冊(cè)放在你快速找得到的地方？ ? 在你家里，電話機(jī)旁邊有紙和筆嗎？ ? 在上班時(shí)，你是否訂出一個(gè)時(shí)間，讓別人可以在辦公室里找到你？ ? 如果你明天生病了，是否有人可以代班，并將你的工作職責(zé)處理得還不錯(cuò)？ 了解時(shí)間管理風(fēng)格第一步 3 ? 你家里是否有個(gè)人資料的文件系統(tǒng)？ ? 如果今晚你客廳里主要照明的燈泡燒壞了，家里是否有備用的燈泡可以更換？ 了解時(shí)間管理風(fēng)格第二步 1 ? 你在過去三個(gè)月內(nèi)是否有預(yù)期外的財(cái)務(wù)花費(fèi)？ ? 你每星期是否有一天以上會(huì)把公事帶回家？ ? 你每星期加班的次數(shù)是否超過一天？ ? 你念書時(shí)，是否常在考試前臨時(shí)抱佛腳？ ? 你現(xiàn)在是否參加一個(gè)你覺得很無聊的社團(tuán)或聚會(huì)？ 了解時(shí)間管理風(fēng)格第二步 2 ? 你是否常常拖延時(shí)間回復(fù)電話給你不喜歡的人，即使那是一通很重要的電話？ ? 你是不是總等到牙齒痛了，才去看醫(yī)生？ ? 你是不是常常不吃早餐？ ? 各種記載著電話號(hào)碼、地址等等的小紙條，是不是塞滿你的皮夾、桌子或口袋里？ 時(shí)間管理的迷思 ? ? 時(shí)間管理是偏執(zhí)行為的主觀意思 ? 時(shí)間管理將扼殺自發(fā)性與樂趣 ? 一體適用 找回流逝的時(shí)間 ? 拖延 ? 電話及 EMAIL ? 意外之客 ? 東西亂放 ? 欠缺計(jì)劃 ? 會(huì)議 ? 有求必應(yīng) 第一大嫌疑犯 拖延的原因 拖延 流程不明 目標(biāo)不明 過度承諾 臨陣磨槍 害怕失敗 害怕改變 不喜歡的事 看似嚇人的事 克服它、解決它 1 ? 當(dāng)成每天第一件事 ? 前一晚就把工作放在你不可能錯(cuò)過的地方 ? 找別人來做 ? 列出優(yōu) /缺點(diǎn)清單 面對(duì) 不喜歡的事 … 克服它、解決
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