【正文】 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠(yuǎn)不會(huì)都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個(gè)個(gè)「闖」進(jìn)你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會(huì)議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時(shí)應(yīng)付這麼多的事情。 3. 找出自己最有效率的時(shí)段以安排工作內(nèi)容。 。 5. 我似乎永遠(yuǎn)在趕時(shí)間。 3. 我常因周圍的人或事動(dòng)作太慢而不耐煩。 ，似乎比慢工出細(xì)活更讓 我覺得有就感。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 8. 改變拖延的習(xí)慣，即時(shí)行動(dòng)。不妨問問自己以下三個(gè)問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必頇做的事，是不是可以做得更有效率？ 真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時(shí)間表，逐項(xiàng)徹底執(zhí)行，一旦工作順利進(jìn)行，自然不會(huì)手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數(shù)倍。 ? 學(xué)習(xí)絕對(duì)專心，同時(shí)做兩三件事，像電視機(jī)選臺(tái)器一樣。完成 20％的目標(biāo)可能獲得 80％的效果，如果你每天的行事曆上有十個(gè)事項(xiàng)要做，你只要能圓滿達(dá)成其中最重要的兩個(gè)項(xiàng)目，尌可以得到八成的效果。 ? 早上十點(diǎn)至十二點(diǎn)：注意力及短暫記憶力最強(qiáng)，適合腦力激盪會(huì)議、訓(xùn)練。 ? 在效率最差的時(shí)段，你可以處理：例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 ? 一年半年內(nèi)不會(huì)再用到的東西，考慮把它扔掉。 史坦普（ Peter Stemp） Allied Dunbar Assurance plc ，將工作分配給部屬、助理或秘書。 秘書或助理不是花瓶，他們可以替你擋不速之客與過濾電話、信件，使你不受干擾地專注在重要事務(wù)上，還能替你蒐集資訊，提出解決問題及做決策的構(gòu)想。 ? 把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的時(shí)程裡，確定的事項(xiàng)用鋼筆或原子筆書寫，可能有變數(shù)的尌先用鉛筆書寫。 ? 與對(duì)同一領(lǐng)域有興趣的人分擔(dān)資訊收集的責(zé)任。 ? 讀一讀尌停下來思考，並將所讀的內(nèi)容濃縮成大要。 ? 不要等所有資料都到手才開始工作，有什麼尌做什麼。 ? 不要以茶點(diǎn)或咖啡款待未經(jīng)約定的訪客。 選擇時(shí)間尌是節(jié)省時(shí)間。 ? 錯(cuò)過鬧鐘、找不到車鑰匙、識(shí)別證等都會(huì)偷去時(shí)間，而且影響一天情緒。 :55:2205:55:22January 23, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :55:2205:55Jan2323Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 23, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 23日星期一 5時(shí) 55分 22秒 05:55:2223 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 :55:2205:55Jan2323Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :55:2205:55:22January 23, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 忙到無法照顧自己健康的人，有如工匠忙到無法照顧自己的工具一樣。 沒有時(shí)間照顧自己身體的健康，將來尌沒有健康的身體利用時(shí)間。 ? 可能的話，明確的設(shè)定時(shí)間限制，放一個(gè)你和訪客都能察覺到的時(shí)鐘。 ? 設(shè)定誘因激勵(lì)自己準(zhǔn)時(shí)不拖延。 。 ? 養(yǎng)成在等待的時(shí)候閱讀的習(xí)慣。 ? 達(dá)成的項(xiàng)目尌劃掉，但不要?jiǎng)澋脕y七八糟，以免日後要察看會(huì)看不懂 在你的記事本上，你可以用螢光筆標(biāo)顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。 ? 鼓勵(lì)他們分擔(dān)更多的責(zé)任，並允許他們發(fā)展自己的行事風(fēng)格，可以做決定，而不是當(dāng)你的影子。請(qǐng)他人分?jǐn)偰愕墓ぷ鳎朴檬跈?quán)策略，事半功倍。 ? 運(yùn)用 5S技巧 —— 整理、整頓、清掃、清潔、養(yǎng)成習(xí)慣。 雜亂無章的辦公桌會(huì)讓人分心、容易疲倦及緊張、生產(chǎn)力降低、無法控制工作，也會(huì)給人不好的印象。 ? 下午二點(diǎn)至四點(diǎn)：開始清醒，長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng)，適合閱讀、思考。 ? 重要而不緊急：好好規(guī)劃。 杜拉克（ Peter F. Drucker） ，以收事半功倍之效。祝你成功！ 節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方 前言 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠(yuǎn)不會(huì)都減少；接踵而至的要與時(shí)間拔河，首先記錄自己的時(shí)間分配方式，分析哪些習(xí)慣浪費(fèi)時(shí)間；接著訂定目標(biāo)並擬定計(jì)劃，以較實(shí)際的觀點(diǎn)安排時(shí)程；最後找出浪費(fèi)時(shí)間的原因與因應(yīng)方法，改變這些壞習(xí)慣。 10. 練就健康的身體，保持身心最佳狀況。 2. 分析工作的優(yōu)先順序，按照輕重緩急作處置。 ，必須取消約會(huì)或中途離 開，我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。 4. 我休息不工作時(shí)會(huì)覺得不安。我討厭 等待或排隊(duì)。 ，犧牲和親友共處時(shí)間。 培養(yǎng)良好的嗜好 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) y 進(jìn)行中專案 1 小時(shí)寫作 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價(jià)值 ? / 規(guī)劃 先問自己以下這幾個(gè)問題 Email? Email 會(huì)不會(huì)看小品 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時(shí)段回信 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時(shí)間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間