effectivetimemanagement-meteor有效的時(shí)間管理-文庫吧
2025-01-06 07:57 本頁面
【正文】 時(shí)間管理的典范。 浪費(fèi)時(shí)間的原因 — 主觀和客觀兩大方面 ? 做事目標(biāo)不明確 ? 作風(fēng)拖拉 ? 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn) ? 過于注重細(xì)節(jié) ? 做事有頭無尾 ? 沒有條理，不簡潔，簡單事情復(fù)雜化 ? 事必躬親，不懂得授權(quán) ? 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 ? 消極思考 結(jié)論：一 個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá) 10倍以上。 時(shí)間管理四象限 1 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 非重要，非緊急 非重要，緊急 M4 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在 M2 盡量避免做 M4事情 時(shí)間管理四象限 2 ?干擾的事件 ?無謂的電話信件會(huì)議 ?閑聊 ?游逛 ?防患于未然 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?制定計(jì)劃 ?危機(jī)（救火） ?急迫的問題 ?有期限壓力的計(jì)劃 重要 緊急 ?不速之客 ?無關(guān)緊要信件 ?某些電話 ?浪費(fèi)時(shí)間之事 陪女友逛大街 必須的do it now! 陪岳母逛大街 無奈的Delegate! 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的Draw it! 陪老婆逛大街 多余的Don’t do it! 分清事務(wù)輕重緩急，進(jìn)行如下的排序 ? 重要且緊急 〔比如救火、搶險(xiǎn)等） 必須立刻做 ? 重要但不緊急 〔比如學(xué)刁、做計(jì)劃、與人談心、休檢等）－只要沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 ? 緊急但不重要 （比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧?，而緊急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等） — 只有在優(yōu)先考慮重要的事情后，再來考慮這類事。 人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則 。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。 ? 既不緊急也不重要 〔比如娛樂、消遣等事情〕 — 有閑工夫再說。 判斷一下您屬于哪個(gè)類型 完全迷失型 漫無目標(biāo)型 忙碌大眾型 工作狂型 高效人士型 高效冠軍型重要緊急 5% 25% 50% 80% 40% 40%重要不緊急 5% 5% 5% 10% 40% 50%緊急不重要 40% 30% 25% 10% 10% 5%不緊急不重要 50% 40% 20% 0% 10% 5%執(zhí)行的關(guān)鍵 ? 當(dāng)上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調(diào)整時(shí)間段，應(yīng)該先依照優(yōu)先序來比較判斷。如果現(xiàn)在正在執(zhí)行的任務(wù)更重要，應(yīng)該先與對(duì)方溝通，取得建議或是諒解； ? 約束自己，不要對(duì)不重要的、突如其來的任何事項(xiàng)與干擾立即反應(yīng)，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應(yīng)該堅(jiān)守優(yōu)先序的原則。 ? 約束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事來打斷自己的工作 (這是許多人的一種逃避方式 )。 ? 今日事今日畢，你今天安排的任務(wù)事項(xiàng)完成的比例，將決定你當(dāng)天對(duì)工作的掌控程度與成就和滿足感。當(dāng)你完成一個(gè)任務(wù)事項(xiàng)后，可以在執(zhí)行清單上打個(gè)鉤或標(biāo)上“ OK”，或
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