有效時間管理培訓課件時間vs金錢-文庫吧
2025-02-23 11:49 本頁面
【正文】 工作時間（按每日工作 8小時計），其中 80%（約 3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 。根據以上的統(tǒng)計數據，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。可見，打擾是第一時間大盜。 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花 1個半小時，每周要花 7個半小時。每天自學 1小時， 7小時一周， 365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習， 3~5年就可以成為專家。 數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數據是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。 下面，讓我們學習一下如何管理時間，掌握一些時間管理的方法和理念。 那么，什么是時間管理呢？ 時間管理的理論及概念 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。 ” “人生有涯 ” ，將時間管理與人的生命相提并論。 孔老夫： “逝者如斯夫，不舍晝夜！ ” 彼德 德魯克 說： “ 時間是最高貴而有限的資源?！? 時間管理是有效的運用時間，降低變動性。 時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 時間管理理論 有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業(yè)革命演進到工業(yè)革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。 ● 第一代的理論著重利用 便條與備忘錄 ，在忙碌中調配時間與精力。 ● 第二代強調 行事歷與日程表 ，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 ● 第三代是目前正流行、講求 優(yōu)先順序 的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 這種 做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn)，過分強調效率，把時間崩得死死的，反而會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法，回復到前兩代的做法，以維護生活的品質。 現(xiàn)在，又有第四代理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于它根本否定 “ 時間管理 ”這個名詞，主張關鍵不在于時間管理而在于 個人管理 。與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。 所謂時間管理， 是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。 時間管理十一條金律 金律一 :要和你的價值觀相吻合 你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要最有價值的事。 金律二 :設立明確的目標 成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標 。 金律三 :改變你的想法 當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。 金律四 :遵循 20比 80定律 生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五 :安排 “
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