有效的時(shí)間管理分配-文庫吧
2025-02-27 11:56 本頁面
【正文】 ? 目 標(biāo) 使 我 們 產(chǎn) 生 動(dòng) 力； ? 目 標(biāo) 使 我 們 認(rèn) 清 使 命； ? 目 標(biāo) 有 助 于 我 們 安 排 輕 重 緩 急； ? 目 標(biāo) 引 導(dǎo) 我 們 發(fā) 揮 潛 能； ? 目 標(biāo) 使 我 們 把 握 現(xiàn) 在； ? 目 標(biāo) 促 使 我 們 評(píng) 估 進(jìn) 展； ? 目 標(biāo) 使 我 們 將 工 作 重 點(diǎn) 從 工 作 本 身 轉(zhuǎn) 移 到 工 作 成 果。 12 有 效 時(shí) 間 管 理 任 務(wù) 之 二： 制 定 計(jì) 劃 計(jì) 劃 你 的 一 天： ? 設(shè) 置“ 定 計(jì) 劃 的 時(shí) 間”（ 早 上 或 晚 上） ? 給 你 的 時(shí) 間 一 定 的 彈 性 ? 給 你 的 任 務(wù) 時(shí) 間 10－ 20％ 的 緩 沖 ? 每 天 從 做 一 項(xiàng) 主 要 工 作 開 始。 記 ?。? 大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。 13 有 效 時(shí) 間 管 理 計(jì) 劃 你 的 一 天 ? 每 天 至 少 完 成 一 項(xiàng) 主 要 工 作 。 ? 每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好 。 ? 每 天 結(jié) 束 時(shí) 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計(jì) 劃 具 體 的 時(shí) 間 段 。 ? 每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。 “ 成 功 其 實(shí) 很 簡(jiǎn) 單， 做 正 確 的 事 情， 以 正 確 的 方 式， 在 正 確 的 時(shí) 間” －－ ARNOLD GLASGOW 14 有 效 時(shí) 間 管 理 任 務(wù) 之 三： 區(qū) 分 輕 重 緩 急 ?任 務(wù) 有 輕 重 緩 急 之 分 。 ?評(píng) 價(jià) 輕 重 緩 急 的 指 標(biāo) 為 重 要 性 和 緊 急 性： ?有 些 任 務(wù) 既 緊 急 也 重 要， 而 有 些 則 不 是； ?有 些 任 務(wù) 極 端 重 要 但 不 緊 急； ?有 些 任 務(wù) 極 端 緊 急 但 并 不 特 別 重 要 。 15 有 效 時(shí) 間 管 理 區(qū) 分 工 作 的 輕 重 緩 急 ABC 原 則 ? A＝ Vital 非 常 重 要， 一 定 要 當(dāng) 天 完 成 ? B＝ Important 比 較 重 要，盡 量 當(dāng) 天 完 成 ? C＝ Optional 可 暫 緩， 可 在 當(dāng) 天 完 成 16 有 效 時(shí) 間 管 理 優(yōu) 先 權(quán) 考 慮 一 下 所 有 自 己 需 要 完 成 的 任 務(wù) ， 問 問 自 己 它 們 有 多 重 要 ， 多 緊 急 ？ 根 據(jù) 兩 方 面 的 得 分 可 得 出 它 們 在 坐 標(biāo) 系 中 的 位 置 ， 根 據(jù) 位 置 不 同 就 可 得 到 相 應(yīng) 的 優(yōu) 先 權(quán) 。 重 要 優(yōu) 先 權(quán) 2 優(yōu) 先 權(quán) 1 優(yōu) 先 權(quán) 4 優(yōu) 先 權(quán) 3 緊 迫 17 有 效 時(shí) 間 管 理 管 理 個(gè) 人 5A’ s 時(shí) 間 管 理 模 型 了 解 分 析 消 除 竊 賊 分 配 安 排 Aware Analyze Attack Assign Arrange 18 有 效 時(shí) 間 管 理 個(gè) 人 時(shí) 間 管 理 練 習(xí)： 在“ 個(gè) 人 時(shí) 間 運(yùn) 用 分 析 表” 第 1
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