展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)-文庫吧
2025-02-22 18:21 本頁面
【正文】 個(gè)展位同時(shí)施工可能出現(xiàn)沖突，辦展機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)該根據(jù)展位的位置、參展商的實(shí)際要求和施工等情況，公正、合理地協(xié)調(diào)各方工作。 第七章現(xiàn)場施工管理和驗(yàn)收 辦展機(jī)構(gòu)要派出專門人員管理各搭建商的現(xiàn)場施工，如展位楣板的制作、安裝和核對(duì)、現(xiàn)場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線、電纜或水管的安裝和走向、燈光的設(shè)計(jì)和使用、特裝展位材料的防火性能、展位之間通道寬度的控制、重型機(jī)械設(shè)備的地面承重控制、標(biāo)準(zhǔn)展位的相關(guān)設(shè)施配置等都要及時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)，避免施工現(xiàn)場秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患；監(jiān)督現(xiàn)場清潔和布展垃圾的處理；所有的展位布置完畢以后，辦展機(jī)構(gòu)工作人員還要陪同消防和安全部門對(duì)所有的展位進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證展出現(xiàn)場符合消防和安全要求，徹底清除展出現(xiàn)場可能存在的安全隱患。 第七章 組織相關(guān)部門 現(xiàn)場辦公為參展企業(yè)提供服務(wù) 一些大型展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)都會(huì)邀請如海關(guān)、安全保衛(wèi)、場館以及各展覽會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場，以便給參展企業(yè)提供及時(shí)高效的服務(wù)。如果是國際性展覽會(huì)，海外參展的展品必須辦理海關(guān)通關(guān)手續(xù)，對(duì)于所有海外參展展品，海關(guān)要進(jìn)行現(xiàn)場開箱查驗(yàn)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，沒有海關(guān)的允許，所有海外展品均不得隨意帶出展覽會(huì)展出現(xiàn)場。就展品的安全保衛(wèi)來說，通常情況下，在閉館到開館這一時(shí)間段的展品安全由辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，而開館時(shí)間內(nèi)的展品安全則由各參展企業(yè)自己負(fù)責(zé)。目前，在國外許多展覽會(huì)都會(huì)對(duì)展覽會(huì)就展品和人員安全向保險(xiǎn)公司投保，而我們國內(nèi)，展覽會(huì)投保還不是很普遍。 第七章預(yù)展 大型展覽會(huì)，當(dāng)參展商布展一切就緒，常常會(huì)在正式展出前的一段時(shí)間或前一天進(jìn)行預(yù)展，政府部門領(lǐng)導(dǎo)和辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人親臨預(yù)展現(xiàn)場做展出前的最后檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題，設(shè)法做最后的補(bǔ)救和調(diào)整。上述布展和預(yù)展工作結(jié)束以后，展出現(xiàn)場布置就已經(jīng)基本就緒。辦展機(jī)構(gòu)就可以按計(jì)劃舉行展覽會(huì)開幕式，對(duì)外正式宣布展覽會(huì)開幕了。如果有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人或重要貴賓來參觀展覽會(huì)，還要對(duì)整個(gè)展出現(xiàn)場進(jìn)行封館，任何人不得隨意入內(nèi)。 第七章第二節(jié) 開幕式 展覽會(huì)開幕式是一個(gè)展覽會(huì)展出活動(dòng)的正式開始，也是展出期間的一項(xiàng)較為重要的活動(dòng)內(nèi)容，是辦展機(jī)構(gòu)用一種隆重的儀式向社會(huì)各界宣布展覽會(huì)正式開幕，開幕式效果的好壞直接影響到參展商和觀眾對(duì)展覽會(huì)的第一印象。因?yàn)殚_幕式涉及到的層面很多，事務(wù)也很復(fù)雜，需要辦展機(jī)構(gòu)事先進(jìn)行周密地部署和仔細(xì)地籌劃。 第七章開幕式現(xiàn)場的檢查與安排 開幕式現(xiàn)場的檢查與安排主要是對(duì)開幕式現(xiàn)場布置和相關(guān)設(shè)備的最后檢查以及對(duì)安全保衛(wèi)與其它活動(dòng)參與人員的安排和管理等工作。開幕式開始前辦展機(jī)構(gòu)工作人員一定要按照開幕式的原定設(shè)計(jì)方案，對(duì)各種設(shè)備及參與人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查，確保開幕式的順利進(jìn)行。在開幕式開始前要根據(jù)邀請嘉賓人數(shù)的多少和級(jí)別，做好貴賓室的安排，供參加開幕式的貴賓休息之用。貴賓室的數(shù)量要以參加開幕式貴賓人數(shù)而定，對(duì)高級(jí)別的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)人要單獨(dú)安排一間貴賓室，在貴賓室內(nèi)，辦展機(jī)構(gòu)要安排一定數(shù)量的服務(wù)人員分別負(fù)責(zé)貴賓簽到、題詞、戴胸花或貴賓簽、送茶水和熱毛巾等服務(wù)工作。另外，還要做好貴賓的迎接與引導(dǎo)工作。在開幕式現(xiàn)場，辦展機(jī)構(gòu)還要做好車輛停放、安全、保衛(wèi)、消防以及開幕式現(xiàn)場氣氛烘托等工作，營造出與展覽會(huì)定位相適應(yīng)的熱烈而隆重的氣氛。 第七章開幕式的時(shí)間和地點(diǎn) 展覽會(huì)開幕式的時(shí)間和地點(diǎn)要提前作好安排并通知到有關(guān)方面。展會(huì)開幕的時(shí)間一般不宜太早，太早了不利于參展商進(jìn)場準(zhǔn)備和出席開幕式的嘉賓按時(shí)到場；開幕式持續(xù)的時(shí)間也不宜太長，太長了會(huì)讓等待進(jìn)場參觀的觀眾產(chǎn)生厭煩情緒。開幕式地點(diǎn)一般安排在展出場館前的廣場上，這樣更方便有關(guān)人員在開幕結(jié)束后入場參觀。如果開幕式上安排有一些表演活動(dòng)，要注意適當(dāng)安排好表演的時(shí)間和地點(diǎn)，使表演和展會(huì)開幕式交相輝映，相得益彰。 第七章出席開幕式的主要嘉賓 事先落實(shí)嘉賓名單，事先做出安排嘉賓臺(tái)上的位置。展覽會(huì)開幕式一般都會(huì)邀請一些行業(yè)主管部門官員、行業(yè)協(xié)會(huì)與商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、外國駐華機(jī)構(gòu)代表以及其它有關(guān)人員作為展覽會(huì)開幕式的嘉賓。一旦他們出席開幕式，辦展機(jī)構(gòu)就要派專人
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