展會現場服務-文庫吧在線文庫
【正文】 的服務與管理 第七章第一節(jié) 布展期間的服務與管理 布展是指展覽會開幕前的現場布置與籌備工作，通常在開幕前幾天，參展商進入展出現場為自己的展位進行布置與搭建工作，而辦展機構對展出現場公共區(qū)域進行布置。如果是國際性展覽會，參展企業(yè)楣板要用中英兩種文字，這樣方便國外參展企業(yè)查找自己的展位。這時，工作人員要根據參展企業(yè)的各種要求，有針對性地提供相關服務；注意協調展館與參展商在場地、用電以及參展商將展品運抵展出現場時可能遇到的開館時間、地面負荷限制等矛盾；多個展位同時施工可能出現沖突，辦展機構工作人員應該根據展位的位置、參展商的實際要求和施工等情況，公正、合理地協調各方工作。辦展機構就可以按計劃舉行展覽會開幕式，對外正式宣布展覽會開幕了。另外，還要做好貴賓的迎接與引導工作。一旦他們出席開幕式，辦展機構就要派專人負責接待。展覽會開幕前，辦展機構要主動與有關媒體取得聯系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展覽會開幕現場和展出現場進行采訪和新聞報道做準備。 第七章一、配備安全設施和保衛(wèi)人員 加強充實安全保衛(wèi)力量，包括聘請足夠的保安人員或請求公安部門協助，所有的安全保衛(wèi)人員不管是專職的還是臨時聘用的，不管是有經驗的還是缺乏經驗的，都應該在會展活動前接受“展前培訓”，并要了解現場設施。參展商必須遵守展覽會的一系列安全規(guī)定，并嚴格按規(guī)定辦事。開幕酒會的時間一般安排在展覽會開幕當天中午或晚上。 第七章三、表演、比賽和其他娛樂活動 根據展覽會規(guī)模的不同，辦展機構還可以安排各種與展覽會主題相關的表演、比賽或其它娛樂活動，以烘托展出氣氛和擴大展覽會效果。 01:02:5201:02:5201:02Thursday, March 23, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 01:02:5201:02:5201:023/23/2023 1:02:52 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 上午 1時 2分 52秒 上午 1時 2分 01:02: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 1時 2分 :02March 23, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 01:02:5201:02:5201:02Thursday, March 23, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 23日星期四 上午 1時 2分 52秒 01:02: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 1時 2分 :02March 23, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 第七章? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 閉幕酒會則是宣告展會舉辦成功和順利結束，可參照開幕式酒會程序進行。這樣，展位便不會出現無人照顧看管的現象。 新型展出場館都安裝安全保衛(wèi)設施，對于規(guī)模大、展品價值昂貴的展覽會，安裝電子監(jiān)視系統是一個較好的選擇，防盜警報和閉路電視效果很好，但是使用投入費用大，所以不少會展活動，由于預算太緊而不能使用電子監(jiān)視設備，晚間配備警犬巡邏也特別有效。展出現場的咨詢服務與協調工作主要由辦展機構提供，但各展覽會服務機構也參與其中。 展覽會典型的開幕式程序是由工作人員引導嘉賓至主席臺，主持人宣布開幕式開始，介紹嘉賓，請有關領導或嘉賓相繼致辭、剪彩，開幕式結束后并請各位嘉賓和展覽會觀眾進場參觀。開幕式地點一般安排在展出場館前的廣場上，這樣更方便有關人員在開幕結束后入場參觀。 第七章開幕式現場的檢查與安排 開幕式現場的檢查與安排主要是對開幕式現場布置和相關設備的最后檢查以及對安全保衛(wèi)與其它活動參與人員的安排和管理等工作。就展品的安全保衛(wèi)來說，通常情況下，在閉館到開館這一時間段的展品安全由辦展機構負責，而開館時間內的展品安全則由各參展企業(yè)自己負責。否則，既不可能順利通過消防部門的檢查與審批，也會妨礙行人通行。 第七章二、組織機構提供的服務與管理 在布展期間，展覽會組織機構通常有以下幾項工作要做： 辦理有關報批手續(xù) 場館布置
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