展會現(xiàn)場服務(wù)-文庫吧在線文庫
【正文】 的服務(wù)與管理 第七章第一節(jié) 布展期間的服務(wù)與管理 布展是指展覽會開幕前的現(xiàn)場布置與籌備工作，通常在開幕前幾天，參展商進(jìn)入展出現(xiàn)場為自己的展位進(jìn)行布置與搭建工作，而辦展機(jī)構(gòu)對展出現(xiàn)場公共區(qū)域進(jìn)行布置。如果是國際性展覽會，參展企業(yè)楣板要用中英兩種文字，這樣方便國外參展企業(yè)查找自己的展位。這時，工作人員要根據(jù)參展企業(yè)的各種要求，有針對性地提供相關(guān)服務(wù)；注意協(xié)調(diào)展館與參展商在場地、用電以及參展商將展品運抵展出現(xiàn)場時可能遇到的開館時間、地面負(fù)荷限制等矛盾；多個展位同時施工可能出現(xiàn)沖突，辦展機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)該根據(jù)展位的位置、參展商的實際要求和施工等情況，公正、合理地協(xié)調(diào)各方工作。辦展機(jī)構(gòu)就可以按計劃舉行展覽會開幕式，對外正式宣布展覽會開幕了。另外，還要做好貴賓的迎接與引導(dǎo)工作。一旦他們出席開幕式，辦展機(jī)構(gòu)就要派專人負(fù)責(zé)接待。展覽會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要主動與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展覽會開幕現(xiàn)場和展出現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。 第七章一、配備安全設(shè)施和保衛(wèi)人員 加強(qiáng)充實安全保衛(wèi)力量，包括聘請足夠的保安人員或請求公安部門協(xié)助，所有的安全保衛(wèi)人員不管是專職的還是臨時聘用的，不管是有經(jīng)驗的還是缺乏經(jīng)驗的，都應(yīng)該在會展活動前接受“展前培訓(xùn)”，并要了解現(xiàn)場設(shè)施。參展商必須遵守展覽會的一系列安全規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定辦事。開幕酒會的時間一般安排在展覽會開幕當(dāng)天中午或晚上。 第七章三、表演、比賽和其他娛樂活動 根據(jù)展覽會規(guī)模的不同，辦展機(jī)構(gòu)還可以安排各種與展覽會主題相關(guān)的表演、比賽或其它娛樂活動，以烘托展出氣氛和擴(kuò)大展覽會效果。 01:02:5201:02:5201:02Thursday, March 23, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 01:02:5201:02:5201:023/23/2023 1:02:52 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 1時 2分 52秒 上午 1時 2分 01:02: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 1時 2分 :02March 23, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 01:02:5201:02:5201:02Thursday, March 23, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 23日星期四 上午 1時 2分 52秒 01:02: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 1時 2分 :02March 23, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 第七章? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 閉幕酒會則是宣告展會舉辦成功和順利結(jié)束，可參照開幕式酒會程序進(jìn)行。這樣，展位便不會出現(xiàn)無人照顧看管的現(xiàn)象。 新型展出場館都安裝安全保衛(wèi)設(shè)施，對于規(guī)模大、展品價值昂貴的展覽會，安裝電子監(jiān)視系統(tǒng)是一個較好的選擇，防盜警報和閉路電視效果很好，但是使用投入費用大，所以不少會展活動，由于預(yù)算太緊而不能使用電子監(jiān)視設(shè)備，晚間配備警犬巡邏也特別有效。展出現(xiàn)場的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)工作主要由辦展機(jī)構(gòu)提供，但各展覽會服務(wù)機(jī)構(gòu)也參與其中。 展覽會典型的開幕式程序是由工作人員引導(dǎo)嘉賓至主席臺，主持人宣布開幕式開始，介紹嘉賓，請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓相繼致辭、剪彩，開幕式結(jié)束后并請各位嘉賓和展覽會觀眾進(jìn)場參觀。開幕式地點一般安排在展出場館前的廣場上，這樣更方便有關(guān)人員在開幕結(jié)束后入場參觀。 第七章開幕式現(xiàn)場的檢查與安排 開幕式現(xiàn)場的檢查與安排主要是對開幕式現(xiàn)場布置和相關(guān)設(shè)備的最后檢查以及對安全保衛(wèi)與其它活動參與人員的安排和管理等工作。就展品的安全保衛(wèi)來說，通常情況下，在閉館到開館這一時間段的展品安全由辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，而開館時間內(nèi)的展品安全則由各參展企業(yè)自己負(fù)責(zé)。否則，既不可能順利通過消防部門的檢查與審批，也會妨礙行人通行。 第七章二、組織機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)與管理 在布展期間，展覽會組織機(jī)構(gòu)通常有以下幾項工作要做： 辦理有關(guān)報批手續(xù) 場館布置
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