展會現(xiàn)場服務-wenkub
2023-03-23 18:21:32 本頁面
【正文】 展覽會的管理規(guī)定，辦展機構在招展工作啟動之前就要向當?shù)毓ど滩块T申報，并得到批準；在布展之前則需要向消防部門報批；如果是國際性展覽會，需要向海關辦理境外展品入關和監(jiān)管手續(xù)；如果展覽會需要公安部門給予協(xié)助的，辦展機構還要上報公安部門。第七章 展出現(xiàn)場服務與管理 第一節(jié) 布展期間的服務與管理 第二節(jié) 開幕式 第三節(jié) 展出現(xiàn)場的咨詢服務與協(xié)調(diào) 第四節(jié) 突發(fā)事件管理 第五節(jié) 展品安全管理 第六節(jié) 配套活動的組織 第七節(jié) 撤展期間的服務與管理 第七章第一節(jié) 布展期間的服務與管理 布展是指展覽會開幕前的現(xiàn)場布置與籌備工作，通常在開幕前幾天，參展商進入展出現(xiàn)場為自己的展位進行布置與搭建工作，而辦展機構對展出現(xiàn)場公共區(qū)域進行布置。另外，辦展機構還需要提前與展覽會指定搭建商和展品運輸代理進行充分的協(xié)調(diào)和溝通，共同交流對展出現(xiàn)場環(huán)境布宣和展位搭建的創(chuàng)意、意見和建議，及時解決展品運輸過程中出現(xiàn)的各種問題，避免出現(xiàn)現(xiàn)場布展格調(diào)不統(tǒng)一或展品遲遲未到等現(xiàn)象。另外，對那些只需要空場地的，辦展機構按照各參展單位租用的場地面積和具體位置，劃出每一個參展單位的租用的場地面積和具體位置。 第七章展位搭建與協(xié)調(diào) 除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，標準展位的搭建則需要辦展機構負責。 第七章現(xiàn)場施工管理和驗收 辦展機構要派出專門人員管理各搭建商的現(xiàn)場施工，如展位楣板的制作、安裝和核對、現(xiàn)場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線、電纜或水管的安裝和走向、燈光的設計和使用、特裝展位材料的防火性能、展位之間通道寬度的控制、重型機械設備的地面承重控制、標準展位的相關設施配置等都要及時進行查驗，避免施工現(xiàn)場秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患；監(jiān)督現(xiàn)場清潔和布展垃圾的處理；所有的展位布置完畢以后，辦展機構工作人員還要陪同消防和安全部門對所有的展位進行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證展出現(xiàn)場符合消防和安全要求，徹底清除展出現(xiàn)場可能存在的安全隱患。目前，在國外許多展覽會都會對展覽會就展品和人員安全向保險公司投保，而我們國內(nèi)，展覽會投保還不是很普遍。如果有黨和國家領導人或重要貴賓來參觀展覽會，還要對整個展出現(xiàn)場進行封館，任何人不得隨意入內(nèi)。開幕式開始前辦展機構工作人員一定要按照開幕式的原定設計方案，對各種設備及參與人員進行詳細的檢查，確保開幕式的順利進行。在開幕式現(xiàn)場，辦展機構還要做好車輛停放、安全、保衛(wèi)、消防以及開幕式現(xiàn)場氣氛烘托等工作，營造出與展覽會定位相適應的熱烈而隆重的氣氛。如果開幕式上安排有一些表演活動，要注意適當安排好表演的時間和地點，使表演和展會開幕式交相輝映，相得益彰。如有必要，還要配備專門的服務人員或者翻譯。隆重的開幕式還有表演、燃放煙花、開幕酒會等節(jié)目。辦展機構可以引導不同的媒體從不同的側(cè)面對展覽會進行連續(xù)或跟蹤報道，以提高展覽會的社會知名度和擴大展覽會的影響力。因此，一定要事先周密布置，仔細安排，確保每一項工作都有專人負責，責任分明、分工協(xié)作，共同管理好展出的現(xiàn)場各項工作。每位安全保衛(wèi)人員要明確職責，熟悉環(huán)境。 第七章二、展品的安全管理 展品的安全保衛(wèi)涉及到展品進場布展、展出參觀、閉館和撤展這四個階段。在展出期間，展覽會服務機構要有專人負責檢查展架、設備狀況，隨時維護修理，參展企業(yè)每天閉館時要仔細檢查自己的展位，關閉電源。 第七章第六節(jié) 配套活動的組織 展覽會相關活動的組織是在展出期間舉辦的各種展覽會輔助活動，比較常見的配套活動的有論壇、新產(chǎn)品推介會、技術交流會、研討會、比賽、娛樂活動和各種表演等。舉行開幕酒會，辦展機構要事先安排好酒會舉辦地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。舉辦閉幕酒會的已不多見了。例如：有些辦展機構專門組織由著名歌星或影視明星參加演出的文藝晚會或者特意舉辦營銷性的比賽和表演活動，這些相關活動有利于活躍現(xiàn)場氣氛和吸引潛在的觀眾和參展商，在行業(yè)內(nèi)和社會上都將產(chǎn)生較大影響。 , March 23, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :02:5201:02:52March 23
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