展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)-wenkub
2023-03-23 18:21:32 本頁面
【正文】 展覽會(huì)的管理規(guī)定，辦展機(jī)構(gòu)在招展工作啟動(dòng)之前就要向當(dāng)?shù)毓ど滩块T申報(bào)，并得到批準(zhǔn)；在布展之前則需要向消防部門報(bào)批；如果是國際性展覽會(huì)，需要向海關(guān)辦理境外展品入關(guān)和監(jiān)管手續(xù)；如果展覽會(huì)需要公安部門給予協(xié)助的，辦展機(jī)構(gòu)還要上報(bào)公安部門。第七章 展出現(xiàn)場服務(wù)與管理 第一節(jié) 布展期間的服務(wù)與管理 第二節(jié) 開幕式 第三節(jié) 展出現(xiàn)場的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào) 第四節(jié) 突發(fā)事件管理 第五節(jié) 展品安全管理 第六節(jié) 配套活動(dòng)的組織 第七節(jié) 撤展期間的服務(wù)與管理 第七章第一節(jié) 布展期間的服務(wù)與管理 布展是指展覽會(huì)開幕前的現(xiàn)場布置與籌備工作，通常在開幕前幾天，參展商進(jìn)入展出現(xiàn)場為自己的展位進(jìn)行布置與搭建工作，而辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展出現(xiàn)場公共區(qū)域進(jìn)行布置。另外，辦展機(jī)構(gòu)還需要提前與展覽會(huì)指定搭建商和展品運(yùn)輸代理進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通，共同交流對(duì)展出現(xiàn)場環(huán)境布宣和展位搭建的創(chuàng)意、意見和建議，及時(shí)解決展品運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的各種問題，避免出現(xiàn)現(xiàn)場布展格調(diào)不統(tǒng)一或展品遲遲未到等現(xiàn)象。另外，對(duì)那些只需要空?qǐng)龅氐模k展機(jī)構(gòu)按照各參展單位租用的場地面積和具體位置，劃出每一個(gè)參展單位的租用的場地面積和具體位置。 第七章展位搭建與協(xié)調(diào) 除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建則需要辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。 第七章現(xiàn)場施工管理和驗(yàn)收 辦展機(jī)構(gòu)要派出專門人員管理各搭建商的現(xiàn)場施工，如展位楣板的制作、安裝和核對(duì)、現(xiàn)場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線、電纜或水管的安裝和走向、燈光的設(shè)計(jì)和使用、特裝展位材料的防火性能、展位之間通道寬度的控制、重型機(jī)械設(shè)備的地面承重控制、標(biāo)準(zhǔn)展位的相關(guān)設(shè)施配置等都要及時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)，避免施工現(xiàn)場秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患；監(jiān)督現(xiàn)場清潔和布展垃圾的處理；所有的展位布置完畢以后，辦展機(jī)構(gòu)工作人員還要陪同消防和安全部門對(duì)所有的展位進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證展出現(xiàn)場符合消防和安全要求，徹底清除展出現(xiàn)場可能存在的安全隱患。目前，在國外許多展覽會(huì)都會(huì)對(duì)展覽會(huì)就展品和人員安全向保險(xiǎn)公司投保，而我們國內(nèi)，展覽會(huì)投保還不是很普遍。如果有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人或重要貴賓來參觀展覽會(huì)，還要對(duì)整個(gè)展出現(xiàn)場進(jìn)行封館，任何人不得隨意入內(nèi)。開幕式開始前辦展機(jī)構(gòu)工作人員一定要按照開幕式的原定設(shè)計(jì)方案，對(duì)各種設(shè)備及參與人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查，確保開幕式的順利進(jìn)行。在開幕式現(xiàn)場，辦展機(jī)構(gòu)還要做好車輛停放、安全、保衛(wèi)、消防以及開幕式現(xiàn)場氣氛烘托等工作，營造出與展覽會(huì)定位相適應(yīng)的熱烈而隆重的氣氛。如果開幕式上安排有一些表演活動(dòng)，要注意適當(dāng)安排好表演的時(shí)間和地點(diǎn)，使表演和展會(huì)開幕式交相輝映，相得益彰。如有必要，還要配備專門的服務(wù)人員或者翻譯。隆重的開幕式還有表演、燃放煙花、開幕酒會(huì)等節(jié)目。辦展機(jī)構(gòu)可以引導(dǎo)不同的媒體從不同的側(cè)面對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行連續(xù)或跟蹤報(bào)道，以提高展覽會(huì)的社會(huì)知名度和擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力。因此，一定要事先周密布置，仔細(xì)安排，確保每一項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任分明、分工協(xié)作，共同管理好展出的現(xiàn)場各項(xiàng)工作。每位安全保衛(wèi)人員要明確職責(zé)，熟悉環(huán)境。 第七章二、展品的安全管理 展品的安全保衛(wèi)涉及到展品進(jìn)場布展、展出參觀、閉館和撤展這四個(gè)階段。在展出期間，展覽會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)要有專人負(fù)責(zé)檢查展架、設(shè)備狀況，隨時(shí)維護(hù)修理，參展企業(yè)每天閉館時(shí)要仔細(xì)檢查自己的展位，關(guān)閉電源。 第七章第六節(jié) 配套活動(dòng)的組織 展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)的組織是在展出期間舉辦的各種展覽會(huì)輔助活動(dòng)，比較常見的配套活動(dòng)的有論壇、新產(chǎn)品推介會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)、比賽、娛樂活動(dòng)和各種表演等。舉行開幕酒會(huì)，辦展機(jī)構(gòu)要事先安排好酒會(huì)舉辦地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。舉辦閉幕酒會(huì)的已不多見了。例如：有些辦展機(jī)構(gòu)專門組織由著名歌星或影視明星參加演出的文藝晚會(huì)或者特意舉辦營銷性的比賽和表演活動(dòng)，這些相關(guān)活動(dòng)有利于活躍現(xiàn)場氣氛和吸引潛在的觀眾和參展商，在行業(yè)內(nèi)和社會(huì)上都將產(chǎn)生較大影響。 , March 23, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :02:5201:02:52March 23
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