展會現(xiàn)場服務(wù)(完整版)
【正文】 展位搭建與協(xié)調(diào) 現(xiàn)場施工管理和驗收 組織相關(guān)部門現(xiàn)場辦公為參展企業(yè)提供服務(wù) 預(yù)展 第七章辦理有關(guān)報批手續(xù) 根據(jù)我國對展覽會的管理規(guī)定，辦展機構(gòu)在招展工作啟動之前就要向當(dāng)?shù)毓ど滩块T申報，并得到批準(zhǔn)；在布展之前則需要向消防部門報批；如果是國際性展覽會，需要向海關(guān)辦理境外展品入關(guān)和監(jiān)管手續(xù)；如果展覽會需要公安部門給予協(xié)助的，辦展機構(gòu)還要上報公安部門。另外，辦展機構(gòu)還需要提前與展覽會指定搭建商和展品運輸代理進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通，共同交流對展出現(xiàn)場環(huán)境布宣和展位搭建的創(chuàng)意、意見和建議，及時解決展品運輸過程中出現(xiàn)的各種問題，避免出現(xiàn)現(xiàn)場布展格調(diào)不統(tǒng)一或展品遲遲未到等現(xiàn)象。 第七章展位搭建與協(xié)調(diào) 除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建則需要辦展機構(gòu)負(fù)責(zé)。目前，在國外許多展覽會都會對展覽會就展品和人員安全向保險公司投保，而我們國內(nèi)，展覽會投保還不是很普遍。開幕式開始前辦展機構(gòu)工作人員一定要按照開幕式的原定設(shè)計方案，對各種設(shè)備及參與人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查，確保開幕式的順利進(jìn)行。如果開幕式上安排有一些表演活動，要注意適當(dāng)安排好表演的時間和地點，使表演和展會開幕式交相輝映，相得益彰。隆重的開幕式還有表演、燃放煙花、開幕酒會等節(jié)目。因此，一定要事先周密布置，仔細(xì)安排，確保每一項工作都有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任分明、分工協(xié)作，共同管理好展出的現(xiàn)場各項工作。 第七章二、展品的安全管理 展品的安全保衛(wèi)涉及到展品進(jìn)場布展、展出參觀、閉館和撤展這四個階段。 第七章第六節(jié) 配套活動的組織 展覽會相關(guān)活動的組織是在展出期間舉辦的各種展覽會輔助活動，比較常見的配套活動的有論壇、新產(chǎn)品推介會、技術(shù)交流會、研討會、比賽、娛樂活動和各種表演等。舉辦閉幕酒會的已不多見了。 , March 23, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 3月 23日星期四 1時 2分 52秒 01:02:5223 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 23日星期四 上午 1時 2分 52秒 01:02: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 23日星期四 1時 2分 52秒 01:02:5223 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :02:5201:02Mar2323Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。例如： 2023年 12月 10— 12日在廣州錦漢展覽中心舉辦的第 24屆中國商業(yè)地產(chǎn)博覽會，為配合博覽會的順利舉辦，根據(jù)開發(fā)商商業(yè)物業(yè)的特點和要求，由博覽會組委會邀請投資者、經(jīng)營者、策劃機構(gòu)聯(lián)合舉行了一系列的招商配對活動，包括項目發(fā)布會、招商說明會、戰(zhàn)略擴(kuò)張說明會、選址說明會、項目巡展、交流酒會和商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)云榜頒獎典禮等活動，取得了良好的效益。 第七章一、開幕式或閉幕式酒會 開幕式或閉幕式酒會是展覽會的一項重要公關(guān)活動，其目的主要是促進(jìn)辦展機構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其它有關(guān)各方面的關(guān)系的作用。另外，展品涉及到多次交接和搬運，許多人員有機會接觸到展品和工作用品。展出期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可疑人員進(jìn)入展出現(xiàn)場，消除各種安全隱患，保護(hù)參展商和觀眾的人身安全，防止展品丟失和被盜、展覽會消防安全保護(hù)、防止展臺記錄及其它秘密資料或情報被非法竊取或合法套取、協(xié)助參展商處理一些安全保衛(wèi)方面的工作等。 第七章媒體接待與管理 許多展覽會組織機構(gòu)一般會在展覽會開幕前舉行一次新聞發(fā)布會，向媒體通報展覽會的籌備情況，并告訴社會各界展覽會將按計劃如期舉行。展覽會開幕式一般都會邀請一些行業(yè)主管部門官員、行業(yè)協(xié)會與商會的領(lǐng)導(dǎo)、外國駐華機構(gòu)代表以及其它有關(guān)人員作為展覽會開幕式的嘉賓。貴賓室的數(shù)量要以參加開幕式貴賓人數(shù)而定，對高級別的貴賓或
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