展會現(xiàn)場服務(存儲版)
【正文】 展商的有關(guān)工作進行全面協(xié)調(diào)和管理，辦展機構(gòu)是布展期間服務和管理的提供者。任何參展企業(yè)都必須在規(guī)定的范圍內(nèi)進行布展，不允許擠占公共空間。如果是國際性展覽會，海外參展的展品必須辦理海關(guān)通關(guān)手續(xù)，對于所有海外參展展品，海關(guān)要進行現(xiàn)場開箱查驗，并對其進行監(jiān)管，沒有海關(guān)的允許，所有海外展品均不得隨意帶出展覽會展出現(xiàn)場。因為開幕式涉及到的層面很多，事務也很復雜，需要辦展機構(gòu)事先進行周密地部署和仔細地籌劃。展會開幕的時間一般不宜太早，太早了不利于參展商進場準備和出席開幕式的嘉賓按時到場；開幕式持續(xù)的時間也不宜太長，太長了會讓等待進場參觀的觀眾產(chǎn)生厭煩情緒。如果是鳴放禮炮，要事先安排好布置禮炮的地點和鳴放禮炮的時機；如果是嘉賓剪彩，要安排好剪彩嘉賓，并安排相應的禮儀小姐；如果是領(lǐng)導講話，要準備好講話稿，安排好現(xiàn)場攝影人員攝影。展出期間的現(xiàn)場工作很多，也很復雜，涉及面很廣。特大型展覽會非常需要將觀眾人數(shù)控制到最低限度，因為人越多安全保衛(wèi)越困難，應盡量控制參觀者人數(shù)，可以采取分時段、分批次等手段憑胸卡或入場券入場參觀。離開展位一段時間里，參展商必須要有人代替照顧展位。辦展機構(gòu)都要事先對他們發(fā)出正式邀請，派專人跟蹤落實他們到會情況。通過對本章主要內(nèi)容的學習，引起大家對這一階段工作重要性的認識，掌握相關(guān)知識要點與工作技巧，同時初步具備從事相關(guān)工作的能力。 。 :02:5201:02:52March 23, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :02:5201:02Mar2323Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 23日星期四 1時 2分 52秒 01:02:5223 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 , March 23, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :02:5201:02Mar2323Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :02:5201:02:52March 23, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。例如：有些辦展機構(gòu)專門組織由著名歌星或影視明星參加演出的文藝晚會或者特意舉辦營銷性的比賽和表演活動，這些相關(guān)活動有利于活躍現(xiàn)場氣氛和吸引潛在的觀眾和參展商，在行業(yè)內(nèi)和社會上都將產(chǎn)生較大影響。舉行開幕酒會，辦展機構(gòu)要事先安排好酒會舉辦地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。在展出期間，展覽會服務機構(gòu)要有專人負責檢查展架、設備狀況，隨時維護修理，參展企業(yè)每天閉館時要仔細檢查自己的展位，關(guān)閉電源。每位安全保衛(wèi)人員要明確職責，熟悉環(huán)境。辦展機構(gòu)可以引導不同的媒體從不同的側(cè)面對展覽會進行連續(xù)或跟蹤報道，以提高展覽會的社會知名度和擴大展覽會的影響力。如有必要，還要配備專門的服務人員或者翻譯。在開幕式現(xiàn)場，辦展機構(gòu)還要做好車輛停放、安全、保衛(wèi)、消防以及開幕式現(xiàn)場氣氛烘托等工作，營造出與展覽會定位相適應的熱烈而隆重的氣氛。如果有黨和國家領(lǐng)導人或重要貴賓來參觀展覽會，還要對整個展出現(xiàn)場進行封館，任何人不得隨意入內(nèi)。 第七章現(xiàn)場施工管理和驗收 辦展機構(gòu)要派出專門人員管理各搭建商的現(xiàn)場施工，如展位楣板的制作、安裝和核對、現(xiàn)場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線、電纜或水管的安裝和走向、燈光的設計和使用、特裝展位材料的防火性能、展位之間通道寬度的控制、重型機械設備的地面承重控制、標準展位的相關(guān)設施配置等都要及時進行查驗，避免施工現(xiàn)場秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患；監(jiān)督現(xiàn)場清潔和布展垃圾的處理；所有的展位布置完畢以后，辦展機構(gòu)工作人員還要陪同消防和安全部門對所有的展位進行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證展出現(xiàn)場符合消防和安全要求，徹底清除展出現(xiàn)場可能存在的安全隱患。另外，對那些只需要空場地的，辦展機構(gòu)按照各參展單位租用的場地面積和具體位置，劃出每一個參展單位的租用的場地面積和具體位置。第七章 展出現(xiàn)場服務與管理 第一節(jié) 布展期間的服務與管理 第二節(jié) 開幕式 第三節(jié) 展出現(xiàn)場的咨詢服務與協(xié)調(diào) 第四節(jié) 突發(fā)事件管理 第五節(jié) 展品安全管理 第六節(jié) 配套活動的組織 第七節(jié) 撤展期間
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