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某公司管理診斷報告(ppt 88頁)-文庫吧

2025-02-20 11:41 本頁面


【正文】 業(yè)務(wù)單元定位不清 , “以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心 ”不能在工作中充分體現(xiàn)只有以市場為導(dǎo)向 ,以客戶為中心 ,才能引導(dǎo)企業(yè)更好的貼近市場 ,對市場的變化快速做出反應(yīng) ,生產(chǎn)市場上最具價值的產(chǎn)品 ,不斷改善服務(wù)?“ 以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心 ” 要求以營銷為龍頭,采購、生產(chǎn)、物流相配合,職能部門支持的運營體系;?在這種運營模式下,建立由利潤中心、成本中心、費用中心和任務(wù)中心組成一套運營體系;?利潤中心考核的關(guān)鍵指標(biāo)是利潤,引導(dǎo)不斷提升利潤;成本中心考核的關(guān)鍵指標(biāo)是成本,引導(dǎo)不斷控制降低成本;費用中心考核的指標(biāo)是費用,在保證工作質(zhì)量的前提下,引導(dǎo)控制降低費用;任務(wù)中心考核的指標(biāo)是完成任務(wù),引導(dǎo)按時按質(zhì)完成工作任務(wù)鑫科目前的運作中 ,生產(chǎn)環(huán)節(jié)居于核心地位 ,有以下原因 :1. 鑫科脫胎于國企集團 ,市場意識原本薄弱 ,供應(yīng)、銷售、業(yè)務(wù)外包,公司本體只有生產(chǎn)業(yè)務(wù),遠離市場。3. 自身構(gòu)建銷售隊伍時,當(dāng)時的銷售目標(biāo)是保證生產(chǎn)運轉(zhuǎn),至今仍在使用產(chǎn)銷率指標(biāo)。4. 沒有明確的業(yè)務(wù)拓展戰(zhàn)略,所以在銷售管理上始終沒有對生產(chǎn)環(huán)節(jié)形成拉動作用的任務(wù)要求。至今下達的任務(wù),是最大限度生產(chǎn)能力下的產(chǎn)品售出Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 20頁只有戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,才能為設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)提供方向,才能保證企業(yè)的各項工作向共同的目標(biāo)努力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)中期目標(biāo)企業(yè)短期目標(biāo)?績效管理的驅(qū)動對象是戰(zhàn)略,是戰(zhàn)略實施的重要保證。?戰(zhàn)略不清晰,再完善的績效管理系統(tǒng)或再強的績效驅(qū)動力,都失去了實際意義。因為此刻,沒有人知道前進的方向是否正確,沒有人知道自己的目標(biāo)是否能達成,也沒有人知道自己的努力是在加速成功還是在加速失敗,更沒有人知道企業(yè)明天會怎樣。?當(dāng)員工的努力并未達到理想的結(jié)果時,開始抱怨指責(zé)。業(yè)務(wù)單元短期目標(biāo)個人短期目標(biāo)績效溝通績效評估績效反饋個人績效成果企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)績企業(yè)中期業(yè)績企業(yè)短期業(yè)績業(yè)務(wù)單元績效成果績效管理循環(huán)Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 21頁鑫科各業(yè)務(wù)單元表面上看都是利潤中心,考核指標(biāo)中均包含利潤,且權(quán)重較大,由此引發(fā)了諸多矛盾針對采購?通過考核引導(dǎo)各分公司共同關(guān)注利潤;?利益交織在一起,形成部門之間質(zhì)詢和制衡;對各業(yè)務(wù)單元考核利潤的初衷?物流公司是在機物料采購價上加 6%的差價來形成自己的利潤,賺取的是內(nèi)部利益,并不是真正的增量利潤;這樣采購實際價格越高,反映出的利潤越高?。職能部門采購部門生產(chǎn)部門銷售部門?分公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心太多不是自己范疇之內(nèi)的事務(wù),分散了精力,投入生產(chǎn)成本控制的精力減少;?利潤考核對促進績效提升的意義沒有很好地實現(xiàn),浪費了管理資源;?考核指標(biāo)不合理,加重了各單位的本位主義,也造成了內(nèi)部博弈和利益沖突?銷售與生產(chǎn)單位常因是以生產(chǎn)能力安排生產(chǎn),還是以客戶需求安排生產(chǎn)分歧很大,多數(shù)是以生產(chǎn)決定銷售;?采購職能分散在供應(yīng)公司、物流公司和分公司,在采購價格上常有分歧,協(xié)調(diào)不好Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 22頁公司組織構(gòu)成單元的定位失當(dāng),兼之績效考核導(dǎo)向不清,導(dǎo)致公司本位主義嚴重,由此出現(xiàn)部門間的推諉扯皮有其必然性 部門間出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象的原因? 1. 規(guī)章制度不健全、職責(zé)不清2. 業(yè)務(wù)流程不合理3. 部門本位主義嚴重4. 員工解決問題主動性不強 部門間是否存在推諉扯皮現(xiàn)象? ?認為公司部門間經(jīng)常推諉扯皮的比例達到 36%,對于問題的歸因突出在部門本位主義嚴重Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 23頁鑫科尚未形成一套行之有效的產(chǎn)品競爭策略,以之來指導(dǎo)協(xié)調(diào)銷售、采購、生產(chǎn)和物流等價值鏈各環(huán)節(jié)的工作產(chǎn)品競爭策略的作用?在客戶需求分析的基礎(chǔ)上,制定滿足客戶需求,給鑫科帶來更大利潤的產(chǎn)品營銷方案;?將客戶需求、利潤貢獻值和生產(chǎn)品種緊密聯(lián)系起來,形成一套最佳的產(chǎn)品生產(chǎn)方案;?制定一整套既滿足客戶需要,高價銷售,又節(jié)省成本的產(chǎn)品營銷流程和生產(chǎn)成本質(zhì)量控制流程方案;?產(chǎn)品策略是以產(chǎn)品為載體聯(lián)結(jié)銷售、采購、生產(chǎn)、運輸、服務(wù)的紐帶和管理規(guī)則;?目前無論公司的銅帶產(chǎn)品還是異型產(chǎn)品在市場趨勢、目標(biāo)市場選擇、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶管理、渠道建設(shè)、營銷組織建設(shè)等方面的研究不充分。?致使生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié)的確定、技改方向、生產(chǎn)組織等方面的工作無據(jù)可依,這種情況下的設(shè)備投入、人力投入對公司而言都難以達到最佳績效?采購、運輸環(huán)節(jié)對于最佳運作方式的選擇沒有了方向Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 24頁企業(yè)經(jīng)營追求的是系統(tǒng)最優(yōu),缺乏對價值鏈各環(huán)節(jié)指向同一目標(biāo)的方向性指導(dǎo),企業(yè)的成本管理勢必僅僅關(guān)注細節(jié)?對于銷售單位如何有選擇的接受訂單,如何建立、管理營銷渠道,如何確定銷售隊伍的合理規(guī)模沒有依據(jù)。?影響了生產(chǎn)環(huán)節(jié)績效指標(biāo)科學(xué)性的設(shè)定?沒有事先制定不同產(chǎn)品的成本控制方案,銷售、采購、生產(chǎn)和運輸就不可能形成最佳聯(lián)動效應(yīng);?由于銷售、采購、生產(chǎn)和運輸各行其是,成本費用不能有效控制,凈利潤就很難提高;沒有產(chǎn)品策略的影響Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 25頁價差作為考核指標(biāo)對提高工作績效的指導(dǎo)意義不大,反而圍繞價差產(chǎn)生出許多矛盾價差的 由來?銷售價格減去采購價格就形成 “ 價差 ” ;?在管理費用、財務(wù)費用、生產(chǎn)完工成本相對穩(wěn)定情況下,價差是預(yù)測盈利空間的一種簡便方法;?鑫科已經(jīng)習(xí)慣這種預(yù)測盈利狀況的方法,價差已經(jīng)成為鑫科管理的專有名詞;圍繞差價的問題?在考核方面存在對利潤的重復(fù)考核;?從實際完成的價差與計劃價差看,波動很大,不準確,并起不到提升銷售價格的牽引作用;?經(jīng)營單位的管理者都關(guān)注價差,對導(dǎo)致價差不高的原因相互指責(zé);?價差大并不能決定利潤就高;?價差在一定條件下,可以作為預(yù)測盈利空間的一種方法,但對價值鏈具體環(huán)節(jié)的工作指導(dǎo)意義不大;?價差做不到牽引經(jīng)營利潤提升,作為提升利潤的考核指標(biāo)的作用不大;?增加利潤靠的是銷售賣高價、降低采購成本和生產(chǎn)成本,需要在銷售、采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)上找到合適的杠桿指標(biāo),用激勵措施去引導(dǎo);價差的不足之處Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 26頁鑫科經(jīng)營目標(biāo)與管理手段相矛盾,應(yīng)收賬款回收率的考核,導(dǎo)致貿(mào)易公司月末不發(fā)貨,影響銷售和生產(chǎn)的正常運行,影響了財務(wù)指標(biāo)的真實性月末不發(fā)貨的原因?在對貿(mào)易公司、供應(yīng)公司和其負責(zé)人的考核中都有應(yīng)收賬款控制率限制,月末都在壓低應(yīng)收賬款數(shù)額,導(dǎo)致月末 23天不訂貨發(fā)貨;?應(yīng)收賬款管理導(dǎo)致月初松,月末緊的狀況;?正常的月末生產(chǎn)負荷被壓到其他工作日里,給分公司的設(shè)備和生產(chǎn)帶來不必要的壓力;?分公司因生產(chǎn)能力所限,會出現(xiàn)更多不能按期交貨的現(xiàn)象;?業(yè)務(wù)員被擠壓在客戶交貨期與生產(chǎn)周期的矛盾之中,會失去市場;?這種相互矛盾、顧此失彼的考核措施也會打擊銷售、采購、生產(chǎn)人員的積極性,影響業(yè)務(wù)人員對管理者的信心;導(dǎo)致的后果Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 27頁鑫科在 銷售管理方面采取了一些措施,在考核方面激勵不足,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)員缺乏追求以更好的價格實現(xiàn)訂單的動力銷售價格的 制定?市場銷售價格是市場部的建議價格與銷售動力之間磨合而形成的;?銷售價格是否可行需要市場驗證,需要時間和客戶反饋;?銷售價格受制于市場部預(yù)測的準確性和業(yè)務(wù)員的努力積極性;?市場價格往往是底線,完成底線就算完成任務(wù);?業(yè)務(wù)員自我挑戰(zhàn),超額完成銷售價格的動力與實現(xiàn)最大利潤之間有著微妙的互動關(guān)系影響價格的因素?銷售價格是否能帶來更高的利潤依靠市場部預(yù)測的準確性,做到這點很難;?銷售部門負責(zé)人的決心和業(yè)務(wù)人員的動力,影響著銷售價格的高低,這部分因素對銷售價格和利潤的實現(xiàn)至關(guān)重要;?價差不能影響賣高價;?鑫科的目標(biāo)和管理措施是激勵銷售部門實現(xiàn)更高銷售目標(biāo)動力和保證;實際情況與思考?辦事處績效考核系數(shù) = 考核任務(wù)完成率 50 %+考核資金回籠率 30 %+ 模擬利潤完成率 10% + 管理考核得分10% ;?業(yè)務(wù)員 /片主管考核的工作業(yè)績( 80分)中銷售量占 35分、資金回籠占 35分、 價格協(xié)調(diào)占10分 ;?從以上考核指標(biāo)中看,沒有足夠鼓勵業(yè)務(wù)員高價銷售的動力Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁質(zhì)量服務(wù)的要求?產(chǎn)品質(zhì)量是鑫科品牌的基礎(chǔ),也是市場競爭的一種手段;?質(zhì)量服務(wù)是客戶選擇供應(yīng)商的必備條件,是鑫科銷售的售后保證;?質(zhì)量服務(wù)要求鑫科在出現(xiàn)質(zhì)量問題時,及時響應(yīng)和核查處理,辦理退貨、退款;?查清質(zhì)量問題,妥善安撫客戶,采取補救措施,留住客戶;質(zhì)量服務(wù)的問題?分公司經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題有產(chǎn)品質(zhì)量和配套服務(wù)質(zhì)量(包裝防護,質(zhì)檢單據(jù)、票據(jù)等);?質(zhì)量服務(wù)衡量標(biāo)準有反饋次數(shù)和退貨量,在界定責(zé)任上總是分歧很大;?市場部的裁決沒有權(quán)威性,經(jīng)常還要生產(chǎn)管理部、分管副總、總經(jīng)理介入處理;?當(dāng)市場部質(zhì)量問題界定的權(quán)威性不足時,反而是解決問題的效率降低,增加了內(nèi)部交易成本市場部設(shè)置質(zhì)量服務(wù)職能,難以起到協(xié)調(diào)裁決職能,反而加長了質(zhì)量服務(wù)流程,也難以起到監(jiān)督作用Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29頁離差的 由來?“ 價差 ” = 期銅價格 采購價格 /品位;?離差是預(yù)測采購價格的一種方法;?鑫科已經(jīng)習(xí)慣了這種預(yù)測采購價格狀況的方法,離差已經(jīng)成為鑫科管理的專有名詞;?各級管理者都關(guān)注離差對采購價格的影響,把離差作為引導(dǎo)采購價格的標(biāo)桿依據(jù)和管理手段;圍繞離差的問題?供應(yīng)公司實際采購價格與離差指導(dǎo)價格存在不穩(wěn)定性背離波動,分不清是采購人員的能力原因,還是市場原因;?離差并不能起到降低采購價格的牽引作用;?經(jīng)營單位的管理者都關(guān)注價差和離差,認為采購價不夠低,影響了自身考核利潤而引起相互指責(zé);?影響產(chǎn)品成本構(gòu)成主要是用料成本,而不是簡單的采購價格,離差大小并不能決定采購價格、產(chǎn)品成本是否合理,有的正好相反;?離差可以用作預(yù)測采購價格的一種方法,但未必是能引導(dǎo)采購成本降低的管理工具和手段;?離差還沒有與實際考核掛鉤,起做不到牽引采購成本降低的杠桿作用;?控制產(chǎn)品成本在于用料成本,而不是簡單的采購價格;?增加利潤靠的是銷售賣高價、降低采購成本和生產(chǎn)成本,需要在銷售、采購、生產(chǎn)、運輸環(huán)節(jié)上找到合適的杠桿指標(biāo),分別激勵導(dǎo)向;離差的不足之處離差對采購價格的實際牽引作用不大,起不到引導(dǎo)降低采購成本,反而引起對離差作用的懷疑Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30頁供應(yīng)公司既做采購又做銷售,成本和利潤同時考核,難以做出整體合理的績效評價供應(yīng)公司的 職能?負責(zé)銅桿產(chǎn)品的原料采購;?負責(zé)銅帶、精帶、異型產(chǎn)品的原料采購、渠道建設(shè)和采購隊伍管理;?負責(zé)銅期貨行情的研究、分析和期貨與實物的對鎖;?負責(zé)供應(yīng)商管理;?負責(zé)銅桿產(chǎn)品的銷售、渠道建設(shè)和隊伍管理;采購與銷售的矛盾?承擔(dān)銅桿產(chǎn)品的銷量、價格、利潤的任務(wù),考核的是銅桿的銷量和利潤指標(biāo);?承擔(dān)銅帶、精帶、異型產(chǎn)品的原料采購,考核三個產(chǎn)品的價差控制率和考核利潤實現(xiàn)率;?對供應(yīng)公司考核另三個產(chǎn)品的考核利潤實現(xiàn)率和價差控制率,都不是供應(yīng)公司能控制的因素;?產(chǎn)品的成本主要在用料成本,不是單一采購價格能左右的;?銷售利潤與采購成本雙重指標(biāo),常常會出現(xiàn)矛盾;如果銅桿產(chǎn)品指標(biāo)完成得再好,另三個產(chǎn)品的考核利潤實現(xiàn)率和價差控制率沒有達標(biāo),供應(yīng)公司的績效就不好;?被另三個產(chǎn)品的考核利潤實現(xiàn)率和價差控制率影響績效完成,肯定不公平,?增加利潤靠的是銷售賣高價、降低采購成本和產(chǎn)品用料、生產(chǎn)成本,需要在銷售、采購、生產(chǎn)、運輸環(huán)節(jié)上找到合適的杠桿指標(biāo),分別激勵導(dǎo)向才行;績效評價的困惑Copyright169。2023By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31頁鑫科公司目前的組織結(jié)構(gòu)屬于直線職能制結(jié)構(gòu) (圖一 )董事會 總經(jīng)辦人力資源部財務(wù)部技
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