某項(xiàng)目管理之精髓理解-文庫吧
2025-02-18 14:26 本頁面
【正文】 合完工時(shí)，無差錯(cuò) 項(xiàng)目管理之時(shí)間管理 ? 目的：通過掌控項(xiàng)目的所有活動(dòng)，有效控制項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間，從而按計(jì)劃甚至提前計(jì)劃完成既定項(xiàng)目目標(biāo)。 ? 要點(diǎn)： ，壓縮項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間 項(xiàng)目時(shí)間管理的幾個(gè)主要工作 活動(dòng)定義 時(shí)間 投入力量 啟動(dòng) 規(guī)劃 實(shí)施和控制 收尾 活動(dòng)排序 活動(dòng)時(shí)間 估計(jì) 進(jìn)度編制 進(jìn)度控制 項(xiàng)目的活動(dòng)定義 主要輸入 : ?WBS（ Work Breakdown Structure ） 主要輸出： ?活動(dòng)清單 ?詳細(xì)說明 主要活動(dòng)： ?將 WBS的元素 分解為主要活動(dòng) －－通過對(duì)項(xiàng)目工作的分解，確定所有活動(dòng)， 并列出活動(dòng)清單。 項(xiàng)目活動(dòng)的排序 主要輸入 : ? 活動(dòng)清單 ? 依賴關(guān)系 主要輸出： ?網(wǎng)絡(luò)圖 ?更新的活動(dòng)清單 主要活動(dòng)： ?確定活動(dòng)之間的 依賴關(guān)系 ?制定項(xiàng)目的網(wǎng) 絡(luò)圖 －－通過列出活動(dòng)清單，按照工作的邏輯關(guān)系， 排列每一項(xiàng)活動(dòng)。 項(xiàng)目活動(dòng)導(dǎo)圖 A B D C Finish Start E 項(xiàng)目活動(dòng)箭線圖 A B C D E F Start Finish 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估計(jì) 主要輸入 : ?活動(dòng)清單 ?資源狀況 ?風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 ?歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn) 主要輸出： ?估算的活動(dòng)歷時(shí) 主要活動(dòng)： ?確定每天工作小 時(shí)數(shù)目、周末是否為 工作日 ?估算每項(xiàng)活動(dòng)作需 要的歷時(shí)，同時(shí)需 要考慮預(yù)留時(shí)間 －－依據(jù)活動(dòng)清單、資源狀況和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn) 防范計(jì)劃，估算每項(xiàng)活動(dòng)需要的時(shí)間。 項(xiàng)目進(jìn)度編制 主要輸入 : ?項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 ?估算的活動(dòng)歷時(shí) ?資源狀況 ?風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 主要輸出： ?項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 ?詳細(xì)依據(jù) ?更新的資源需求 ?進(jìn)度管理計(jì)劃 主要活動(dòng)： ?計(jì)算所有項(xiàng)目 活動(dòng)的開始和完成 時(shí)間 ?壓縮某些活動(dòng) 的歷時(shí)，滿足項(xiàng) 目進(jìn)度目標(biāo) －－把經(jīng)過項(xiàng)目排序的活動(dòng)編制成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 甘特圖 一 二 三 四 五 六 七 時(shí)間 活動(dòng) 設(shè)計(jì) 建造 測(cè)試 項(xiàng)目進(jìn)度控制 主要輸入 : ?進(jìn)度計(jì)劃 ?績效報(bào)告 ?變更請(qǐng)求 ?進(jìn)度管理計(jì)劃 主要輸出： ?更新的進(jìn)度計(jì)劃 ?糾正措施 ?進(jìn)度控制方面的糾正措施 主要活動(dòng)： ?評(píng)估進(jìn)度績效 ?進(jìn)行進(jìn)度偏差分析 ?制定糾正措施 ?提出變更申請(qǐng) ?審查變更 ?批準(zhǔn)變更 －－隨項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及時(shí)更新進(jìn)度計(jì)劃， 確保下一步工作的有序進(jìn)行。 計(jì)劃跟蹤變更輪 計(jì)劃（估算） 比較 重新計(jì)劃（估算） 練習(xí)：請(qǐng)編制時(shí)間管理計(jì)劃 ? 使用 WBS分析技巧，羅列項(xiàng)目活動(dòng)，陳述項(xiàng)目活動(dòng)的說明； ? 按時(shí)間或活動(dòng)的發(fā)展順序排列項(xiàng)目活動(dòng)； ? 估算每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間，并計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施周期。 完成時(shí)間： 15分鐘 項(xiàng)目管理之溝通管理 －－溝通就是信息的交流。 游戲：有效溝通 ? 規(guī)則： （一個(gè)“執(zhí)行組”，一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)組”），執(zhí)行組看不見，只能聽，領(lǐng)導(dǎo)組能看能聽，但不能說，不能用手 ，讓執(zhí)行組完成既定的任務(wù)，但不能用手，不能用口 “有效溝通”游戲的總結(jié) 直接的感觸： ? 現(xiàn)實(shí)的工作中，執(zhí)行層往往看不到前進(jìn)的目標(biāo)和方向，因?yàn)樗麄兺狈α私庀嚓P(guān)信息的渠道，而變成“瞎子”；領(lǐng)導(dǎo)層為了達(dá)成目標(biāo)，須依靠執(zhí)行層，但往往不愿主動(dòng)創(chuàng)造溝通環(huán)境與執(zhí)行層進(jìn)行有效溝通，而成為“啞巴”。 ? 如果缺乏有效的溝通渠道，哪怕一件最簡單的事情都將變得極為復(fù)雜 應(yīng)有的意識(shí)： ? 作為執(zhí)行層要力爭(zhēng)不讓自己成為“瞎子”，因此要更加主動(dòng)地獲取信息，并充分把握領(lǐng)導(dǎo)層的意圖；作為領(lǐng)導(dǎo)層要努力不讓自己成為“啞巴”和“殘廢”，及時(shí)準(zhǔn)確地把意圖傳遞給執(zhí)行層 五種溝通渠道 ? 鏈?zhǔn)? ? Y式 ? 輪式 ? 環(huán)式 ? 全通道式 “鏈?zhǔn)健睖贤ㄇ? 鏈?zhǔn)? 在這種溝通渠道中信息逐級(jí)傳遞，可以自上而下，也可以自下而上。 優(yōu)點(diǎn)：信息傳遞速度快 缺點(diǎn)：信息經(jīng)過層層“篩選”，可能使上級(jí)不能了解下級(jí)的真實(shí)情況，也可能使下級(jí)不能了解上級(jí)的真正意圖。 “Y式”溝通渠道 Y式 有一個(gè)成員處于溝通中心的地位，有些具有四個(gè)或五個(gè)等級(jí)的組織的縱向溝通渠道可以看作是 Y式溝通渠道。 “輪式”溝通渠道 輪式 在這種溝通渠道中主管人員分別
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