某項目管理之精髓理解-文庫吧
2025-02-18 14:26 本頁面
【正文】 合完工時，無差錯 項目管理之時間管理 ? 目的：通過掌控項目的所有活動，有效控制項目實施時間，從而按計劃甚至提前計劃完成既定項目目標。 ? 要點： ，壓縮項目實施時間 項目時間管理的幾個主要工作 活動定義 時間 投入力量 啟動 規(guī)劃 實施和控制 收尾 活動排序 活動時間 估計 進度編制 進度控制 項目的活動定義 主要輸入 : ?WBS（ Work Breakdown Structure ） 主要輸出： ?活動清單 ?詳細說明 主要活動： ?將 WBS的元素 分解為主要活動 －－通過對項目工作的分解，確定所有活動， 并列出活動清單。 項目活動的排序 主要輸入 : ? 活動清單 ? 依賴關(guān)系 主要輸出： ?網(wǎng)絡(luò)圖 ?更新的活動清單 主要活動： ?確定活動之間的 依賴關(guān)系 ?制定項目的網(wǎng) 絡(luò)圖 －－通過列出活動清單，按照工作的邏輯關(guān)系， 排列每一項活動。 項目活動導圖 A B D C Finish Start E 項目活動箭線圖 A B C D E F Start Finish 項目活動時間估計 主要輸入 : ?活動清單 ?資源狀況 ?風險計劃 ?歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗 主要輸出： ?估算的活動歷時 主要活動： ?確定每天工作小 時數(shù)目、周末是否為 工作日 ?估算每項活動作需 要的歷時，同時需 要考慮預留時間 －－依據(jù)活動清單、資源狀況和相應(yīng)的風險 防范計劃，估算每項活動需要的時間。 項目進度編制 主要輸入 : ?項目網(wǎng)絡(luò)圖 ?估算的活動歷時 ?資源狀況 ?風險計劃 主要輸出： ?項目進度計劃 ?詳細依據(jù) ?更新的資源需求 ?進度管理計劃 主要活動： ?計算所有項目 活動的開始和完成 時間 ?壓縮某些活動 的歷時，滿足項 目進度目標 －－把經(jīng)過項目排序的活動編制成項目進度計劃。 甘特圖 一 二 三 四 五 六 七 時間 活動 設(shè)計 建造 測試 項目進度控制 主要輸入 : ?進度計劃 ?績效報告 ?變更請求 ?進度管理計劃 主要輸出： ?更新的進度計劃 ?糾正措施 ?進度控制方面的糾正措施 主要活動： ?評估進度績效 ?進行進度偏差分析 ?制定糾正措施 ?提出變更申請 ?審查變更 ?批準變更 －－隨項目的實際進展情況及時更新進度計劃， 確保下一步工作的有序進行。 計劃跟蹤變更輪 計劃（估算） 比較 重新計劃（估算） 練習：請編制時間管理計劃 ? 使用 WBS分析技巧，羅列項目活動，陳述項目活動的說明； ? 按時間或活動的發(fā)展順序排列項目活動； ? 估算每個活動的時間，并計算項目實施周期。 完成時間： 15分鐘 項目管理之溝通管理 －－溝通就是信息的交流。 游戲：有效溝通 ? 規(guī)則： （一個“執(zhí)行組”，一個“領(lǐng)導組”），執(zhí)行組看不見，只能聽，領(lǐng)導組能看能聽，但不能說，不能用手 ，讓執(zhí)行組完成既定的任務(wù)，但不能用手，不能用口 “有效溝通”游戲的總結(jié) 直接的感觸： ? 現(xiàn)實的工作中，執(zhí)行層往往看不到前進的目標和方向，因為他們往往缺乏了解相關(guān)信息的渠道，而變成“瞎子”；領(lǐng)導層為了達成目標，須依靠執(zhí)行層，但往往不愿主動創(chuàng)造溝通環(huán)境與執(zhí)行層進行有效溝通，而成為“啞巴”。 ? 如果缺乏有效的溝通渠道，哪怕一件最簡單的事情都將變得極為復雜 應(yīng)有的意識： ? 作為執(zhí)行層要力爭不讓自己成為“瞎子”，因此要更加主動地獲取信息，并充分把握領(lǐng)導層的意圖；作為領(lǐng)導層要努力不讓自己成為“啞巴”和“殘廢”，及時準確地把意圖傳遞給執(zhí)行層 五種溝通渠道 ? 鏈式 ? Y式 ? 輪式 ? 環(huán)式 ? 全通道式 “鏈式”溝通渠道 鏈式 在這種溝通渠道中信息逐級傳遞，可以自上而下，也可以自下而上。 優(yōu)點：信息傳遞速度快 缺點：信息經(jīng)過層層“篩選”，可能使上級不能了解下級的真實情況，也可能使下級不能了解上級的真正意圖。 “Y式”溝通渠道 Y式 有一個成員處于溝通中心的地位，有些具有四個或五個等級的組織的縱向溝通渠道可以看作是 Y式溝通渠道。 “輪式”溝通渠道 輪式 在這種溝通渠道中主管人員分別
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