【正文】 詢價及開標作業(yè) ? 議價組 : 負責議價及訂購作業(yè) ? 催交組 : 負責交期控制及追缺料 ? 進出口組 : 負責進出口事務作業(yè) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構和制度 依六種導向 21 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 5. 人力資源導向 依采購人員專業(yè)區(qū)分 ? 外購 (含主原料、副料、包材及機器設備 ) ? 主原料內(nèi)購 ? 副料內(nèi)購 ? 包材內(nèi)購 ? 機器設備內(nèi)購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構和制度 依六種導向 22 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 6. 管理需求導向 依管理上的需求來區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購 ? 混合制 : 兼具上述二者之長處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購制 ,其余授權分公司自理 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構和制度 依六種導向 23 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購方法種類及實施 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購政策 : 集中采購 分散采購 采購方式 : 直接采購 委托采購 調撥采購 采購性質 : 公開采購 秘密采購 特殊采購 投機性采購 計劃性采購 市場性采購 24 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購方法種類及實施 訂約方式 : 訂約采購 口頭電話采購 書信電報 試控性訂單 采購時間 : 長期固定性 非固定性 緊急采購 預定采購 即時現(xiàn)金采購 價格方式 : 招標采購 詢 /比 /議價 訂價收購 公開市場采購 25 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 最佳采購量 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當采購數(shù)量辦法 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調度 . 過量采購造成過高的 存貨儲備成本和資金 積壓 少量采購則停工待料 而造成再采購成本 提高 26 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 如何計定最佳采購量 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當采購數(shù)量辦法 最佳采購量是指從某固定時期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 最佳采購量 = 購備時間 每天使用量 + 安全存量 27 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購時間按采購方式?jīng)Q定 : 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當采購時間細則 現(xiàn)用現(xiàn)購時 ,以 合理的購備時 間決定 存貨控制時 ,按 存量控制方法 決定 定量訂購制下 , 到訂購點時即 行采購時間 定期定購 28 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 前置購備時間 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當采購時間細則 1. 供應商備料時間 2. 供應商生產(chǎn)時間 3. 供應商交貨運輸時間 4. 進貨檢驗時間 前置購備時間指從下訂單給供應商到物料入庫的時間段 .它包括 : 29 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購適當時間由哪方面決定 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當采購時間細則 等物料消耗到安全存量水平的時候 ,訂購的物料剛剛入倉 ,采購適當時間 是一個物料存量基數(shù) ,而非一個時間含義 采購適當時間 = 最低存量 = 購備時間 每天使用量 + 安全存量 30 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當采購數(shù)量辦法 如某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時 7天 .正常訂貨需時 15天 . 例 : 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 采購適當時間由哪方面決定 訂購點的時間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 31 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格 采購適當價格 應為在既定物料品質 、 交期或其他條件下 ,所能得到的最低價格 . 32 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 影響采購價格的八大因素 1. 物料成本 2. 物料供求關系 3. 季節(jié)變動 4. 經(jīng)濟循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動 6. 交易條件 7. 供應商關系程度 8. 對采購品認識程 度 33 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 分組對應游戲 影響采購價格的因素 : 1. (縮短購備時間 ) 2. 貨源 3. 供給限定 4. 多批少量 5. 品質依賴程度 6. 品質過剩 7. 技朮輸出入成熟度 8. 采購穩(wěn)定性 ,化工升價 9. (設計 )商品化程度 (資訊 )程度 34 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格管理十大原則 一 . 勿隨時無根據(jù)要求降價 .殺得愈低 ,調漲風險愈高 二 . 材料價格變動是管制之點 三 . 接近成本價只有開發(fā)一途 (替代品、新供源、新材料 ) 四 . 最低價供應商為監(jiān)控點 :穩(wěn) :降價之根據(jù) .不穩(wěn) :準 備應付后遺癥 五 . 采購失敗成本的控制 :實質單價的反應 ,采購 著重 內(nèi)外部品質失敗、效率 35 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格管理十大原則 六 . 采購物成本表控制 :成本因素價格變動、 ABC管理 七 . 采購成本列入單價決定因素內(nèi) 八 . 價格評價依管制目標不同而異 :成本 價分階基準 /目標價分階基準 :點檢表 (與市 價、行情價 )比 九 . 價格分析報告的溝通 : 努力度、行情及政策、采購 策略 十 . 供應商利益與采購成本策略的一致性 .供應商利益 的需求 36 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格對采購人員壓力 面對不受歡迎的降價 37 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格管制工具 1. 報章、雜志等資訊 2. 淡、旺季循環(huán) 了解供應商的淡旺季 3. 原材料結構 ABC分析表 4. 成品利潤率表 5. 每月需求量實績統(tǒng)計表 6. 貨源變化統(tǒng)計圖表 7. 成品成本變動實績表 8. 成品售價實績表 9. 市價、行情價、同業(yè)價等比較表 10. 原材料控制 (價格 )表 11. 供應商報價成本分析表 38 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 顯性的采購價格反應時機 原材料價格變動 時 (含稅率 ) 季節(jié)性 :淡、 旺季 下檔品 :低利 潤成品 需求變化 : 大 → 小 , 小 → 大 , 異常 貨源供應變化 : 多 → 少 ,少 → 多 , 異常 (單一供 應、生產(chǎn) ) 成本變動 : 價格 ,利潤 行情變化 優(yōu)勢賣方 策略性搶單 (與 竟爭對手搶單時與 供應商聯(lián)手降低 成本 ) 聯(lián)盟等利益 的結合 :策略 聯(lián)盟 和供 應商合作 特殊采購 : 專用、報廢 不常用或一 次性物品 單一采購 39 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 非顯性采購價格反應時機 40 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 如何取得采購產(chǎn)品資訊 41 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購成本 Some ponents other than price of the overall cost 除價格外，其他構成總成本的元素 ? Freight 運輸 ? Receiving and inspection 收貨及檢查 ? Storage and warehousing 儲存 ? Material handling 搬運 ? Insurance 保險 ? Warranty 保證 ? Cost of processing any scrap, or rework 扔掉、返工 ? Inventory obsolescence 存貨變壞 ? Cost of placing a purchase order 落采購單成本 42 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第三壇 : 降低采購物料成本 采購價格因應漲價 /獨家采購 /緊急采購之道 漲價 獨家 緊急 善用合約采購 適當采購現(xiàn)貨 (spot) 善用合約采購 活用采購談判技巧 開發(fā)新供應商 /新材料 縮短購備時間 ()