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正文內(nèi)容

公共關(guān)系工作程序教材-文庫吧

2025-02-09 13:33 本頁面


【正文】 00元 ~2023元 : ,一般來說: ,如果您的利益受到侵害,您是否想到去找消費(fèi)者協(xié)會(huì)? ,但不知道到哪兒去找 ? 售 ? (些)急需解決的問題? 民意測(cè)驗(yàn)法 ? 民意測(cè)驗(yàn) 是通過對(duì)需要了解的公眾或他們的代表進(jìn)行問卷調(diào)查,集中了解公眾對(duì)組織的看法和態(tài)度的一種方法。 民意測(cè)驗(yàn)法的程序: ? 確定調(diào)查目的 ? 確定調(diào)查對(duì)象:非隨機(jī)抽樣,隨機(jī)抽樣 ? 擬定問卷 ? 確定訪談方式 ? 撰寫調(diào)查報(bào)告 四、公共關(guān)系調(diào)查的程序 調(diào)查程序一般是: 確定 調(diào)查任務(wù)、制定調(diào)查方案、收集資料和實(shí)施調(diào)查方案、分析處理調(diào)查結(jié)果、撰寫調(diào)查報(bào)告。其目的就是要確保前期公共關(guān)系調(diào)查的科學(xué)性和調(diào)查結(jié)論的可靠性。 發(fā)現(xiàn)并確定問題 確定調(diào)查對(duì)象 開展實(shí)際調(diào)查 選擇調(diào)查方法 公共關(guān)系調(diào)查 公關(guān)調(diào)查的程序 整理調(diào)查資料 撰寫調(diào)查報(bào)告 (一) 確定調(diào)查任務(wù) 確定調(diào)查選題即確定公共關(guān)系調(diào)查活動(dòng)的課題,也就是確定要研究解決什么問題,公關(guān)調(diào)查研究大都也是從選擇和確立具體項(xiàng)目開始的。 從調(diào)查內(nèi)容上講,公關(guān)調(diào)查任務(wù)有三種: ( 1)探索性調(diào)查 ,也稱 “ 問題摸底調(diào)查 ” 。 ( 2)描述性調(diào)查 , 通過調(diào)查,描繪出 調(diào)查對(duì)象的 全貌 及其特征 解決 “ 是什么 ” ,反映本來面目, 不追根求源。 ( 3)解釋性調(diào)查 ,也稱 “ 因果關(guān)系調(diào)查 ” 。 不但要解決 “ 是什么 ” ,而且要剖析 “ 為什么 ” , 不僅要知道結(jié)果,而且要知道結(jié)果的原因 —追 根求源。 (二) 選擇調(diào)查對(duì)象 是公共關(guān)系人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件 選擇調(diào)查對(duì)象 。 美國亨氏集團(tuán)的母親座談會(huì) 美國亨氏集團(tuán)與我國合資在廣州建立嬰幼兒食品廠。但是,生產(chǎn)什么樣的食品來開拓廣闊的中國市場(chǎng)呢? 籌建食品廠的初期,亨氏集團(tuán)做了大量調(diào)查工作,多次召開 “母親座談會(huì)”, 充分吸取公眾的意見,廣泛了解消費(fèi)者的需求,征求母親對(duì)嬰兒產(chǎn)品的建議,摸清各類食品在嬰兒哺養(yǎng)中的利弊。之后進(jìn)行綜合比較,分析研究, 根據(jù)母親們提出的意見,試制了些樣品,免費(fèi)提供給一些托幼單位試用 ; 收集征求社會(huì)各界對(duì)產(chǎn)品的意見、要求,相應(yīng)地調(diào)整原料配比 ,他們還針對(duì)中國兒童食物缺少微量元素、造成兒童營養(yǎng)不平衡及影響身體發(fā)育的現(xiàn)狀,在食品中 加進(jìn)一定量的微量元素,如鋅、鈣和鐵等,食品西方更趨合理, 使產(chǎn)品具有極大的吸引力,普遍地受到中國母親的青睞。于是,亨氏嬰兒營養(yǎng)米粉等系列產(chǎn)品迅速走進(jìn)千千萬萬中國家庭。 ? 試運(yùn)用公共關(guān)系學(xué)中的相關(guān)知識(shí)分析評(píng)點(diǎn)這一案例。 ? 答: 1 、此案例說明了企業(yè)公共關(guān)系中 產(chǎn)品定位 的問題。產(chǎn)品定位就是在潛在消費(fèi)者的心目中為自己的產(chǎn)品設(shè)置一個(gè)特定的位置,這個(gè)位置只為自己的產(chǎn)品獨(dú)占而其他同類產(chǎn)品則不能擁有。 產(chǎn)品定位的客觀依據(jù) 有:關(guān)于 產(chǎn)品的調(diào)查研究 ; 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究 ; 傳播媒體的調(diào)查研究 ; 流通領(lǐng)域情況的調(diào)查研究 。 ? 2 、本案例側(cè)重的是對(duì) 消費(fèi)者的調(diào)查研究 ,通過對(duì)消費(fèi)者的調(diào)查去 發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者和潛在的消費(fèi)者群 。亨氏集團(tuán)多次召開“母親座談會(huì)”,充分聽取公眾的意見書,廣泛了解消費(fèi)者的需求,征求線裝對(duì)嬰兒產(chǎn)品的建議,摸清了各類食品對(duì)嬰兒哺養(yǎng)的利弊,得到產(chǎn)品定位的信息,從而一舉成功。 ? 3 、此案例說明,企業(yè)一定要重視對(duì)消費(fèi)者的調(diào)查研究,搞清消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的需求趨勢(shì),為自己的產(chǎn)品定位找到科學(xué)的依據(jù),這樣才可以幫助企業(yè)贏得市場(chǎng)。 (三)選擇調(diào)查方法 公共關(guān)系調(diào)查方法按不同劃分標(biāo)準(zhǔn),有不同分類結(jié)果 : 劃 分 標(biāo) 準(zhǔn) 分 類 結(jié) 果 調(diào)查方法的 不同 實(shí)地觀察調(diào)查法、訪談法、文獻(xiàn)調(diào)查法、問卷調(diào)查法和實(shí)驗(yàn)調(diào)查法 項(xiàng)目層次 各種專項(xiàng)調(diào)查 調(diào)查的空間 地區(qū)性調(diào)查、省際調(diào)查、全國調(diào)查、國際調(diào)查 (四)開展實(shí)際調(diào)查 ? 家具廠的產(chǎn)品連續(xù)幾年滯銷,究其原因,在于其與用戶的實(shí)際需要和具體要求脫節(jié),針對(duì)這一原因,江廠長遂以有獎(jiǎng)求教的方式進(jìn)行了一次公關(guān)調(diào)查研究。他在報(bào)紙上刊登了一封有獎(jiǎng)求教信: ? 我廠受變形金剛的啟發(fā),最近聘請(qǐng)了一批高級(jí)家具設(shè)計(jì)工程師,為您設(shè)計(jì)了一種可變形的多功能家具。為了使這種家具既能滿足您的需要,解決您住房窄小的困難,又能給您帶來方便、舒適和美的享受,懇請(qǐng)您來信,我們將根據(jù)您的意見進(jìn)行設(shè)計(jì)。凡來信的顧客,將在報(bào)紙上公布名字,同時(shí)贈(zèng)送一張優(yōu)惠 25%的購物卡,憑此卡可購買一件多功能家具;意見被采納者,贈(zèng)送一件多功能家具。 ? 這封信在報(bào)紙上刊登后,收到 2100封指教信。江廠長嚴(yán)守信用,立即在報(bào)紙上以“可變形多功能家具凝聚著無數(shù)朋友的智慧和心血”為標(biāo)題,用大號(hào)黑體字排印了一個(gè)通欄標(biāo)題,在這個(gè)標(biāo)題下,按來信的先后順序公布了指教者的姓名,并給每個(gè)指教者寄出一封感謝信和一張優(yōu)惠卡。后來,這種家具一投放市場(chǎng),立即被搶購一空, 1個(gè)月的銷售等于過去 5年的銷售總量。 ( 五 ) 撰寫調(diào)查報(bào)告 調(diào)查研究報(bào)告是調(diào)查研究的最終成果。它是對(duì)公共關(guān)系調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)的問題作出系統(tǒng)的分析說明,提出結(jié)論后編寫的書面報(bào)告,這是公共關(guān)系調(diào)查研究最后階段的主要工作。調(diào)查研究報(bào)告的內(nèi)容一般包括 3個(gè)部分:第一部分是前言,包括調(diào)查研究的意義和目的、調(diào)查研究的對(duì)象和范圍、調(diào)查研究的方式和方法、調(diào)查研究的進(jìn)程等。第二部分是報(bào)告的主體,包括調(diào)查研究所獲得的材料和分析說明。第三部分是結(jié)論、建議和意見,作為調(diào)查研究報(bào)告的總結(jié)。 1972年美國總統(tǒng)尼克松派遣國務(wù)卿基辛格與中國秘密接觸,用“小球”推動(dòng)了“大球”,打開了中美兩國建交的大門,但他曾經(jīng)是總統(tǒng)選舉的失敗者。 1960年美國總統(tǒng)選舉,第一次在 6000萬電視觀眾面前進(jìn)行辯論,競(jìng)選人的形象是: 尼克松:兩眼深陷,面色蒼白, 聲嘶力竭,汗流如注 肯尼迪:意氣風(fēng)發(fā),紅光滿面, 從容鎮(zhèn)定,揮灑自如 結(jié)果:勝方 肯尼迪 敗者 尼克松 原因: ( 1)肯尼迪:雇傭了一大批公共關(guān)系專家和廣告顧問,替他設(shè)計(jì)電視形象和演說辯論稿,提綱挈領(lǐng)地抓住電視形象 。 ( 2)尼克松:拒絕公共關(guān)系專家和電視顧問為他設(shè)計(jì)的形象,沒有提綱挈領(lǐng)地抓住電視辯論這件大事,帶病進(jìn)行電視辯論,給選民以不良的形象。 根本原因:公關(guān)策劃的好與壞 一、含義 公共關(guān)系策劃是根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件, 設(shè)計(jì)最佳行動(dòng)方案 的過程。 有助于公共關(guān)系工作由無序向有序轉(zhuǎn)化。 有助于公共關(guān)系工作得到各方面的支持 。 有助于公共關(guān)系工作的總結(jié)和評(píng)估。 四個(gè)小孩與一個(gè)狗熊 某一天 , 山頂上有四個(gè)小孩玩游戲 , 就在他們玩得最投入的時(shí)候 , 突然 , 山下的樹木里“嘩啦 ”一聲 , 竄出來一條大狗熊 。 這狗熊雖然步履蹣跚 , 但它向山頂走來 , 這四個(gè)小孩兒心里都清楚 , 這個(gè)狗熊到山頂將開展什么樣的創(chuàng)新工程 。 其中一個(gè)小孩 , 反應(yīng)特別快 , 拔腿就跑 , 這是一個(gè)專門練短跑的小子 , 一口氣跑出了好幾百米 , 凡人遇到危機(jī)的時(shí)候 , 往往首先拿出自己的第一核心競(jìng)爭(zhēng)力來擺脫危機(jī) 。 這小子跑出很遠(yuǎn) , 感覺身后沒有動(dòng)靜 , 自覺暫時(shí)安全了 ,回過頭來向山頂望去 , 人只有自覺安全的時(shí)候才關(guān)心其同類 ( 雷鋒似的大好人除外 ) , 小孩發(fā)現(xiàn) , 他的三個(gè)小伙伴還在山頂 , 沒動(dòng) ! 于是 , 他著急了 , 向山頂喊: “你們?nèi)齻€(gè)快跑啊 ! 狗熊上來是要吃人的 ”。 第二個(gè)小孩回答說: “你說的是廢話 , 誰不知道狗熊要吃人 , 你只知道狗熊會(huì)吃人 , 狗熊還有一個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 , 他最善于長跑 , 你跑有什么用 ? 我的第一任務(wù)不是跑 , 而是穿好跑鞋 ,系好鞋帶兒 , 我不用跑過狗熊 , 反正我也跑不過狗熊 , 我能跑過你就行了 ! ” 他轉(zhuǎn)身看了看第三個(gè)小孩兒?jiǎn)柕溃?“你在這兒愣著做什么 ? ” 第三個(gè)小孩兒說: “你們?nèi)齻€(gè)都跑走吧 , 你們快點(diǎn)跑 , 最好跑的無影無蹤 , 千萬不要干擾了狗熊的視線 , 我要讓狗熊離我近一點(diǎn) , 保持安全距離即可 , 然后 , 我?guī)е沸芘?, 跑過山下那條小河 , 我將領(lǐng)著狗熊走進(jìn)新時(shí)代 , 把它帶到我爹開的森林動(dòng)物園 , 白白地給我爹帶去一頭固定資產(chǎn) ”。 第三個(gè)小孩兒?jiǎn)柕谒膫€(gè)小孩兒: “你為什么不走 , 你有什么打算 , 你想等死嗎 ? ” 第四個(gè)小孩兒說:“我們四個(gè)人來此地的目的是痛快的玩一場(chǎng),輕易不要改變初衷,剛才我記起老師說的話,狗熊輕易是不吃人的,你們可能判斷有誤。即使它來吃我們,我們也不怕,等狗熊走近時(shí),我會(huì)告訴他,我正在發(fā)燒,可能得了‘非典’,拿出同歸于盡的架勢(shì),我不信那狗熊敢上來” …… 不同的看問題角度,得到不同的決策結(jié)論。可見,策劃不策劃,動(dòng)不動(dòng)腦筋會(huì)影響你一生! 凡人 +策劃 =名人 產(chǎn)品 +策劃 =名牌 戰(zhàn)爭(zhēng) +策劃 =勝利 名牌 +策劃 =市場(chǎng) 知識(shí) +策劃 =財(cái)富 二、公共關(guān)系策劃的程序 兩階段七步驟: 準(zhǔn)備階段 形象現(xiàn)狀及原因分析 確立目標(biāo) 策劃階段 設(shè)計(jì)主題 分析公眾 選擇媒介 預(yù)算經(jīng)費(fèi) 審定方案 形成文件(策劃書) (一) 組織形象現(xiàn)狀及原因分析 (公關(guān)調(diào)查) ? 了解組織形象的現(xiàn)狀 ? 了解開展公共關(guān)系所擁有的主客觀條件 公關(guān)策劃程序 ? 一家經(jīng)營牛仔褲的商店準(zhǔn)備請(qǐng)一位著名的演員身穿牛仔服來為商店的開業(yè)慶典剪彩,可是 當(dāng)慶典要開始的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)演員身體發(fā)胖,無法穿下任何一條牛仔褲。 (二)確定目標(biāo) 遠(yuǎn)期目標(biāo):涉及遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃 特殊目標(biāo):根據(jù)特殊公眾的要求 一般目標(biāo):根據(jù)主要公眾的共同要 求和愿望 近期目標(biāo):體現(xiàn)組織年度公關(guān)目標(biāo) 公關(guān)策劃程序 美國紐約心臟協(xié)會(huì)宣傳的各類目標(biāo) ? 總目標(biāo) 1:增加公眾對(duì)心臟疾病的知識(shí)。 ? 分目標(biāo) 1:在本財(cái)政年度,電視與電臺(tái)的宣傳費(fèi)增加 25%; ? 分目標(biāo) 2:在本財(cái)政年度中,電影宣傳的時(shí)間與費(fèi)用增加 100%; ? 分目標(biāo) 3:在本年度內(nèi),利用新聞媒介大量登載有關(guān)心臟疾病知識(shí)的文章。 ? 總目標(biāo) 2:大力促進(jìn)和支持紐約心臟中心所有部門的宣傳工作。 ? 分目標(biāo) 1:在本財(cái)政年度,向該中心規(guī)劃教育部門提供贊助與支持,每位助理獲贊助的宣傳項(xiàng)目不少兩個(gè); ? 分目標(biāo) 2:在資金籌集方面,為實(shí)施資金籌集規(guī)劃,開展籌集活動(dòng),向各個(gè)媒介提供宣傳材料; ? 分目標(biāo) 3:在科研方面,該中心至少規(guī)劃和實(shí)施三個(gè)宣傳項(xiàng)目;分目標(biāo) 4:在公眾宣傳方面,夏季前實(shí)現(xiàn)兩個(gè)計(jì)劃,爭(zhēng)取員工對(duì)贊助事業(yè)的支持,增強(qiáng)組織對(duì)贊助事業(yè)的責(zé)任感。 ? 總目標(biāo) 3:增加公眾對(duì)紐約心臟協(xié)會(huì)目標(biāo)與任務(wù)的了解。 ? 分目標(biāo) 1:在本年內(nèi),出版兩種宣傳手冊(cè)和一種畫冊(cè),向職員、捐獻(xiàn)者和公眾廣泛宣傳紐約心臟協(xié)會(huì); ? 分目標(biāo) 2:在本年 12月 19日,利用授獎(jiǎng)大會(huì)向公眾匯報(bào)授獎(jiǎng)資金的使用情況; ? 分目標(biāo) 3:同所有醫(yī)院的公共關(guān)系部主任保持聯(lián)系,一年內(nèi)不少于六次。 ? 總目標(biāo) 4:為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)與任務(wù),發(fā)展和鞏固協(xié)會(huì)與新聞媒介的良好合作關(guān)系。 ? 分目標(biāo) 1:在本年度內(nèi),與所有新聞媒介的公共關(guān)系負(fù)責(zé)人至少接觸一次,了解他們對(duì)本協(xié)會(huì)的意見和要求,以促進(jìn)進(jìn)一步的協(xié)作; ? 分目標(biāo) 2:在 12月份,成立公共情報(bào)顧問委員會(huì),每年至少開三次例會(huì)。 在公關(guān)活動(dòng)中很多長期計(jì)劃都是經(jīng)過一系列短期計(jì) 劃完成而逐步實(shí)現(xiàn)的。 比如,法國的白蘭地酒打進(jìn)美國市場(chǎng),這是白蘭地 公司的公關(guān)大目標(biāo),他們?cè)谥贫?
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