某建設(shè)項目檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的理解與實施教材-文庫吧
2025-02-09 10:26 本頁面
【正文】 點 4: 歸檔文件的整理應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行。不同專業(yè)的歸檔文件，其整理和立卷工作應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)特點和規(guī)律。案卷要件應(yīng)齊備、合法。注重聲像材料的歸檔。 重點 5： 跨年度工程項目歸檔文件的移交，應(yīng)按照單元工程的竣工時間，分部分項進行移交。 重點 6： 城市規(guī)劃范圍內(nèi)容的重大工程項目，建設(shè)單位應(yīng)在竣工后 6個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套竣工檔案。 對《 企業(yè)檔案工作規(guī)范》解讀 DA/T 42 2023 Requirements of business records management 企業(yè)檔案工作規(guī)范 進行規(guī)范的內(nèi)容范圍 規(guī)范性引用文件 術(shù)語和定義 檔案工作總則 檔案工作組織 檔案工作制度 檔案業(yè)務(wù)工作 檔案信息化建設(shè) 檔案工作設(shè)施設(shè)備 一、對規(guī)范性引用文件的重點理解 重點 1： ISO 信息與文獻 —— 文件管理 :通則 ISO 信息與文獻 —— 文件管理 :指南 重點 2： GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 重點 3： GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 二、對術(shù)語和定義的重點理解 重點 1：企業(yè)檔案工作 business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。 重點 2：電子檔案 electronic records 具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。 ? 重點 3：檔案信息化 archival informationization ? 運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的管理過程和工作方式。 三、對檔案工作組織的重點理解 企業(yè)檔案工作組織 組織系統(tǒng)建設(shè) 工作領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作體系。 企業(yè)管理職責(zé) 履行法規(guī)、納入計劃、納入崗位職責(zé)、納入考核、工作質(zhì)量、資產(chǎn)處置、表彰與處分 企業(yè)部門職責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制、承辦崗位負責(zé)制、檔案人員負責(zé)制 檔案部門職責(zé) 規(guī)劃工作、建章立制、具體實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核、移交檔案 檔案人員要求 ? 郭沫若《題贈檔案館》 ? 前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 ? 猶龍柱下 窺藏史， 呼鳳輿前 聽誦詩。 ? 國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 ? 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。 四、對檔案工作總則的重點理解 重點 1：企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。 重點 2：企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 重點 3：企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。 五、對檔案工作制度的重點理解 企業(yè)檔案工作制度 工作規(guī)章 管理制度 業(yè)務(wù)規(guī)范 明確職責(zé)、制定規(guī)定、責(zé)任追求、應(yīng)急預(yù)案 各項業(yè)務(wù)管理制度。增加了檔案管理系統(tǒng)操作制度 整理、分類、編號、鑒定、保護等項工作的實施細則 六、對檔案業(yè)務(wù)工作的重點理解 重點 1：“三納入”、“四參加”、“三同時”。 重點 2：歸檔文件的整理 —— 立卷 重點 3：歸檔范圍的劃定 —— 注重來源，注重特點，注重企業(yè)生存與發(fā)展的要求，注重精細化。 重點 4：注重以合同作為控制合作項目文件歸檔的手段。 重點 5：注重檔案分類與編號的規(guī)范化 重點 6：注重深度開發(fā) 七、對檔案信息化建設(shè)的重點理解 重點 1：在企業(yè)文件生成系統(tǒng)中嵌入文件歸檔的要求和功能。 重點 2：重視多媒體文件的歸檔。 重點 3：重視網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 重點 4：重視系統(tǒng)安全建設(shè)。 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計 價值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實體分類信息分類 企業(yè)文檔 管理體系 自動化管理系統(tǒng) 檔案管理體系建設(shè)及業(yè)務(wù)要點 一、企業(yè)文件檔案工作體制結(jié)構(gòu) 文件檔案管理委員會 主管部門或企業(yè)檔案中心 檔案部門或崗位 信息管理部門 職能部門及下屬機構(gòu) 初始級 Initial 事務(wù)型 經(jīng)驗型 價值型 特征 C 成熟度 M 一致型 持續(xù)型 可重復(fù)級 Repeatable 優(yōu)化級 Optimizing 已管理級 Managed 已定義級 Defined 價值 V 1 2 3 4 5 1
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