某建設(shè)項(xiàng)目檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的理解與實(shí)施教材-文庫吧在線文庫
【正文】 二、對《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的解讀 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 總則 驗(yàn)收組織 驗(yàn)收申請 驗(yàn)收要求 附則 重點(diǎn) 1 （ 1） 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 《檔案驗(yàn)收辦法》將檔案驗(yàn)收作為專項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，明確規(guī)定必須要經(jīng)過檔案驗(yàn)收，才能進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 重點(diǎn) 3： （ 1） 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》。 三、對《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的內(nèi)容及要求》的重點(diǎn)理解 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的內(nèi)容及要求 基礎(chǔ)工作 檔案質(zhì)量及整理情況 檔案安全 法人履行國家法律的情況、法人開展檔案監(jiān)管的情況、責(zé)任制情況、文件歸檔控制措施、檔案人員配置、信息化、辦公和管理?xiàng)l件 按照 T28檢查檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；檢查歸檔文件的移交、整理的規(guī)范情況 庫房八防情況、柜架及裝具規(guī)范情況、文件材料耐久性情況、安全措施情況 四、對《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的解讀 重點(diǎn) 1： 本標(biāo)準(zhǔn)適用國家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。加蓋竣工圖章。 重點(diǎn) 6： 城市規(guī)劃范圍內(nèi)容的重大工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)在竣工后 6個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套竣工檔案。 ? 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。 重點(diǎn) 4：注重以合同作為控制合作項(xiàng)目文件歸檔的手段。 無制度，無工作流程 專門性工作。 管理要求納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理總匯表（舉例） 數(shù)據(jù)清理的方法 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理一般采用調(diào)研統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行。我們跟蹤某一具體數(shù)據(jù)的形成、傳遞、處理、歸檔等運(yùn)動過程，就可以發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)的運(yùn)動特征，以及由這種運(yùn)動所產(chǎn)生的影響的規(guī)律性。立卷工作的主要內(nèi)容是分析歸檔文件之間的 有機(jī)聯(lián)系 ,并按照 便于存取 的原則和其他立卷要求將文件順序裝入裝具內(nèi) . 立卷 頁號 卷內(nèi)目錄 備考表 封面 存址號 內(nèi)容特征 形式特征 檔案的分類 ? 檔案分類是指根據(jù)檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學(xué)、適用的方法，對檔案進(jìn)行分門別類，從而使庫藏全部檔案成為一個(gè)條理化的具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫藏系統(tǒng)。 路線 檢查線路應(yīng)事先合理設(shè)計(jì) ,一般順序是：集中介紹 庫房設(shè)施 驗(yàn)卷 專門技術(shù)檢查 座談 姿態(tài) 工作人員精神飽滿，熱情大方，回答問題簡明扼要，虛心聽取專家意見，及時(shí)記錄。一般應(yīng)事先對主要問題的回答要點(diǎn)做統(tǒng)一部署。若專家分散查看，應(yīng)控制檢查點(diǎn)不超過三個(gè)，且每個(gè)點(diǎn)必須有工作人員陪同解答演示。 。數(shù)字化轉(zhuǎn)移工作流程示意圖。在清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動的規(guī)律性，對于分析數(shù)據(jù)價(jià)值，理順數(shù)據(jù)運(yùn)行關(guān)系，高效率地開展信息資源的配置，具有重要意義。 歷史留存與資源管理職業(yè)化。 專家式管理，已建立管理標(biāo)準(zhǔn)。 重點(diǎn) 4：重視系統(tǒng)安全建設(shè)。 重點(diǎn) 3：企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。 三、對檔案工作組織的重點(diǎn)理解 企業(yè)檔案工作組織 組織系統(tǒng)建設(shè) 工作領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作體系。不同專業(yè)的歸檔文件，其整理和立卷工作應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和規(guī)律。收集范圍按照附錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，并可以按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和說明。 （ 2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。 （ 3）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的 理解與實(shí)施 宮曉東 手機(jī) 。 重點(diǎn) 2： （ 1）國家發(fā)改委組織驗(yàn)收；國家發(fā)改委委托中央主管部門（中央管理企業(yè)）組織驗(yàn)收；省級以下政府投資管理部門組織驗(yàn)收。 （ 3）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。歸檔文件應(yīng)符合檔案管理的要求。案卷要件應(yīng)齊備、合法。 企業(yè)管理職責(zé) 履行法規(guī)、納入計(jì)劃、納入崗位職責(zé)、納入考核、工作質(zhì)量、資產(chǎn)處置、表彰與處分 企業(yè)部門職責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、承辦崗位負(fù)責(zé)制、檔案人員負(fù)責(zé)制 檔案部門職責(zé) 規(guī)劃工作、建章立制、具體
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