某建設項目檔案工作標準的理解與實施教材-文庫吧在線文庫
【正文】 二、對《重大建設項目檔案驗收辦法》的解讀 重大建設項目檔案驗收辦法 總則 驗收組織 驗收申請 驗收要求 附則 重點 1 （ 1） 項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 《檔案驗收辦法》將檔案驗收作為專項驗收的重要組成部分，納入了建設項目的竣工驗收程序，明確規(guī)定必須要經(jīng)過檔案驗收，才能進行或通過項目竣工驗收。 重點 3： （ 1） 項目建設單位（法人）應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》。 三、對《重大建設項目檔案驗收的內(nèi)容及要求》的重點理解 重大建設項目檔案驗收的內(nèi)容及要求 基礎工作 檔案質(zhì)量及整理情況 檔案安全 法人履行國家法律的情況、法人開展檔案監(jiān)管的情況、責任制情況、文件歸檔控制措施、檔案人員配置、信息化、辦公和管理條件 按照 T28檢查檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況；檢查歸檔文件的移交、整理的規(guī)范情況 庫房八防情況、柜架及裝具規(guī)范情況、文件材料耐久性情況、安全措施情況 四、對《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的解讀 重點 1： 本標準適用國家重大建設項目的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收。加蓋竣工圖章。 重點 6： 城市規(guī)劃范圍內(nèi)容的重大工程項目，建設單位應在竣工后 6個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館移交一套竣工檔案。 ? 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。 重點 4：注重以合同作為控制合作項目文件歸檔的手段。 無制度，無工作流程 專門性工作。 管理要求納入企業(yè)標準。 企業(yè)基礎數(shù)據(jù)清理總匯表（舉例） 數(shù)據(jù)清理的方法 ? 基礎數(shù)據(jù)清理一般采用調(diào)研統(tǒng)計的方法進行。我們跟蹤某一具體數(shù)據(jù)的形成、傳遞、處理、歸檔等運動過程，就可以發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)的運動特征，以及由這種運動所產(chǎn)生的影響的規(guī)律性。立卷工作的主要內(nèi)容是分析歸檔文件之間的 有機聯(lián)系 ,并按照 便于存取 的原則和其他立卷要求將文件順序裝入裝具內(nèi) . 立卷 頁號 卷內(nèi)目錄 備考表 封面 存址號 內(nèi)容特征 形式特征 檔案的分類 ? 檔案分類是指根據(jù)檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學、適用的方法，對檔案進行分門別類，從而使庫藏全部檔案成為一個條理化的具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫藏系統(tǒng)。 路線 檢查線路應事先合理設計 ,一般順序是：集中介紹 庫房設施 驗卷 專門技術(shù)檢查 座談 姿態(tài) 工作人員精神飽滿，熱情大方，回答問題簡明扼要，虛心聽取專家意見，及時記錄。一般應事先對主要問題的回答要點做統(tǒng)一部署。若專家分散查看，應控制檢查點不超過三個，且每個點必須有工作人員陪同解答演示。 。數(shù)字化轉(zhuǎn)移工作流程示意圖。在清理基礎數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動的規(guī)律性，對于分析數(shù)據(jù)價值，理順數(shù)據(jù)運行關(guān)系，高效率地開展信息資源的配置，具有重要意義。 歷史留存與資源管理職業(yè)化。 專家式管理，已建立管理標準。 重點 4：重視系統(tǒng)安全建設。 重點 3：企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求為導向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。 三、對檔案工作組織的重點理解 企業(yè)檔案工作組織 組織系統(tǒng)建設 工作領(lǐng)導、機構(gòu)設置、人員配備、工作體系。不同專業(yè)的歸檔文件，其整理和立卷工作應體現(xiàn)專業(yè)特點和規(guī)律。收集范圍按照附錄標準進行規(guī)定，并可以按照實際情況進行調(diào)整和說明。 （ 2）項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。 （ 3）項目建設單位（法人）應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導責任制和相關(guān)人員崗位責任制。重大建設項目檔案工作標準的 理解與實施 宮曉東 手機 。 重點 2： （ 1）國家發(fā)改委組織驗收；國家發(fā)改委委托中央主管部門（中央管理企業(yè)）組織驗收；省級以下政府投資管理部門組織驗收。 （ 3）項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。歸檔文件應符合檔案管理的要求。案卷要件應齊備、合法。 企業(yè)管理職責 履行法規(guī)、納入計劃、納入崗位職責、納入考核、工作質(zhì)量、資產(chǎn)處置、表彰與處分 企業(yè)部門職責 部門領(lǐng)導負責制、承辦崗位負責制、檔案人員負責制 檔案部門職責 規(guī)劃工作、建章立制、具體
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