水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系（大綱）。 凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。 （一）項(xiàng)目法人落實(shí)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入工程總概算或年度預(yù)算； （二） 運(yùn)用合同手段加強(qiáng)檔案資料管理。 文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準(zhǔn)確； 檔案收集制度不嚴(yán)格，收集不及時(shí)，造成文件散失； 各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一 ,檔案整理不規(guī)范 。 一、水利工程 檔案定義 。 第二講 檔案工作保障體系 一、組織保障。 以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程控制模式。 三、收集時(shí)間 。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 三、項(xiàng)目文件整理要求。所有竣工圖必須由施工在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章。竣工圖章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。 （二）施工文件按 管理 、 依據(jù) 、 建筑 、 安裝 、 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄 、 評(píng)定 、 驗(yàn)收排列 。原始記錄一般可以按 形成的先后順序 排列。 竣工圖按 專業(yè) 、 圖號(hào) 排列。各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。 責(zé)任者。 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。 案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 保管期限：分為 永久、長(zhǎng)期、短期三種 。 ”分開，案卷順序號(hào)是指項(xiàng)目檔案按一定順序排列的流水號(hào)。 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為 297 210毫米。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。財(cái)務(wù)檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 （財(cái)會(huì) [1998]32號(hào)） 的要求 。卷盒、軟卷皮應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)范要求在江蘇省檔案局購(gòu)買。 二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； （二）項(xiàng)目檔案工作的管理體制和保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； （三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； （四）項(xiàng)目檔案信息化管理情況； （五）項(xiàng)目檔案安全保管情況； （六）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； （七）項(xiàng)目檔案的總體評(píng)價(jià)、存在的問(wèn)題及解決措施。 第五講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)概況； （二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的組織管理，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性； （三）存在問(wèn)題、整改要求與建議； 第五講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （四）檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見。所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年 12月 30日前均需再次向有關(guān)單位報(bào)送《建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理情況登記表》。 十二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。 六、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員人數(shù)為不少于 5人的單數(shù)。 各參建單位負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 十三、排架 即將分類立卷編號(hào)后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 56 十、項(xiàng)目檔案整理要求。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 53 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 （六）聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。 （三）單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁(yè)上方加蓋、填寫檔號(hào)章 。標(biāo)簽為白紙，共分四格，分別填寫 全宗號(hào)，目錄號(hào)，分類號(hào)，案卷順序號(hào) 。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 立卷單位：填寫編制該案卷的 單位全稱 或 規(guī)范性簡(jiǎn)稱 。 為保證卷內(nèi)文件完整、系統(tǒng)與安全，便于利用，便于管理，便于確切統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量， 頁(yè)號(hào)的編寫均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào) 。填寫文件形成的年、月、日，用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用 “ 0” 表示，如文件形成時(shí)間是2023年 6月，則表示為 20230600。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 34 序號(hào)。 編頁(yè)號(hào)。要求 正本在前，定稿在后 ； 批復(fù)在前，請(qǐng)示在后 ； 正文在前，附件在后 。 設(shè)計(jì)文件的排列。 （二）項(xiàng)目施工文件按 單項(xiàng)工程或裝置 、 階段 、
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