【正文】 ? 庫(kù)房?jī)?nèi)的檢查時(shí)間最好控制在 3040分鐘之內(nèi)。 ? 一般來說 ,分析一個(gè)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的互動(dòng)規(guī)律是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我們可以采用圖視的方式進(jìn)行直觀示意。 管理體系可自動(dòng)創(chuàng)新。 重點(diǎn) 2：重視多媒體文件的歸檔。 重點(diǎn) 2：電子檔案 electronic records 具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。 重點(diǎn) 2： 建設(shè)單位總領(lǐng)，工作開展與項(xiàng)目各階段同步，合同手段控制，參建單位按照項(xiàng)目責(zé)任共同負(fù)責(zé)。 （ 2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。 注意：小組成員不得少于 5人；在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目驗(yàn)收，需要有城建檔案館人員參加?？⒐D的簽署要完備。 ? 國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。 文檔留存比較隨意，有存無取狀態(tài)明顯。 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須要對(duì)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、主要工作流程進(jìn)行了解，并在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行分類和分析，目的是尋找出主體數(shù)據(jù)和主要信息流動(dòng)線路，為信息資源配置提供依據(jù)。） 您的崗位是： 您在日常工作中，主要收到的文件（單據(jù)）是：（請(qǐng)注明文件來源部門或崗位） 您在日常工作中，主要辦理的文件（單據(jù)）是： 您在日常工作中，主要發(fā)出的文件（單據(jù)）是：（請(qǐng)注明文件接收部門或崗位） 您在日常工作中，內(nèi)部產(chǎn)生使用的文件（資料）有哪些？ 您在日常工作中，接觸最密切的部門（崗位）是哪些？ 在您的崗位職責(zé)中，最不能缺少的文件是： 在您的崗位職責(zé)中，最不需要的文件是： 您對(duì)目前企業(yè)文件管理有什么意見？ 公司外部 各部門 總 經(jīng) 辦 部門報(bào)告、各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 書刊資料、獎(jiǎng)狀 /證書、 總經(jīng)理審閱的相關(guān)文件 涉及公司的相關(guān)信息文件及宣傳單章 涉及公司的相關(guān)通知類文件 工作計(jì)劃、通知、授權(quán)書、會(huì)議通知、 反饋各部門文件 總經(jīng)辦辦理的文件： 通知、會(huì)議記錄、人事任命、工作計(jì)劃、外部管理文件、會(huì)議通知、企業(yè)建設(shè)文件、 授權(quán)書、例會(huì)的會(huì)議記錄、部門文件 數(shù)據(jù)運(yùn)動(dòng)狀況示意圖 三、業(yè)務(wù)要點(diǎn) 文件的形成、積累與歸檔 文件的形成、積累與歸檔屬于各單位、各部門、各崗位的基本職責(zé) ,也是檔案科學(xué)管理與有效利用的前提條件 .檔案部門有權(quán)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查 .主要建立和落實(shí)三項(xiàng)制度 : 收發(fā)文登記制度 A a b 1 2 3 下行文 上行文 平行文 間接上下行文 序號(hào) 文件名稱 來源 時(shí)間 簽收人 辦理注釋 收文登記表 序號(hào) 文件名稱 去向 時(shí)間 發(fā)送者 備注 發(fā)文登記表 開 始收 文 登 記 發(fā) 文 登 記編 號(hào) ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 來 源填 寫 簽 收 文 件 時(shí) 間填 寫 簽 收 人填 寫 辦 理 注 釋編 號(hào) ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 去 向填 寫 發(fā) 出 文 件 時(shí) 間填 寫 發(fā) 出 人填 寫 備 注結(jié) 束 員工 文件積累袋 檔案 文件積累 :人人有責(zé) ,時(shí)時(shí)有活兒 ,件件登記 ,年年整理 . 文件積累制度 (針對(duì)自身所產(chǎn)生的文件 ) 開 始按 照 年 度 、 項(xiàng) 目 、 專 題 、 會(huì) 議 、專 業(yè) 、 工 序 等 有 機(jī) 聯(lián) 系 的 線 索 ，分 別 集 中 存 放 在 積 累 袋 中準(zhǔn) 備 若 干 整 理 袋每 袋 須 填 寫 積 累 袋 名 稱 、 責(zé) 任 者、 時(shí) 間 范 圍 、 目 錄 紙 、 密 級(jí) 等 規(guī)定 項(xiàng) 目補(bǔ) 充 袋 中 材 料交 由 兼 職 檔 案 人 員 整 理 ，挑 選 出 歸 檔 文 件組 卷 返 回 ， 自 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進(jìn) 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍 文件歸檔制度 歸檔范圍 :確定文件的價(jià)值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時(shí)間 :根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn) ,確定文件何時(shí)歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 :明確便于長(zhǎng)遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) :根據(jù)歸檔文件的重要性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) :明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 立卷工作 案卷 :