【正文】 ? 庫房內(nèi)的檢查時間最好控制在 3040分鐘之內(nèi)。 ? 一般來說 ,分析一個企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的互動規(guī)律是一個復雜的系統(tǒng)工程，我們可以采用圖視的方式進行直觀示意。 管理體系可自動創(chuàng)新。 重點 2：重視多媒體文件的歸檔。 重點 2：電子檔案 electronic records 具有保存價值的歸檔電子文件及相應元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。 重點 2： 建設單位總領，工作開展與項目各階段同步，合同手段控制，參建單位按照項目責任共同負責。 （ 2）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。 注意：小組成員不得少于 5人；在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的項目驗收，需要有城建檔案館人員參加?？⒐D的簽署要完備。 ? 國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 文檔留存比較隨意，有存無取狀態(tài)明顯。 清理基礎數(shù)據(jù)必須要對企業(yè)的機構設置、崗位設置、主要工作流程進行了解，并在此基礎上對數(shù)據(jù)狀況進行分類和分析，目的是尋找出主體數(shù)據(jù)和主要信息流動線路，為信息資源配置提供依據(jù)。） 您的崗位是： 您在日常工作中，主要收到的文件（單據(jù)）是：（請注明文件來源部門或崗位） 您在日常工作中，主要辦理的文件（單據(jù)）是： 您在日常工作中，主要發(fā)出的文件（單據(jù)）是：（請注明文件接收部門或崗位） 您在日常工作中，內(nèi)部產(chǎn)生使用的文件（資料）有哪些？ 您在日常工作中，接觸最密切的部門（崗位）是哪些？ 在您的崗位職責中，最不能缺少的文件是： 在您的崗位職責中，最不需要的文件是： 您對目前企業(yè)文件管理有什么意見？ 公司外部 各部門 總 經(jīng) 辦 部門報告、各部門的統(tǒng)計報表、 書刊資料、獎狀 /證書、 總經(jīng)理審閱的相關文件 涉及公司的相關信息文件及宣傳單章 涉及公司的相關通知類文件 工作計劃、通知、授權書、會議通知、 反饋各部門文件 總經(jīng)辦辦理的文件： 通知、會議記錄、人事任命、工作計劃、外部管理文件、會議通知、企業(yè)建設文件、 授權書、例會的會議記錄、部門文件 數(shù)據(jù)運動狀況示意圖 三、業(yè)務要點 文件的形成、積累與歸檔 文件的形成、積累與歸檔屬于各單位、各部門、各崗位的基本職責 ,也是檔案科學管理與有效利用的前提條件 .檔案部門有權對這項工作進行監(jiān)督、指導和檢查 .主要建立和落實三項制度 : 收發(fā)文登記制度 A a b 1 2 3 下行文 上行文 平行文 間接上下行文 序號 文件名稱 來源 時間 簽收人 辦理注釋 收文登記表 序號 文件名稱 去向 時間 發(fā)送者 備注 發(fā)文登記表 開 始收 文 登 記 發(fā) 文 登 記編 號 ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 來 源填 寫 簽 收 文 件 時 間填 寫 簽 收 人填 寫 辦 理 注 釋編 號 ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 去 向填 寫 發(fā) 出 文 件 時 間填 寫 發(fā) 出 人填 寫 備 注結 束 員工 文件積累袋 檔案 文件積累 :人人有責 ,時時有活兒 ,件件登記 ,年年整理 . 文件積累制度 (針對自身所產(chǎn)生的文件 ) 開 始按 照 年 度 、 項 目 、 專 題 、 會 議 、專 業(yè) 、 工 序 等 有 機 聯(lián) 系 的 線 索 ，分 別 集 中 存 放 在 積 累 袋 中準 備 若 干 整 理 袋每 袋 須 填 寫 積 累 袋 名 稱 、 責 任 者、 時 間 范 圍 、 目 錄 紙 、 密 級 等 規(guī)定 項 目補 充 袋 中 材 料交 由 兼 職 檔 案 人 員 整 理 ，挑 選 出 歸 檔 文 件組 卷 返 回 ， 自 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進 行 文 件 材料 交 接結 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍 文件歸檔制度 歸檔范圍 :確定文件的價值 ,決定文件是否向檔案轉化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時間 :根據(jù)企業(yè)活動的特點 ,確定文件何時歸檔 . 技術保障 歸檔要求 :明確便于長遠和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術條件 歸檔份數(shù) :根據(jù)歸檔文件的重要性 ,確定原件與復制件的數(shù)量關系 . 利用保障 歸檔手續(xù) :明確歸檔文件的移交事宜 . 責任保障 立卷工作 案卷 :