設備檔案管理環(huán)節(jié)-文庫吧
2025-02-08 01:20 本頁面
【正文】 技單位（或部門）應當將科技檔案工作納入生產(chǎn)技術管理、科學研究管理、基本建設管理中。 ? （ 2）四參加制度：科技檔案部門和科技檔案工作人員必須參與科研成果鑒定，參與基建工程竣工驗收，參與設備儀器開箱，參與新產(chǎn)品鑒定和定型，參與有關科技工作的會議。 ? 收集內容： ? 按設備來源分： ? （ 1）自制設備：包括設備在設計、研制、試驗、制造、安裝、使用、維修、改造過程中形成的文件材料 ? （ 2）外購設備：包括設備購置文件（設備技術經(jīng)濟計算文件，有關購置設備的談判文件，訂購協(xié)議或合同書等）；隨機文件（設備圖冊和說明書，設備合格證、裝箱單和配件目錄，設備安裝規(guī)程等）；設備安裝、使用過程中形成的文件（設備安裝記錄、試車驗收記錄和總結報告，設備運行記錄，設備保養(yǎng)和大、中修記錄，設備使用分析表，設備檢查和事故記錄，設備履歷表，設備改造記錄和總結等） ? 具體收集設備文件材料范圍： ? （ 1）圖樣（圖紙）（ 2）文字材料：調查報告、計劃任務書、設計任務書、技術任務書、技術協(xié)議書、技術建議書、運行報告、計算書、標準化審查報告、技術經(jīng)濟分析報告、試制總結、概算書、鑒定書、說明書（技術設計說明書、使用說明書、產(chǎn)品證明書）（ 3）目錄、表格式文件材料：明細表、圖樣目錄、表格式文件、配套目錄、匯總表；（ 4）電影膠片、照片、縮微膠片、幻燈片、錄音帶、錄像帶、唱片、光盤、磁盤、計算機磁帶。 ? (二 )整理 :整理就是對收集來的科技檔案進行系統(tǒng)整理編目、編號并系統(tǒng)排列，使之系統(tǒng)有序 . ? A：紙質文件材料的整理： ? 分類：（收集流程之后） ? (1)、性質 —型號分類法：性質 —型號 —結構隸屬 —案卷：如生產(chǎn)設備 —LYY打磨機 01（案卷）；醫(yī)療設備 —彩超透視儀 —01（可省略結構隸屬）；辦公設備 —方正科技電腦 —顯示器 —01（案卷） ? (2)、工序 —型號分類法：工序 —型號 —結構隸屬 —案卷 如：一個啤酒制造企業(yè)的設備檔案按工序可分為：發(fā)酵 ——A保溫機 —01，粉碎 —M磨漿機 —01，罐裝等工序。 ? （ 3）種類分類法：電教設備、辦公設備、車輛 ? （ 4）型號分類法： Ⅰ 型焊接機 Ⅱ 型焊接機 ? 組卷（分類流程之后） ? （ 1）組卷原則 ? 組卷要遵循設備文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。同一案卷內的設備文件材料的密級應盡量保持一致，以便于提供利用。若同一案卷內的設備文件材料的密級不一致的話，則提供利用時，低密級的服從高密級的。即有非密的設備檔案，又有秘密的檔案， 只能直接提供給具有利用秘密權限的用戶使用。 ? （ 2）組卷要求 ? 案卷內設備文件材料內容必須準確反映設備及其管理活動的真實情況。 ? 案卷內設備文件材料要齊全、完整。 ? 案卷內設備文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。 ? （
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