全國總辦管理體系操作實務(wù)-文庫吧
2025-02-05 20:25 本頁面
【正文】 總部 上傳分部發(fā)文 分部在每天 17： 00以電子郵件形式向總部報送分部當(dāng)天發(fā)文 會議紀要 上報時間 總部根據(jù)各中心、各部門報送文件的時間、數(shù)量及文件的緩急程度 按此時間發(fā)送電子郵件： 上午： 11： 00 下午： 2： 00 下午： 5： 00 文件管理類別 分部向總部上報 文件的流程 總部向分部下發(fā) 文件的流程 正式簽發(fā)文件的 審批流程 正式簽發(fā)文件的審批流程 總部向分部下發(fā)文件的流程 分部向總部報送文件的流程 各級承辦單位按 規(guī)定格式擬稿 各級簽發(fā)人按 授權(quán)簽發(fā) 審核合格后授號用印不合格退回承辦單位修改 各級總辦審核：授權(quán)、格式、發(fā)送范圍、相關(guān)內(nèi)容、是否需其他部門會簽等 總裁辦將審核無誤的文件電子版匯總至當(dāng)天文件 以郵件形式向分部 發(fā)送當(dāng)天文件 制作當(dāng)天文件 簽收目錄 總辦向各單位 轉(zhuǎn)發(fā)并存檔 分部總辦匯總當(dāng)天分部發(fā)文 向總部發(fā)送 電子郵件 總部審核文件，并根據(jù)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)總部相關(guān)中心、 部門 對分部上報的文件存檔 公文管理流程 分部總辦回傳當(dāng)天文件簽收目錄 總裁辦匯總 審核、補發(fā) 簽收目錄存檔 近期重要節(jié)日、活動的安排 影響全局的重要變動、策略實施等其他會議重點 突出會議重點、要點 上報分部的周 銷售情況 總經(jīng)理對近期工作的安排和指示 分部上報會議摘要要求 記錄要準確、具體、簡明扼要 印信管理規(guī)定 公章：用于公司對外行文、辦理委托書、證明、 銀行開戶等日常公務(wù)時使用 合同專用章：公司與外部機構(gòu)簽訂合同、協(xié)議 與意向書時使用 內(nèi)部專用章：用于公司內(nèi)部各類文件、函件往 來上使用，嚴禁對外文件使用 各分部要認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行印章管理辦法 （鵬潤總字 [2023]第 001號文件） 各分部每月 25日要向總部報送印信盤點情況 規(guī)則的制定 印信的定義 工作要求 1 9/17/2023 1:06:45 (24) 1 9/17/2023 1:06:45 (25) 月度工作計劃管理 目的 計劃管理作為企業(yè)的一項重要工作，是企業(yè)對經(jīng)營活動、重要事件處理、資源分配以及日常業(yè)務(wù)等一切事情所做的預(yù)期安排和工作任務(wù)執(zhí)行的考檢依據(jù)。周密嚴謹?shù)墓ぷ饔媱潱墙?jīng)營管理者在工作中具有前瞻性的一種體現(xiàn) 范圍 ? 月度工作計劃管理適用于鵬潤投資及其下屬所有單位 1 9/17/2023 1:06:45 (26) 崗位職責(zé) 作業(yè)內(nèi)容 ?月度工作計劃內(nèi)容的組成部分 ?工作計劃的編制及報送 ?月度工作總結(jié) ?月度工作計劃抽查 ?月度工作計劃考核 ?月度工作計劃獎懲 總裁辦公室職責(zé)： 總部各職能中心及相關(guān)責(zé)任人職責(zé)： 各分部總經(jīng)辦及相關(guān)責(zé)任人職責(zé)： 月度工作計劃管理 鵬潤（國美）月度工作計劃管理流程圖 月度工作計劃 總部職能中心 總裁辦公室 分部總經(jīng)辦 分部職能部門 流 程 圖 根據(jù)年度經(jīng)營計劃任務(wù)書、專項任務(wù)、文件批示、會議紀要等編制本部門月度工作計劃及總結(jié) 按批示執(zhí)行 匯編及負責(zé)人審核并簽署意見 下發(fā)跟蹤 考核存檔 收集 整理 上報 抽查 考核 存檔 審核、修訂、批準及任務(wù)跟蹤 不合格 合格 1 9/17/2023 1:06:45 (28) 月度工作計劃模板 1 9/17/2023 1:06:45 (29) 目的 為進一步規(guī)范公司制度管理工作、貫徹公司法治思想，為公司各級單位提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。 范圍 ? 專項任務(wù)管理服務(wù)于鵬潤投資整體經(jīng)營管理工作，其實施應(yīng)用范圍為鵬潤投資及其下屬各級公司。 專項任務(wù)管理 1 9/17/2023 1:06:45 (30) 專項任務(wù)管理 崗位職責(zé) 總裁辦公室為專項任務(wù)管理工作的最高管理機構(gòu)。制訂、修訂專項任務(wù)管理工作有關(guān)制度與規(guī)定，保障專項任務(wù)管理工作正常運轉(zhuǎn)，適應(yīng)公司實際情況和發(fā)展變化，并保障專項任務(wù)管理方法的貫徹與執(zhí)行； 各中心、各直屬部門及各分部為《鵬潤（國美）專項任務(wù)單》的承接部門。負責(zé)按要求執(zhí)行任務(wù)并按時將任務(wù)完成情況回復(fù)總裁辦公室。 作業(yè)內(nèi)容 ? 任務(wù)來源及生成任務(wù)單 ? 任務(wù)單按授權(quán)審批下發(fā) ? 督辦、審核、上報 ? 任務(wù)完成情況評估 ?任務(wù)執(zhí)行情況半年考核 ?任務(wù)的獎懲 例：總裁、常務(wù)副總裁下達給分部專項任務(wù) 專項任務(wù)管理 執(zhí)行單位 分部總經(jīng)辦 總裁辦公室 基 本 流 程 圖 任務(wù)生成并下發(fā) 評估、獎懲 半年考評 任務(wù)流轉(zhuǎn) 審核并經(jīng)分部總經(jīng) 理簽字后上報 執(zhí)行任務(wù) 總結(jié)完成情況 專項任務(wù)管理流程圖 1 9/17/2023 1:06:45 (32) 專項任務(wù)管理各種模板 1 9/17/2023 1:06:45 (33) 授權(quán)管理 ?總裁辦公室于 2023年 12月組織總部各中心完成了《國美電器公司新授權(quán)管理》； ?整套授權(quán)分總部及分部兩個層級； ?本套授權(quán)分為業(yè)務(wù)授權(quán)管理、人事授權(quán)管理、費用授權(quán)管理； ?分部管理授權(quán)中按分部實際情況分 A、 B、 C3個等級 1 9/17/2023 1:06:45 (34) 授權(quán)管理 ? 所有新開分部使用一套授權(quán) ?《國美電器有限公司新開分部管理授權(quán)》。
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