【正文】 領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同或授權(quán)簽訂合同。 授權(quán)項目部采購、租賃的物資設(shè)備 ,由項目部負(fù)責(zé)履行合同簽訂各項程序。 項目部將草簽合同經(jīng)項目經(jīng)理批審后報公司物資管理部進(jìn)行復(fù)核 , 復(fù)核通過后簽訂正式采購合同，合同在物資管理部備案、存檔。 采購、租賃合同評審流程。由物資部負(fù)責(zé)評審 傳遞：物資部經(jīng)辦人員填寫評審單→法律顧問→財務(wù)→分、主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同文本須由總部物資部、財務(wù)部和項目部材料員分別保管。年末裝訂交公司檔案室。 物流配送由采購合同簽訂單位負(fù)責(zé)。 物資部協(xié)助項目部做好物流與配送工作。 項目部根據(jù)物資入庫相關(guān)規(guī)定分別由倉庫管理員、技術(shù)員、項目負(fù)責(zé)人等 同時參加并 負(fù)責(zé)所有采購物資設(shè)備的驗收。 總部采購（租賃）的物資設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，項目部須及時報物資部，聯(lián)系供應(yīng)商共同進(jìn)行處理。 物資部負(fù)責(zé)核實供應(yīng)商所供物資 情況。 負(fù)責(zé)核實項目部材料供應(yīng)數(shù)量是否超出材料總計劃。 如分計劃之和超過總計劃，將不得采購（特殊情況除外）。 項目部負(fù)責(zé)所有物資設(shè)備的現(xiàn)場管理，按公司項目管理程序文件相關(guān)規(guī)定實施。 物資管理部 聯(lián)同相關(guān)部門人員 定期對項目部進(jìn)行檢查、并進(jìn)行考核。 項目部實施采購、租賃物資設(shè)備的結(jié)算手續(xù)由項目部負(fù)責(zé)辦理。項目部同時建立供貨商到貨、付款臺帳。 總部采購、租賃的物資設(shè)備和授權(quán)項目部采購、租賃的物資設(shè)備在合同履行過程中的結(jié)算資料由公司物資部負(fù)責(zé)核實后，項目部 辦理申請付款。 授權(quán)項目部采購、租賃的措施材料、設(shè)備及合同金額在 5 萬以上的合同履行過程中的結(jié)算及申請付款 ,按公司財務(wù)結(jié)算流程執(zhí)行。 結(jié)算與資金支付按合同條款執(zhí)行。 合同執(zhí)行完畢結(jié)算后，由公司物資管理部組織、項目部協(xié)助對供應(yīng)商對當(dāng)次采購過程中供應(yīng)商對合同的執(zhí)行力、誠信度、資金墊付能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行 信譽等級評定 ，作為年度考評的依據(jù)。 物資管理部組織收集對供應(yīng)商的評價意見并備案，積累供方資源信息。 供應(yīng)商評價 每年末 12 月 進(jìn)行，將合格供應(yīng)商在公司內(nèi)進(jìn)行公布。 授 權(quán) 采購、 租賃 一．授權(quán)采購、租賃的原則 。 、租賃。 、租賃管理成本過高的實施授權(quán)采購。 《項目物資采購實施方案》中明確的實施授權(quán)采購的B 類材料。 二、授權(quán)采購的范圍 類材料 、商品砼類、裝飾材料類、機電產(chǎn)品類由公司物資部采購。根據(jù)工程實際情況， 可授權(quán)項目部采購并在《項目物資采購實施方案》中明確 。 、粗（細(xì)）骨料、砌體類；但在同一地區(qū)多個項目施工，由物資部牽頭，實施項目 部聯(lián)合采購。 砌體類中除保溫磚、耐火磚以外的其他材料。 大型設(shè)備中除塔吊、砼攪拌設(shè)備以外的其他設(shè)備。 。但在同一地區(qū)多個項目施工，由公司物資部牽頭，實施項目部聯(lián)合采購（租賃）。 2. B 類材料 周轉(zhuǎn)材料類； 生產(chǎn)、生活大臨材料設(shè)備。 小型設(shè)備工具、五金、勞保用品類。 其他材料類。 3 特殊情況授權(quán)采購范圍 符合實體材料緊急采購程序的材料授權(quán)項目部采購。 業(yè)主（總包方）提供（指定）的 A、 B 類材料，授權(quán)項目部采購；（需會議紀(jì)要的書面 材料及附與業(yè)主簽訂的合同 復(fù)印件）。 三．授權(quán)管理程序 公司制定的《項目物資采購策劃》書中的具體授權(quán)。 項目特殊情況，項目部提出授權(quán)申請（《授權(quán)申請書》）報物資部核實，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行授權(quán)采購。 四 .實體材料緊急采購程序 實體材料緊急采購的適用范圍 ： 1． 1 因業(yè)主限定完工期限，工程設(shè)計變更新增加的材料，兩個條件缺一不可。 1． 2 因需用計劃漏項導(dǎo)致單項工程不能完工，影響其他單項工程進(jìn)度的材料。 將完成甲方節(jié)點計劃時所缺的材料。 大型吊裝時所缺的材料。 與業(yè)主簽訂的合同中要 求進(jìn)場時間非常短的情況。 實體材料緊急采購程序 項目部落實所缺材料的規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價格。 項目部填寫實體材料緊急采購程序申請表報風(fēng)險控制部審批，并對緊急采購物資實施采購。材料估算值在 5萬元以下，項目部直接采購，材料估算值在 5 萬元以上的，由風(fēng)險控制部核實報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，項目部方可采購。 采購前管理 一 ．采購、租賃計劃 風(fēng)險控制部、項目部依據(jù)施工預(yù)算編制《項目物資總計劃》。公司組織公司有關(guān)部門、項目部二算對比、核算后進(jìn)行指標(biāo)策劃，制定審批后的《項目物資總計劃》并附 該項目物資投標(biāo)報價、測算控制量等移交公司物資管理部。 物資管理部根據(jù)需求計劃編制《物資采購租賃實施計劃》，報分管采購副總經(jīng)理審批后，作為采購、租賃實施依據(jù)，并根據(jù)項目的特點明確 A、 B 類材料。項目部根據(jù)經(jīng)公司授權(quán)的物資設(shè)備采購范圍編制《項目物資需求計劃》按公司物資管理辦法相關(guān)程序?qū)嵤┎少?、租賃。 項目部在開工前 1520 天向公司物資管理部報送工程物資設(shè)備的需用計劃。項目部物資主管同時留底備案。 項目物資需求計劃應(yīng)包含：投標(biāo)的總量、測算控制量、當(dāng)次采購量、累計采購量。 二 .物資供應(yīng)商的選擇 合法 的經(jīng)營單位，營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書齊全有效，有良好的社會信譽（如企業(yè)獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號等）。 能提供有效的產(chǎn)品質(zhì)量證明資料（如合格證），必要時（如初次使用對產(chǎn)品質(zhì)量沒有把握的情況下） 提供有效的樣品檢驗 書 。 需生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品認(rèn)證或強制性認(rèn)證或其他法定認(rèn)證要求的產(chǎn)品，能提供相應(yīng)的認(rèn)證證書。 有充足的貨源或生產(chǎn)供應(yīng)能力及服務(wù)能力。 選用實力強、信譽好、能長期合作，彼此信任，相 對穩(wěn)定且積極響應(yīng)招標(biāo)文件各項條款的供應(yīng)商。 采購 A 類物資設(shè)備及較大的 B 類物資須從《合格供應(yīng)商名 錄》庫中選擇三家以上，不夠時對參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評審，預(yù)審合格方可參加招（議）標(biāo)。 已取得產(chǎn)品認(rèn)證，強制性認(rèn)證或 ISO900 ISO14001認(rèn)證、環(huán)保標(biāo)志認(rèn)證的合格供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選擇使用。 三 ．采購方式的確定及時間要求 項目部根據(jù)工程進(jìn)度的需要，至少在需要物資時的15－ 20 天之前向公司物資管理部提出申請，所需物資的規(guī)格、數(shù)量、時間，如項目部所報資料不符合上述要求，物資管理部無法進(jìn)行招標(biāo)而影響工期，責(zé)任由項目部承擔(dān)。 采購主要方式為：招標(biāo)、詢價、比選、磋商。 采購方式的選擇：單項物資預(yù)算總 額在 10 萬以上（含10 萬元）的物資采購、租賃盡量采用公開招標(biāo)方式 ，開標(biāo)后從投標(biāo)方中選擇目標(biāo)供貨方再實行磋商確定最終采購價格。 總部采購原則上采用招標(biāo)方式，不具備招標(biāo)條件的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后采取磋商方式（業(yè)主指定 .專利產(chǎn)品、技術(shù)獨特工藝特殊的）。 授權(quán)項目部采購的 A 類物資原則上采取招標(biāo)采購，其它采取詢價或比選采購。 項目生產(chǎn)過程中所需的零星輔材，可實行定點采購，每個項目須同時確定至少兩家供應(yīng)商供貨，堅持兩家對比單價及服務(wù)擇優(yōu)供貨；進(jìn)行單價對比。對單價高、服務(wù)差的供應(yīng)商物資管理部或項目部有權(quán)取消其供應(yīng) 資格，同時可另行增加其它供應(yīng) 商。對單價合理供應(yīng)商進(jìn)入《合格供應(yīng)商名錄》庫中，并保持長期合作 采購中管理 一、 物資（設(shè)備）招標(biāo)書的制作、發(fā)放與投標(biāo)書接收 由物資管理部采購的物資設(shè)備由物資管理部負(fù)責(zé)編制并發(fā)放，授權(quán)采購的物資設(shè)備的標(biāo)書由被授權(quán)單位負(fù)責(zé)編制并發(fā)放。 物資設(shè)備采購的投標(biāo)書的接收由物資部和被授權(quán)項目部負(fù)責(zé)。 二、 物資（設(shè)備）招標(biāo)的組織、參加人員及定標(biāo) 總部采購的由物資部組織，物資部準(zhǔn)備相關(guān)資料，由公司評標(biāo)委員會評定。 授權(quán)采購的物資（設(shè)備）招標(biāo)由被授權(quán)項目部組織，參加人員為被授權(quán) 項目部相關(guān)管理人員，采購管理部參與。 合同金額預(yù)計在 100 萬以上招標(biāo)文件報公司審批后方可招標(biāo)。 評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)結(jié)果推薦供應(yīng)商，最終由領(lǐng)導(dǎo)審核確定。 合同金額在公司規(guī)定必須招標(biāo)采購范圍內(nèi)而不宜招標(biāo)采購的，選用磋商采購的方式，應(yīng)有詳細(xì)書面說明材料及磋商過程記錄。 三、 物資（設(shè)備）采購、