【正文】 領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同或授權(quán)簽訂合同。 授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)、租賃的物資設(shè)備 ,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)履行合同簽訂各項(xiàng)程序。 項(xiàng)目部將草簽合同經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批審后報(bào)公司物資管理部進(jìn)行復(fù)核 , 復(fù)核通過(guò)后簽訂正式采購(gòu)合同，合同在物資管理部備案、存檔。 采購(gòu)、租賃合同評(píng)審流程。由物資部負(fù)責(zé)評(píng)審 傳遞：物資部經(jīng)辦人員填寫(xiě)評(píng)審單→法律顧問(wèn)→財(cái)務(wù)→分、主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同文本須由總部物資部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部材料員分別保管。年末裝訂交公司檔案室。 物流配送由采購(gòu)合同簽訂單位負(fù)責(zé)。 物資部協(xié)助項(xiàng)目部做好物流與配送工作。 項(xiàng)目部根據(jù)物資入庫(kù)相關(guān)規(guī)定分別由倉(cāng)庫(kù)管理員、技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等 同時(shí)參加并 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資設(shè)備的驗(yàn)收。 總部采購(gòu)（租賃）的物資設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，項(xiàng)目部須及時(shí)報(bào)物資部，聯(lián)系供應(yīng)商共同進(jìn)行處理。 物資部負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商所供物資 情況。 負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目部材料供應(yīng)數(shù)量是否超出材料總計(jì)劃。 如分計(jì)劃之和超過(guò)總計(jì)劃，將不得采購(gòu)（特殊情況除外）。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所有物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，按公司項(xiàng)目管理程序文件相關(guān)規(guī)定實(shí)施。 物資管理部 聯(lián)同相關(guān)部門(mén)人員 定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行檢查、并進(jìn)行考核。 項(xiàng)目部實(shí)施采購(gòu)、租賃物資設(shè)備的結(jié)算手續(xù)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理。項(xiàng)目部同時(shí)建立供貨商到貨、付款臺(tái)帳。 總部采購(gòu)、租賃的物資設(shè)備和授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)、租賃的物資設(shè)備在合同履行過(guò)程中的結(jié)算資料由公司物資部負(fù)責(zé)核實(shí)后，項(xiàng)目部 辦理申請(qǐng)付款。 授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)、租賃的措施材料、設(shè)備及合同金額在 5 萬(wàn)以上的合同履行過(guò)程中的結(jié)算及申請(qǐng)付款 ,按公司財(cái)務(wù)結(jié)算流程執(zhí)行。 結(jié)算與資金支付按合同條款執(zhí)行。 合同執(zhí)行完畢結(jié)算后，由公司物資管理部組織、項(xiàng)目部協(xié)助對(duì)供應(yīng)商對(duì)當(dāng)次采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行力、誠(chéng)信度、資金墊付能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行 信譽(yù)等級(jí)評(píng)定 ，作為年度考評(píng)的依據(jù)。 物資管理部組織收集對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)并備案，積累供方資源信息。 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 每年末 12 月 進(jìn)行，將合格供應(yīng)商在公司內(nèi)進(jìn)行公布。 授 權(quán) 采購(gòu)、 租賃 一．授權(quán)采購(gòu)、租賃的原則 。 、租賃。 、租賃管理成本過(guò)高的實(shí)施授權(quán)采購(gòu)。 《項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)施方案》中明確的實(shí)施授權(quán)采購(gòu)的B 類(lèi)材料。 二、授權(quán)采購(gòu)的范圍 類(lèi)材料 、商品砼類(lèi)、裝飾材料類(lèi)、機(jī)電產(chǎn)品類(lèi)由公司物資部采購(gòu)。根據(jù)工程實(shí)際情況， 可授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)并在《項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)施方案》中明確 。 、粗（細(xì)）骨料、砌體類(lèi)；但在同一地區(qū)多個(gè)項(xiàng)目施工，由物資部牽頭，實(shí)施項(xiàng)目 部聯(lián)合采購(gòu)。 砌體類(lèi)中除保溫磚、耐火磚以外的其他材料。 大型設(shè)備中除塔吊、砼攪拌設(shè)備以外的其他設(shè)備。 。但在同一地區(qū)多個(gè)項(xiàng)目施工，由公司物資部牽頭，實(shí)施項(xiàng)目部聯(lián)合采購(gòu)（租賃）。 2. B 類(lèi)材料 周轉(zhuǎn)材料類(lèi)； 生產(chǎn)、生活大臨材料設(shè)備。 小型設(shè)備工具、五金、勞保用品類(lèi)。 其他材料類(lèi)。 3 特殊情況授權(quán)采購(gòu)范圍 符合實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序的材料授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)。 業(yè)主（總包方）提供（指定）的 A、 B 類(lèi)材料，授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)；（需會(huì)議紀(jì)要的書(shū)面 材料及附與業(yè)主簽訂的合同 復(fù)印件）。 三．授權(quán)管理程序 公司制定的《項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃》書(shū)中的具體授權(quán)。 項(xiàng)目特殊情況，項(xiàng)目部提出授權(quán)申請(qǐng)（《授權(quán)申請(qǐng)書(shū)》）報(bào)物資部核實(shí)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行授權(quán)采購(gòu)。 四 .實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序 實(shí)體材料緊急采購(gòu)的適用范圍 ： 1． 1 因業(yè)主限定完工期限，工程設(shè)計(jì)變更新增加的材料，兩個(gè)條件缺一不可。 1． 2 因需用計(jì)劃漏項(xiàng)導(dǎo)致單項(xiàng)工程不能完工，影響其他單項(xiàng)工程進(jìn)度的材料。 將完成甲方節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)所缺的材料。 大型吊裝時(shí)所缺的材料。 與業(yè)主簽訂的合同中要 求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間非常短的情況。 實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序 項(xiàng)目部落實(shí)所缺材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格。 項(xiàng)目部填寫(xiě)實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序申請(qǐng)表報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部審批，并對(duì)緊急采購(gòu)物資實(shí)施采購(gòu)。材料估算值在 5萬(wàn)元以下，項(xiàng)目部直接采購(gòu)，材料估算值在 5 萬(wàn)元以上的，由風(fēng)險(xiǎn)控制部核實(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，項(xiàng)目部方可采購(gòu)。 采購(gòu)前管理 一 ．采購(gòu)、租賃計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)控制部、項(xiàng)目部依據(jù)施工預(yù)算編制《項(xiàng)目物資總計(jì)劃》。公司組織公司有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目部二算對(duì)比、核算后進(jìn)行指標(biāo)策劃，制定審批后的《項(xiàng)目物資總計(jì)劃》并附 該項(xiàng)目物資投標(biāo)報(bào)價(jià)、測(cè)算控制量等移交公司物資管理部。 物資管理部根據(jù)需求計(jì)劃編制《物資采購(gòu)租賃實(shí)施計(jì)劃》，報(bào)分管采購(gòu)副總經(jīng)理審批后，作為采購(gòu)、租賃實(shí)施依據(jù)，并根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)明確 A、 B 類(lèi)材料。項(xiàng)目部根據(jù)經(jīng)公司授權(quán)的物資設(shè)備采購(gòu)范圍編制《項(xiàng)目物資需求計(jì)劃》按公司物資管理辦法相關(guān)程序?qū)嵤┎少?gòu)、租賃。 項(xiàng)目部在開(kāi)工前 1520 天向公司物資管理部報(bào)送工程物資設(shè)備的需用計(jì)劃。項(xiàng)目部物資主管同時(shí)留底備案。 項(xiàng)目物資需求計(jì)劃應(yīng)包含：投標(biāo)的總量、測(cè)算控制量、當(dāng)次采購(gòu)量、累計(jì)采購(gòu)量。 二 .物資供應(yīng)商的選擇 合法 的經(jīng)營(yíng)單位，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)齊全有效，有良好的社會(huì)信譽(yù)（如企業(yè)獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱(chēng)號(hào)等）。 能提供有效的產(chǎn)品質(zhì)量證明資料（如合格證），必要時(shí)（如初次使用對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有把握的情況下） 提供有效的樣品檢驗(yàn) 書(shū) 。 需生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品認(rèn)證或強(qiáng)制性認(rèn)證或其他法定認(rèn)證要求的產(chǎn)品，能提供相應(yīng)的認(rèn)證證書(shū)。 有充足的貨源或生產(chǎn)供應(yīng)能力及服務(wù)能力。 選用實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、能長(zhǎng)期合作，彼此信任，相 對(duì)穩(wěn)定且積極響應(yīng)招標(biāo)文件各項(xiàng)條款的供應(yīng)商。 采購(gòu) A 類(lèi)物資設(shè)備及較大的 B 類(lèi)物資須從《合格供應(yīng)商名 錄》庫(kù)中選擇三家以上，不夠時(shí)對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，預(yù)審合格方可參加招（議）標(biāo)。 已取得產(chǎn)品認(rèn)證，強(qiáng)制性認(rèn)證或 ISO900 ISO14001認(rèn)證、環(huán)保標(biāo)志認(rèn)證的合格供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選擇使用。 三 ．采購(gòu)方式的確定及時(shí)間要求 項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度的需要，至少在需要物資時(shí)的15－ 20 天之前向公司物資管理部提出申請(qǐng)，所需物資的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間，如項(xiàng)目部所報(bào)資料不符合上述要求，物資管理部無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)而影響工期，責(zé)任由項(xiàng)目部承擔(dān)。 采購(gòu)主要方式為：招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比選、磋商。 采購(gòu)方式的選擇：?jiǎn)雾?xiàng)物資預(yù)算總 額在 10 萬(wàn)以上（含10 萬(wàn)元）的物資采購(gòu)、租賃盡量采用公開(kāi)招標(biāo)方式 ，開(kāi)標(biāo)后從投標(biāo)方中選擇目標(biāo)供貨方再實(shí)行磋商確定最終采購(gòu)價(jià)格。 總部采購(gòu)原則上采用招標(biāo)方式，不具備招標(biāo)條件的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后采取磋商方式（業(yè)主指定 .專(zhuān)利產(chǎn)品、技術(shù)獨(dú)特工藝特殊的）。 授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)的 A 類(lèi)物資原則上采取招標(biāo)采購(gòu)，其它采取詢(xún)價(jià)或比選采購(gòu)。 項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中所需的零星輔材，可實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，每個(gè)項(xiàng)目須同時(shí)確定至少兩家供應(yīng)商供貨，堅(jiān)持兩家對(duì)比單價(jià)及服務(wù)擇優(yōu)供貨；進(jìn)行單價(jià)對(duì)比。對(duì)單價(jià)高、服務(wù)差的供應(yīng)商物資管理部或項(xiàng)目部有權(quán)取消其供應(yīng) 資格，同時(shí)可另行增加其它供應(yīng) 商。對(duì)單價(jià)合理供應(yīng)商進(jìn)入《合格供應(yīng)商名錄》庫(kù)中，并保持長(zhǎng)期合作 采購(gòu)中管理 一、 物資（設(shè)備）招標(biāo)書(shū)的制作、發(fā)放與投標(biāo)書(shū)接收 由物資管理部采購(gòu)的物資設(shè)備由物資管理部負(fù)責(zé)編制并發(fā)放，授權(quán)采購(gòu)的物資設(shè)備的標(biāo)書(shū)由被授權(quán)單位負(fù)責(zé)編制并發(fā)放。 物資設(shè)備采購(gòu)的投標(biāo)書(shū)的接收由物資部和被授權(quán)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。 二、 物資（設(shè)備）招標(biāo)的組織、參加人員及定標(biāo) 總部采購(gòu)的由物資部組織，物資部準(zhǔn)備相關(guān)資料，由公司評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定。 授權(quán)采購(gòu)的物資（設(shè)備）招標(biāo)由被授權(quán)項(xiàng)目部組織，參加人員為被授權(quán) 項(xiàng)目部相關(guān)管理人員，采購(gòu)管理部參與。 合同金額預(yù)計(jì)在 100 萬(wàn)以上招標(biāo)文件報(bào)公司審批后方可招標(biāo)。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦供應(yīng)商，最終由領(lǐng)導(dǎo)審核確定。 合同金額在公司規(guī)定必須招標(biāo)采購(gòu)范圍內(nèi)而不宜招標(biāo)采購(gòu)的，選用磋商采購(gòu)的方式，應(yīng)有詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明材料及磋商過(guò)程記錄。 三、 物資（設(shè)備）采購(gòu)、