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正文內(nèi)容

20xx年冶金集團(tuán)金格工程公司采購(gòu)員工作手冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 明“首次使用”。 5 建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)超總需用計(jì)劃的物資查明原因,同時(shí)對(duì)超總金額的物資也需提出預(yù) 警,供領(lǐng)導(dǎo)決策。 四、物資設(shè)備的運(yùn)輸、搬運(yùn)、貯存和防護(hù) 1 物資(設(shè)備)的場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)根據(jù)實(shí)際情況由使用隊(duì)伍或 項(xiàng)目物資部門(mén)負(fù)責(zé)。 6 在物資設(shè)備驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短缺、殘次、損壞、變質(zhì)等及無(wú)合格證的材料, 不得接收,同時(shí)通知廠家和供應(yīng)商妥善處理,對(duì)設(shè)備驗(yàn)收必須與監(jiān)理、業(yè)主(總包方)廠家共同一起填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱交接記錄并簽字確認(rèn)。 檢驗(yàn)合格方可使用 ,新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。 主要物資采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同(協(xié)議)。 二、 物資(設(shè)備)招標(biāo)的組織、參加人員及定標(biāo) 總部采購(gòu)的由物資部組織,物資部準(zhǔn)備相關(guān)資料,由公司評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定。 采購(gòu)主要方式為:招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比選、磋商。 二 .物資供應(yīng)商的選擇 合法 的經(jīng)營(yíng)單位,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)齊全有效,有良好的社會(huì)信譽(yù)(如企業(yè)獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱(chēng)號(hào)等)。材料估算值在 5萬(wàn)元以下,項(xiàng)目部直接采購(gòu),材料估算值在 5 萬(wàn)元以上的,由風(fēng)險(xiǎn)控制部核實(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,項(xiàng)目部方可采購(gòu)。 項(xiàng)目特殊情況,項(xiàng)目部提出授權(quán)申請(qǐng)(《授權(quán)申請(qǐng)書(shū)》)報(bào)物資部核實(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行授權(quán)采購(gòu)。 。 、租賃。項(xiàng)目部同時(shí)建立供貨商到貨、付款臺(tái)帳。 項(xiàng)目部根據(jù)物資入庫(kù)相關(guān)規(guī)定分別由倉(cāng)庫(kù)管理員、技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等 同時(shí)參加并 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資設(shè)備的驗(yàn)收。 授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)、租賃的物資設(shè)備 ,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)履行合同簽訂各項(xiàng)程序。 單項(xiàng)價(jià)值高于 10 萬(wàn)元的物資、設(shè)備的采購(gòu)、租賃,原則 采用招標(biāo)方式。 、報(bào)表。 ,并將相關(guān)資料上報(bào)公司物資管理部,經(jīng)公司 評(píng)審批準(zhǔn)后實(shí)施。 ,督促項(xiàng)目部落實(shí)公 司物資管理辦法,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)。 、措施材料(設(shè)備)的種類(lèi)分為公司管控采購(gòu)物資設(shè)備( A 類(lèi));項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)物資設(shè)備( B 類(lèi))。 、設(shè)備;周轉(zhuǎn)材料、工具、施工設(shè)備。 ,務(wù)必做到貨比三家并 及時(shí) 向項(xiàng)目副經(jīng)理匯報(bào)。 8. 完成 了領(lǐng)導(dǎo) 安排的 其他 工作任務(wù)。 2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目采購(gòu)、設(shè)備管理人員及業(yè)務(wù)的集中管理。 9.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目物資采購(gòu)、租賃結(jié)算的核實(shí)、合同履行過(guò)程中款項(xiàng)支付的核實(shí)。 。 。 有特殊要求的物資,項(xiàng)目部組織施工員、技術(shù)員、總工程師、業(yè)主方、監(jiān)理及相關(guān)專(zhuān)家根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及方案進(jìn)行論證,集體決策后方可實(shí)施采購(gòu)。 招標(biāo)采購(gòu)須嚴(yán)格按程序進(jìn)行 ,確定供應(yīng)商與采購(gòu)單價(jià)。年末裝訂交公司檔案室。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所有物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理,按公司項(xiàng)目管理程序文件相關(guān)規(guī)定實(shí)施。 物資管理部組織收集對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)并備案,積累供方資源信息。 、粗(細(xì))骨料、砌體類(lèi);但在同一地區(qū)多個(gè)項(xiàng)目施工,由物資部牽頭,實(shí)施項(xiàng)目 部聯(lián)合采購(gòu)。 3 特殊情況授權(quán)采購(gòu)范圍 符合實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序的材料授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)。 與業(yè)主簽訂的合同中要 求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間非常短的情況。 項(xiàng)目部在開(kāi)工前 1520 天向公司物資管理部報(bào)送工程物資設(shè)備的需用計(jì)劃。 采購(gòu) A 類(lèi)物資設(shè)備及較大的 B 類(lèi)物資須從《合格供應(yīng)商名 錄》庫(kù)中選擇三家以上,不夠時(shí)對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,預(yù)審合格方可參加招(議)標(biāo)。對(duì)單價(jià)高、服務(wù)差的供應(yīng)商物資管理部或項(xiàng)目部有權(quán)取消其供應(yīng) 資格,同時(shí)可另行增加其它供應(yīng) 商。 三、 物資(設(shè)備)采購(gòu)、租賃合同 原則上按公司范本合同起草。驗(yàn)收的內(nèi)容與訂購(gòu)合同(協(xié)議)或需求計(jì) 劃一致,包括驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四驗(yàn)”制度,及提供合格證明文件等。 6 直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的物資設(shè)備由項(xiàng)目部材料員、施工技術(shù)員、作業(yè)隊(duì)(材料員)進(jìn)行驗(yàn)收,并填好《物資 驗(yàn)收入庫(kù)單》。不合格品必須調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng),不影響文明施工規(guī)范要求。易燃易爆的物資應(yīng)專(zhuān)門(mén)存放,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施,并定期(每月)檢查。 物資供應(yīng)商經(jīng)考察合格后方可進(jìn)入《合格供應(yīng)商名錄》。 ,資料由項(xiàng)目部整理報(bào)公司物資部核實(shí)后,項(xiàng)目部辦理申請(qǐng)付款。 施工機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理 1.機(jī)械設(shè)備的選用 項(xiàng)目部根據(jù)工程質(zhì)量、安全、工期的要求,詳細(xì)編制《機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃》、《周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃》,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部審批并在《項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)施方案》中明確。 項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況和操作人員的上崗資格進(jìn)行審驗(yàn),不符合的機(jī)械設(shè)備和操作人員不 得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和安全使用要求編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)方案,經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審,報(bào)公司工程管理部審核,公司審批后,項(xiàng)目部組織施工,需隱蔽的工程要進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收,基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)收合格后,由有資質(zhì)的安裝單位組織安裝。 發(fā)生任何機(jī)械設(shè)備事故都要查清事故原因和責(zé)任,并按照“四不放過(guò)”的原則,嚴(yán)肅處理。 及年審 : 公司自有機(jī)械設(shè)備的維修、保養(yǎng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),社會(huì)租賃設(shè)備由合同約定責(zé)任方負(fù)責(zé),項(xiàng)目部要督促責(zé)任方定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),以保證機(jī)械設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 :塑鋼鋁合金、不銹鋼門(mén)窗、外墻裝飾面磚、石材、防靜電地板、扣板、地面裝飾面磚等。 2 措施物資主要包括: :挖掘機(jī)、裝載機(jī)、自卸汽車(chē)、塔吊、龍門(mén)吊、汽車(chē)吊、 H 型鋼生產(chǎn)線、卷板機(jī)、剪板機(jī)、機(jī)加工設(shè)備、砼攪拌設(shè)備、泵車(chē)、砼運(yùn)輸車(chē)、打樁機(jī)等。 項(xiàng)目主要材料分析表 項(xiàng)目單位: 工程名稱(chēng): 申報(bào)時(shí)間: 年 月 日 序號(hào) 物資名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 材質(zhì) 單位 預(yù) 算量 控制量 累計(jì)采購(gòu)量 累計(jì)消耗量 預(yù)算總金額 累計(jì)消耗總金額 盈余情況說(shuō)明 盈余情況說(shuō)明:主要是對(duì)累計(jì)采購(gòu)量與控制量、累計(jì)消耗金額與預(yù)算總額間對(duì)比、結(jié)合施工進(jìn)度進(jìn)行分析后提出意見(jiàn)。 :水泵、沖 洗設(shè)備、電焊機(jī)、切割機(jī)、對(duì)講機(jī)、角磨機(jī)、電棒、全站儀、經(jīng)緯儀、水平儀等。 6 粗(細(xì))骨料:砂、石子、石粉、碎石、耐火泥、噴涂料等。 項(xiàng)目部在履行授權(quán)租 賃合同過(guò)程中結(jié)算由項(xiàng)目部填報(bào) 結(jié)算審核資料 ,資料由公司物資部負(fù)責(zé)核實(shí)后,項(xiàng)目部辦理申請(qǐng)付款。 周轉(zhuǎn)材料根據(jù)項(xiàng)目所需,先報(bào)計(jì)劃至采購(gòu)管理部審批,審批內(nèi)容:名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、使用時(shí)間等。 項(xiàng)目部要建立機(jī)械設(shè)備安全崗位責(zé)任制和機(jī)械設(shè)備安全監(jiān)督檢查制度,項(xiàng)目部設(shè)備主管負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的正確使用和安全監(jiān)督。需報(bào)告監(jiān)理簽認(rèn)的,要及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)。 機(jī)械設(shè)備辦理進(jìn)、出場(chǎng)交接時(shí),交接雙方要進(jìn)行檢查、核驗(yàn),做好交接記錄。 。 2 按照《合格供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)評(píng)分表》中內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)與打分,進(jìn)行全面、客觀、公正的考評(píng),實(shí)行優(yōu)勝劣汰。定期盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)要有記錄,做到帳物相符并按季編制《( )季物資消耗統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)采物資部存檔備查。 3 實(shí)物標(biāo)識(shí)由保管員負(fù)責(zé)管理,標(biāo)識(shí)牌不得隨意移動(dòng),若物資在使用過(guò)程中標(biāo)識(shí)發(fā)生移動(dòng),由保管員通知施工人員進(jìn)行標(biāo)記復(fù)位。 項(xiàng)目完工后移交公司物資管理部。要求復(fù)檢的材料應(yīng)進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)試驗(yàn)。 授權(quán)采購(gòu)、租賃的物資設(shè)備,合同起草、談判由被授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行,項(xiàng)目部將草簽合 同經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批審后報(bào)公司物資管理部進(jìn)行復(fù)核 , 復(fù)核通過(guò)后簽訂正式采購(gòu)合同,合同在 物資管理部備案、存檔。 物資設(shè)備采購(gòu)的投標(biāo)書(shū)的接收由物資部和被授權(quán)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。 三 .采購(gòu)方式的確定及時(shí)間要求 項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度的需要,至少在需要物資時(shí)的15- 20 天之前向公司物資管理部提出申請(qǐng),所需物資的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間,如項(xiàng)
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